借測機管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司借測機的管理，規(guī)范借測機行為，提高借測機的使用效率，確保借測機的安全和正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組借測機的申請、使用、歸還等相關(guān)管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：借測機由公司統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源的合理利用。2.按需借調(diào)原則：各部門、各項目組根據(jù)工作需要，按照規(guī)定程序申請借測機。3.安全規(guī)范原則：借用人需嚴(yán)格遵守借測機的操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保借測機的安全使用。4.及時歸還原則：借用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借測機，不得擅自延長借用時間。二、借測機管理職責(zé)（一）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)借測機管理制度的制定、修訂和解釋。2.審核借測機的申請，根據(jù)工作需要和庫存情況進行調(diào)配。3.對借測機的使用情況進行監(jiān)督和檢查，處理違規(guī)行為。4.負(fù)責(zé)借測機的登記、統(tǒng)計和檔案管理工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，填寫借測機申請表，明確借測機的型號、規(guī)格、數(shù)量和借用期限等信息。2.安排專人負(fù)責(zé)借測機的使用和保管，確保借測機的安全和正常運行。3.督促借用人按時歸還借測機，如發(fā)現(xiàn)借測機有損壞或丟失情況，及時向人事部門報告。（三）借用人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守借測機的操作規(guī)程和安全規(guī)定，正確使用借測機。2.妥善保管借測機，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或用于其他非工作目的。3.負(fù)責(zé)借測機的日常維護和保養(yǎng)，保持借測機的清潔和完好。4.在借測機使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，及時向使用部門報告，并配合維修人員進行維修。5.按照規(guī)定期限歸還借測機，如有特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向使用部門提出申請。三、借測機申請與審批（一）申請流程1.借用人填寫借測機申請表（見附件1），詳細(xì)說明借測機的型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.將申請表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實際情況進行審批，并簽字確認(rèn)。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請表交人事部門審核。人事部門根據(jù)庫存情況和工作需要進行調(diào)配，審核通過后簽字確認(rèn)。（二）審批權(quán)限1.借測機價值在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.借測機價值在[X]元至[X]元之間的，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報人事部門負(fù)責(zé)人審批。3.借測機價值在[X]元以上的，由部門負(fù)責(zé)人和人事部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請注意事項1.借用人應(yīng)提前提交借測機申請表，以便人事部門做好調(diào)配準(zhǔn)備。2.申請表應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確，不得涂改。如有涂改，需重新填寫并簽字確認(rèn)。3.借用期限一般不超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個工作日向人事部門提出申請。四、借測機發(fā)放與領(lǐng)取（一）發(fā)放流程1.人事部門根據(jù)審批通過的借測機申請表，通知借用人到指定地點領(lǐng)取借測機。2.借用人憑本人有效身份證件到指定地點領(lǐng)取借測機，并在借測機領(lǐng)取登記表（見附件2）上簽字確認(rèn)。3.人事部門發(fā)放借測機時，應(yīng)向借用人提供借測機的相關(guān)資料，如使用說明書、操作手冊等，并告知借用人借測機的操作規(guī)程和安全注意事項。（二）領(lǐng)取注意事項1.借用人應(yīng)按時到指定地點領(lǐng)取借測機，如有特殊情況不能按時領(lǐng)取，應(yīng)提前通知人事部門。2.領(lǐng)取借測機時，借用人應(yīng)仔細(xì)檢查借測機的外觀、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時向人事部門提出。3.借用人領(lǐng)取借測機后，應(yīng)妥善保管借測機的相關(guān)資料，不得丟失或損壞。五、借測機使用與保管（一）使用規(guī)定1.借用人應(yīng)嚴(yán)格按照借測機的操作規(guī)程和安全規(guī)定使用借測機，不得擅自更改借測機的設(shè)置和參數(shù)。2.借用人在使用借測機過程中，應(yīng)注意觀察借測機的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并向使用部門報告。3.借用人不得將借測機用于其他非工作目的，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或抵押借測機。4.借用人在使用借測機過程中，如需對借測機進行維修或保養(yǎng)，應(yīng)提前向使用部門報告，并由使用部門安排專業(yè)人員進行維修或保養(yǎng)。（二）保管規(guī)定1.借用人應(yīng)妥善保管借測機，將借測機存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免借測機受到損壞或丟失。2.借用人在使用借測機期間，應(yīng)負(fù)責(zé)借測機的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持借測機的外觀整潔和性能良好。3.借用人不得擅自拆卸、改裝借測機，如需對借測機進行維修或保養(yǎng)，應(yīng)按照使用說明書的要求進行操作。4.借用人在借用期限屆滿后，應(yīng)將借測機及其相關(guān)資料完好無損地歸還人事部門。六、借測機歸還與驗收（一）歸還流程1.借用人在借用期限屆滿前，應(yīng)將借測機及其相關(guān)資料整理好，提前通知人事部門準(zhǔn)備驗收。2.借用人將借測機及其相關(guān)資料帶到人事部門指定地點，由人事部門進行驗收。3.人事部門驗收人員對借測機的外觀、性能、數(shù)量等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)借測機有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。4.驗收合格后，借用人在借測機歸還登記表（見附件3）上簽字確認(rèn)，人事部門在借測機領(lǐng)取登記表上注明歸還情況。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.借測機外觀應(yīng)完好無損，無明顯劃痕、變形等情況。2.借測機性能應(yīng)正常，各項功能指標(biāo)符合要求。3.借測機的配件、附件應(yīng)齊全，無丟失情況。4.借測機的相關(guān)資料應(yīng)齊全，包括使用說明書、操作手冊、保修卡等。（三）歸還注意事項1.借用人應(yīng)按時歸還借測機，如有特殊情況需要延長借用時間，應(yīng)提前向人事部門提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.借用人在歸還借測機時，應(yīng)確保借測機及其相關(guān)資料完好無損，如發(fā)現(xiàn)借測機有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.人事部門驗收人員在驗收借測機時，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與借用人溝通，并做好記錄。七、借測機損壞與丟失處理（一）損壞處理1.借用人在使用借測機過程中，如因操作不當(dāng)或其他原因造成借測機損壞，應(yīng)及時向使用部門報告，并說明損壞原因。2.使用部門應(yīng)及時安排專業(yè)人員對借測機進行維修，維修費用由借用人承擔(dān)。3.如借測機損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，借用人應(yīng)按照借測機的購置價格進行賠償。（二）丟失處理1.借用人在借用期限內(nèi)，如因保管不善或其他原因造成借測機丟失，應(yīng)及時向使用部門報告，并說明丟失原因。2.使用部門應(yīng)及時向人事部門報告借測機丟失情況，人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行調(diào)查。3.如借測機丟失無法找回，借用人應(yīng)按照借測機的購置價格進行賠償。（三）賠償方式1.借用人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)將賠償款支付給公司財務(wù)部門，賠償款到賬后，人事部門開具收款憑證。2.如借用人未能按時支付賠償款，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。八、借測機維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.人事部門應(yīng)定期組織對借測機進行維護和保養(yǎng)，確保借測機的性能良好。2.定期維護的內(nèi)容包括清潔借測機、檢查借測機的各項性能指標(biāo)、更換借測機的易損件等。3.定期維護的周期為每[X]個月一次，具體時間由人事部門根據(jù)實際情況確定。（二）故障維修1.借用人在使用借測機過程中，如發(fā)現(xiàn)借測機出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向使用部門報告。2.使用部門應(yīng)安排專業(yè)人員對借測機進行維修，維修人員應(yīng)填寫借測機維修記錄（見附件4），詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果等信息。3.如借測機故障較為嚴(yán)重，需要送外維修，使用部門應(yīng)提前向人事部門報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）保養(yǎng)要求1.借用人應(yīng)按照借測機的使用說明書和操作手冊的要求，對借測機進行日常保養(yǎng)。2.日常保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔借測機、檢查借測機的電源、連接線、接口等是否正常，定期對借測機進行殺毒等。3.借用人在使用借測機期間，應(yīng)注意保護借測機的硬件和軟件，不得隨意刪除借測機中的重要數(shù)據(jù)和文件。九、借測機檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.借測機申請表、審批表、領(lǐng)取登記表、歸還登記表等相關(guān)表單。2.借測機的使用說明書、操作手冊、保修卡等相關(guān)資料。3.借測機的維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)文檔。4.借測機的購置發(fā)票、合同等相關(guān)憑證。（二）檔案管理1.人事部門負(fù)責(zé)借測機檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.借測機檔案應(yīng)按照年度、類別等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.借測機檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定進行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱和借閱。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.借測機的申請、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.借用人是否按照借測機的操作規(guī)程和安全規(guī)定使用借測機。3.借測機的維護和保養(yǎng)是否及時、有效。4.借測機的檔案管理是否規(guī)范、完整。（二）監(jiān)督檢查方式1.人事部門定期對借測機的管理情況進行檢查，檢查方式包括實地檢查、查閱資料、詢問借用人等。2.人事部門不定期對借測機的使用情況進行抽查，抽查結(jié)果作為借測機管理考核的依據(jù)。3.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和借用人限期整改。十一、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.借測機的申請、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.借用人對借測機的使用效率和效果。3.借測機的維護和保養(yǎng)情況。4.借測機的檔案管理情況。（二）考核方式1.人事部門定期對借測機的管理情況進行考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核采用自評、部門評價和人事部門評價相結(jié)合的方式進行，自評由借用人填寫借測機管理自評表（見附件5），部門評價由部門負(fù)責(zé)人填寫借測機管理部門評價表（見附件6），人事部門評價由人事部門根據(jù)日常檢查和抽查情況填寫借測機管理人事部門評價表（見附件7）。3.考核結(jié)果作為借用人和部門年度績效考核的