中小學(xué)藏書剔舊管理制度?一、總則（一）目的為了優(yōu)化中小學(xué)圖書館（室）藏書結(jié)構(gòu)，提高藏書質(zhì)量，更好地滿足師生的閱讀需求，特制定本藏書剔舊管理制度。通過定期、科學(xué)地剔除陳舊、破損、利用率低以及不符合學(xué)校教育教學(xué)需求的圖書，確保圖書館（室）藏書的適用性、準(zhǔn)確性和時效性，充分發(fā)揮圖書館（室）在學(xué)校教育教學(xué)中的作用。（二）適用范圍本制度適用于中小學(xué)各級各類圖書館（室）的藏書剔舊工作。（三）基本原則1.教育性原則：剔舊工作要以符合學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)和學(xué)生成長需求為導(dǎo)向，優(yōu)先保留對學(xué)生品德培養(yǎng)、知識增長、能力提升具有重要教育價值的圖書。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)進行圖書評估，綜合考慮圖書的出版時間、內(nèi)容更新、學(xué)科發(fā)展等因素，確保剔舊結(jié)果的合理性和準(zhǔn)確性。3.實用性原則：重點剔除利用率極低、與學(xué)校當(dāng)前課程設(shè)置和教學(xué)實際脫節(jié)的圖書，保留能夠為師生教學(xué)、學(xué)習(xí)提供實際幫助和參考的各類書籍。4.系統(tǒng)性原則：在剔舊過程中，注意保持學(xué)科體系的完整性和連續(xù)性，避免因個別圖書的剔除而影響整個學(xué)科知識體系的呈現(xiàn)。5.循序漸進原則：藏書剔舊工作應(yīng)根據(jù)學(xué)校圖書館（室）的實際情況，分階段、有計劃地逐步推進，避免一次性大規(guī)模剔舊給圖書館（室）工作帶來較大沖擊。二、剔舊標(biāo)準(zhǔn)（一）內(nèi)容陳舊1.知識老化：圖書所涉及的知識內(nèi)容已明顯落后于當(dāng)前學(xué)科發(fā)展水平，新知識、新理論、新方法已完全取代其中的相關(guān)內(nèi)容，繼續(xù)保留此類圖書已無法為師生提供有效的知識支持。例如，某些早期出版的自然科學(xué)類圖書，其對科學(xué)原理的闡述和解釋與現(xiàn)代科學(xué)認知存在較大差異，且無修訂再版計劃。2.時效性差：圖書內(nèi)容主要反映特定歷史時期的事件、政策或現(xiàn)象，隨著時間推移，其時效性已喪失，對當(dāng)前教育教學(xué)和師生學(xué)習(xí)的參考價值不大。如一些關(guān)于特定年份時事政治的輔導(dǎo)讀物，在事件過去多年后，已不再具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。（二）破損嚴重1.書頁殘缺：圖書的封面、封底、書脊嚴重破損，書頁有大量缺頁、掉頁現(xiàn)象，導(dǎo)致圖書內(nèi)容不完整，無法正常閱讀和使用。2.裝訂松散：書籍裝訂線斷裂，書頁散落，或書脊嚴重變形，影響圖書的整體結(jié)構(gòu)和保存，修復(fù)成本過高且難以恢復(fù)原有閱讀狀態(tài)。3.字跡模糊：圖書頁面因受潮、磨損等原因，字跡褪色、模糊不清，無法辨認書中內(nèi)容，嚴重影響閱讀效果。（三）復(fù)本過多1.超出需求：根據(jù)學(xué)校圖書館（室）的實際借閱情況和師生閱讀需求，同一圖書的復(fù)本數(shù)量過多，遠遠超過正常借閱流轉(zhuǎn)所需。例如，某些熱門暢銷書，采購時預(yù)估借閱量較大，但實際借閱率遠低于預(yù)期，導(dǎo)致大量復(fù)本閑置在館。2.版本重復(fù)：收藏有多種版本的同一圖書，且內(nèi)容基本相同，功能用途相似，保留其中一種版本即可滿足師生需求，其他版本可考慮剔除。如不同出版社出版的同一套教材配套輔導(dǎo)書，內(nèi)容大同小異，可選擇其中質(zhì)量較高、適用性較強的版本保留，其余版本進行剔舊。（四）質(zhì)量低劣1.印刷質(zhì)量差：圖書印刷字跡不清、圖案模糊、紙張質(zhì)量粗糙，影響閱讀體驗，且無法通過修復(fù)等方式改善其質(zhì)量。2.知識性錯誤：圖書內(nèi)容存在明顯的事實錯誤、邏輯錯誤或知識誤導(dǎo)，嚴重影響讀者對知識的正確理解和獲取，此類圖書不適合繼續(xù)在圖書館（室）收藏。3.編校質(zhì)量低：圖書在編輯校對方面存在較多錯別字、語病、標(biāo)點符號使用不當(dāng)?shù)葐栴}，降低了圖書的學(xué)術(shù)性和可讀性，也不符合圖書館（室）藏書質(zhì)量要求。（五）利用率低1.長期無人借閱：連續(xù)多年（一般為三年及以上）未被師生借閱過的圖書，說明其在學(xué)校圖書館（室）的實際使用價值不高，可考慮剔除。2.借閱頻次極低：雖然圖書有被借閱記錄，但借閱次數(shù)極少，平均每年借閱次數(shù)低于一定閾值（如12次），且預(yù)計在未來一段時間內(nèi)仍不會有明顯的借閱需求增長，此類圖書可納入剔舊范圍。（六）不符合館藏定位1.與學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)不符：圖書內(nèi)容與學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、教學(xué)大綱、學(xué)生年齡特點和認知水平不相符，不能為學(xué)校的教育教學(xué)活動提供有效的支持和服務(wù)。例如，一些專業(yè)性過強、難度過高的學(xué)術(shù)專著，超出了中小學(xué)師生的閱讀能力和教學(xué)需求。2.非學(xué)校圖書館（室）收藏范疇：圖書屬于圖書館（室）收藏范圍以外的類型，如某些特殊行業(yè)資料、成人讀物等，與學(xué)校圖書館（室）的性質(zhì)和任務(wù)不匹配，應(yīng)予以剔除。三、剔舊流程（一）準(zhǔn)備階段1.成立剔舊工作小組：由圖書館（室）管理人員、學(xué)科教師代表等組成。管理人員負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)剔舊工作，學(xué)科教師代表則從專業(yè)學(xué)科角度對圖書進行評估和篩選，確保剔舊工作的科學(xué)性和合理性。2.制定剔舊計劃：根據(jù)學(xué)校圖書館（室）的實際情況，包括藏書總量、館藏結(jié)構(gòu)、年度經(jīng)費預(yù)算等，制定詳細的剔舊計劃。計劃應(yīng)明確剔舊工作的時間安排、目標(biāo)任務(wù)、工作步驟以及人員分工等內(nèi)容，確保剔舊工作有序進行。3.收集相關(guān)資料：收集各類圖書評估參考資料，如出版年份、學(xué)科發(fā)展動態(tài)、師生借閱記錄等，為后續(xù)的圖書評估提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。同時，整理圖書館（室）現(xiàn)有藏書目錄，以便準(zhǔn)確掌握館藏圖書信息。（二）初篩階段1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：利用圖書館（室）管理系統(tǒng)，對圖書的借閱數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，篩選出長期無人借閱、借閱頻次極低的圖書清單。同時，結(jié)合圖書的出版時間、學(xué)科分類等信息，初步判斷哪些圖書可能存在內(nèi)容陳舊、不符合館藏定位等問題。2.初步評估：剔舊工作小組根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和資料，對每本圖書進行初步評估。依據(jù)剔舊標(biāo)準(zhǔn)，判斷圖書是否符合剔除條件，并將初步篩選出的擬剔舊圖書進行標(biāo)記。（三）復(fù)選階段1.組織專家評審：對于初步篩選出的擬剔舊圖書，組織學(xué)科教師、圖書館（室）專業(yè)人員等組成專家評審小組進行復(fù)選。專家評審小組根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容、教育價值、適用性等方面進行綜合評審，對每本圖書的剔除必要性進行深入討論和分析。2.征求師生意見：通過圖書館（室）公告欄、學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道，向全校師生發(fā)布擬剔舊圖書清單，廣泛征求師生對這些圖書的意見和建議。師生可以根據(jù)自己的閱讀體驗和教學(xué)需求，對某些圖書是否應(yīng)該剔除發(fā)表看法，剔舊工作小組將充分考慮師生意見，對擬剔舊圖書清單進行進一步調(diào)整和完善。（四）審核確定階段1.提交審核：剔舊工作小組將經(jīng)過復(fù)選和征求師生意見后的擬剔舊圖書清單提交給學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核。主管領(lǐng)導(dǎo)從學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、教育教學(xué)需求以及圖書館（室）建設(shè)等方面進行全面審查，確保剔舊工作符合學(xué)校的長遠利益和發(fā)展要求。2.確定剔舊圖書清單：學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，最終確定剔舊圖書清單。清單應(yīng)詳細列出每本剔舊圖書的書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、館藏位置等信息，作為后續(xù)剔舊工作的依據(jù)。（五）剔除處理階段1.下架整理：按照確定的剔舊圖書清單，圖書館（室）工作人員對相應(yīng)圖書進行下架處理。將下架的圖書集中整理，核對圖書信息與清單是否一致，確保不遺漏、不重復(fù)。2.注銷館藏記錄：在圖書館（室）管理系統(tǒng)中對剔舊圖書進行注銷操作，更新館藏記錄，確保系統(tǒng)中的藏書信息與實際館藏一致。同時，對相關(guān)的賬目進行調(diào)整，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.處置方式選擇：根據(jù)圖書的實際狀況和價值，選擇合適的處置方式。對于破損嚴重、無法修復(fù)且無保存價值的圖書，可進行報廢處理，如作為廢品出售給回收站；對于部分內(nèi)容仍有一定參考價值但不符合館藏定位的圖書，可考慮捐贈給其他有需要的單位或個人，如社區(qū)圖書館、貧困地區(qū)學(xué)校等；對于一些具有保存價值的珍貴圖書或具有紀(jì)念意義的文獻資料，應(yīng)妥善保存于學(xué)校的資料室或檔案室，以備后續(xù)查閱和研究。（六）總結(jié)階段1.數(shù)據(jù)整理與分析：剔舊工作完成后，對整個剔舊過程的數(shù)據(jù)進行整理和分析。統(tǒng)計剔舊圖書的數(shù)量、種類、學(xué)科分布、出版年份等信息，總結(jié)剔舊工作的成效和存在的問題，為今后的藏書建設(shè)和剔舊工作提供參考依據(jù)。2.撰寫工作報告：撰寫剔舊工作報告，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報剔舊工作的開展情況、工作成果、經(jīng)驗教訓(xùn)以及對未來圖書館（室）藏書建設(shè)的建議等內(nèi)容。工作報告應(yīng)內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀，以便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)全面了解圖書館（室）剔舊工作的實際情況，為學(xué)校圖書館（室）的發(fā)展決策提供有力支持。四、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.成立監(jiān)督小組：由學(xué)校紀(jì)檢部門、教師代表、學(xué)生代表等組成監(jiān)督小組，負責(zé)對藏書剔舊工作的全過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查剔舊工作的進展情況，確保剔舊工作嚴格按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行操作。2.全程監(jiān)督：監(jiān)督小組參與剔舊工作的各個環(huán)節(jié)，包括初篩階段的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、復(fù)選階段的專家評審過程、審核確定階段的清單審核以及剔除處理階段的圖書下架、注銷館藏記錄等操作，確保每一個環(huán)節(jié)都公正、透明，避免出現(xiàn)違規(guī)操作和人為因素干擾。3.投訴處理：設(shè)立投訴渠道，接受師生對藏書剔舊工作的投訴和建議。對于師生反映的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，應(yīng)及時責(zé)令糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）評估指標(biāo)1.藏書結(jié)構(gòu)優(yōu)化程度：通過對比剔舊前后圖書館（室）的藏書結(jié)構(gòu)，評估各類學(xué)科圖書、不同出版年份圖書的比例是否更加合理，是否更符合學(xué)校教育教學(xué)的實際需求。例如，統(tǒng)計剔舊后各學(xué)科圖書在館藏總量中的占比變化，以及不同時間段出版圖書的數(shù)量分布情況，分析藏書結(jié)構(gòu)是否得到了有效優(yōu)化。2.圖書利用率提升情況：觀察剔舊后圖書館（室）的圖書借閱量、借閱頻次等指標(biāo)的變化，評估剔舊工作對圖書利用率的提升效果。以剔舊前一段時間和剔舊后相同時間段的借閱數(shù)據(jù)為對比，計算借閱量的增長率、平均借閱頻次的提高幅度等，判斷圖書利用率是否有明顯提升。3.師生滿意度：通過問卷調(diào)查、師生座談會等方式，收集師生對剔舊工作的滿意度評價。了解師生對剔舊后圖書館（室）藏書質(zhì)量、服務(wù)水平等方面的看法和意見，以師生滿意度作為衡量剔舊工作成效的重要指標(biāo)之一。4.成本效益分析：對剔舊工作的成本進行核算，包括人力成本、圖書處置成本等，并與剔舊工作帶來的效益進行對比分析。效益方面主要考慮圖書利用率提升對學(xué)校教育教學(xué)的促進作用、館藏資源優(yōu)化對學(xué)校圖書館（室）形象和地位的提升等因素，評估剔舊工作是否實現(xiàn)了較好的成本效益比。（三）持續(xù)改進1.定期總結(jié)反思：學(xué)校圖書館（室）應(yīng)定期對藏書剔舊工作進行總結(jié)反思，根據(jù)監(jiān)督與評估的結(jié)果，分析工作中存在的問題和不足之處。例如，剔舊標(biāo)準(zhǔn)是否合理、操作流程是否順暢、人員分工是否明確等，找出需要改進的地方。2.調(diào)整優(yōu)化措施：針對總結(jié)反思中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調(diào)整和優(yōu)化剔舊工作的相關(guān)措施。如對剔舊標(biāo)準(zhǔn)進行修訂完善，使其更加科學(xué)合理；優(yōu)化操作流程，提高工作效率；加強人員培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等，不斷改進藏書剔舊工作，提高工作質(zhì)量和效果。3.跟蹤反饋機制：建立跟蹤反饋機制，對調(diào)整優(yōu)化后的剔舊工作措施進行跟蹤