機電系學生會規(guī)章制度?一、總則1.宗旨：機電系學生會以全心全意為同學服務為宗旨，秉持"團結(jié)、務實、創(chuàng)新、奉獻"的精神，代表和維護廣大同學的利益，積極開展豐富多彩的校園文化活動，促進同學們的全面發(fā)展，營造積極向上、和諧有序的校園氛圍。2.任務積極組織各類學術(shù)、文化、體育等活動，豐富同學們的課余生活，提升同學們的綜合素質(zhì)。及時反映同學們的意見和建議，加強與學校各部門及老師的溝通與聯(lián)系，為同學們創(chuàng)造良好的學習和生活環(huán)境。加強學生會自身建設(shè)，培養(yǎng)和提高學生會干部的綜合素質(zhì)和工作能力，打造一支高素質(zhì)、高效率的學生干部隊伍。3.組織原則：機電系學生會實行民主集中制原則。學生會各級組織和全體成員必須遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。學生會的各級決策和工作安排，需充分發(fā)揚民主，廣泛征求意見，集體討論決定。學生會成員要個人服從組織，少數(shù)服從多數(shù)，下級組織服從上級組織。二、組織架構(gòu)機電系學生會設(shè)主席團、秘書處、學習部、宣傳部、外聯(lián)部、文體部、生活權(quán)益部等部門。各部門分工明確，相互協(xié)作，共同完成學生會的各項工作任務。1.主席團主席團由主席、副主席組成，是學生會的領(lǐng)導核心，全面負責學生會的日常工作和組織管理。主席職責全面主持學生會工作，制定學生會工作計劃和目標，組織實施各項工作任務。負責與學校領(lǐng)導、老師及各部門的溝通與協(xié)調(diào)，爭取各方支持，為學生會工作創(chuàng)造良好條件。定期召開學生會例會，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，指導和監(jiān)督各部門工作。代表學生會對外交流與合作，維護學生會的形象和聲譽。副主席職責協(xié)助主席開展工作，分管學生會的部分部門，指導和督促所分管部門完成工作任務。負責組織和參與學生會各項活動的策劃與實施，確?；顒禹樌M行。及時向主席反饋所分管部門的工作情況和存在的問題，提出改進意見和建議。在主席因故不能履行職責時，代理主席行使職權(quán)。2.秘書處負責學生會的文件起草、資料整理、會議記錄、檔案管理等工作。協(xié)助主席團協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進學生會工作的高效運轉(zhuǎn)。負責學生會各項活動的物資采購、場地布置、設(shè)備管理等后勤保障工作。對學生會成員的考勤進行記錄和管理，定期公布考勤情況。3.學習部組織開展各類學習交流活動，如學習經(jīng)驗分享會、學術(shù)講座、學科競賽等，營造良好的學習氛圍，提高同學們的學習積極性和主動性。關(guān)注同學們的學習情況，及時收集和反饋同學們在學習過程中遇到的問題和困難，與老師和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，為同學們提供學習幫助。協(xié)助學校教學部門開展教學評估工作，組織同學們參與評教活動，促進教學質(zhì)量的提高。負責組建學習興趣小組，培養(yǎng)同學們的專業(yè)興趣和創(chuàng)新能力。4.宣傳部負責學生會各項活動的宣傳工作，包括制作海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，通過校園廣播、微信公眾號、微博等平臺進行宣傳推廣。及時報道學生會的工作動態(tài)和活動信息，展示學生會的良好形象，擴大學生會的影響力。組織開展校園文化宣傳活動，如文化節(jié)、藝術(shù)展覽等，豐富同學們的課余文化生活。加強與其他系部學生會宣傳部的交流與合作，共同推動校園文化建設(shè)。5.外聯(lián)部負責學生會與校外企業(yè)、社會組織的聯(lián)系與合作，拓展校外資源，為學生會各項活動籌集資金、物資和場地支持。組織開展對外交流活動，如參觀企業(yè)、社會實踐等，拓寬同學們的視野，增強同學們的社會責任感和實踐能力。協(xié)助學校相關(guān)部門開展校企合作、產(chǎn)學研合作等工作，促進學校與企業(yè)的深度融合。負責接待校外來訪人員，展示學校和機電系的良好形象。6.文體部組織開展各類文體活動，如運動會、文藝晚會、籃球比賽、足球比賽等，豐富同學們的課余生活，增強同學們的體質(zhì)和團隊協(xié)作精神。負責選拔和培養(yǎng)文體特長學生，組建各類文體隊伍，代表機電系參加學校及校外的文體比賽。挖掘和弘揚校園文體文化，營造積極向上、健康活潑的校園文體氛圍。協(xié)助學校相關(guān)部門開展校園文化建設(shè)活動，如校園歌手大賽、舞蹈大賽等。7.生活權(quán)益部關(guān)注同學們的生活情況，及時收集和反饋同學們在生活方面的意見和建議，如宿舍設(shè)施、食堂餐飲、校園環(huán)境等，與學校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，解決同學們的實際問題。組織開展生活服務類活動，如宿舍文化節(jié)、生活常識講座等，提高同學們的生活自理能力和生活質(zhì)量。維護同學們的合法權(quán)益，當同學們的權(quán)益受到侵害時，及時與相關(guān)部門溝通協(xié)商，為同學們提供法律援助和支持。負責學生宿舍的衛(wèi)生檢查和文明宿舍評比工作，促進宿舍文明建設(shè)。三、成員選拔與任用1.選拔原則德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?，注重綜合素質(zhì)和工作能力的考察。公平、公正、公開，擇優(yōu)錄取，確保選拔出優(yōu)秀的學生干部。自愿報名與組織推薦相結(jié)合，充分尊重同學們的意愿。2.選拔條件具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛祖國，熱愛人民，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導。遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，品行端正，無違紀違規(guī)行為。學習成績良好，具有較強的學習能力和自我管理能力。具有較強的責任心和團隊協(xié)作精神，愿意為同學們服務，能夠積極主動地完成工作任務。具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和創(chuàng)新能力，有學生工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.選拔程序發(fā)布招募通知：學生會在每學年開學初發(fā)布招募通知，明確招募崗位、條件、程序等信息。報名：符合條件的同學在規(guī)定時間內(nèi)填寫報名表格，提交個人簡歷和相關(guān)證明材料。資格審查：學生會對報名同學進行資格審查，確定符合條件的候選人名單。面試：組織候選人進行面試，面試內(nèi)容包括自我介紹、工作設(shè)想、綜合素質(zhì)考察等環(huán)節(jié)，全面了解候選人的情況。公示：根據(jù)面試結(jié)果，確定擬錄用人員名單，并在全系范圍內(nèi)進行公示，接受廣大同學的監(jiān)督。公示期為[X]個工作日，如無異議，則正式錄用。4.任用與管理學生會成員試用期為[X]個月，試用期滿后，經(jīng)考核合格者正式任用，頒發(fā)聘書。學生會成員實行崗位責任制，明確各成員的工作職責和任務，定期進行工作考核和評價。學生會成員如有違反學生會規(guī)章制度或出現(xiàn)其他嚴重問題，經(jīng)學生會研究決定，予以警告、嚴重警告、撤銷職務等處理。四、會議制度1.例會制度學生會例會每周召開一次，一般安排在[具體時間]，如遇特殊情況可提前或推遲召開。例會由主席主持，全體學生會成員參加。例會內(nèi)容包括各部門工作匯報、工作安排、經(jīng)驗交流、問題討論等環(huán)節(jié)。各部門需提前準備好工作匯報材料，總結(jié)上周工作情況，提出本周工作計劃和需要協(xié)調(diào)解決的問題。參會人員應提前到達會議地點，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向主席請假。會議期間，參會人員應認真聽取匯報，積極發(fā)言，做好會議記錄。對會議決定的事項，各部門要認真貫徹執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行情況。2.臨時會議制度根據(jù)工作需要，主席可臨時召集召開學生會臨時會議，研究解決學生會工作中的重要問題或突發(fā)事件。臨時會議的時間、地點和參會人員由主席確定，并提前通知相關(guān)人員。臨時會議的組織和議程安排與例會相同，參會人員應按照要求準時參加會議，認真落實會議精神。五、工作制度1.工作計劃制度學生會各部門應在每學期開學初制定本部門的工作計劃，明確工作目標、任務、措施和時間安排，并報主席團審核備案。工作計劃應具有可操作性和針對性，結(jié)合學校和系部的工作重點以及同學們的需求，合理安排工作內(nèi)容。在工作過程中，各部門要根據(jù)實際情況對工作計劃進行調(diào)整和完善，確保工作順利進行。2.工作匯報制度各部門應定期向主席團匯報工作進展情況，一般每月匯報一次，重大事項應及時匯報。工作匯報可以采用書面報告或口頭匯報的形式，內(nèi)容包括工作完成情況、存在問題、下一步工作計劃等。主席團要認真聽取各部門的工作匯報，及時了解工作動態(tài)，對各部門工作進行指導和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.工作檢查制度學生會對各部門的工作進行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作紀律等方面。檢查可以通過查閱資料、實地查看、聽取匯報、問卷調(diào)查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，督促相關(guān)部門限期整改。各部門要積極配合學生會的工作檢查，如實提供相關(guān)資料和信息，認真落實整改要求，不斷提高工作水平。4.工作檔案制度學生會各部門應建立健全工作檔案，對本部門開展的各項工作進行詳細記錄，包括工作計劃、活動方案、活動總結(jié)、工作照片、視頻等資料。工作檔案要分類整理，妥善保管，以便查閱和總結(jié)工作經(jīng)驗。每學期末，各部門要將工作檔案進行整理歸檔，并提交給秘書處統(tǒng)一保管。六、活動制度1.活動策劃制度學生會組織開展活動前，需制定詳細的活動策劃方案?；顒硬邉澐桨笐ɑ顒又黝}、目的、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、經(jīng)費預算等內(nèi)容?；顒硬邉澐桨感杞?jīng)部門負責人審核、主席團審批后方可實施。在活動策劃過程中，要充分征求同學們的意見和建議，確保活動內(nèi)容符合同學們的興趣和需求。2.活動申請制度舉辦活動前，需向?qū)W校相關(guān)部門提交活動申請，經(jīng)批準后方可開展?；顒由暾垜ɑ顒硬邉澐桨?、安全預案等材料?；顒由暾埆@得批準后，要嚴格按照申請內(nèi)容組織實施活動，不得擅自更改活動時間、地點、內(nèi)容等關(guān)鍵信息。3.活動實施制度活動實施過程中，要明確各工作人員的職責和分工，確?；顒禹樌M行。工作人員要認真履行職責，遵守工作紀律，按照活動流程安排做好各項工作，保障活動的質(zhì)量和安全?；顒蝇F(xiàn)場要安排專人負責安全保衛(wèi)、秩序維護、后勤保障等工作，及時處理突發(fā)情況，確保活動安全有序進行。4.活動總結(jié)制度活動結(jié)束后，主辦部門要及時對活動進行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等?；顒涌偨Y(jié)需形成書面材料，提交給主席團審閱，并在學生會內(nèi)部進行交流分享，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷提高活動組織水平。七、財務制度1.經(jīng)費來源學生會的經(jīng)費主要來源于學校撥款、社會贊助、學生自籌等渠道。2.經(jīng)費使用原則合理使用原則：嚴格按照預算安排使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和效益性。公開透明原則：經(jīng)費使用情況要定期公開，接受廣大同學的監(jiān)督。?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費要專款專用，不得挪作他用。3.經(jīng)費預算制度學生會各部門在組織開展活動前，需編制詳細的經(jīng)費預算，明確活動所需的各項費用支出，并報主席團審核。經(jīng)費預算應包括活動場地租賃、物資采購、設(shè)備租賃、宣傳費用、嘉賓酬金、工作人員補貼等項目。主席團根據(jù)活動的實際情況和學校相關(guān)規(guī)定，對經(jīng)費預算進行審批，確保預算合理可行。4.經(jīng)費報銷制度活動結(jié)束后，主辦部門要及時整理經(jīng)費報銷憑證，按照學校財務制度的要求填寫報銷表格，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，報主席團審批。主席團審批通過后，由秘書處統(tǒng)一到學校財務部門辦理報銷手續(xù)。報銷憑證要真實、合法、有效，嚴禁虛報、冒領(lǐng)等行為。對經(jīng)費使用情況要進行定期審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。八、考核與獎懲制度1.考核制度學生會對成員的考核分為日常考核和學期考核。日?？己酥饕罁?jù)成員的出勤情況、工作表現(xiàn)、任務完成情況等進行記錄和評價。學期考核在每學期末進行，考核內(nèi)容包括思想政治素質(zhì)、工作能力、工作業(yè)績、團隊協(xié)作精神等方面。考核方式包括個人自評、部門互評、主席團評價等環(huán)節(jié)。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進行表彰和獎勵，對不稱職的成員進行批評教育或調(diào)整崗位。2.獎勵制度對在學生會工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的成員，給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書，表彰其工作成績。在綜合素質(zhì)測評中給予適當加分，作為評優(yōu)評先、獎學金評定等的參考依據(jù)。推薦參加學校或校外的相關(guān)培訓、交流活動，提升其綜合素質(zhì)和能力。對在學生會組織的活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予相應的物質(zhì)獎勵或精神獎勵。3.懲罰制度對違反學生會規(guī)章制度、工作不認真負責、出現(xiàn)嚴重工作失誤的成員，給予以下懲罰：警告：對初次違反規(guī)定或情節(jié)較輕的成員，給予口頭警告或書面警告，責令其限期改正。嚴重警告：對多次違反規(guī)定或情節(jié)較重的成員，給予嚴重警告處分，在全系