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文檔簡介
員工寢室管理辦法?一、總則1.目的:為加強公司員工寢室管理,營造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,規(guī)范員工生活秩序,特制定本辦法。2.適用范圍:本辦法適用于公司為員工提供的所有寢室。3.管理原則:以服務(wù)員工為宗旨,遵循安全第一、文明管理、節(jié)約資源的原則,確保員工寢室管理工作有序進行。二、寢室分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點及實際需求進行合理分配。優(yōu)先考慮同部門、同班次員工集中居住,便于溝通與協(xié)作。按照性別劃分寢室區(qū)域,確保員工居住安全與便利。2.分配流程新員工入職時,由人力資源部門將員工基本信息及住宿需求告知行政部門。行政部門根據(jù)現(xiàn)有寢室情況,確定分配方案,并通知員工入住指定寢室。員工在接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理入住手續(xù),領(lǐng)取寢室鑰匙及相關(guān)物品。3.調(diào)整規(guī)定因工作調(diào)動、崗位變動等原因,員工需要調(diào)整寢室的,應(yīng)提前向行政部門提出申請。行政部門根據(jù)實際情況進行審核與安排,并通知相關(guān)員工辦理寢室調(diào)整手續(xù)。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成寢室調(diào)整,不得拖延或拒絕。三、寢室設(shè)施管理1.設(shè)施配備公司為每個寢室配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護寢室設(shè)施,不得隨意損壞或私自拆卸。如有損壞,應(yīng)及時向行政部門報告,并照價賠償。2.設(shè)施維修員工發(fā)現(xiàn)寢室設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)填寫《寢室設(shè)施維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況及所在寢室房號,提交給行政部門。行政部門接到申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行檢查與維修,并記錄維修情況。對于因員工個人原因造成的設(shè)施損壞,維修費用由員工承擔(dān);對于正常使用過程中出現(xiàn)的設(shè)施損壞,維修費用由公司承擔(dān)。3.設(shè)施更新行政部門應(yīng)定期對寢室設(shè)施進行檢查與評估,根據(jù)設(shè)施使用年限及實際情況,適時進行更新與更換。設(shè)施更新計劃應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。四、寢室安全管理1.消防安全寢室區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并確保其處于正常使用狀態(tài)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法及疏散通道位置,不得在寢室區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁使用明火及大功率電器,如電爐、熱得快等。行政部門應(yīng)定期組織消防安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,確保消防安全。如遇火災(zāi)等緊急情況,員工應(yīng)保持冷靜,迅速按照疏散指示標(biāo)志撤離現(xiàn)場,并及時撥打火警電話報警。2.治安安全加強寢室區(qū)域的門禁管理,員工應(yīng)憑有效證件出入寢室,嚴(yán)禁外來人員隨意進入。如有訪客,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并經(jīng)被訪員工同意后,方可進入寢室。員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜,離開寢室時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。行政部門應(yīng)加強與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的聯(lián)系與溝通,及時了解周邊治安情況,采取必要的防范措施,確保員工寢室安全。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期對寢室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器使用、門窗安全、衛(wèi)生狀況等。安全檢查應(yīng)做好記錄,對于發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對檢查中提出的問題應(yīng)及時整改,確保寢室安全。五、寢室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持寢室地面干凈整潔,無垃圾、無污漬,定期進行清掃與拖地。桌面、窗臺、衣柜等家具表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、無雜物。床上用品應(yīng)保持整潔,定期更換床單、被套、枕套等。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期清理馬桶、洗漱臺等設(shè)施,及時傾倒垃圾。室內(nèi)不得隨意堆放雜物,保持通道暢通。2.衛(wèi)生檢查行政部門將定期組織寢室衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果將進行公布。衛(wèi)生檢查采用評分制,滿分為100分,根據(jù)檢查情況進行扣分,具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:地面不干凈、有垃圾或污漬,每次扣5分。桌面、窗臺、衣柜等家具表面有灰塵、雜物,每次扣3分。床上用品不整潔,未定期更換,每次扣5分。衛(wèi)生間有異味,未及時清理,每次扣5分。室內(nèi)隨意堆放雜物,通道不暢通,每次扣3分。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的寢室,將給予警告處分,并責(zé)令限期整改;整改后仍不合格的寢室,將對相關(guān)責(zé)任人進行通報批評,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。3.衛(wèi)生評比行政部門將每月組織一次寢室衛(wèi)生評比活動,評選出若干個"衛(wèi)生優(yōu)秀寢室"。"衛(wèi)生優(yōu)秀寢室"將給予一定的物質(zhì)獎勵,并在公司內(nèi)部進行表彰與宣傳。通過衛(wèi)生評比活動,激勵員工積極參與寢室衛(wèi)生管理,共同營造良好的居住環(huán)境。六、寢室紀(jì)律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的活動。如有特殊情況需要調(diào)整作息時間,應(yīng)提前向行政部門報備。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并經(jīng)被訪員工同意后,方可進入寢室。訪客應(yīng)遵守寢室管理規(guī)定,不得在寢室區(qū)域內(nèi)留宿。訪客離開時,被訪員工應(yīng)陪同其到門衛(wèi)處辦理登記注銷手續(xù)。3.公共區(qū)域使用員工應(yīng)共同愛護寢室公共區(qū)域設(shè)施與環(huán)境,不得在公共區(qū)域內(nèi)亂涂亂畫、隨意丟棄垃圾。不得在公共區(qū)域內(nèi)堆放個人物品,保持公共區(qū)域整潔與暢通。對于公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如洗衣機、飲水機等,應(yīng)規(guī)范使用,如有損壞應(yīng)及時向行政部門報告。4.禁止行為嚴(yán)禁在寢室區(qū)域內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。嚴(yán)禁在寢室區(qū)域內(nèi)飼養(yǎng)寵物。嚴(yán)禁在寢室區(qū)域內(nèi)從事任何商業(yè)活動。嚴(yán)禁損壞寢室設(shè)施設(shè)備及公共財物,如有違反,將照價賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、違規(guī)處理1.警告對于違反寢室管理辦法的輕微行為,如未按時參加衛(wèi)生檢查、在寢室區(qū)域內(nèi)吸煙等,給予警告處分,并責(zé)令其立即改正。2.罰款對于違反寢室管理辦法的行為,如損壞寢室設(shè)施、私自留宿外來人員等,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處罰,罰款金額為50200元。3.通報批評對于多次違反寢室管理辦法或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為,如在寢室區(qū)域內(nèi)酗酒、賭博等,給予通報批評,并在公司內(nèi)部進行公示。4.紀(jì)律處分對于違反寢室管理辦法且造成嚴(yán)重后果的行為,如引發(fā)火災(zāi)、盜竊公司財物等,給予紀(jì)律處分,包括警
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