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文檔簡介
材料場管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司材料場的管理,確保材料的安全、有序存放與使用,提高材料的管理效率,降低成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有材料場,包括但不限于原材料存放區(qū)、半成品加工區(qū)、成品存儲區(qū)等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保材料存儲與使用過程中的人員安全和材料安全,防止各類安全事故發(fā)生。2.分類管理原則:根據(jù)材料的種類、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于識別、查找和管理。3.高效利用原則:優(yōu)化材料存儲布局,提高材料的出入庫效率,減少周轉(zhuǎn)時間。4.責(zé)任明確原則:明確各崗位在材料場管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、材料場規(guī)劃與布局(一)選址與規(guī)劃1.材料場應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的區(qū)域,遠(yuǎn)離火源、水源和人員密集區(qū)。2.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理規(guī)劃材料場的面積和功能分區(qū),如原材料區(qū)、輔料區(qū)、成品區(qū)、加工區(qū)等。(二)布局要求1.不同類型的材料應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識牌,注明材料名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。2.材料堆放應(yīng)整齊有序,遵循先進(jìn)先出的原則,便于搬運(yùn)和盤點(diǎn)。3.通道應(yīng)保持暢通,寬度符合消防和搬運(yùn)要求,不得堆放任何物品。4.易燃易爆材料應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域,并采取相應(yīng)的防火、防爆、防靜電措施。三、材料入庫管理(一)入庫流程1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況,下達(dá)采購訂單。2.供應(yīng)商將材料送達(dá)公司后,倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。3.驗(yàn)收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對。4.驗(yàn)收合格的材料,倉庫管理人員應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將材料按照規(guī)定存放。5.驗(yàn)收不合格的材料,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,嚴(yán)禁不合格材料入庫。(二)入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)量驗(yàn)收:按照送貨單或采購訂單的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收:依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或樣品,對材料的外觀、性能、尺寸等進(jìn)行檢驗(yàn),確保質(zhì)量符合要求。3.規(guī)格型號驗(yàn)收:核對材料的規(guī)格型號是否與采購訂單一致。(三)入庫單管理1.入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.入庫單應(yīng)由倉庫管理人員、驗(yàn)收人員、送貨人員簽字確認(rèn),確保信息準(zhǔn)確。3.入庫單應(yīng)及時傳遞給財務(wù)部門,作為記賬和核算的依據(jù)。四、材料存儲管理(一)存儲方式1.根據(jù)材料的特性,選擇合適的存儲方式,如貨架存儲、堆垛存儲、罐裝存儲等。2.對于易受潮、易腐蝕的材料,應(yīng)采取防潮、防腐措施,如密封包裝、設(shè)置防潮墊等。3.對于易燃易爆材料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲,確保安全。(二)存儲期限管理1.建立材料存儲期限臺賬,記錄每種材料的入庫日期和預(yù)計(jì)存儲期限。2.對于有存儲期限要求的材料,應(yīng)在到期前及時進(jìn)行處理,如使用、報廢、退貨等。3.定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),檢查存儲期限,避免過期材料積壓。(三)庫存盤點(diǎn)1.制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制盤點(diǎn)報告,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。五、材料出庫管理(一)出庫流程1.生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或工作需要,填寫領(lǐng)料單。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.倉庫管理人員接到領(lǐng)料單后,應(yīng)按照要求準(zhǔn)備材料,并辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。4.領(lǐng)料人員在出庫單上簽字確認(rèn)后,方可領(lǐng)取材料。(二)出庫審批1.領(lǐng)料單應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批,確保領(lǐng)料的合理性和必要性。2.對于貴重材料、限量材料等,應(yīng)實(shí)行特殊審批制度,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫。(三)出庫單管理1.出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料部門、領(lǐng)料日期等信息。2.出庫單應(yīng)由倉庫管理人員、領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),確保信息準(zhǔn)確。3.出庫單應(yīng)及時傳遞給財務(wù)部門,作為記賬和核算的依據(jù)。六、材料搬運(yùn)與裝卸管理(一)搬運(yùn)設(shè)備管理1.配備合適的搬運(yùn)設(shè)備,如叉車、起重機(jī)、手推車等,并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好。2.搬運(yùn)設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作證書,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.建立搬運(yùn)設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的型號、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。(二)裝卸作業(yè)規(guī)范1.裝卸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守裝卸作業(yè)規(guī)范,輕拿輕放,避免材料損壞。2.在裝卸易燃易爆材料時,應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施,如防靜電、防火等。3.裝卸過程中,應(yīng)注意保護(hù)材料的標(biāo)識和包裝,確保材料質(zhì)量不受影響。七、材料場安全管理(一)安全制度1.建立健全材料場安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期對材料場管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。3.加強(qiáng)對材料場的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防管理1.在材料場設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識,配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。2.定期對消防器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在材料場內(nèi)吸煙和使用明火,如需動火作業(yè),應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(三)電氣安全管理1.材料場內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。3.對電氣設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其具備安全操作知識和技能。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處理。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對安全事故進(jìn)行分析總結(jié),制定防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。八、材料場環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持材料場的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃和消毒。2.對材料場產(chǎn)生的垃圾和廢棄物,應(yīng)分類存放,并及時清理運(yùn)走。(二)環(huán)境保護(hù)1.采取有效的環(huán)保措施,減少材料存儲和使用過程中的環(huán)境污染。2.對易產(chǎn)生粉塵、噪音等污染物的作業(yè),應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如設(shè)置防塵罩、隔音設(shè)備等。九、人員管理(一)崗位職責(zé)1.明確材料場各崗位的職責(zé),如倉庫管理員、搬運(yùn)工、驗(yàn)收員等。2.各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),確保材料場管理工作的順利進(jìn)行。(二)培訓(xùn)與考核1.定期對材料場管理人員和作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平
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