管護部管理制度_第1頁
管護部管理制度_第2頁
管護部管理制度_第3頁
管護部管理制度_第4頁
管護部管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

付費下載

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

管護部管理制度?一、總則(一)目的為了加強管護部的管理,規(guī)范管護工作流程,提高管護服務(wù)質(zhì)量,確保公司各項設(shè)施設(shè)備的正常運行和環(huán)境的整潔有序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于管護部全體員工,包括但不限于安保人員、保潔人員、綠化養(yǎng)護人員、設(shè)施設(shè)備維護人員等。(三)基本原則1.以人為本原則:以保障公司人員和財產(chǎn)安全、提供舒適環(huán)境為出發(fā)點,充分考慮員工和客戶的需求。2.預(yù)防為主原則:通過加強日常巡查、維護保養(yǎng)和隱患排查,預(yù)防各類事故和問題的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:樹立服務(wù)意識,為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。4.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,依法開展管護工作。二、崗位職責(zé)(一)管護部經(jīng)理1.全面負責(zé)管護部的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.負責(zé)與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),及時了解需求并提供相應(yīng)的管護服務(wù)。3.組織員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.定期檢查工作質(zhì)量,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。5.負責(zé)管護部的物資管理和成本控制。6.處理各類突發(fā)事件,及時向上級匯報情況。(二)安保主管1.協(xié)助經(jīng)理制定安保工作計劃和制度,并組織實施。2.負責(zé)安保人員的日常管理和培訓(xùn),確保安保工作規(guī)范執(zhí)行。3.安排安保人員的值班巡邏,檢查安全設(shè)施設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.負責(zé)門禁管理,對進出人員和車輛進行登記檢查。5.協(xié)助處理各類安全事件,配合相關(guān)部門進行調(diào)查。(三)安保員1.嚴(yán)格遵守安保工作制度,按時值班巡邏,做好巡邏記錄。2.負責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,阻止無關(guān)人員和車輛進入。3.對進出人員和車輛進行檢查,核實身份和物品,防止物品被盜。4.協(xié)助維護公司內(nèi)部秩序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。5.配合其他部門開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安保任務(wù)。(四)保潔主管1.制定保潔工作計劃和標(biāo)準(zhǔn),組織保潔人員開展日常保潔工作。2.負責(zé)保潔人員的培訓(xùn)和管理,提高保潔工作質(zhì)量。3.檢查保潔區(qū)域的衛(wèi)生情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.合理安排保潔用品的使用和管理,控制成本。5.與其他部門溝通協(xié)調(diào),確保保潔工作不影響公司正常運營。(五)保潔員1.按照保潔標(biāo)準(zhǔn)和要求,對公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進行清潔衛(wèi)生工作。2.負責(zé)垃圾的收集、清運和處理,保持環(huán)境整潔。3.定期對衛(wèi)生間、茶水間等進行消毒,防止細菌滋生。4.愛護保潔工具和設(shè)備,定期進行維護保養(yǎng)。5.發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞及時報告。(六)綠化養(yǎng)護主管1.制定綠化養(yǎng)護工作計劃和方案,組織綠化養(yǎng)護人員實施。2.負責(zé)綠化養(yǎng)護人員的培訓(xùn)和管理,提高綠化養(yǎng)護技能。3.定期檢查綠化植物的生長情況,進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作。4.合理規(guī)劃綠化布局,及時更換和補種植物。5.負責(zé)綠化設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),確保正常使用。(七)綠化養(yǎng)護員1.按照綠化養(yǎng)護計劃,對公司內(nèi)的草坪、花卉、樹木等進行養(yǎng)護管理。2.做好澆水、施肥、修剪、除草、病蟲害防治等工作,確保植物生長良好。3.及時清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾,保持環(huán)境整潔。4.愛護綠化工具和設(shè)備,定期進行維護保養(yǎng)。5.發(fā)現(xiàn)綠化植物異常情況及時報告。(八)設(shè)施設(shè)備維護主管1.制定設(shè)施設(shè)備維護計劃和管理制度,組織維護人員開展工作。2.負責(zé)設(shè)施設(shè)備維護人員的培訓(xùn)和管理,提高維護技能水平。3.定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決故障問題。4.組織實施設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更新等工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。5.負責(zé)設(shè)施設(shè)備的檔案管理,記錄設(shè)備運行和維護情況。(九)設(shè)施設(shè)備維護員1.按照設(shè)施設(shè)備維護計劃,對公司內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)。2.及時維修設(shè)施設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行,做好維修記錄。3.定期對設(shè)施設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備運行參數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.協(xié)助新設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試和驗收工作。5.負責(zé)設(shè)施設(shè)備的安全管理,遵守操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生。三、工作流程(一)安保工作流程1.值班巡邏流程安保人員按照規(guī)定的時間和路線進行值班巡邏。巡邏過程中,認(rèn)真觀察周邊環(huán)境,檢查門窗、消防設(shè)施、水電設(shè)備等是否正常。對發(fā)現(xiàn)的異常情況,如可疑人員、物品損壞、火災(zāi)隱患等,及時報告安保主管,并采取相應(yīng)措施。做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。2.門禁管理流程外來人員進入公司,需在門禁處登記,說明來訪事由、被訪人姓名和部門。安保人員核實身份后,通知被訪人確認(rèn)。經(jīng)被訪人同意后,發(fā)放臨時出入證,指引來訪人員前往目的地。公司員工進出公司,應(yīng)主動出示工作證,安保人員進行查驗后放行。車輛進出公司,安保人員對車輛外觀進行檢查,登記車牌號碼、進出時間等信息。對送貨車輛,需核實送貨清單,通知收貨部門確認(rèn)后放行。(二)保潔工作流程1.辦公區(qū)域保潔流程每日上班前,保潔員對辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面吸塵、擦拭桌面、門窗玻璃等。定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生間、茶水間進行深度清潔和消毒,更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品。隨時清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。下班前,再次對辦公區(qū)域進行巡查,確保無遺漏清潔項目。2.公共區(qū)域保潔流程對公司大堂、走廊、電梯等公共區(qū)域進行定時清掃,保持地面干凈、無污漬。擦拭公共區(qū)域的扶手、欄桿、宣傳欄等設(shè)施。定期對電梯轎廂進行清潔消毒,更換電梯地毯。及時清理公共區(qū)域的垃圾桶,確保垃圾不溢出。(三)綠化養(yǎng)護工作流程1.澆水流程根據(jù)不同植物的需求和天氣情況,制定合理的澆水計劃。使用合適的澆水工具,如噴壺、水管等,對草坪、花卉、樹木進行澆水。澆水時要澆透,避免出現(xiàn)積水或干旱現(xiàn)象。注意觀察植物的生長狀況,根據(jù)實際情況調(diào)整澆水頻率。2.施肥流程根據(jù)植物的生長階段和土壤肥力狀況,確定施肥種類和用量。將肥料均勻撒施在植物根部周圍,或采用溝施、穴施等方法。施肥后及時澆水,使肥料充分溶解,便于植物吸收。記錄施肥時間、種類、用量等信息。3.修剪流程根據(jù)植物的生長習(xí)性和景觀要求,制定修剪方案。使用專業(yè)的修剪工具,如剪刀、鋸子等,對植物進行修剪。修剪時要注意保持植物的形態(tài)美觀,避免過度修剪或損傷植物。及時清理修剪下來的枝葉。4.病蟲害防治流程定期巡查綠化植物,觀察是否有病蟲害跡象。對于發(fā)現(xiàn)的病蟲害,根據(jù)其種類和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的防治措施,如生物防治、物理防治、化學(xué)防治等。使用農(nóng)藥時要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,避免對環(huán)境和人體造成危害。記錄病蟲害發(fā)生情況和防治措施。(四)設(shè)施設(shè)備維護工作流程1.巡檢流程設(shè)施設(shè)備維護人員按照規(guī)定的巡檢路線和時間,對設(shè)施設(shè)備進行巡檢。檢查設(shè)備的運行狀況,包括溫度、壓力、電流、電壓等參數(shù)是否正常。查看設(shè)備的外觀是否有損壞、變形等情況。檢查設(shè)備的潤滑、緊固等部位是否良好。做好巡檢記錄,記錄巡檢時間、設(shè)備名稱、運行參數(shù)、發(fā)現(xiàn)的問題等。2.維修流程當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門及時通知設(shè)施設(shè)備維護主管。維護主管安排維修人員前往現(xiàn)場進行故障診斷,確定維修方案。維修人員準(zhǔn)備好所需的工具和材料,按照維修方案進行維修。維修過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。維修完成后,對設(shè)備進行調(diào)試,確認(rèn)設(shè)備正常運行。填寫維修記錄,包括故障原因、維修內(nèi)容、維修時間、維修人員等信息。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.管護部經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需求和員工實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等。3.培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋安全知識、服務(wù)技能、操作規(guī)程、職業(yè)道德等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由管護部經(jīng)理或主管擔(dān)任培訓(xùn)講師,對員工進行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)實際需要,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.現(xiàn)場實操培訓(xùn):通過實際操作演練,讓員工熟悉工作流程和技能要求。(三)考核制度1.建立員工考核檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況、工作表現(xiàn)、考核成績等。2.定期對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作考核、工作表現(xiàn)評估等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,對不稱職的員工進行批評教育、培訓(xùn)補考或調(diào)整崗位。五、物資管理(一)物資采購1.管護部根據(jù)工作需要,定期編制物資采購計劃,報公司審批。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。3.采購人員按照審批后的采購計劃進行物資采購,選擇合格的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。(二)物資驗收1.物資到貨后,采購人員通知管護部相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查。3.對驗收合格的物資,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的物資,及時與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。(三)物資保管1.設(shè)立物資倉庫,對各類物資進行分類存放。2.建立物資臺賬,記錄物資的出入庫情況。3.定期對物資進行盤點,確保賬物相符。4.做好物資倉庫的安全管理工作,防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。(四)物資領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用物資時,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員按照申請表發(fā)放物資,并做好記錄。3.對貴重物資和限量領(lǐng)用的物資,實行嚴(yán)格的審批制度。六、獎懲制度(一)獎勵1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工,給予以下獎勵:通報表揚;獎金獎勵;晉升機會;榮譽證書。2.具體獎勵情形包括但不限于:在安全保衛(wèi)工作中,成功阻止重大安全事故發(fā)生的;在保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護工作中,提出創(chuàng)新性建議并取得顯著效果的;多次獲得客戶好評,為公司樹立良好形象的。(二)懲罰1.對違反公司規(guī)章制度、工作失職的員工,給予以下懲罰:批評教育;罰款;警告;降職;辭退。2.具體懲罰情形包括但不限于:違反安保工作制度,導(dǎo)致公司安全事故發(fā)生的;保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備維護工作質(zhì)量不達標(biāo),經(jīng)多次督促仍不整改的;工作態(tài)度不端正,與同事或客戶發(fā)生嚴(yán)重沖突的。七、突發(fā)事件處理(一)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.管護部制定各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、盜竊應(yīng)急預(yù)案、自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急物資保障等內(nèi)容。(二)應(yīng)急演練1.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練包括火災(zāi)逃生演練、防盜演練、防汛演練等。3.演練結(jié)束后,

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論