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文檔簡介

志愿崗管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司志愿崗管理,鼓勵員工積極參與志愿服務(wù)活動,弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神,增強員工的社會責(zé)任感和團隊凝聚力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的志愿崗活動。(三)基本原則1.自愿參與原則:員工自主決定是否參與志愿崗活動,公司不強制要求。2.公益導(dǎo)向原則:志愿崗活動應(yīng)圍繞社會公益事業(yè)展開,體現(xiàn)公司的社會責(zé)任。3.組織有序原則:公司對志愿崗活動進行統(tǒng)一組織和管理,確保活動安全、有序進行。二、志愿崗活動組織與管理(一)志愿崗活動策劃1.由公司人力資源部門或相關(guān)公益活動負(fù)責(zé)部門定期收集社會公益需求信息,結(jié)合公司實際情況和員工興趣,策劃志愿崗活動主題和內(nèi)容。2.活動策劃應(yīng)包括活動目標(biāo)、時間、地點、參與人員、活動流程、預(yù)期效果等詳細(xì)內(nèi)容,并制定相應(yīng)的活動預(yù)算。(二)志愿崗活動發(fā)布與報名1.通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道發(fā)布志愿崗活動信息,包括活動詳情、報名方式、報名截止時間等。2.員工根據(jù)自身意愿自主報名參加志愿崗活動,填寫報名表格,注明個人信息、參與活動的時間和特長等。(三)志愿崗活動組織與實施1.根據(jù)報名情況,確定活動參與人員名單,并成立活動臨時小組,明確小組成員的職責(zé)分工。2.活動組織部門負(fù)責(zé)提前與活動合作方或受助對象進行溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌_展。3.在活動實施過程中,活動臨時小組應(yīng)按照活動策劃方案組織員工開展志愿服務(wù)活動,確?;顒影踩⒂行蜻M行。同時,安排專人負(fù)責(zé)活動的記錄和宣傳工作,包括拍照、錄像、撰寫活動報道等。(四)志愿崗活動總結(jié)與反饋1.活動結(jié)束后,活動臨時小組應(yīng)及時組織參與員工進行活動總結(jié),分享活動經(jīng)驗和感受,收集員工對活動的意見和建議。2.對活動進行全面評估,分析活動效果與預(yù)期目標(biāo)的差距,總結(jié)活動中的優(yōu)點和不足之處,形成活動總結(jié)報告。3.將活動總結(jié)報告提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,為今后的志愿崗活動提供參考和改進依據(jù)。三、志愿崗活動類型與內(nèi)容(一)社區(qū)服務(wù)類1.關(guān)愛孤寡老人:定期組織員工到社區(qū)敬老院看望孤寡老人,陪老人聊天、打掃衛(wèi)生、表演節(jié)目等,為老人送去溫暖和關(guān)懷。2.義務(wù)家教:組織員工為社區(qū)內(nèi)的貧困家庭學(xué)生提供義務(wù)家教服務(wù),幫助他們提高學(xué)習(xí)成績。3.社區(qū)環(huán)境整治:參與社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清理活動,如清掃街道、清理垃圾死角、植樹造林等,改善社區(qū)環(huán)境。(二)環(huán)保公益類1.垃圾分類宣傳:走進社區(qū)、學(xué)校、商場等地,開展垃圾分類知識宣傳活動,引導(dǎo)公眾養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣。2.河流湖泊保護:組織員工參與河流湖泊周邊的環(huán)境整治和保護活動,如清理河道垃圾、宣傳水資源保護知識等。3.植樹造林活動:參加植樹造林活動,為改善生態(tài)環(huán)境貢獻力量。(三)文化教育類1.圖書捐贈與閱讀推廣:組織員工捐贈圖書,并到學(xué)校、社區(qū)圖書館開展閱讀推廣活動,鼓勵更多人熱愛閱讀。2.文化遺產(chǎn)保護宣傳:參與文化遺產(chǎn)保護宣傳活動,提高公眾對文化遺產(chǎn)保護的意識。3.藝術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo):發(fā)揮員工的特長,為社區(qū)兒童或弱勢群體提供藝術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),如繪畫、音樂、舞蹈等。(四)其他公益類1.扶貧幫困:參與扶貧工作,為貧困地區(qū)捐贈物資、資金或提供技術(shù)支持,幫助貧困群眾脫貧致富。2.災(zāi)難救援與應(yīng)急志愿服務(wù):在自然災(zāi)害發(fā)生時,組織員工參與災(zāi)難救援和應(yīng)急志愿服務(wù)工作,如協(xié)助疏散群眾、分發(fā)救災(zāi)物資等。3.公益賽事組織與服務(wù):參與公益賽事的組織和服務(wù)工作,如馬拉松賽事的志愿者服務(wù)等,為賽事的順利進行提供保障。四、志愿崗活動激勵措施(一)榮譽激勵1.對在志愿崗活動中表現(xiàn)突出的員工,公司將頒發(fā)"優(yōu)秀志愿者"榮譽證書,在公司內(nèi)部進行表彰和宣傳。2.在員工績效考核、晉升、評優(yōu)評先等方面,優(yōu)先考慮參與志愿崗活動且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。(二)物質(zhì)獎勵1.根據(jù)志愿崗活動的實際情況和員工的貢獻大小,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。2.對于參與志愿崗活動時間較長、表現(xiàn)特別突出的員工,公司可提供額外的獎勵,如旅游機會、培訓(xùn)機會等。(三)其他激勵1.為員工提供志愿崗活動相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助員工提升志愿服務(wù)技能和綜合素質(zhì)。2.在公司內(nèi)部建立志愿者交流平臺,鼓勵員工分享志愿服務(wù)經(jīng)驗和心得,增強員工的歸屬感和榮譽感。五、志愿崗活動安全保障(一)安全教育1.在志愿崗活動前,組織參與員工進行安全教育培訓(xùn),包括活動現(xiàn)場的安全注意事項、應(yīng)急處理方法等。2.向員工發(fā)放安全手冊或告知相關(guān)安全信息,確保員工了解活動中的安全風(fēng)險和防范措施。(二)安全措施1.根據(jù)活動的特點和實際情況,制定詳細(xì)的安全預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.為員工配備必要的安全防護用品,如安全帽、手套、急救包等。3.在活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)督和管理,確保活動安全有序進行。(三)應(yīng)急處理1.如遇突發(fā)安全事件,活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動安全預(yù)案,組織員工進行應(yīng)急處置,確保員工生命安全。2.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告事件情況,并配合有關(guān)部門做好后續(xù)處理工作。六、志愿崗活動經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.公司專項撥款:公司根據(jù)志愿崗活動的開展情況,安排專項經(jīng)費用于活動的組織和實施。2.社會捐贈:接受社會各界的捐贈,將捐贈資金用于志愿崗活動相關(guān)支出。3.其他合法收入:如活動合作方提供的經(jīng)費支持、員工自籌等。(二)經(jīng)費使用原則1.專款專用原則:志愿崗活動經(jīng)費必須??顚S?,不得挪作他用。2.合理合規(guī)原則:經(jīng)費使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.公開透明原則:定期對志愿崗活動經(jīng)費的使用情況進行公示,接受員工和社會監(jiān)督。(三)經(jīng)費支出范圍1.活動物資采購:購買志愿崗活動所需的物資,如宣傳資料、工具、設(shè)備等。2.交通費用:用于員工參與活動的交通費用支出。3.培訓(xùn)費用:為員工提供志愿崗活動相關(guān)培訓(xùn)的費用。4.其他費用:與志愿崗活動直接相關(guān)的其他合理費用支出。(四)經(jīng)費報銷流程1.員工在志愿崗活動結(jié)束后,應(yīng)及時整理活動相關(guān)票據(jù),并填寫經(jīng)費報銷申請表。2.申請表經(jīng)活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給公司財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核通過后,按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷。七、人事考核與志愿崗活動(一)志愿崗活動參與情況納入考核1.將員工參與志愿崗活動的情況納入年度績效考核體系,作為考核員工綜合素質(zhì)和社會責(zé)任感的重要指標(biāo)。2.根據(jù)員工參與志愿崗活動的次數(shù)、時長、表現(xiàn)等情況,給予相應(yīng)的考核加分或扣分。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.參與次數(shù):根據(jù)員工參與志愿崗活動的次數(shù)進行評分,參與次數(shù)越多得分越高。2.活動時長:按照員工參與志愿崗活動的累計時長進行評分,時長越長得分越高。3.活動表現(xiàn):根據(jù)員工在志愿崗活動中的表現(xiàn),如工作態(tài)度、團隊協(xié)作、服務(wù)質(zhì)量等進行評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者得分高,表現(xiàn)不佳者得分低。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)評先等直接掛鉤??己顺煽儍?yōu)秀的員工,在績效獎金分配、晉升機會、評優(yōu)評先等方面將獲得優(yōu)先考慮。

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