《2025年合同管理部工作職責(zé)》本合同（以下簡稱“本協(xié)議”）由（以下簡稱“甲方”）與（以下簡稱“乙方”）共同簽訂，旨在明確合同管理部在2025年內(nèi)的工作職責(zé)、目標(biāo)及具體要求。甲乙雙方承諾嚴(yán)格按照本協(xié)議履行各自的義務(wù)，確保合同管理工作的高效規(guī)范運作。第一條總則1.1合同管理部是甲方負(fù)責(zé)合同事務(wù)的專業(yè)部門，主要職責(zé)包括合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督及檔案管理等工作，確保甲方合法權(quán)益不受侵害。1.2本協(xié)議所稱的合同，是指甲方與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，涵蓋銷售、采購、服務(wù)、合作等各類合同。1.3合同管理部應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)章制度，保證合同管理工作的合法性、合規(guī)性和有效性。第二條合同管理部的主要職責(zé)2.1合同管理制度的制定與完善合同管理部負(fù)責(zé)制定和完善甲方的合同管理制度，包括合同審查流程、檔案管理規(guī)范、風(fēng)險防控機制等內(nèi)容，確保合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。2.2合同的審核與管理2.2.1合同管理部負(fù)責(zé)對甲方所有合同的合法性、合規(guī)性進行審核，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及甲方的利益需求。2.2.2對合同中的條款進行逐項審查，重點關(guān)注合同標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決等核心內(nèi)容，確保合同條款的公平合理。2.2.3在審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給業(yè)務(wù)部門，并提出修改意見，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.3合同風(fēng)險的防控與處理2.3.1合同管理部應(yīng)定期對甲方的合同進行風(fēng)險評估，識別潛在的法律風(fēng)險，并提出相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。2.3.2在合同履行過程中，如發(fā)生違約、爭議或其他問題，合同管理部應(yīng)積極參與協(xié)調(diào)處理，必要時提供法律支持，確保甲方權(quán)益不受損害。2.3.3對已發(fā)生法律糾紛的合同，合同管理部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門進行訴訟或仲裁，維護甲方的合法權(quán)益。2.4合同檔案的管理2.4.1合同管理部負(fù)責(zé)對甲方所有合同進行歸檔管理，建立完整的合同檔案，確保合同信息的完整性和可追溯性。2.4.2定期對合同檔案進行整理和更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。2.4.3建立合同檔案查閱制度，規(guī)范查閱流程，確保合同信息的安全性和保密性。2.5合同管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)2.5.1合同管理部應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)部門的合同法律意識和合同管理能力。2.5.2向業(yè)務(wù)部門提供合同管理的指導(dǎo)和建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成合同的起草和簽訂工作。2.5.3建立合同管理交流平臺，促進各部門之間的合同管理經(jīng)驗分享和信息互通。2.6與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合2.6.1合同管理部應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等的溝通與協(xié)作，確保合同管理工作的順利進行。2.6.2參與重大合同的談判和簽訂工作，提供專業(yè)的法律支持和建議。2.6.3建立合同管理例會制度，定期召開會議，總結(jié)合同管理經(jīng)驗，分析存在的問題，并提出改進措施。2.7合同管理的統(tǒng)計與分析2.7.1合同管理部應(yīng)定期對甲方的合同情況進行統(tǒng)計與分析，形成合同管理報告，為甲方的經(jīng)營決策提供參考。2.7.2對合同履行情況進行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警，并提出解決方案。2.7.3建立合同管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同信息的高效管理和共享。2.8合同管理的考核與激勵2.8.1合同管理部負(fù)責(zé)制定合同管理考核指標(biāo)，定期對各部門的合同管理工作進行考核評估。2.8.2對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。2.8.3對因工作失誤導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的部門或個人進行責(zé)任追究和處罰，確保合同管理工作的嚴(yán)肅性。2.9其他工作2.9.1參與甲方的重大經(jīng)營活動，提供合同管理的專業(yè)意見和建議。2.9.2跟蹤國家法律法規(guī)的變化，及時更新甲方的合同管理制度，確保合同管理工作的合規(guī)性。2.9.3負(fù)責(zé)與其他單位的合同管理交流與合作，學(xué)習(xí)先進的合同管理經(jīng)驗和做法。第三條合同管理部的具體要求3.1合同管理部的人員應(yīng)具備較高的法律素養(yǎng)和專業(yè)能力，熟悉合同法及相關(guān)法律法規(guī)，能夠獨立處理復(fù)雜的合同事務(wù)。3.2合同管理部應(yīng)建立完善的內(nèi)部工作機制，明確各崗位的職責(zé)分工，確保合同管理工作的有序進行。3.3合同管理部應(yīng)制定詳細的合同管理流程，規(guī)范合同管理的各個環(huán)節(jié)，避免工作中的隨意性和疏漏。3.4合同管理部應(yīng)加強信息化建設(shè)，引入先進的合同管理軟件，提高合同管理的效率和水平。3.5合同管理部應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，針對合同管理中的突發(fā)事件制定應(yīng)對措施，確保合同管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第四條合同管理部的工作流程4.1合同審核流程4.1.1業(yè)務(wù)部門提交合同初稿至合同管理部進行審核。4.1.2合同管理部對合同進行初審，提出修改意見，并反饋給業(yè)務(wù)部門進行修改。4.1.3業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見修改合同后，提交至合同管理部進行復(fù)審。4.1.4合同管理部復(fù)審?fù)ㄟ^后，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.1.5合同正式簽訂后，合同管理部負(fù)責(zé)歸檔備案。4.2合同履行監(jiān)控流程4.2.1合同簽訂后，合同管理部應(yīng)建立健全合同履行監(jiān)控機制，跟蹤合同履行情況。4.2.2定期對合同履行情況進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。4.2.3合同履行完畢后，合同管理部負(fù)責(zé)辦理合同驗收、結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。4.3合同檔案管理流程4.3.1合同簽訂后，合同管理部負(fù)責(zé)將合同及相關(guān)文件進行歸檔。4.3.2建立合同檔案查閱制度，規(guī)范檔案查閱流程，確保檔案信息的安全性和保密性。4.3.3定期對合同檔案進行檢查和維護，確保檔案信息的完整性和可追溯性。第五條合同管理部的考核與評價5.1合同管理部每年進行一次全面考核，考核內(nèi)容包括合同管理的數(shù)量、質(zhì)量、效率、風(fēng)險控制等方面。5.2考核結(jié)果作為合同管理部及其工作人員績效評價的重要依據(jù)，優(yōu)秀者給予表彰和獎勵，不合格者進行相應(yīng)的處罰。5.3考核過程中發(fā)現(xiàn)問題，合同管理部應(yīng)及時制定改進措施，并跟蹤落實，確保問題得到有效解決。第六條其他事項6.1本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期至2025年12月31日。6.2本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第七條附則7.1本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。7.2本協(xié)議的修訂需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。7.3本協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方