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計(jì)量室管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)計(jì)量室的管理,確保計(jì)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,保證計(jì)量工作的正常開展,特制定本管理制度。本制度適用于本單位計(jì)量室的所有設(shè)備、人員及相關(guān)計(jì)量活動(dòng)。2.適用范圍本制度適用于本單位計(jì)量室,包括計(jì)量室的規(guī)劃建設(shè)、計(jì)量設(shè)備的配備、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢,以及計(jì)量人員的管理等方面。3.職責(zé)分工計(jì)量室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)計(jì)量室的管理工作,制定和修訂計(jì)量室管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)計(jì)量室設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作,確保設(shè)備滿足工作需要。組織計(jì)量人員的培訓(xùn)、考核,合理安排人員工作任務(wù)。監(jiān)督計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)、維護(hù)、使用等情況,及時(shí)處理計(jì)量工作中的問題。計(jì)量人員嚴(yán)格遵守計(jì)量室管理制度,按照操作規(guī)程正確使用計(jì)量設(shè)備。負(fù)責(zé)計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng),做好使用記錄。按照規(guī)定的周期和要求,及時(shí)將計(jì)量設(shè)備送校,確保設(shè)備準(zhǔn)確可靠。協(xié)助計(jì)量室負(fù)責(zé)人完成其他相關(guān)計(jì)量工作。
二、計(jì)量室規(guī)劃與建設(shè)1.選址要求計(jì)量室應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離振動(dòng)源、噪聲源、強(qiáng)電磁場(chǎng)源的地方,避免環(huán)境因素對(duì)計(jì)量設(shè)備造成干擾。室內(nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合計(jì)量設(shè)備的使用要求。2.布局設(shè)計(jì)計(jì)量室應(yīng)根據(jù)工作流程和設(shè)備類型進(jìn)行合理布局,分為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量設(shè)備區(qū)、工作計(jì)量設(shè)備區(qū)、樣品存放區(qū)、數(shù)據(jù)處理區(qū)等。標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量設(shè)備區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備存放柜,確保標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的安全存放和有效管理。工作計(jì)量設(shè)備區(qū)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和操作要求,合理安排設(shè)備的擺放位置,便于操作和維護(hù)。樣品存放區(qū)應(yīng)保持清潔、整齊,防止樣品受到污染或損壞。數(shù)據(jù)處理區(qū)應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)和辦公設(shè)備,用于計(jì)量數(shù)據(jù)的記錄、處理和存儲(chǔ)。3.環(huán)境設(shè)施計(jì)量室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫濕度,并采取相應(yīng)的調(diào)控措施,保證溫濕度符合要求。地面應(yīng)平整、光潔,便于清潔和設(shè)備移動(dòng)。墻面和天花板應(yīng)保持整潔,無灰塵、無剝落。
三、計(jì)量設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)本單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理需要,合理配備計(jì)量設(shè)備。計(jì)量設(shè)備的選型應(yīng)遵循先進(jìn)、適用、可靠、經(jīng)濟(jì)的原則,確保能夠滿足工作要求。制定計(jì)量設(shè)備配備計(jì)劃,明確設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息,并報(bào)相關(guān)部門審批后實(shí)施。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)量設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按照單位的采購(gòu)管理制度進(jìn)行。采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。在采購(gòu)合同中應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,以保障采購(gòu)設(shè)備符合要求。3.設(shè)備驗(yàn)收計(jì)量設(shè)備到貨后,由計(jì)量室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)資料等。按照設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測(cè)試和校準(zhǔn),確保設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理,并做好記錄。4.設(shè)備標(biāo)識(shí)對(duì)計(jì)量室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門等信息。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)貼上綠色合格標(biāo)識(shí),校準(zhǔn)不合格或停用的設(shè)備應(yīng)貼上紅色停用標(biāo)識(shí)。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,易于識(shí)別,確保設(shè)備狀態(tài)一目了然。5.設(shè)備使用計(jì)量人員在使用計(jì)量設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用設(shè)備時(shí)應(yīng)做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、使用日期、使用人員、使用情況等。嚴(yán)禁超量程、超精度使用計(jì)量設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告計(jì)量室負(fù)責(zé)人。6.設(shè)備維護(hù)計(jì)量人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求,定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)等。建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。對(duì)設(shè)備的易損件,應(yīng)定期檢查和更換,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。7.設(shè)備校準(zhǔn)按照國(guó)家計(jì)量校準(zhǔn)規(guī)范和本單位的校準(zhǔn)計(jì)劃,定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定。選擇具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn),校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)的認(rèn)可。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。8.設(shè)備報(bào)廢對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下或已超過使用年限的計(jì)量設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)計(jì)量室負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,防止其流入市場(chǎng)。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照單位的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行,可采用變賣、拆解等方式處理。
四、計(jì)量人員管理1.人員資質(zhì)計(jì)量人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的計(jì)量資格證書。新入職的計(jì)量人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)量設(shè)備操作技能等。培訓(xùn)合格后方可上崗。2.人員培訓(xùn)定期組織計(jì)量人員參加外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn),不斷提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括新的計(jì)量技術(shù)、計(jì)量法規(guī)、質(zhì)量管理體系等方面的知識(shí)。鼓勵(lì)計(jì)量人員參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。3.人員考核建立計(jì)量人員考核制度,定期對(duì)計(jì)量人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核??己朔绞娇刹捎米晕以u(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方式進(jìn)行。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的計(jì)量人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的人員進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.人員職責(zé)計(jì)量室負(fù)責(zé)人職責(zé)見總則部分。計(jì)量技術(shù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)和管理工作。制定計(jì)量校準(zhǔn)方案,組織實(shí)施計(jì)量校準(zhǔn)工作。對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,提供計(jì)量技術(shù)支持。計(jì)量操作人員職責(zé)按照操作規(guī)程正確使用計(jì)量設(shè)備,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。做好計(jì)量設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)記錄設(shè)備使用情況。協(xié)助計(jì)量技術(shù)人員進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn)和數(shù)據(jù)處理工作。
五、計(jì)量數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄計(jì)量人員應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。記錄應(yīng)使用規(guī)定的表格和格式,字跡清晰、內(nèi)容完整。計(jì)量數(shù)據(jù)記錄應(yīng)包括測(cè)量對(duì)象、測(cè)量時(shí)間、測(cè)量設(shè)備、測(cè)量結(jié)果等信息。記錄數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,防止丟失或損壞。記錄應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,以便于追溯和查詢。2.數(shù)據(jù)處理計(jì)量技術(shù)人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。處理方法應(yīng)科學(xué)、合理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,繪制圖表,以便于直觀地了解數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和分布情況。根據(jù)計(jì)量數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供決策依據(jù)。3.數(shù)據(jù)報(bào)告定期編制計(jì)量數(shù)據(jù)報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)計(jì)量工作情況。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括計(jì)量設(shè)備的校準(zhǔn)情況、測(cè)量結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析、存在的問題及改進(jìn)措施等。計(jì)量數(shù)據(jù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰,報(bào)告格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。報(bào)告應(yīng)經(jīng)計(jì)量室負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)。
六、計(jì)量室安全管理1.安全制度建立健全計(jì)量室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高計(jì)量人員的安全意識(shí)。制定安全操作規(guī)程,要求計(jì)量人員嚴(yán)格遵守,確保操作過程安全。2.設(shè)備安全計(jì)量設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)應(yīng)符合安全要求,防止發(fā)生觸電、火災(zāi)、爆炸等事故。對(duì)有特殊安全要求的計(jì)量設(shè)備,如高壓設(shè)備、放射性設(shè)備等,應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程,并嚴(yán)格執(zhí)行。3.環(huán)境安全保持計(jì)量室內(nèi)環(huán)境整潔,通道暢通,不得堆放雜物。對(duì)易燃易爆、有毒有害物品應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放和管理,防止發(fā)生泄漏、中毒等事故。4.應(yīng)急管理制定計(jì)量室應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提
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