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文檔簡介

學(xué)籍管理制度llf1?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理,規(guī)范學(xué)籍管理行為,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本學(xué)籍管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校接受普通全日制學(xué)歷教育的學(xué)生。3.基本原則學(xué)籍管理遵循依法依規(guī)、公平公正、公開透明、便捷高效的原則,保障學(xué)生的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、入學(xué)與注冊1.招生錄取學(xué)校按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計劃、招生政策和招生程序,實(shí)施招生錄取工作。錄取的新生應(yīng)持錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件,在規(guī)定的時間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。2.入學(xué)資格復(fù)查新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括錄取手續(xù)及程序的合法性、學(xué)生身份信息的真實(shí)性、身心健康狀況等。復(fù)查合格者予以注冊,取得學(xué)籍;復(fù)查不合格者,學(xué)校將根據(jù)不同情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。3.注冊每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者,必須履行請假手續(xù)。未經(jīng)請假或請假逾期兩周未注冊者,視為自動退學(xué)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式的資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限1.學(xué)制學(xué)校根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案確定學(xué)制,一般為[X]年。2.學(xué)習(xí)年限學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般不超過學(xué)制規(guī)定年限的[X]年。在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),學(xué)生應(yīng)完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí),修滿規(guī)定的學(xué)分,達(dá)到畢業(yè)要求。因特殊原因不能在規(guī)定年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生,可以申請延長學(xué)習(xí)年限,但延長時間一般不超過[X]年。四、學(xué)籍異動1.轉(zhuǎn)學(xué)(1)學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因,可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)一般在每學(xué)期開學(xué)前或開學(xué)初辦理。(2)轉(zhuǎn)學(xué)程序:學(xué)生本人提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,并報雙方學(xué)校的上級教育行政部門備案后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。(3)轉(zhuǎn)學(xué)條件:轉(zhuǎn)入學(xué)校相應(yīng)年級有空余學(xué)位;學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、綜合素質(zhì)等符合轉(zhuǎn)入學(xué)校的要求;學(xué)生無違法違紀(jì)行為,未受過學(xué)校紀(jì)律處分。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)(1)休學(xué)學(xué)生有下列情形之一者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué):因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷,需停課治療、休養(yǎng)時間占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者;因其他特殊原因,本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。休學(xué)程序:學(xué)生本人提出書面申請,附相關(guān)證明材料,經(jīng)班主任簽署意見,學(xué)校教務(wù)處審核,主管校長批準(zhǔn)后,辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)學(xué)生發(fā)給休學(xué)證明。(2)復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前持休學(xué)證明和有關(guān)材料向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,予以復(fù)學(xué),編入原專業(yè)相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生,復(fù)學(xué)時須持縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格后方可復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿,未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者,按自動退學(xué)處理。3.退學(xué)學(xué)生有下列情形之一者,學(xué)校可予退學(xué)處理:(1)學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;(2)休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;(3)經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;(4)未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的;(5)超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;(6)學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。退學(xué)程序:學(xué)校教務(wù)處提出退學(xué)處理意見,經(jīng)校長辦公會議研究決定后,出具退學(xué)決定書并送達(dá)學(xué)生本人及其家長。學(xué)生對退學(xué)處理有異議的,可在接到退學(xué)決定書之日起[X]個工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。4.轉(zhuǎn)專業(yè)(1)學(xué)生一般應(yīng)在被錄取的專業(yè)完成學(xué)業(yè)。如有特殊情況,在符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下,可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。(2)轉(zhuǎn)專業(yè)條件:學(xué)生確有專長,對擬轉(zhuǎn)入專業(yè)有興趣和特長,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長者;學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位檢查證明,不能在原專業(yè)學(xué)習(xí),但尚能在本校其他專業(yè)學(xué)習(xí)者;學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。(3)轉(zhuǎn)專業(yè)程序:學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)提出書面申請,說明轉(zhuǎn)專業(yè)的理由和擬轉(zhuǎn)入的專業(yè);學(xué)校教務(wù)處審核學(xué)生的申請材料,組織相關(guān)考核(如面試、筆試等),根據(jù)考核結(jié)果提出轉(zhuǎn)專業(yè)意見;經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生一般應(yīng)編入轉(zhuǎn)入專業(yè)的相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。五、課程與學(xué)分1.課程設(shè)置學(xué)校按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案設(shè)置課程,包括公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。2.學(xué)分制學(xué)校實(shí)行學(xué)分制管理。學(xué)生必須按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求,修滿規(guī)定的學(xué)分方可畢業(yè)。學(xué)分的計算辦法按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。課程學(xué)分一般根據(jù)課程的教學(xué)時數(shù)、教學(xué)難度、課程性質(zhì)等因素確定。3.免修與重修(1)免修學(xué)生已修讀并取得合格成績的課程,若后續(xù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中有更高層次或相同要求的課程,且學(xué)生認(rèn)為自己已掌握該課程內(nèi)容,可以申請免修。免修申請經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審核批準(zhǔn)后,學(xué)生可免修該課程,直接獲得相應(yīng)學(xué)分。(2)重修學(xué)生考核成績不及格的課程,應(yīng)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考。補(bǔ)考仍不及格的課程,學(xué)生需重修。重修一般隨下一年級相同課程聽課學(xué)習(xí)并參加考核。重修課程的考核成績按實(shí)際成績記載,若考核成績合格,按實(shí)際成績計入學(xué)分績點(diǎn)。六、考核與成績記載1.考核方式課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程一般采用閉卷、開卷或機(jī)考等形式進(jìn)行考核;考查課程可采用作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報告、課程論文、課堂表現(xiàn)等方式進(jìn)行綜合評定。2.考核時間考試課程的考核一般在學(xué)期末進(jìn)行;考查課程的考核根據(jù)課程教學(xué)進(jìn)度安排在相應(yīng)階段進(jìn)行。3.成績記載學(xué)生的課程考核成績采用百分制或五級制(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)記載。百分制成績與五級制成績的換算標(biāo)準(zhǔn)為:90100分為優(yōu)秀,8089分為良好,7079分為中等,6069分為及格,60分以下為不及格。學(xué)生的課程考核成績及學(xué)分績點(diǎn)記入學(xué)生成績檔案。4.成績查詢與復(fù)查學(xué)生可以通過學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)查詢本人的課程考核成績。學(xué)生如對成績有異議,可在成績公布后的規(guī)定時間內(nèi),向所在學(xué)院提出成績復(fù)查申請。學(xué)院負(fù)責(zé)組織復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人。七、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.畢業(yè)學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程,取得規(guī)定的學(xué)分,德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。符合學(xué)位授予條件的,授予相應(yīng)學(xué)位,頒發(fā)學(xué)位證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程,但未取得規(guī)定學(xué)分,或未達(dá)到畢業(yè)要求的,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi),學(xué)生可向?qū)W校申請補(bǔ)考或重修未通過的課程。補(bǔ)考或重修合格后,換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。超過一年未申請補(bǔ)考或重修者,不再受理。3.肄業(yè)學(xué)生未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校連續(xù)兩周以上,或未完成學(xué)業(yè)而中途退學(xué)的,作肄業(yè)處理,由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。八、獎勵與處分1.獎勵學(xué)校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,給予表彰和獎勵。獎勵種類包括:優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、單項(xiàng)獎學(xué)金、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生等。2.處分(1)學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。處分種類分為:警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。(2)處分程序:學(xué)校在調(diào)查核實(shí)學(xué)生違紀(jì)事實(shí)的基礎(chǔ)上,由相關(guān)部門提出處分建議,經(jīng)學(xué)校學(xué)生管理部門審核,報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,下達(dá)處分決定書,并送達(dá)學(xué)生本人及其家長。(3)學(xué)生對學(xué)校給予的處分有異議的,可在接到處分決定書之日起[X]個工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴。學(xué)生申訴處理委員會應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果書面通知申訴人。九、學(xué)籍檔案管理1.學(xué)籍檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生個人基本信息、錄取登記表、學(xué)籍變動記錄、成績表、獎懲記錄、體檢表等材料。2.檔案管理部門學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、管理和歸檔工作。學(xué)生畢業(yè)時,學(xué)籍檔案按照國家檔案管理規(guī)定移交學(xué)校檔案館保存。3.檔案查閱與借閱(1)本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的,須經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。(2)外單位因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的,須持單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),教務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后,方可查閱,并辦理查閱登記手續(xù)。查閱檔案時,一般不得摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。特殊情況需要摘抄、復(fù)制的,須經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)學(xué)生本人因特殊原因需要查閱本人學(xué)籍檔案的,須經(jīng)教務(wù)處同意后,

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