保密等管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本保密等管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等，以及因工作需要接觸公司保密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：公司采取積極有效的措施，預(yù)防保密信息的泄露、不當(dāng)使用或丟失。2.最小化原則：?jiǎn)T工在工作中僅獲取和使用履行工作職責(zé)所需的最少保密信息。3.合法合規(guī)原則：保密管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。4.全員參與原則：公司全體員工均有責(zé)任和義務(wù)保守公司秘密，共同維護(hù)公司的保密安全。二、保密信息定義與范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)、軟件代碼等。2.經(jīng)營(yíng)信息：涵蓋公司的市場(chǎng)策略、銷售渠道、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息、合同協(xié)議等。3.其他商業(yè)秘密：指具有商業(yè)價(jià)值且不為公眾所知悉的其他信息，如公司的運(yùn)營(yíng)模式、組織架構(gòu)、內(nèi)部管理流程等。（二）敏感信息1.涉及國(guó)家安全、公共安全、社會(huì)穩(wěn)定的信息。2.公司尚未公開(kāi)披露的重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、并購(gòu)重組等信息。3.員工個(gè)人隱私信息，但公司基于合法合規(guī)目的進(jìn)行收集、使用和保護(hù)的除外。（三）公司機(jī)密文件與資料1.標(biāo)有"機(jī)密"、"絕密"字樣的文件、文檔、報(bào)告、圖表、數(shù)據(jù)等。2.涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、重要客戶關(guān)系等的文件資料。3.公司內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要、決策記錄、討論文件等，明確要求保密的。三、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司責(zé)任1.建立健全保密管理制度體系，明確保密工作流程和要求。2.為員工提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工保密意識(shí)和技能。3.采取技術(shù)和管理措施，保護(hù)公司保密信息的安全，如加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等。4.對(duì)涉及保密信息的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行保密審查和監(jiān)督，確保保密措施的有效執(zhí)行。（二）員工責(zé)任1.遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不泄露、不傳播、不使用公司保密信息。2.妥善保管公司發(fā)放的保密文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、銷毀。3.在工作中需要接觸保密信息時(shí)，采取必要的保密措施，如使用加密設(shè)備、限制訪問(wèn)權(quán)限等。4.發(fā)現(xiàn)保密信息可能泄露或存在安全隱患時(shí)，及時(shí)向公司報(bào)告，并協(xié)助采取措施防止損失擴(kuò)大。5.離職時(shí)，按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所有保密文件和資料。（三）外部合作方責(zé)任1.與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，確保其員工、代理人等遵守保密規(guī)定。2.對(duì)公司提供的保密信息進(jìn)行妥善保管和使用，不得超出授權(quán)范圍披露或使用。3.在合作結(jié)束后，及時(shí)歸還或銷毀公司提供的保密信息，并刪除相關(guān)存儲(chǔ)記錄。四、保密措施（一）物理安全措施1.對(duì)存放保密文件、資料的場(chǎng)所設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。2.配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保保密信息存儲(chǔ)介質(zhì)的安全。3.對(duì)重要保密區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控，記錄人員出入情況和活動(dòng)軌跡。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限。3.對(duì)涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和安全策略。4.要求員工使用公司指定的辦公電腦和網(wǎng)絡(luò)，禁止私自連接外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如需使用，需經(jīng)過(guò)公司信息技術(shù)部門(mén)批準(zhǔn)，并進(jìn)行安全檢測(cè)。（三）信息存儲(chǔ)與處理措施1.對(duì)保密信息進(jìn)行分類存儲(chǔ)，采用加密技術(shù)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。2.限制對(duì)保密信息的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)員工工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，授予相應(yīng)的信息訪問(wèn)級(jí)別，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)特定保密信息。3.在處理保密信息時(shí)，盡量采用電子文檔管理系統(tǒng)，并設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，記錄和審計(jì)信息的訪問(wèn)和操作情況。4.對(duì)存儲(chǔ)有保密信息的電子設(shè)備進(jìn)行定期備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的地點(diǎn)。（四）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，并簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.定期組織員工保密培訓(xùn)，提高員工保密意識(shí)和技能，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)和方法等。3.對(duì)涉及保密信息的崗位人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.在員工離職時(shí)，安排專人與其進(jìn)行保密信息交接，并監(jiān)督其歸還所有公司財(cái)物和保密文件資料。離職后，按照保密協(xié)議的約定，限制其在一定期限內(nèi)從事可能涉及公司商業(yè)秘密的工作。五、保密信息的使用與披露（一）使用規(guī)定1.員工只能在履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用公司保密信息，不得將保密信息用于個(gè)人目的或其他非公司業(yè)務(wù)用途。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的措施防止信息泄露，如在共享保密信息時(shí)，確保接收方具有相應(yīng)的保密權(quán)限，并要求其遵守保密規(guī)定。（二）披露規(guī)定1.未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，員工不得向任何第三方披露公司保密信息。2.因工作需要必須披露保密信息的，應(yīng)事先向公司提出申請(qǐng)，說(shuō)明披露的原因、對(duì)象、內(nèi)容和范圍等，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可進(jìn)行披露。披露時(shí)應(yīng)要求接收方簽署保密協(xié)議或采取其他保密措施，確保信息安全。3.在涉及法律訴訟、政府調(diào)查等情況下，如確需披露保密信息，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并配合公司采取合法措施保護(hù)公司利益。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門(mén)或指定專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督工作，定期對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工遵守保密制度的情況，并定期向公司保密管理部門(mén)報(bào)告。（二）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門(mén)每年至少組織一次全面的保密檢查，對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行實(shí)地檢查和資料審查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司保密管理部門(mén)可隨時(shí)對(duì)某些部門(mén)或崗位進(jìn)行保密工作抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重要項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)或出現(xiàn)的保密問(wèn)題線索，開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查，深入調(diào)查和分析問(wèn)題原因，采取相應(yīng)的整改措施。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，公司保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。3.針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的保密制度和措施存在的漏洞和不足，公司保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行完善。七、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與員工、外部合作伙伴等在建立勞動(dòng)關(guān)系、合作關(guān)系時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)、保密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)作為勞動(dòng)合同或合作協(xié)議的附件，與主合同具有同等法律效力。（二）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行期間，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，公司應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。2.當(dāng)出現(xiàn)法定或約定的情形時(shí)，保密協(xié)議可以解除。解除保密協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保保密信息的安全交接和妥善處理。（三）違約責(zé)任1.任何一方違反保密協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金的數(shù)額應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、造成的損失等因素確定，但不得低于因違約行為給對(duì)方造成的實(shí)際損失。2.如違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查違約行為而支付的合理費(fèi)用等。3.如違約行為構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。八、脫密期管理（一）脫密期定義脫密期是指員工在離職前，公司為確保其離職后不泄露公司保密信息而設(shè)定的一段期限。在脫密期內(nèi)，員工仍需遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。（二）脫密期期限1.根據(jù)員工崗位的重要性和接觸保密信息的程度，確定不同的脫密期期限。一般情況下，脫密期期限為[X]個(gè)月至[X]年不等。2.對(duì)于涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)等重要崗位的員工，脫密期期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。（三）脫密期管理措施1.在脫密期內(nèi)，公司可調(diào)整員工的工作崗位，使其接觸不到公司保密信息或接觸的保密信息范圍減少。2.員工在脫密期內(nèi)不得從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)或工作，不得向與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位或個(gè)人提供服務(wù)或披露公司保密信息。3.公司應(yīng)定期與脫密期內(nèi)的員工溝通，了解其工作和生活情況，確保其遵守公司保密規(guī)定。4.脫密期屆滿后，公司應(yīng)及時(shí)解除對(duì)員工的脫密期限制，并辦理相關(guān)手續(xù)。九、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)Ρ局贫葪l款的理解存在歧義時(shí)，由公司人力資源部會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究和解釋，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（