工程簽證、進(jìn)度款、結(jié)算配合要求?一、引言在工程項目的實施過程中，工程簽證、進(jìn)度款支付以及結(jié)算工作是確保項目順利推進(jìn)、保障各方利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了規(guī)范這些工作流程，明確各方責(zé)任與配合要求，特制定本文檔。本要求適用于[項目名稱]的所有參與單位，包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等，旨在加強(qiáng)各方之間的溝通與協(xié)作，確保工程項目的成本控制、進(jìn)度管理以及最終結(jié)算的準(zhǔn)確性和公正性。二、工程簽證（一）簽證的定義與范圍1.定義工程簽證是指在工程項目實施過程中，因各種原因?qū)е率┕?nèi)容與原合同約定不一致，由施工單位、建設(shè)單位或監(jiān)理單位根據(jù)實際情況簽署確認(rèn)的書面文件，作為工程結(jié)算的依據(jù)之一。2.范圍施工過程中因設(shè)計變更引起的工程量增減、施工工藝改變等。合同約定之外的新增工程內(nèi)容。由于不可抗力或其他不可預(yù)見因素導(dǎo)致的工程費(fèi)用增加或工期延誤。施工現(xiàn)場條件變化導(dǎo)致的施工措施調(diào)整等。（二）簽證的流程與要求1.提出簽證申請施工單位在遇到需要簽證的事項時，應(yīng)及時填寫《工程簽證申請表》（見附件1），詳細(xì)說明簽證的原因、內(nèi)容、涉及的工程量或費(fèi)用等，并附上相關(guān)的證明材料，如設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、現(xiàn)場照片、會議紀(jì)要等。申請表應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章后，提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的簽證申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括簽證事項的真實性、合理性、必要性以及費(fèi)用計算的準(zhǔn)確性等。監(jiān)理工程師應(yīng)到現(xiàn)場核實情況，如涉及工程量計量的，應(yīng)與施工單位共同測量計算，并做好記錄。審核無誤后，監(jiān)理工程師在《工程簽證申請表》上簽署審核意見，并提交給建設(shè)單位審批。3.建設(shè)單位審批建設(shè)單位收到監(jiān)理單位提交的簽證申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。建設(shè)單位可根據(jù)項目情況組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場查看或召開專題會議研究決定。如建設(shè)單位同意簽證，應(yīng)在申請表上簽署審批意見并加蓋公章；如不同意簽證，應(yīng)明確說明理由，反饋給施工單位和監(jiān)理單位。4.簽證的實施經(jīng)建設(shè)單位審批同意的簽證事項，施工單位應(yīng)按照簽證內(nèi)容及時組織實施。在實施過程中，應(yīng)做好相應(yīng)的施工記錄和質(zhì)量驗收工作，確保簽證工程的質(zhì)量符合要求。監(jiān)理單位應(yīng)對簽證工程的實施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工單位按照簽證要求進(jìn)行施工。5.簽證的確認(rèn)與存檔簽證工程完成后，施工單位應(yīng)及時填寫《工程簽證確認(rèn)單》（見附件2），由施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位三方簽字確認(rèn)。確認(rèn)單應(yīng)明確簽證工程的內(nèi)容、工程量、費(fèi)用等詳細(xì)信息。各方應(yīng)妥善保存簽證相關(guān)的文件資料，包括申請表、審核意見、審批意見、確認(rèn)單、證明材料等，作為工程結(jié)算的重要依據(jù)。簽證資料應(yīng)按照項目檔案管理要求進(jìn)行歸檔保存。（三）簽證的注意事項1.時效性施工單位應(yīng)在簽證事項發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提出簽證申請，逾期提出的，建設(shè)單位和監(jiān)理單位有權(quán)不予受理。2.準(zhǔn)確性簽證申請內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得含糊不清或故意夸大事實。涉及工程量計算的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.資料完整性提交的簽證申請應(yīng)附上充分的證明材料，證明材料應(yīng)真實有效、與簽證內(nèi)容相關(guān)。如缺少必要的證明材料，可能導(dǎo)致簽證申請不被批準(zhǔn)。4.各方溝通協(xié)調(diào)在簽證過程中，施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)保持密切溝通，及時解決出現(xiàn)的問題。如有爭議，應(yīng)通過協(xié)商或相關(guān)規(guī)定的程序解決，避免影響工程進(jìn)度和結(jié)算工作。三、進(jìn)度款（一）進(jìn)度款支付的依據(jù)與原則1.支付依據(jù)進(jìn)度款支付以經(jīng)監(jiān)理單位審核確認(rèn)的當(dāng)月完成工程量為依據(jù)。施工單位應(yīng)按照合同約定的計量周期和計量方法，定期向監(jiān)理單位提交已完工程量報表。2.支付原則遵循合同約定的支付比例和支付時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付。一般情況下，進(jìn)度款支付比例不超過當(dāng)月已完工程量的[X]%，具體比例根據(jù)合同約定執(zhí)行。支付進(jìn)度款應(yīng)確保工程質(zhì)量合格，如當(dāng)月工程質(zhì)量存在問題，建設(shè)單位有權(quán)扣除相應(yīng)的質(zhì)量保證金或拒絕支付部分進(jìn)度款。（二）進(jìn)度款支付的流程1.施工單位申報施工單位在每月[X]日前，根據(jù)當(dāng)月已完工程量情況，填寫《工程進(jìn)度款申請表》（見附件3），詳細(xì)列出本月完成的各分項工程名稱、工程量、單價、合價等信息，并附上相應(yīng)的工程量計算清單和質(zhì)量驗收證明文件。申請表經(jīng)項目經(jīng)理簽字并加蓋施工單位公章后，提交給監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的進(jìn)度款申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量的準(zhǔn)確性、質(zhì)量驗收情況、費(fèi)用計算的合規(guī)性等。監(jiān)理工程師應(yīng)到現(xiàn)場核實工程量，如發(fā)現(xiàn)與申報情況不符，應(yīng)要求施工單位進(jìn)行調(diào)整。審核無誤后，監(jiān)理工程師在申請表上簽署審核意見，并提交給建設(shè)單位審批。3.建設(shè)單位審批建設(shè)單位收到監(jiān)理單位提交的進(jìn)度款申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。建設(shè)單位可根據(jù)項目資金情況和工程實際進(jìn)展情況進(jìn)行支付審核。如建設(shè)單位同意支付，應(yīng)在申請表上簽署審批意見，并按照合同約定的支付方式支付進(jìn)度款；如不同意支付或需要調(diào)整支付金額，應(yīng)明確說明理由，反饋給施工單位和監(jiān)理單位。4.支付方式進(jìn)度款支付一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，建設(shè)單位應(yīng)在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)將進(jìn)度款支付至施工單位指定的銀行賬戶。（三）進(jìn)度款支付的注意事項1.工程量確認(rèn)施工單位應(yīng)確保申報的工程量真實、準(zhǔn)確，不得虛報、多報工程量。如發(fā)現(xiàn)施工單位虛報工程量，建設(shè)單位有權(quán)扣除虛報部分的款項，并追究施工單位的責(zé)任。2.資料齊全提交的進(jìn)度款申請表應(yīng)附上完整的證明材料，如工程量計算清單、質(zhì)量驗收報告等。缺少必要資料可能導(dǎo)致進(jìn)度款審批延誤。3.及時溝通施工單位如對進(jìn)度款支付情況有疑問或異議，應(yīng)及時與建設(shè)單位和監(jiān)理單位溝通協(xié)商。建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)及時給予答復(fù)，避免影響工程進(jìn)度。四、結(jié)算配合要求（一）結(jié)算資料的準(zhǔn)備1.施工單位的責(zé)任工程竣工后，施工單位應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提交完整的工程結(jié)算資料。結(jié)算資料應(yīng)包括但不限于工程竣工圖紙、工程簽證資料、工程進(jìn)度款支付憑證、施工過程中的各項技術(shù)資料、材料設(shè)備的采購發(fā)票及清單等。結(jié)算資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理和裝訂，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.資料的審核與補(bǔ)充監(jiān)理單位收到施工單位提交的結(jié)算資料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括資料的完整性、與合同約定的符合性等。如發(fā)現(xiàn)資料不完整或不符合要求，監(jiān)理單位應(yīng)及時通知施工單位進(jìn)行補(bǔ)充和修改。施工單位應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成資料補(bǔ)充工作。（二）結(jié)算審核的流程1.初審監(jiān)理單位完成對施工單位結(jié)算資料的初步審核后，將資料提交給建設(shè)單位。建設(shè)單位可自行組織審核或委托有資質(zhì)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行初審。初審主要對工程結(jié)算的工程量、單價、費(fèi)用計算等進(jìn)行審核，核實結(jié)算資料的真實性和準(zhǔn)確性。初審工作應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，并出具初審報告。2.核對與協(xié)商建設(shè)單位將初審報告反饋給施工單位，施工單位對初審結(jié)果如有異議，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行核對和協(xié)商。雙方應(yīng)就爭議問題進(jìn)行溝通，如涉及工程量計算、單價調(diào)整等，應(yīng)提供相關(guān)的依據(jù)和證明材料，通過協(xié)商達(dá)成一致意見。3.終審經(jīng)核對協(xié)商后，如雙方對結(jié)算金額達(dá)成一致意見，建設(shè)單位將組織進(jìn)行終審。終審工作可由建設(shè)單位或其委托的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)完成。終審?fù)瓿珊?，出具最終的工程結(jié)算報告，作為雙方結(jié)算工程款的依據(jù)。（三）結(jié)算配合的注意事項1.資料真實性施工單位應(yīng)確保提交的結(jié)算資料真實可靠，不得偽造、篡改資料。如發(fā)現(xiàn)資料造假，建設(shè)單位有權(quán)拒絕結(jié)算，并追究施工單位的法律責(zé)任。2.積極配合在結(jié)算審核過程中，施工單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位和審核機(jī)構(gòu)的工作，及時提供所需的資料和解釋說明。不得故意拖延或拒絕配合，影響結(jié)算工作的正常進(jìn)行。3.結(jié)算期限各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的結(jié)算期限完成結(jié)算工作。如因一方原因?qū)е陆Y(jié)算延誤，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、監(jiān)督與處罰1.建立監(jiān)督機(jī)制建設(shè)單位應(yīng)建立健全對工程簽證、進(jìn)度款支付和結(jié)算工作的監(jiān)督機(jī)制，定期對相關(guān)工作進(jìn)行檢查和評估，確保各項工作符合規(guī)定要求。2.違規(guī)處罰如發(fā)現(xiàn)施工單位在工程簽證、進(jìn)度款申報或結(jié)算資料提交過程中存在弄虛作假、虛報工程量等違規(guī)行為，建設(shè)單位有權(quán)扣除相應(yīng)的工程款，并按照合同約定追究施工單位的違約責(zé)任。對于監(jiān)理單位和建設(shè)單位工作人員在相關(guān)工作中存在的違規(guī)操作、失職瀆職等行為，將視情節(jié)輕