公司行政管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司行政事務管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策。規(guī)范性原則：各項行政事務管理流程明確、規(guī)范。效率性原則：以提高工作效率為出發(fā)點，優(yōu)化工作流程。服務性原則：行政部門為公司各部門及員工提供優(yōu)質服務。二、行政管理架構及職責1.行政管理架構公司行政管理架構包括行政部、財務部、人力資源部等部門，各部門相互協(xié)作，共同完成公司行政事務管理工作。2.行政部職責負責公司文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作。組織公司會議，做好會議記錄及相關決議的跟進落實。負責公司辦公用品、固定資產的采購、管理與發(fā)放。公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、裝修、維護及環(huán)境衛(wèi)生管理。公司車輛的調度、使用管理及維護保養(yǎng)。公司對外聯(lián)絡、接待工作的安排與組織。公司證照的辦理、年審及相關資質維護。協(xié)助公司做好安全保衛(wèi)、消防等工作。完成上級領導交辦的其他行政事務工作。3.財務部職責負責公司財務核算、報表編制及財務分析工作。制定公司財務預算、成本控制方案并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司資金的籌集、調配與管理。稅務申報、繳納及財務風險防控。審核公司各項費用報銷，確保財務支出合規(guī)。4.人力資源部職責負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、績效考核等工作。員工薪酬福利的核算與發(fā)放，制定薪酬調整方案。員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等管理。員工檔案的建立、維護與管理。企業(yè)文化建設，組織開展各類員工活動。三、文件管理制度1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件、人事文件等類別。2.文件起草與審核文件起草由相關部門負責，內容應準確、清晰、簡潔。重要文件需經(jīng)部門負責人審核，涉及多部門的文件需會簽。3.文件審批一般性文件由行政部負責人審批。重要文件需報公司領導審批。4.文件印發(fā)經(jīng)審批后的文件由行政部統(tǒng)一編號印發(fā)。印發(fā)文件應確保格式規(guī)范、排版整齊。5.文件發(fā)放行政部根據(jù)文件內容和發(fā)放范圍進行發(fā)放登記。重要文件需簽收，確保文件傳達準確無誤。6.文件歸檔文件辦理完畢后，承辦部門應及時將文件整理歸檔。行政部定期對歸檔文件進行整理、分類、編號，建立電子和紙質檔案。四、會議管理制度1.會議分類公司級會議：包括年度會議、季度會議、月度會議等，由公司領導主持。部門會議：由各部門自行組織召開，傳達部門工作安排。專項會議：針對特定工作事項召開的會議。2.會議組織會議發(fā)起部門提前制定會議議程，明確會議主題、時間、地點、參會人員等。行政部負責會議場地的安排、設備調試等準備工作。3.會議記錄行政部指定專人負責會議記錄，記錄內容應完整、準確。會議記錄包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議內容、決議事項等。4.會議決議執(zhí)行會議結束后，行政部負責將會議決議整理成紀要，經(jīng)領導審核后印發(fā)給相關部門。各部門應按照會議決議要求按時完成工作任務，并及時反饋執(zhí)行情況。五、辦公用品及固定資產管理制度1.辦公用品管理辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，建立采購清單和庫存臺賬。員工根據(jù)工作需要填寫辦公用品領用申請表，經(jīng)部門負責人審批后到行政部領取。行政部定期對辦公用品使用情況進行統(tǒng)計分析，合理控制采購數(shù)量。2.固定資產管理固定資產由行政部統(tǒng)一登記、編號、造冊，建立固定資產臺賬。固定資產采購需按照公司相關流程進行審批，采購后及時進行驗收、入賬。固定資產的日常維護、保養(yǎng)由使用部門負責，行政部定期檢查。固定資產的報廢、處置需經(jīng)公司領導審批后按照規(guī)定程序辦理。六、辦公區(qū)域管理制度1.辦公區(qū)域規(guī)劃行政部根據(jù)公司業(yè)務需求合理規(guī)劃辦公區(qū)域，明確各部門辦公位置。2.環(huán)境衛(wèi)生管理各部門負責本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔，保持桌面、地面整潔。行政部定期組織全公司范圍內的衛(wèi)生檢查，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表揚，對不達標的部門提出整改要求。3.安全管理加強辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入。員工應妥善保管個人財物，離開辦公區(qū)域時關閉電器設備、門窗。定期進行安全檢查，及時消除安全隱患，做好消防設施的維護與管理。七、車輛管理制度1.車輛調度行政部負責公司車輛的調度安排，根據(jù)工作需要合理調配車輛。員工如需使用車輛，提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負責人審批后交行政部安排。2.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。車輛使用過程中發(fā)生的費用由行政部統(tǒng)一審核報銷。嚴禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。3.車輛維護保養(yǎng)行政部負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)、維修。駕駛員應做好車輛日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。八、對外聯(lián)絡與接待管理制度1.對外聯(lián)絡公司對外聯(lián)絡工作由行政部統(tǒng)一負責，確保聯(lián)絡信息準確、及時傳達。重要對外聯(lián)絡事項需報公司領導審批后進行。2.接待工作行政部根據(jù)接待對象和目的制定接待方案，安排接待人員、場地、餐飲等。接待工作應遵循熱情、周到、節(jié)儉的原則，展示公司良好形象。接待費用需經(jīng)審批后按照公司財務制度報銷。九、證照與資質管理制度1.證照管理行政部負責公司各類證照的辦理、年審及保管。及時關注證照有效期，提前辦理相關續(xù)期手續(xù)，確保證照合法有效。2.資質維護相關部門負責公司業(yè)務資質的維護與更新。按照行業(yè)要求和規(guī)定，及時準備和提交資質申報材料，確保公司資質符合要求。十、安全保衛(wèi)與消防管理制度1.安全保衛(wèi)工作加強公司安全保衛(wèi)人員培訓，提高安全防范意識和應急處理能力。嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出人員和車輛進行登記檢查。加強巡邏，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。2.消防管理工作定期組織員工進行消防安全培訓，提高員工消防意識和滅火技能。確保消防設施設備完好有效，定期進行檢查和維護。制定消防應急預案，定期組織演練，提高應對火災等突發(fā)事件的能力。十一、員工行為規(guī)范1.工作紀律員工應遵守公司作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間內專注工作，不得從事與工作無關的事情。2.職業(yè)素養(yǎng)保持良好的職業(yè)形象，言行舉止文明得體。具備團隊合作精神，積極配合同事完成工作任務。誠實守信，保守公司商業(yè)