2025某商業(yè)綜合體合同管理實(shí)施細(xì)則范本第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范某商業(yè)綜合體（以下簡稱“本商業(yè)綜合體”）合同管理工作，明確合同管理流程，提高合同管理效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本商業(yè)綜合體的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于本商業(yè)綜合體在運(yùn)營過程中涉及的所有合同管理活動(dòng)，包括但不限于租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同、工程合同、采購合同、營銷推廣合同等。第三條本商業(yè)綜合體合同管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，確保合同管理工作規(guī)范、有序、高效開展。第四條本細(xì)則所稱“合同”是指本商業(yè)綜合體與其他法人、自然人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條本商業(yè)綜合體設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“管理機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)合同管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等工作。管理機(jī)構(gòu)由以下部門組成：合同起草部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判及初步審核；法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的法律審核；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同涉及的財(cái)務(wù)審核；行政部門：負(fù)責(zé)合同的備案與歸檔。第六條合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：制定和完善本商業(yè)綜合體的合同管理制度及實(shí)施細(xì)則；組織合同管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的合同管理能力；監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問題；定期匯總合同管理情況，形成工作報(bào)告。第七條各相關(guān)部門在合同管理中的具體職責(zé)如下：合同起草部門：負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、條款擬定、談判溝通、合同簽訂及后續(xù)履行；法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提供法律意見；財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的金額、支付方式、期限等內(nèi)容進(jìn)行審核；行政部門：負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、備案、存檔及檢索。第三章合同履行管理第八條合同簽訂后，合同起草部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員全面了解合同內(nèi)容，制定合同履行計(jì)劃，并明確責(zé)任人。第九條合同履行過程中，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保合同履行的時(shí)效性和規(guī)范性。第十條合同履行過程中如遇問題，合同起草部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理機(jī)構(gòu)，并提出解決方案。對(duì)于重大問題，需提交管理機(jī)構(gòu)討論決策。第十一條合同履行完畢后，合同起草部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，并將合同履行情況報(bào)管理機(jī)構(gòu)備案。第四章合同審批流程第十二條本商業(yè)綜合體實(shí)行分級(jí)審批制度，合同審批流程如下：初審：合同起草部門完成合同初稿后，提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核；復(fù)審：法務(wù)部門審核通過后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核；終審：財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批；簽訂：審批通過后，合同由授權(quán)代表簽字蓋章，并送交行政部門備案。第十三條合同審批過程中，各部門應(yīng)依據(jù)自身職責(zé)，提出意見和建議。如有爭議，需提交管理機(jī)構(gòu)討論決定。第十四條對(duì)于緊急合同，經(jīng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后，可簡化審批流程，但應(yīng)在事后補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。第五章合同檔案管理第十五條本商業(yè)綜合體實(shí)行合同檔案管理制度，所有合同均需由行政部門統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。第十六條合同檔案管理的具體要求如下：每份合同應(yīng)單獨(dú)建檔，包括合同文本、審批記錄、履行記錄及其他相關(guān)文件；合同檔案應(yīng)按編號(hào)順序存放，便于查閱；合同檔案的借閱需經(jīng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并履行借閱登記手續(xù)；合同檔案的保管期限為年，期滿后按相關(guān)規(guī)定銷毀。第十七條行政部門應(yīng)定期檢查合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第六章附則第十八條本實(shí)施細(xì)則由管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。第十九條本實(shí)施細(xì)則未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)及本商業(yè)綜合體的其他管理制度執(zhí)行。第二十條本實(shí)施細(xì)則試行期間，管理機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。合同審批流程圖（此處可插入合同審批流程