社會(huì)責(zé)任與公益創(chuàng)新會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方為提升企業(yè)社會(huì)責(zé)任形象，推動(dòng)公益創(chuàng)新事業(yè)發(fā)展，特舉辦“社會(huì)責(zé)任與公益創(chuàng)新會(huì)議”。為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在規(guī)范甲方舉辦“社會(huì)責(zé)任與公益創(chuàng)新會(huì)議”的相關(guān)事宜，保障雙方合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

二、合同背景：甲方希望通過本次會(huì)議，提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)，推廣公益創(chuàng)新項(xiàng)目，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展。乙方作為甲方舉辦會(huì)議的服務(wù)提供方，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等工作。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施及相關(guān)物料，確保會(huì)議場(chǎng)地符合安全和消防標(biāo)準(zhǔn)。

2.甲方負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，并提前向乙方提供會(huì)議日程安排。

3.甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓，并確保嘉賓按時(shí)出席。

4.甲方負(fù)責(zé)承擔(dān)會(huì)議期間的所有費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、嘉賓交通及住宿費(fèi)用等。

5.甲方負(fù)責(zé)確保會(huì)議內(nèi)容的合法性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。

6.甲方負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議成果、嘉賓反饋等信息。

7.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，積極配合乙方在會(huì)議籌備和實(shí)施過程中的工作。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按預(yù)定日程順利進(jìn)行。

2.乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)等工作。

3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并接待與會(huì)嘉賓，確保嘉賓得到良好的接待服務(wù)。

4.乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議宣傳方案，提高會(huì)議知名度，擴(kuò)大社會(huì)影響力。

5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保與會(huì)人員的人身安全。

6.乙方負(fù)責(zé)收集與會(huì)嘉賓的反饋意見，并向甲方提供改進(jìn)建議。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，積極配合甲方在會(huì)議籌備和實(shí)施過程中的工作。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議要求完成會(huì)議服務(wù)工作，確保會(huì)議質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合要求的部分提出整改意見。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的會(huì)議條件和支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方及時(shí)支付會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。

5.雙方均有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。

2.雙方應(yīng)保持誠(chéng)信，履行協(xié)議約定，不得擅自變更或解除協(xié)議。

3.雙方應(yīng)積極配合，共同推動(dòng)會(huì)議的順利進(jìn)行。

4.雙方應(yīng)妥善保管會(huì)議資料，不得泄露或?yàn)E用。

5.雙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議約定的合同總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元），該金額包含但不限于會(huì)議策劃、組織、實(shí)施、場(chǎng)地租賃、設(shè)備使用、嘉賓接待、宣傳推廣、安全保障等全部費(fèi)用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元（￥______元）。

2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備過程中，甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付進(jìn)度款：

-會(huì)議場(chǎng)地確定及設(shè)備租賃階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元（￥______元）；

-會(huì)議宣傳及嘉賓邀請(qǐng)階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元（￥______元）；

-會(huì)議籌備完畢進(jìn)入實(shí)施階段：支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元（￥______元）。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為結(jié)算款，即人民幣_(tái)_____元（￥______元）。結(jié)算款支付后，乙方應(yīng)向甲方提供完整的會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用明細(xì)。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或甲方原因?qū)е聲?huì)議成本增加，超出合同約定金額的部分，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來源合法，不得涉及任何非法資金交易。

3.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證，并妥善保管。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成會(huì)議服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

五、爭(zhēng)議解決：

雙方在支付過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)_____%的違約金。

-若甲方未按約定提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)施或資料，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-若甲方提供的會(huì)議內(nèi)容違反法律法規(guī)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按約定完成會(huì)議策劃、組織、實(shí)施等工作，應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

-若乙方泄露會(huì)議內(nèi)容或未妥善保管會(huì)議資料，導(dǎo)致信息泄露或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

-若乙方在會(huì)議期間未能確保與會(huì)人員安全，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：

-雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

-協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下一種爭(zhēng)議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)仲裁委員會(huì)仲裁，適用中國(guó)法律。

c.調(diào)解：雙方同意將爭(zhēng)議提交至具有專業(yè)資質(zhì)的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律：

-本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：

-若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，約定合同簽訂地為______市，雙方同意將爭(zhēng)議提交至______市人民法院管轄。

4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：

-爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。

三、其他

1.本協(xié)議的違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方的權(quán)利義務(wù)提供了明確保障，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如有任何變更或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并作為本協(xié)議的附件或補(bǔ)充協(xié)議。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)完成所有必要的審批和備案手續(xù)。

3.本協(xié)議生效后，任何一方違反協(xié)議約定或未履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，均構(gòu)成違約。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

2.會(huì)議結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止，除非雙方另有書面約定。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)，否則任何變更均無效。

2.終止：

a.本協(xié)議在有效期內(nèi)，因任何一方違約或不可抗力等原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行的，雙方有權(quán)終止本協(xié)議。

b.會(huì)議結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止。

c.任何一方提出終止本協(xié)議的，應(yīng)在提前____個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

b.乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。

c.雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議的約定，對(duì)已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

d.雙方應(yīng)妥善處理因終止本協(xié)議而產(chǎn)生的其他事宜。

四、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信形式寄送至對(duì)方提供的地址。

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對(duì)方提供的傳真號(hào)碼。

c.電子郵件：以電子郵件形式發(fā)送至對(duì)方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達(dá)日期以對(duì)方簽收日期為準(zhǔn)，若無法提供簽收證明，則以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見、不可避免且無法克服的事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能措施減輕損失。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行可暫停，直至不可抗力事件消除。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員名單及背景資料

3.會(huì)議議程安排

4.需求清單，包括場(chǎng)地、設(shè)備、物料等

5.宣傳推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖

2.會(huì)議用品及道具設(shè)計(jì)圖

3.會(huì)議背景板及宣傳物料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)備要求

3.聲音及燈光設(shè)備要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.甲方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

6.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

五、其