行政部崗位職責(zé)

1、行政部部門職責(zé)

一、部門組織結(jié)構(gòu)

I

本部門總?cè)藬?shù)：5人

其中中層管理人數(shù)：1人職能員工：4人

二、部門職責(zé)及考核指標(biāo)

1、職責(zé)概述

負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作；負(fù)責(zé)公司廣宣企業(yè)策劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種關(guān)系，為公司決策層和各部門提

供資源支持。

2、履行職責(zé)及考核要點(diǎn)

廣宣企劃：公司廣告宣傳及企業(yè)文化推廣

職責(zé)―-------------------------------------------------------

工作任務(wù)公司宣傳單頁(yè)的征稿、編撰、設(shè)計(jì)、制作等等

辦公室文化氛圍塑造，即辦公室裝修、布置、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、綠化管理、衛(wèi)生管理、霓

虹燈維護(hù)等等

公司企業(yè)文化建設(shè)、形象推廣、廣告投放與信息反饋統(tǒng)計(jì)等工作

公司網(wǎng)站、微信號(hào)的維護(hù)及更新

互助聯(lián)盟渠道對(duì)接，期刊雜志稿件對(duì)接

行政管理：公司財(cái)產(chǎn)物資、證照、檔案管理

公司物資的詢價(jià)、采購(gòu)、調(diào)配、數(shù)量的管理，合理調(diào)配行政費(fèi)用

監(jiān)督業(yè)務(wù)部門促銷活動(dòng)的采購(gòu)工作

公司證照的定期年檢、日常使用管理

職責(zé)二

工作任務(wù)公司制服管理

公司后廚管理

公司車輛管理

公司固定資產(chǎn)管理的物品管理

后勤管理：配合各類活動(dòng)策劃、組織等工作

組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議

職責(zé)三

工作任務(wù)作好來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作

代表公司對(duì)接小區(qū)物業(yè)

網(wǎng)絡(luò)管理：建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

維護(hù)公司辦公電腦軟硬件，定期更新殺毒軟件，確保各部電腦正常使用

職責(zé)四負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)器日常維護(hù)，定期檢查備份數(shù)據(jù)情況

工作任務(wù)

監(jiān)督公司日常用網(wǎng)情況，杜絕員工在辦公時(shí)間下載游戲、電影等與工作無(wú)關(guān)又占用網(wǎng)速

的行為

確保會(huì)議室各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施能正常使用

職責(zé)五其他：配合其他部門工作

三、日常工作流程

1、物質(zhì)采購(gòu)流程

2、員工用車申請(qǐng)流程

四、報(bào)表管理

報(bào)表分類報(bào)表名稱填表人審核節(jié)點(diǎn)控制報(bào)送人格式

證照管理表行政專員行政部經(jīng)理即時(shí)董事會(huì)秘書

檔案管理表行政專員行政部經(jīng)理即時(shí)董事會(huì)秘書

行政管理報(bào)表資產(chǎn)管理表行政專員行政部經(jīng)理即時(shí)董事會(huì)秘書

供應(yīng)商管理表行政專員行政部經(jīng)理即時(shí)董事會(huì)秘書

車輛證照管理表司機(jī)行政部經(jīng)理即時(shí)董事會(huì)秘書

2、董事會(huì)秘書職責(zé)

1、職責(zé)概述

負(fù)責(zé)公司具體行政后勤管理工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種關(guān)系，為公司決策層和各部門提供資源支持。

2、履行職責(zé)及考核要點(diǎn)

證照管理：公司各類證照的定期年檢、備案、變更等管理

職責(zé)一投資、百世嘉業(yè)、萬(wàn)勝公司的工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等等證照的定期年檢、日常使用管理

工作任務(wù)

根據(jù)公司需求辦理公司證件變更業(yè)務(wù)

活動(dòng)組織：組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、各類主題活動(dòng)

職責(zé)二

工作任務(wù)根據(jù)員工活動(dòng)目的出具對(duì)應(yīng)活動(dòng)策劃方案提報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)

公司宣傳單頁(yè)的征稿、編撰、設(shè)計(jì)、制作等等

公司企業(yè)文化建設(shè)、形象推廣、廣告投放與信息反饋統(tǒng)計(jì)等工作

工作任務(wù)互助聯(lián)盟渠道對(duì)接，期刊雜志稿件對(duì)接

辦公區(qū)域文化墻、宣傳欄的更新

公司;舌動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照與攝影

分管工作：分管網(wǎng)絡(luò)管理及車輛管理工作，督促相關(guān)工作的進(jìn)行

督促網(wǎng)管建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)工作

督促網(wǎng)管進(jìn)行公司門戶網(wǎng)站及微信更新管理

職責(zé)二

工作任務(wù)督促司機(jī)對(duì)公司車輛的管理工作

配合董事會(huì)秘書作好來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作

代表公司對(duì)接小區(qū)物業(yè)

文件管理：負(fù)責(zé)公司各類公文文件管理工作

職責(zé)三公司各類行政公文即通知、行政制度文件的擬定、修訂、發(fā)文

工作任務(wù)

規(guī)范公文統(tǒng)一格式，建立公司公文管理檔案并及時(shí)更新

團(tuán)隊(duì)建設(shè)：組織日常業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與專業(yè)培訓(xùn)

職責(zé)四

工作任務(wù)制定關(guān)于行政各項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則，規(guī)范部門人員執(zhí)行

職責(zé)五其他：配合其他部門工作

4、行政部行政專員職責(zé)

1、職責(zé)概述

負(fù)責(zé)公司具體行政后勤管理工作

2、履行職責(zé)及考核要點(diǎn)

食堂保潔：公司食堂及日常保潔

職責(zé)一公司用餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)，定期檢查食堂衛(wèi)生，督促改進(jìn)

工作任務(wù)

定期采購(gòu)清潔用品用具，定期檢杳衛(wèi)生清理情況，督促改進(jìn)

物資管理：物資采購(gòu)管理與固定資產(chǎn)管理

根據(jù)公司需求進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、員工制服的詢價(jià)、文印、

報(bào)刊征訂采購(gòu)工作

職責(zé)二建立公司固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳，定期盤點(diǎn)，確保帳實(shí)相符

工作任務(wù)

定期更新供應(yīng)商的資源信息

協(xié)助業(yè)務(wù)部門促銷活動(dòng)的禮品采購(gòu)工作

建立公司采購(gòu)合同檔案，及時(shí)更新及備杳

活動(dòng)配合：協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議

根據(jù)員工活動(dòng)方案的分工按進(jìn)度要求執(zhí)行

職責(zé)三

工作任務(wù)協(xié)助配合業(yè)務(wù)部門的市場(chǎng)類活動(dòng)

參加公司管理例會(huì)、碰頭會(huì)等等管理性會(huì)議，及時(shí)根據(jù)要求擬定會(huì)議紀(jì)要

筑圍營(yíng)造：辦公室文化氛圍塑造，設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理

定期更新辦公區(qū)域綠植

職責(zé)四

工作任務(wù)建立圖書管理檔案，作好借閱登記

定期對(duì)公司各類設(shè)備設(shè)施如家俱、打印機(jī)、飲水機(jī)、咖啡機(jī)等等進(jìn)行維護(hù)

接待安俳：作好來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)的配合工作

職責(zé)五定期更新酒店、餐館的資源信息，與常住酒店簽訂價(jià)格協(xié)議

工作任務(wù)

來(lái)客接待行程、酒店、用餐安排

4、行政部網(wǎng)管司機(jī)職責(zé)

1、職責(zé)概述

負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理及車輛管理工作

2、履行職責(zé)及考核要點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)管理：建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)

維護(hù)公司辦公電洞軟硬件，定期更新殺毒軟件，碣保各部電腦正常使用

職責(zé)一工作任負(fù)責(zé)機(jī)房設(shè)備運(yùn)行安全管理，定期檢杳備份數(shù)據(jù)情況

務(wù)公司局域網(wǎng)用戶的IP分配和管理

監(jiān)督公司日常用網(wǎng)情況，杜絕員工在辦公時(shí)間下載游戲、電影等與工作無(wú)關(guān)又占用網(wǎng)速的行為

網(wǎng)站微信：公司門戶網(wǎng)站及微信更新管理

配合行政部經(jīng)理睢護(hù)公司門戶網(wǎng)站，定期更新網(wǎng)站信息

職責(zé)二工作任

定期發(fā)布微信信息

務(wù)

配合業(yè)務(wù)部門開展的微信拓展活動(dòng)進(jìn)行微信平臺(tái)操作

車輛管理：公司車輛管理

完成公司的派車任務(wù)要求，符合安全行車要求

職責(zé)三工作任堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢直車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行