船舶公司管理制度?一、總則（一）目的為加強公司管理，規(guī)范公司運營，提高公司效益，保障船舶運營安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工及公司所屬船舶。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：始終將船舶安全運營放在首位。3.質(zhì)量至上原則：確保船舶維護、運營等各環(huán)節(jié)質(zhì)量。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率。二、公司組織架構(gòu)及職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)董事會、監(jiān)事會，下設(shè)行政部、財務(wù)部、機務(wù)部、海務(wù)部、船員管理部、市場部等部門。（二）各部門職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。組織公司會議，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系。負(fù)責(zé)人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核等。2.財務(wù)部制定公司財務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)財務(wù)核算、資金管理。編制財務(wù)報表，進行財務(wù)分析，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報、繳納等稅務(wù)相關(guān)工作。3.機務(wù)部制定船舶設(shè)備維護計劃，監(jiān)督船舶設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)船舶備件的采購、管理，確保備件的及時供應(yīng)。組織船舶設(shè)備的修理、更新工作，保障設(shè)備正常運行。4.海務(wù)部制定船舶航行計劃，審核船舶航線，確保航行安全。收集、分析航海資料，為船舶航行提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)船舶安全事故的調(diào)查、處理，制定改進措施。5.船員管理部負(fù)責(zé)船員的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等管理工作。建立船員檔案，記錄船員工作表現(xiàn)、培訓(xùn)情況等。組織船員考核，激勵船員提高業(yè)務(wù)水平。6.市場部負(fù)責(zé)市場調(diào)研，分析市場動態(tài)，制定市場拓展策略。開展業(yè)務(wù)營銷活動，拓展客戶資源，簽訂船舶運營合同。維護客戶關(guān)系，及時處理客戶反饋的問題。三、船舶運營管理（一）船舶調(diào)度1.根據(jù)市場需求和船舶狀況，由海務(wù)部制定船舶調(diào)度計劃。2.船舶調(diào)度計劃應(yīng)明確船舶航線、航次任務(wù)、預(yù)計開航時間等信息。3.調(diào)度部門應(yīng)及時通知相關(guān)船舶和部門執(zhí)行調(diào)度計劃，確保船舶按時開航。（二）船舶配載1.機務(wù)部根據(jù)船舶載貨情況和航行要求，制定船舶配載計劃。2.配載計劃應(yīng)考慮貨物重量、體積、重心等因素，確保船舶航行安全和穩(wěn)性。3.船員在裝貨過程中應(yīng)嚴(yán)格按照配載計劃執(zhí)行，保證貨物裝載合理。（三）船舶航行1.船員應(yīng)嚴(yán)格遵守《國際海上避碰規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定，確保船舶航行安全。2.船長應(yīng)根據(jù)天氣、海況等實際情況，合理調(diào)整航行計劃，采取有效的安全措施。3.航行過程中，應(yīng)保持船舶通訊設(shè)備暢通，及時報告船舶動態(tài)。（四）船舶靠泊1.船舶靠泊前，應(yīng)提前與港口聯(lián)系，了解靠泊條件和要求。2.靠泊過程中，船員應(yīng)密切配合，按照操作規(guī)程進行操作，確保船舶安全靠泊。3.靠泊后，應(yīng)做好船舶系纜、錨鏈等固定工作，防止船舶移位。四、船舶維護管理（一）維護計劃制定1.機務(wù)部根據(jù)船舶類型、使用年限、運行狀況等因素，制定年度、季度、月度船舶維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護項目、維護時間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護1.船員應(yīng)按照維護計劃和操作規(guī)程，做好船舶日常維護工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固等。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告并進行處理，做好記錄。（三）定期維護1.按照維護計劃，定期對船舶進行全面維護，包括設(shè)備檢查、保養(yǎng)、修理等。2.機務(wù)部應(yīng)安排專業(yè)人員對維護工作進行監(jiān)督和檢查，確保維護質(zhì)量。（四）維修管理1.對于船舶設(shè)備的維修，應(yīng)填寫維修申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后進行維修。2.維修完成后，應(yīng)進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。3.建立維修檔案，記錄維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等。五、船員管理（一）船員招聘1.船員管理部根據(jù)公司需求，制定船員招聘計劃。2.招聘渠道包括網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場招聘、船員勞務(wù)公司推薦等。3.對應(yīng)聘船員進行面試、考核，擇優(yōu)錄用。（二）船員培訓(xùn)1.新船員上船前應(yīng)進行公司級和船舶級培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、船舶操作規(guī)程、安全知識等。2.定期組織船員參加各類專業(yè)培訓(xùn)，如航海技術(shù)培訓(xùn)、輪機技術(shù)培訓(xùn)等，提高船員業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵船員自主學(xué)習(xí)，參加相關(guān)職業(yè)資格考試，對取得證書的船員給予適當(dāng)獎勵。（三）船員調(diào)配1.根據(jù)船舶運營需要和船員工作表現(xiàn)，合理調(diào)配船員。2.調(diào)配船員時，應(yīng)考慮船員的技能水平、工作經(jīng)驗、身體狀況等因素。3.船員接到調(diào)配通知后，應(yīng)按時到指定船舶報到。（四）船員考核1.建立船員考核制度，定期對船員進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、安全記錄、業(yè)務(wù)能力、團隊協(xié)作等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對優(yōu)秀船員給予獎勵，對不稱職船員進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。六、安全管理（一）安全制度1.制定船舶安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程等。2.定期組織員工學(xué)習(xí)安全制度，提高安全意識。（二）安全檢查1.海務(wù)部、機務(wù)部等部門定期對船舶進行安全檢查，包括設(shè)備檢查、消防檢查、救生設(shè)備檢查等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，限期整改。3.建立安全檢查檔案，記錄檢查情況和整改結(jié)果。（三）安全教育培訓(xùn)1.定期組織船員參加安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等。2.開展安全演練，如消防演練、救生演練等，提高船員應(yīng)急處置能力。（四）應(yīng)急管理1.制定船舶應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、碰撞應(yīng)急預(yù)案、擱淺應(yīng)急預(yù)案等。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和修訂，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時報告相關(guān)部門。七、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.財務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，編制年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。3.定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估，及時調(diào)整預(yù)算。（二）成本控制1.加強船舶運營成本控制，包括燃油成本、物料成本、維修成本等。2.制定成本控制措施，如優(yōu)化航線、合理配載、節(jié)約物料等。3.定期對成本進行核算和分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低成本。（三）資金管理1.合理安排資金，確保公司運營資金的充足。2.加強資金風(fēng)險管理，防范資金短缺和資金閑置風(fēng)險。3.嚴(yán)格控制資金支出，按照審批程序進行資金支付。（四）財務(wù)審計1.定期開展內(nèi)部財務(wù)審計，檢查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況等。2.配合外部審計機構(gòu)進行審計工作，提供相關(guān)資料和信息。3.根據(jù)審計結(jié)果，及時整改存在的問題，完善財務(wù)管理。八、物資管理（一）物資采購1.機務(wù)部、船員管理部等部門根據(jù)實際需求，編制物資采購計劃。2.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商。3.簽訂物資采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。（二）物資驗收1.物資到貨后，由相關(guān)部門進行驗收，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。（三）物資保管1.設(shè)立物資倉庫，對物資進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。2.建立物資保管臺賬，記錄物資的出入庫情況。3.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。（四）物資領(lǐng)用1.船員根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用物資。2.倉庫管理人員按照領(lǐng)用申請單發(fā)放物資，并做好記錄。九、合同管理（一）合同簽訂1.市場部在簽訂船舶運營合同等業(yè)務(wù)合同前，應(yīng)進行合同評審。2.合同評審內(nèi)容包括合同條款的合法性、合理性、可行性等。3.經(jīng)評審?fù)ㄟ^的合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽訂。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。（三）合同變更與解除1.如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，調(diào)整合同臺賬。（四