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企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范
目錄
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一貨幣資金...............................4
第?章總則..................................................4
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)......................................4
第三章現(xiàn)金和銀行存款的限制....................................5
第四章票據(jù)及有關(guān)印章的管理....................................7
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一選購(gòu)與付款
...........................................................8
第一章總則...................................................8
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn).......................................8
第三章請(qǐng)購(gòu)與審批限制...........................................9
第四章選購(gòu)與驗(yàn)收限制
......................................................10
第五章付款限制.................................................11
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一存貨...................................12
第一章總則...................................................12
其次章崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)......................................13
第三章請(qǐng)購(gòu)與選購(gòu)限制
.......................................................13
第四章驗(yàn)收與保管限制...........................................14
第五章領(lǐng)用與發(fā)出限制...........................................16
第六章盤(pán)點(diǎn)與處置限制...........................................16
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一對(duì)外投資..............................17
第一章總則..................................................17
其次章職責(zé)分二與授權(quán)批準(zhǔn).....................................18
第三章對(duì)外投資可行性探討、評(píng)估與決策限制.....................19
第四章對(duì)外投資執(zhí)行限制........................................20
第五章對(duì)外投資處置限制........................................21
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一工程項(xiàng)目..............................22
第一章總則..................................................22
其次章職責(zé)分二與授權(quán)批準(zhǔn)......................................23
第三章項(xiàng)目決簧限制............................................23
第四章概預(yù)算限制.............................................24
第五章價(jià)款支付限制............................................24
第六章竣工決算限制............................................25
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一固定資產(chǎn)..............................26
第一章總則27
其次章■位分工與授權(quán)批準(zhǔn)......................................27
第三章取得與驗(yàn)收限制..........................................28
第四章運(yùn)用與維護(hù)限制..........................................29
第五章處置與轉(zhuǎn)移限制..........................................31
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一銷(xiāo)售與收款............................33
第一章總則33
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)....................................33
第三章銷(xiāo)售與發(fā)貨限制..........................................34
第四章收款限制...............................................36
企業(yè)內(nèi)部限制具休規(guī)范第xx號(hào)一籌資...................................38
第一章總則..................................................38
其次章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn).....................................38
第三章籌資決策限制...........................................39
第四章籌資執(zhí)行限制...........................................40
第五章籌資償付限制...........................................41
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一成本費(fèi)用..............................43
第一章總則...................................................43
其次章崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn).......................................44
第二章成本費(fèi)用預(yù)料、決策與預(yù)算限制............................44
第四章成本費(fèi)用執(zhí)行限制.........................................45
第五章成本費(fèi)用核算.............................................46
第六章成本費(fèi)用分析與考核......................................47
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一擔(dān)保..................................48
第一章總則................................................48
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)....................................49
第三章?lián)Tu(píng)估與審批限制....................................50
第四章?lián)?zhí)行限制............................................51
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一合同...................................52
第一章總則................................................52
其次章崗位分工與授權(quán)審批......................................53
第三章合同草案編制限制......................................54
第四章合同審核限制...........................................54
第五章合同訂立限制...........................................56
第六章合同履行限制...........................................56
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一對(duì)子公司的限制........................58
第一章總則...............................................59
其次章對(duì)子公司的組織及人員限制..............................59
第三章對(duì)子公司業(yè)務(wù)層面的限制................................60
第四章母子公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表及其限制..........................63
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一財(cái)務(wù)報(bào)告編制..........................65
第一章總則................................................65
其次章崗位分工與職責(zé)支配....................................66
第三章財(cái)務(wù)報(bào)告編制打算及其限制..............................66
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告編制及報(bào)送限制................................68
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一信息披露..............................70
第一章總則................................................70
其次章信息披露整體限制......................................71
第三章信息披露一般流程限制..................................72
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一預(yù)算...................................73
第一章總則...............................................74
其次章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn).....................................74
第三章預(yù)算編制限制...........................................75
第四章預(yù)算執(zhí)行限制...........................................76
第五章預(yù)算調(diào)整限制...........................................78
第六章預(yù)算分析與考核限制.....................................78
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一人力資源政策..........................80
第一章總則.................................................80
其次章崗位職責(zé)與人力資源需求支配............................80
第三章聘請(qǐng)、培訓(xùn)與離職.......................................81
第四章人力資源考核政策.......................................83
第五章薪酬及激勵(lì)政策.........................................84
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第xx號(hào)一計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)........................85
第一章總則................................................85
其次章崗位分二與授權(quán)審批......................................86
第三章信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、變更與維護(hù)限制...........................87
第四章信息系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)平安.......................................88
第五章硬件管理................................................90
第六章會(huì)計(jì)電算化及其限制......................................91
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一貨幣資金
(征求看法稿)
第一章總則
第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部限制,保證貨幣資
金的平安,提高貨幣資金的運(yùn)用效益.,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部限制規(guī)范一基本規(guī)范》以
及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
其次條本規(guī)范所稱(chēng)貨幣資金,是指企業(yè)所擁有或限制的現(xiàn)金、
銀行存款和其他貨幣資4。
第三條企業(yè)在建立和實(shí)施貨幣資金內(nèi)部限制制度中,至少應(yīng)當(dāng)
強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)限制,并實(shí)行相應(yīng)的限制措施:
(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
(二)現(xiàn)金、銀行存款的管才應(yīng)當(dāng)符合法律要求,銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、審
批、核對(duì)、清理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效,,現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)和銀行對(duì)賬單的核對(duì)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)
行;_________________________________________________________
(三)與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、運(yùn)用、銷(xiāo)毀等應(yīng)當(dāng)有完整
的記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有對(duì)。
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的齒位責(zé)任制,明確相關(guān)部
門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)
督。
貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包至:
(一)貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;
(二)貨幣資金的保管與盤(pán)點(diǎn)清查;
(三)貨幣資金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。
出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)
賬目的登記工作。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并結(jié)合企
業(yè)實(shí)際狀況,對(duì)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。
企業(yè)關(guān)鍵財(cái)會(huì)崗位,可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并在最長(zhǎng)不超過(guò)五年的時(shí)間內(nèi)
進(jìn)行崗位輪換。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并依
據(jù)規(guī)定的權(quán)限和程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一)支付申請(qǐng)。企業(yè)有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向經(jīng)授權(quán)的審批人
提交貨幣資金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、限額、支付方式等內(nèi)容,
并附有效經(jīng)濟(jì)合同、原始單據(jù)或相關(guān)證明。
(二)支付審批。審批人依據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾?qǐng)進(jìn)行審批。
對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請(qǐng),審批人應(yīng)當(dāng)至絕批準(zhǔn),性質(zhì)或金額重大的,
還應(yīng)剛好報(bào)告有關(guān)部門(mén)C
(三)支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核
貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,
金額計(jì)算是否精確,支付方式、支付企業(yè)是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無(wú)誤后,交由出納人
員等相關(guān)負(fù)責(zé)人員辦理支付手續(xù)。
(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)復(fù)核無(wú)誤的支付申請(qǐng),按規(guī)定辦理貨幣
資金支付手續(xù),剛好登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第七條嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門(mén)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或干脆
接觸貨幣資金。
第三章現(xiàn)金和銀行存款的限制
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)
金應(yīng)當(dāng)剛好存入開(kāi)戶(hù)銀行。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企
業(yè)的實(shí)際狀況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開(kāi)支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范
圍或超過(guò)現(xiàn)金開(kāi)支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第十條企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)剛好存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。
企業(yè)借出款項(xiàng)必需執(zhí)行嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資
金。
第十一條企業(yè)取得的貨幣資金收入必需剛好入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)
禁收款不入賬。
有條件的企業(yè),可以實(shí)行收支兩條線(xiàn)和集中收付制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的集中
統(tǒng)一管理。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)《支付結(jié)算方法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,
加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結(jié)算。銀行
賬戶(hù)的開(kāi)立應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際須要,不得隨意開(kāi)立多個(gè)賬戶(hù),禁止企業(yè)
內(nèi)設(shè)管理部門(mén)自行開(kāi)立銀行賬戶(hù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及運(yùn)用狀況,發(fā)覺(jué)未經(jīng)審批擅自
開(kāi)立銀行賬戶(hù)或者不按規(guī)定剛好清理、撤銷(xiāo)銀行賬戶(hù)等問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)剛好處理并追
究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任C
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與限
制。
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不得簽發(fā)沒(méi)有資金保證的
票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權(quán)債
務(wù)的票據(jù);不得無(wú)理拒絕付款,隨意占用他人資金;不得違反規(guī)定開(kāi)立和運(yùn)用銀
行賬戶(hù)。
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人定期核對(duì)銀行賬戶(hù),每月至少核對(duì)一
次,編制銀行存款余額調(diào)整表,并指派對(duì)賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定
銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額是否調(diào)整相符。如調(diào)整不符,應(yīng)當(dāng)查明緣由,
剛好處理。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)銀行對(duì)賬單的稽核和管理。出納人員
不得同時(shí)從事銀行對(duì)賬單的獲得、銀行存款氽額調(diào)整表的編制等工作。
第十六條實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理貨幣資金支付業(yè)
務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金平安方面的
責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。操作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作。
運(yùn)用網(wǎng)上交易、電子支付方式的企業(yè)辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù),不應(yīng)因支
付方式的變更而隨意簡(jiǎn)化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)批準(zhǔn)程序。企業(yè)在嚴(yán)
格實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付操作人員不相容崗位相互分別限制的同時(shí),應(yīng)當(dāng)配備
專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)交易和支付行為的審核。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),確保現(xiàn)金賬
而余額與實(shí)際庫(kù)存相符。發(fā)覺(jué)不符,剛好查明緣由,作出處理。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)現(xiàn)金、銀行
存款和其他貨幣資金進(jìn)行核算和報(bào)告。
第四章票據(jù)及有關(guān)印章的管理
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各
種票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、背書(shū)轉(zhuǎn)讓、注銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和處理程序,并
專(zhuān)設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
企業(yè)因填寫(xiě)、開(kāi)具失誤或者其他緣由導(dǎo)致作廢的法定票據(jù),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定
予以保存,不得隨意處置或銷(xiāo)毀。對(duì)超過(guò)法定保管期限、可以銷(xiāo)毀的票據(jù),在履
行審核批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行銷(xiāo)毀,但應(yīng)當(dāng)建立銷(xiāo)毀清冊(cè)并由授權(quán)人員監(jiān)銷(xiāo)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立特地的賬薄對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)交進(jìn)行登記;對(duì)收取的重要票據(jù),
應(yīng)留有復(fù)印件并妥當(dāng)保管;不得跳號(hào)開(kāi)具票據(jù),不得隨意開(kāi)具印章齊全的空白支
西
7Ko
其次十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)當(dāng)
由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個(gè)人保管支付款
項(xiàng)所需的全部印章。
按規(guī)定須要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必需嚴(yán)格履行簽字
或蓋章手續(xù)。
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一選購(gòu)與付款
(征求看法稿)
第一章總則
第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部限制,規(guī)范選購(gòu)
與付款行為,防范選購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部限制
規(guī)范一基本規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
其次條本規(guī)范所稱(chēng)選購(gòu)與付款,主要是指企業(yè)外購(gòu)商品并支付價(jià)款的行
為。企業(yè)外購(gòu)勞務(wù)并支付價(jià)款的限制,可以參照本規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。
第三條企業(yè)在建立并實(shí)施選購(gòu)與付款內(nèi)部限制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化
對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)限制,并實(shí)行相應(yīng)的限制措施:
(一)權(quán)責(zé)安排和職責(zé)分工|應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
(二)請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
(三)選購(gòu)與驗(yàn)收的管理流程及有關(guān)限制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)供應(yīng)商的選擇、
選購(gòu)方式的確定、選購(gòu)合同的簽訂、購(gòu)進(jìn)商品的驗(yàn)收等應(yīng)有明確規(guī)定;
(四)付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶(hù)的對(duì)賬方法應(yīng)當(dāng)明確。
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和
崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和
監(jiān)督。
企業(yè)選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容鹵位至少包括:
(一)請(qǐng)購(gòu)與審批;
(二)詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商;
(三)選購(gòu)合同的訂立與審核;
(四)選購(gòu)、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
(五)付款的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并
依據(jù)規(guī)定的權(quán)限和程序辦理選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。
有資源整合條件的企業(yè)或企業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)選購(gòu)權(quán)應(yīng)當(dāng)盡量集中,實(shí)施
集中或相對(duì)集中選購(gòu),或?qū)嵭屑姓袠?biāo)形式,以提高選購(gòu)效率,堵塞管理
漏洞,降低成本和費(fèi)用。
第六條企業(yè)可以依據(jù)具體狀況對(duì)辦理選購(gòu)業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位
輪換,防范選購(gòu)人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害企業(yè)利益的風(fēng)
險(xiǎn)。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)請(qǐng)購(gòu)、審批、選購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序
辦理選購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在選購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的
憑證,建立完整的選購(gòu)登記制度,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、選購(gòu)訂單(或選購(gòu)合
同,下同)、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、選購(gòu)發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工
作。
第三章請(qǐng)購(gòu)與審批限制
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)置商品或勞務(wù)的類(lèi)型,確
定歸口管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),并明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)
的請(qǐng)購(gòu)程序。
企業(yè)選購(gòu)需求應(yīng)當(dāng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支配相適應(yīng),具有必要性和經(jīng)濟(jì)性。
請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出的選購(gòu)需求,應(yīng)當(dāng)明確選購(gòu)類(lèi)別、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、
相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)選購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于預(yù)算內(nèi)選購(gòu)項(xiàng)目,
具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù);對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算
外選購(gòu)項(xiàng)目,具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后再行辦
理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請(qǐng)購(gòu)審批制度。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外選購(gòu)項(xiàng)
目,應(yīng)當(dāng)明確審批權(quán)限,由審批人依據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及企業(yè)實(shí)際須要對(duì)請(qǐng)購(gòu)申
請(qǐng)進(jìn)行審批。
第四章選購(gòu)與驗(yàn)收限制
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)選購(gòu)方式確
定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等作出明確規(guī)定,確保選購(gòu)過(guò)程的透
亮化。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由企業(yè)的選購(gòu)部門(mén)、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)
部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購(gòu)商品
的質(zhì)量、價(jià)格、交貨剛好性、付款條件及供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)
價(jià),并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)緊急、小額零星選購(gòu)的范圍、供應(yīng)商的選擇作出明確規(guī)
定。
同一企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))下屬的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡量避開(kāi)多頭對(duì)同一供應(yīng)商。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)商品或勞務(wù)等的性質(zhì)及其供應(yīng)狀況確定選購(gòu)
方式。一般物品或勞務(wù)等的選購(gòu)可以采納訂單選購(gòu)或合同訂貨等方
式,小額零星物品或勞務(wù)等的選購(gòu)可以采納干脆購(gòu)買(mǎi)等方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)例外
緊急需求、小額零星選購(gòu)等特殊選購(gòu)處理程序作出明確規(guī)定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立由企業(yè)管理層,以及來(lái)自選購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)會(huì)、內(nèi)審、
法律等部門(mén)的負(fù)責(zé)人組成的選購(gòu)價(jià)格委員會(huì),明確選購(gòu)價(jià)格形成機(jī)制。大
宗商品或勞務(wù)選購(gòu)等必需采納招投標(biāo)方式確定選購(gòu)價(jià)格,并明確招投標(biāo)的
范圍、標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序和評(píng)標(biāo)規(guī)則。其他商品或勞務(wù)的選購(gòu),應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場(chǎng)行
情制定最高選購(gòu)限價(jià),不得以高于選購(gòu)限價(jià)的價(jià)格選購(gòu)。以低于最高選
購(gòu)限價(jià)進(jìn)行選購(gòu)的應(yīng)以適當(dāng)方式予以嘉獎(jiǎng)。企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)行情的變更適時(shí)
調(diào)整最高選購(gòu)限價(jià)。托付中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解和駕馭有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨實(shí)力等方面
的信息,由選購(gòu)、運(yùn)用等部門(mén)共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序
確定供應(yīng)商。小額零星選購(gòu)也應(yīng)當(dāng)由經(jīng)授權(quán)的部門(mén)事先對(duì)選購(gòu)價(jià)格等有關(guān)內(nèi)
容進(jìn)行審核。
對(duì)單價(jià)高、數(shù)量多的物資選購(gòu),企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的比質(zhì)比價(jià)選購(gòu)制度。
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等選購(gòu)
文件,由獨(dú)立的驗(yàn)收部門(mén)或指定專(zhuān)人對(duì)所購(gòu)物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)
量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明。
對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)的異樣狀況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)馬上向有關(guān)部門(mén)報(bào)
告;有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)查明緣由,剛好處理。
第五章付款限制
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算方法》和《企
業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一貨幣資金》的規(guī)定辦理選購(gòu)付款業(yè)務(wù),并依據(jù)
國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)告。
第十六條企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)選購(gòu)合同約定
的付款條件以及選購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相
關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與商定對(duì)供應(yīng)商付款的條件。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬
款和定金的管理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)大額預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查。對(duì)預(yù)付
賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不行收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合推斷;對(duì)有疑問(wèn)均預(yù)
付賬款剛好實(shí)行措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專(zhuān)人依據(jù)約定
的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立退貨管理制度,對(duì)退貨條件、退貨手續(xù)、貨物
出庫(kù)、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,剛好收回退貨貨款。
其次十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款
等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明緣由,剛好處理。
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一存貨
(征求看法稿)
第一章總則
第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理和限制,保證存貨的平安完整,
提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并剛好發(fā)覺(jué)和訂正存貨業(yè)務(wù)中
的各種差錯(cuò)和舞弊,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部限制規(guī)范一基本規(guī)范》以及國(guó)
家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
其次條本規(guī)范所稱(chēng)存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品
或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或供應(yīng)勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和
物料,主要包括各類(lèi)材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。
企業(yè)代銷(xiāo)、代管存貨,托付加工、代修存貨也適用于本規(guī)范。
第三條企業(yè)在建立并實(shí)施存貨內(nèi)部限制制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下美
鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)限制,并實(shí)行相應(yīng)的限制措施:
(一)權(quán)責(zé)安排和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
(二)存貨請(qǐng)購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
(三)存貨選購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、處置的限制流程應(yīng)當(dāng)清晰,對(duì)存貨預(yù)
算、供應(yīng)商的選擇、存貨驗(yàn)收、存貨保管及重要存貨的接觸條件、內(nèi)部調(diào)劑、盤(pán)
點(diǎn)和處置的原則及程序應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定;
(四)存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)則計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的
會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
其次章崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的鹵位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位
的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)督。存貨
業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
(一)存貨的請(qǐng)購(gòu)與審批,審批與執(zhí)行;
(二)存貨的選購(gòu)與驗(yàn)收、付款;
(三)存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
(四)存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;
(五)存貨處置的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理存貨業(yè)務(wù)。辦理存貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)
當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和職業(yè)道德,遵紀(jì)遵守法律,客觀公正。企業(yè)要定期對(duì)員
工進(jìn)行相關(guān)的政策、法律及業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)存
貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)限制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存
貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第七條審批人應(yīng)當(dāng)依據(jù)存貨授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審
批,不得超越審批權(quán)限。
經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),依據(jù)審批人的批準(zhǔn)看法辦理存貨業(yè)務(wù)。
第八條企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門(mén)及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,其余部門(mén)和人員接觸存
貨時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門(mén)特殊授權(quán)。如存貨是珍貴物品、危急品或需保密的物品,應(yīng)
當(dāng)規(guī)定更嚴(yán)格的接觸限制條件,必要時(shí),存貨管理部門(mén)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行授權(quán)接觸。
第九條企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技
術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理和限制,但應(yīng)留意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效性、牢靠性和平安性,
并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。
第三章請(qǐng)購(gòu)與選購(gòu)限制
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨選購(gòu)申請(qǐng)管理制度,明確請(qǐng)購(gòu)相關(guān)部門(mén)或人
員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。
企業(yè)自行生產(chǎn)的產(chǎn)成品應(yīng)當(dāng)依據(jù)成本費(fèi)用有關(guān)規(guī)定,合理計(jì)算產(chǎn)品成本。
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)支配、資金籌措支配、生產(chǎn)支配、銷(xiāo)售支配
等制定選購(gòu)支配,對(duì)存貨的選購(gòu)實(shí)行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)
成品等存貨的比例。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人逐H依據(jù)各種材料的選購(gòu)間隔期和當(dāng)日
材料的庫(kù)存量,分析確定應(yīng)選購(gòu)的日期和數(shù)量,或者通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)重
新預(yù)料材料須要量以及重新計(jì)算平安存貨水平和經(jīng)濟(jì)選購(gòu)批量,據(jù)此進(jìn)行再
訂購(gòu),盡可能降低庫(kù)存或?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存。
第十三條企業(yè)確定選購(gòu)時(shí)點(diǎn)、選購(gòu)批量時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)需求、市場(chǎng)
狀況、行業(yè)特征、實(shí)際狀況等因素.
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)選購(gòu)環(huán)節(jié)建立完善的管理制度,確保選購(gòu)過(guò)
程的透亮化。企業(yè)應(yīng)依據(jù)預(yù)算或選購(gòu)支配辦理選購(gòu)手續(xù),嚴(yán)格限制預(yù)算外
或支配外選購(gòu)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份
的選購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售預(yù)算,并依據(jù)預(yù)算市實(shí)際執(zhí)行狀況予以考核。
存貨選購(gòu)和審批程序,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)-選購(gòu)
與付款》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章驗(yàn)收與保管限制
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)入庫(kù)存貨進(jìn)行質(zhì)量檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合選購(gòu)
要求。
第十六條外購(gòu)存貨入庫(kù)前一般應(yīng)經(jīng)過(guò)以下驗(yàn)收程序:
(一)檢查訂貨合同、入庫(kù)通知單、供貨企業(yè)供應(yīng)的材質(zhì)證明、合格證、運(yùn)
單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗(yàn)貨物之間是否相符;
(二)對(duì)擬入庫(kù)存貨的交貨期進(jìn)行檢驗(yàn),確定外購(gòu)貨物的實(shí)際交貨期與訂購(gòu)
單中的交貨期是否一樣;
(三)對(duì)待驗(yàn)貨物進(jìn)行數(shù)量復(fù)核和質(zhì)量檢驗(yàn),必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專(zhuān)家?guī)椭M(jìn)
行;
(四)對(duì)驗(yàn)收后數(shù)量相符、質(zhì)量合格的貨物辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),對(duì)閱歷收不
符合要求的貨物,應(yīng)剛好辦理退貨或索賠;
(五)對(duì)不經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)干脆投入生產(chǎn)或運(yùn)用的存貨,應(yīng)當(dāng)實(shí)行適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行檢
驗(yàn)。
第十七條擬入庫(kù)的自制存貨,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),只有
檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品才匯以作為存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。
由生產(chǎn)車(chē)間發(fā)出至客戶(hù)、實(shí)物不入庫(kù)的產(chǎn)成品,以及選購(gòu)后實(shí)物不
入庫(kù)而干脆發(fā)至運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)的外購(gòu)存貨,應(yīng)當(dāng)實(shí)行適當(dāng)方法辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。
(-)因業(yè)務(wù)須要分設(shè)倉(cāng)庫(kù)之情形,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)之間的存貨流淌辦理出
入庫(kù)手續(xù):
(二)應(yīng)當(dāng)按倉(cāng)儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存,并建立和健全防火、防潮、
防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;
(三)珍貴物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危急品的倉(cāng)儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)
格審批制度。
第十九條存貨管理部門(mén)對(duì)入庫(kù)的存貨應(yīng)當(dāng)建立存貨明細(xì)賬,具體登記存
貨類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)會(huì)部門(mén)就
存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。
入庫(kù)記錄不得隨意修改。如確需修改入庫(kù)記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。
其次十條對(duì)于m售商品退貨的入庫(kù),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)的產(chǎn)
品退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)
題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,妥當(dāng)處理對(duì)于劣質(zhì)產(chǎn)品,可以選擇修復(fù)、報(bào)廢等措
施。
其次十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定倉(cāng)儲(chǔ)的總體支配,并
考慮工廠(chǎng)布局、工藝流程、設(shè)備擺放等因素,相應(yīng)制定人員分工、實(shí)物流淌、信
息傳遞等具體管理制度。
存貨的存放和管理應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并進(jìn)行分類(lèi)編目,嚴(yán)格限制其他無(wú)關(guān)人員
接觸存貨,入庫(kù)存貨應(yīng)剛好記入收發(fā)存登記簿或存貨卡片,并具體標(biāo)明存放地點(diǎn)。
其次十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)存貨的日常保管工作。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)存
貨進(jìn)行檢查,確保剛好發(fā)覺(jué)存貨損壞、變質(zhì)等狀況。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料、低值易耗品、半成品等物資的管理限制,防止奢
侈、被盜和流失。
其次十三條存貨選購(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行初始
計(jì)量,正確核算存貨選購(gòu)成本。
第五章領(lǐng)用與發(fā)出限制
其次十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度。
企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)、基建部門(mén)領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)管理部門(mén)及其他相關(guān)
部門(mén)核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。超出存貨領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)特殊授權(quán)。
庫(kù)存商品的發(fā)出須要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),大批商品、珍貴商品或危急品
的發(fā)出應(yīng)當(dāng)?shù)玫教厥馐跈?quán)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)審批的銷(xiāo)售通知單發(fā)出貨物,并定期
將發(fā)貨記錄同銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)。
其次十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確發(fā)出存貨的流程,落實(shí)責(zé)任人,剛好核對(duì)有關(guān)
票據(jù)憑證,確保其與存貨品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格一樣。
其次十六條企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)存貨種類(lèi)繁多、存放地點(diǎn)困難、出入
庫(kù)發(fā)生頻率高等特點(diǎn),加強(qiáng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)常常性賬實(shí)核對(duì)工作,避開(kāi)出現(xiàn)將已入庫(kù)
存貨不入賬或已發(fā)出存貨不銷(xiāo)賬之情形。
第六章盤(pán)點(diǎn)與處置限制
其次十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P(pán)點(diǎn)制度,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、
方法、人員、頻率、時(shí)間等。
其次十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定具體的盤(pán)點(diǎn)支配,合理支配人員、有序擺放存
貨、保持盤(pán)點(diǎn)記錄的完整,剛好處理盤(pán)盈、盤(pán)虧。對(duì)于特殊存貨,可以聘請(qǐng)專(zhuān)家
采納特定方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
其次十九條存貨的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)剛好編制盤(pán)點(diǎn)表,分析緣由,提出處
理看法,經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。
第三十條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)、清查、檢查等方式全面駕馭存貨的狀況,
剛好發(fā)覺(jué)存貨的殘、次、冷、背等狀況。
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)殘、次、冷、背存貨的處置,應(yīng)當(dāng)選擇有效的處理方式,并
經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后作出相應(yīng)的處置。
第三十一條存貨的會(huì)計(jì)處理,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,發(fā)
出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇,應(yīng)當(dāng)反映存貨的特點(diǎn)及企業(yè)內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)的管理方式,
防止通過(guò)人為調(diào)整存貨計(jì)價(jià)方法操縱當(dāng)期損益。
存貨發(fā)出的計(jì),介方法包括先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或個(gè)別計(jì)價(jià)法。企業(yè)
應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際狀況,確定存貨計(jì)價(jià)方法。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,未經(jīng)批準(zhǔn),不
得隨意變更。
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)結(jié)合盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析,確定是否須
要計(jì)提減值打算。經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并附有關(guān)書(shū)面記錄材
料C
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一對(duì)外投資
(征求看法稿)
第一章總則
第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)外投資內(nèi)部限制,規(guī)范對(duì)外投資行為,防
范對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn),保證對(duì)外投資的平安,提高對(duì)外投資的效益,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部
限制規(guī)范一基本規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
其次條本規(guī)范所稱(chēng)對(duì)外投資,主要是指企業(yè)依據(jù)投資支配進(jìn)行的長(zhǎng)期
股權(quán)投資,包括子公司投資、聯(lián)營(yíng)企業(yè)投資和合營(yíng)企業(yè)投資。
企業(yè)除長(zhǎng)期股權(quán)投資以外的投資,可以參照本規(guī)范及《企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第
XX號(hào)一貨幣資金》進(jìn)行限制。
第三條企業(yè)在建立和實(shí)施對(duì)外投資內(nèi)部限制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下
關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)限制,并實(shí)行相應(yīng)的限制措施:
(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)
科學(xué)合理;
(二)投資項(xiàng)目建一義書(shū)和可行性探討報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí),支持投資建議和
可行性的依據(jù)與理由應(yīng)當(dāng)充分、牢靠;
(三)對(duì)外投資實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)科學(xué)完整,投資合同或協(xié)議的簽訂應(yīng)當(dāng)征求法
律顧問(wèn)的看法,對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤管理應(yīng)當(dāng)全面剛好,投資收益的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)符合
規(guī)定,投資權(quán)益證書(shū)的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效,計(jì)提對(duì)外投資減值打算的依據(jù)應(yīng)當(dāng)充
分、審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
(四)對(duì)外投資處置的方式、權(quán)限范圍和審批程序應(yīng)當(dāng)明確,與投資處置有
關(guān)的文件資料和憑證記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整。
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)外投資業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗
位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)督。
對(duì)外投資不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)對(duì)外投資項(xiàng)目的可行性探討與評(píng)估;
(一)對(duì)外投資的決策與執(zhí)行;
(三)對(duì)外投資處置的審批與執(zhí)行;
(四)對(duì)外投資績(jī)效評(píng)估與執(zhí)行。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)。辦理對(duì)外投資業(yè)
務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,駕馭金融、投資、財(cái)會(huì)、法律等方面的專(zhuān)業(yè)
學(xué)問(wèn)。
企業(yè)可以依據(jù)具體狀況,對(duì)辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行鹵位輪換。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)外投資授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并依據(jù)規(guī)定
的權(quán)限和程序辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)對(duì)外投資類(lèi)型制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,明確對(duì)外投
資中主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的責(zé)任人員、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和限制措施等。
對(duì)實(shí)際發(fā)生的對(duì)外投資業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,照實(shí)記
我各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),確保對(duì)外投資全過(guò)程得到有效限制。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)審批文件、投資合同或協(xié)議、投資方案書(shū)、對(duì)外投資處
置決議等文件資料的管理,明確各種文件資料的取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個(gè)
環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。
第三章對(duì)外投資可行性探討、評(píng)估與決策限制
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外投資可行性探討、評(píng)估與決策環(huán)節(jié)的限制,
對(duì)投資項(xiàng)目建議書(shū)的提出、可行性探討、評(píng)估、決策等作出明確規(guī)定,確保對(duì)外
投資決策合法、科學(xué)、合理。
企業(yè)因發(fā)展戰(zhàn)略須要,在原對(duì)外投資基礎(chǔ)上追加投資的,仍應(yīng)嚴(yán)格履行
限制程序。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制對(duì)外投資項(xiàng)目建議書(shū),由相關(guān)部門(mén)或人員對(duì)投資
建議項(xiàng)目進(jìn)行分析與論證,對(duì)被投資企業(yè)資信狀況進(jìn)行盡責(zé)調(diào)查或?qū)嵉乜疾?,?/p>
關(guān)注被投資企業(yè)管理層或?qū)嶋H限制人的實(shí)力、資信等狀況。對(duì)外投資項(xiàng)目如有其
他投資者,應(yīng)當(dāng)依據(jù)狀況對(duì)其他投資者的資信狀況進(jìn)行了解或調(diào)查。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)或人員或托付具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)
投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性探討,重點(diǎn)對(duì)投資項(xiàng)目的目標(biāo)、規(guī)模、投資方式、投資的風(fēng)
險(xiǎn)與收祗等作出評(píng)價(jià)。
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)或人員或托付具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)
構(gòu)對(duì)可行性探討報(bào)告進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)全面反映評(píng)估
人員的看法,并由全部評(píng)估人員簽章。對(duì)重大對(duì)外投資項(xiàng)目,必需托付具有相應(yīng)
資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)可行性探討報(bào)告進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)股東大會(huì)(或者企業(yè)章程規(guī)定的類(lèi)似權(quán)力機(jī)
構(gòu))批準(zhǔn)的年度投資支配,依據(jù)職責(zé)分工和審批權(quán)限,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行決策審批。
重大的投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司章程及相應(yīng)權(quán)限報(bào)經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)(或者企
業(yè)章程規(guī)定的類(lèi)似決策機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)。
有條件的企業(yè),可以設(shè)立投資審查委員會(huì)或者類(lèi)似機(jī)構(gòu),對(duì)達(dá)到肯定標(biāo)
準(zhǔn)的投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審。在預(yù)審過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)審查以下內(nèi)容:
(一)擬投資項(xiàng)目是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)調(diào)控政策,是否符合企
業(yè)主業(yè)發(fā)展方向和對(duì)外投資的總體要求,是否有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
(二)擬訂的投資方案是否可行,主要的風(fēng)險(xiǎn)是否可控,是否實(shí)行了相應(yīng)的
防范措施;
(三)企業(yè)是否具有相應(yīng)的資金實(shí)力和項(xiàng)目監(jiān)管實(shí)力;
(四)擬投資項(xiàng)目的預(yù)料經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、收益目標(biāo)等是否能夠?qū)崿F(xiàn),企業(yè)的投資
利益能否確保,所投入的資金能否收回。
只有預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)的投資項(xiàng)目,才能提交上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行審批。
第十三條企業(yè)集團(tuán)依據(jù)企業(yè)章程和有關(guān)規(guī)定對(duì)所屬企業(yè)對(duì)外投資項(xiàng)
目進(jìn)行審批時(shí),應(yīng)當(dāng)實(shí)行總額限制等措施,防止所屬企業(yè)分拆投資項(xiàng)目、躲避更
為嚴(yán)格的授權(quán)審批的行為。
第四章對(duì)外投資執(zhí)行限制
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定對(duì)外投資實(shí)施方案,明確出資時(shí).間、金額、出
資方式及責(zé)任人員等內(nèi)容。對(duì)外投資實(shí)施方案及方案的變更,應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)董事會(huì)
或其授權(quán)人員審查批準(zhǔn)。
對(duì)外投資業(yè)務(wù)須要簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)征詢(xún)企業(yè)法律顧問(wèn)或相關(guān)專(zhuān)家的看
法,并經(jīng)授權(quán)部門(mén)或人員批準(zhǔn)后簽訂。
第十五條以托付投資方式進(jìn)行的對(duì)外投資,應(yīng)當(dāng)對(duì)受托企業(yè)的資信狀
況和履約實(shí)力進(jìn)行調(diào)查,簽訂托付投資合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,并
實(shí)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和限制措施。
第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定特地的部門(mén)或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,
駕馭被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)金流量,定期組織對(duì)外投資質(zhì)量分析,
發(fā)覺(jué)異樣狀況,應(yīng)當(dāng)剛好向有關(guān)部門(mén)和人員報(bào)告,并實(shí)行相應(yīng)措施。
企業(yè)可以依據(jù)管理須要和有關(guān)規(guī)定向被投資企業(yè)派出董事、監(jiān)事、財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)人或其他管理人員。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)派駐被投資企業(yè)的有關(guān)人員建立適時(shí)報(bào)告、業(yè)績(jī)
考評(píng)與輪崗制度。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收益的限制,投資收益的核算應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家
統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)外投資取得的股利以及其他收益,均應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)會(huì)
計(jì)核算體系,嚴(yán)禁賬外設(shè)賬。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外投資有關(guān)權(quán)益證書(shū)的管理,指定特地部門(mén)
或人員保管權(quán)益證書(shū),建立具體的記錄。未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸權(quán)益證書(shū)。財(cái)會(huì)
部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期和不定期地與相關(guān)管理部門(mén)和人員清點(diǎn)核對(duì)有關(guān)權(quán)益證書(shū)。
被投資企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)等發(fā)生變更的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得被投資企業(yè)的相關(guān)文
件,剛好辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù),反映股權(quán)變更對(duì)本企業(yè)的影響。
其次十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期和不定期地與被投資企業(yè)核對(duì)有關(guān)投資賬目,
保證對(duì)外投資的平安、完整。
其次十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目減值狀況的定期檢查和歸口管
理,減值打算的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一
財(cái)務(wù)報(bào)告編制》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章對(duì)外投資處置限制
其次十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)外投資處置環(huán)節(jié)的限制,對(duì)投資收回、轉(zhuǎn)
讓、核銷(xiāo)等的決策和授權(quán)批準(zhǔn)程序作出明確規(guī)定。
其次十三條對(duì)外投資的收回、轉(zhuǎn)讓與核銷(xiāo),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)
行審批,并履行相關(guān)審批手續(xù)。
對(duì)應(yīng)收回的對(duì)外投資資產(chǎn),要?jiǎng)偤米泐~收取。
轉(zhuǎn)讓對(duì)外投資應(yīng)當(dāng)由相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員合理確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,并報(bào)授權(quán)批準(zhǔn)
部門(mén)批準(zhǔn);必要時(shí),可托付具有相應(yīng)資質(zhì)的特地機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
核銷(xiāo)對(duì)外投資,應(yīng)當(dāng)取得因被投資企業(yè)破產(chǎn)等緣由不能收回投資的法律
文書(shū)和證明文件。
其次十四條企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核與對(duì)外投資處置有關(guān)的審批
文件、會(huì)議記錄、資產(chǎn)回收清單等相關(guān)資料,并依據(jù)規(guī)定剛好進(jìn)行對(duì)外投資處置
的會(huì)計(jì)處理,確保資產(chǎn)處置真實(shí)、合法。
其次十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立對(duì)外投資項(xiàng)目后續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)管理制度,對(duì)企
業(yè)的重要投資項(xiàng)R和所屬企業(yè)超過(guò)肯定標(biāo)準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,有重點(diǎn)地開(kāi)展后續(xù)跟蹤
評(píng)價(jià)工作,并作為進(jìn)行投資嘉獎(jiǎng)和責(zé)任追究的基本依據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部限制具體規(guī)范第XX號(hào)一工程項(xiàng)目
(征求看法稿)
第一章總則
第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的內(nèi)部限制,防范工程項(xiàng)目管理
中的差錯(cuò)與舞弊,提高資金運(yùn)用效益,依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部限制規(guī)范一基本規(guī)范》以
及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
其次條本規(guī)范所稱(chēng)工程項(xiàng)目,是指企業(yè)依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理須要,自行或者
托付施工方建立工程項(xiàng)目的活動(dòng)。
第三條企業(yè)在建立和實(shí)施工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部限制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下
關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)限制,并實(shí)行相應(yīng)的限制措施:
(一)權(quán)責(zé)安排和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
(二)工程項(xiàng)目的決策依據(jù)、程序、審批權(quán)限和責(zé)任制度應(yīng)當(dāng)明確;
(三)概預(yù)算編制的依據(jù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
(四)價(jià)款支付的方式、金額、時(shí)間進(jìn)度和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
(五)竣工決算環(huán)節(jié)的限制流程應(yīng)當(dāng)科學(xué)嚴(yán)密,竣工清理范圍、竣工決算依
據(jù)、決算審計(jì)要求、竣工驗(yàn)收程序、資產(chǎn)移交手續(xù)等應(yīng)當(dāng)明確;
(六)對(duì)工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
其次章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗
位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)督。
工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:
()項(xiàng)目建議、克行性探討與項(xiàng)目決策;
(二)概預(yù)算編制與審核;
(三)項(xiàng)目決策與項(xiàng)目實(shí)施;
(四)項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付;
(五)項(xiàng)目實(shí)施與項(xiàng)目驗(yàn)收;
(六)竣工決算與竣工決算審計(jì)。
第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),配備合格的人員辦理工程項(xiàng)目
業(yè)務(wù)。辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備特地的會(huì)計(jì)人員辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),辦理工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)國(guó)家法律法規(guī)及工程項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并依據(jù)規(guī)定
的權(quán)限和程序辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,明確項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制、
價(jià)款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的限制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,照實(shí)記載各
環(huán)節(jié)'業(yè)務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r,確保工程項(xiàng)目全過(guò)程得到有效限制。
第三章項(xiàng)目決策限制
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目決策環(huán)節(jié)的限制制度,對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和
可行性探討報(bào)告的編制、項(xiàng)目決策程序等作出明確規(guī)定,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合
理。
第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)、法律等部門(mén)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員
對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性探討報(bào)告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)審,出
具評(píng)審看法。
第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)職責(zé)分工和審批權(quán)限對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策,決策
過(guò)程應(yīng)有完整的書(shū)面記錄。重大的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或者類(lèi)似決策機(jī)構(gòu)
集體審議批準(zhǔn)。
嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或者擅自變更集體決策看法。
企業(yè)工程項(xiàng)目發(fā)生重要變更的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)授權(quán)重新履行審批程序。
第H^一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立T程項(xiàng)目決策及實(shí)施的責(zé)任制度,明確相關(guān)部
門(mén)及人員的責(zé)任,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際狀況,合理確定工程
項(xiàng)目建設(shè)方式。對(duì)須要承包給施工企業(yè)承建的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)區(qū)分招標(biāo)與否的不
同狀況,制定相應(yīng)的審批程序。
第四章概預(yù)算限制
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程項(xiàng)目概預(yù)算環(huán)節(jié)的限制制度,對(duì)概預(yù)算的
編制、審核等作出明確規(guī)定,確保概預(yù)算編制科學(xué)、合理。
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等部門(mén)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)編
制的概預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程量的計(jì)算、定額套用
等是否真實(shí)、完整、精確。
第五章價(jià)款支付限制
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立工程進(jìn)度價(jià)款支付環(huán)節(jié)的限制制度,對(duì)價(jià)款支
付的條件、方式以及會(huì)計(jì)核算程序作出明確規(guī)定,確保價(jià)款支付剛好、正確。
對(duì)于重大項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)符合國(guó)家資質(zhì)規(guī)定的中介機(jī)構(gòu),如招標(biāo)代理、
工程監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理等,幫助企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理。
第十六條企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程合同約定的價(jià)款支付方式、有關(guān)部
門(mén)提交的價(jià)款支付申請(qǐng)及憑證、審批人的批準(zhǔn)看法等進(jìn)行審查和復(fù)核。復(fù)核無(wú)誤
后,方可辦理價(jià)款支付手續(xù)。
工程進(jìn)度款的支付要按工程項(xiàng)目進(jìn)度或者合同約定進(jìn)行,不得隨意提前
支付。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員在辦理價(jià)款支付業(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)覺(jué)擬支付的價(jià)款與合同約定
的價(jià)款支付方式及金額不符,或與工程實(shí)際完工進(jìn)度不符等異樣狀況,應(yīng)當(dāng)剛好
報(bào)告C
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制項(xiàng)目變更,對(duì)于必要的項(xiàng)目變更應(yīng)經(jīng)過(guò)相
關(guān)部門(mén)或中介機(jī)構(gòu)(如工程監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理等)的審核。
因工程變更等緣由造成價(jià)款支付方式及金額發(fā)生變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)供應(yīng)完整
的書(shū)面文件和其他相關(guān)資料。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程變更所涉及的價(jià)款支付進(jìn)
行審核。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目資金籌集與運(yùn)用、物資選購(gòu)
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