供應(yīng)商管理制度157173?一、總則1.目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、有效的供應(yīng)商管理體系，確保公司采購活動的順利進行，保證所采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，降低采購成本，提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購項目涉及的供應(yīng)商管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類采購活動。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估、選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行、供應(yīng)商關(guān)系的日常維護等工作。質(zhì)量部門：參與供應(yīng)商的質(zhì)量評估，負(fù)責(zé)對采購物資和服務(wù)的質(zhì)量檢驗與監(jiān)督，反饋質(zhì)量問題并跟蹤整改情況。技術(shù)部門：提供技術(shù)支持，協(xié)助評估供應(yīng)商的技術(shù)能力和產(chǎn)品適用性，參與新產(chǎn)品供應(yīng)商的開發(fā)與技術(shù)交流。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購合同，監(jiān)督采購資金的支付，協(xié)助評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況。其他相關(guān)部門：根據(jù)需要提供專業(yè)意見和支持，參與供應(yīng)商管理相關(guān)工作。

二、供應(yīng)商開發(fā)1.供應(yīng)商信息收集采購部門通過多種渠道廣泛收集供應(yīng)商信息，包括但不限于行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺、供應(yīng)商推薦、行業(yè)協(xié)會、政府機構(gòu)等。建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的信息進行分類整理，記錄供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品或服務(wù)特點、生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等信息。2.潛在供應(yīng)商篩選根據(jù)采購項目的需求和公司的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、價格競爭力、售后服務(wù)等方面。對于重要采購項目，可要求潛在供應(yīng)商提供詳細的公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績證明等相關(guān)資料，以便進行深入評估。3.供應(yīng)商實地考察對于通過初步篩選的潛在供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員進行實地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員配備、倉儲物流等方面。實地考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)撰寫考察報告，對供應(yīng)商的實際情況進行客觀評價，提出是否推薦成為合格供應(yīng)商的建議。4.供應(yīng)商開發(fā)審批采購部門根據(jù)潛在供應(yīng)商的篩選和實地考察情況，填寫供應(yīng)商開發(fā)申請表，附上相關(guān)資料和考察報告，提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，該供應(yīng)商進入公司合格供應(yīng)商名錄。

三、供應(yīng)商評估1.評估周期對已合作的供應(yīng)商每年進行一次全面評估，對于新開發(fā)的供應(yīng)商，在合作初期應(yīng)進行至少一次中期評估，合作滿一年后進行年度評估。根據(jù)采購項目的重要性和風(fēng)險程度，可對特定供應(yīng)商或采購項目進行不定期的專項評估。2.評估內(nèi)容質(zhì)量評估：質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的物資和服務(wù)進行質(zhì)量檢驗和評估，統(tǒng)計質(zhì)量合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等指標(biāo)，評估供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力。交貨期評估：采購部門根據(jù)采購合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，統(tǒng)計按時交貨率、交貨延遲次數(shù)等指標(biāo)，評估供應(yīng)商的交貨及時性和穩(wěn)定性。價格評估：采購部門定期收集市場價格信息，對比供應(yīng)商的報價，評估供應(yīng)商的價格水平和價格調(diào)整能力，分析采購成本的合理性。服務(wù)評估：采購部門及其他相關(guān)部門根據(jù)與供應(yīng)商的合作體驗，評估供應(yīng)商的售前、售中、售后服務(wù)質(zhì)量，包括響應(yīng)速度、解決問題能力、客戶滿意度等方面。財務(wù)狀況評估：財務(wù)部門審核供應(yīng)商的財務(wù)報表，評估其財務(wù)穩(wěn)定性和償債能力，關(guān)注供應(yīng)商是否存在財務(wù)風(fēng)險。其他評估：根據(jù)采購項目的特殊要求，可對供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力、環(huán)保措施、社會責(zé)任等方面進行評估。3.評估方法問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門和人員發(fā)放供應(yīng)商評估問卷，收集對供應(yīng)商的評價意見和建議。數(shù)據(jù)分析：對質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)、交貨記錄、采購成本數(shù)據(jù)、服務(wù)反饋等進行統(tǒng)計分析，得出評估指標(biāo)結(jié)果?，F(xiàn)場評審：對供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所進行現(xiàn)場復(fù)查，核實評估內(nèi)容的實際情況。綜合評分：根據(jù)各項評估指標(biāo)的權(quán)重，對供應(yīng)商進行綜合評分。評分結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.評估結(jié)果處理采購部門根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，編制供應(yīng)商評估報告，向供應(yīng)商反饋評估意見和結(jié)果。對于評估結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予一定的獎勵和優(yōu)惠政策，如增加采購份額、優(yōu)先付款等。對于評估結(jié)果為良好的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其溝通交流，提出改進建議，督促其持續(xù)改進。對于評估結(jié)果為合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)加強監(jiān)督管理，要求其限期整改存在的問題。對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)暫停與其合作，進行原因分析，采取相應(yīng)的措施，如要求其整改、更換供應(yīng)商等。

四、供應(yīng)商選擇1.選擇原則質(zhì)量優(yōu)先：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、能夠滿足公司質(zhì)量要求的供應(yīng)商，確保所采購物資和服務(wù)的質(zhì)量穩(wěn)定。價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格具有競爭力的供應(yīng)商，降低采購成本。交貨及時：選擇交貨期有保障、能夠按時交付物資和服務(wù)的供應(yīng)商，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。服務(wù)優(yōu)質(zhì)：選擇服務(wù)意識強、能夠提供良好售前、售中、售后服務(wù)的供應(yīng)商，提高公司的采購體驗和滿意度。信譽良好：選擇信譽度高、商業(yè)道德良好、無不良記錄的供應(yīng)商，降低合作風(fēng)險。2.選擇流程采購部門根據(jù)采購項目的需求，從合格供應(yīng)商名錄中篩選出若干符合要求的供應(yīng)商。向篩選出的供應(yīng)商發(fā)放采購詢價單，要求其在規(guī)定時間內(nèi)報價。采購部門對供應(yīng)商的報價進行比較分析，結(jié)合質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等因素，綜合評估各供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢。組織相關(guān)部門召開供應(yīng)商選擇會議，采購部門匯報各供應(yīng)商的情況，參會人員根據(jù)選擇原則進行討論和投票表決。根據(jù)投票結(jié)果，確定最終的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。

五、采購合同管理1.合同簽訂采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購部門負(fù)責(zé)起草采購合同，經(jīng)法務(wù)部門審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，與供應(yīng)商簽訂合同。2.合同執(zhí)行采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同各項條款得到有效履行。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等要求交付物資和服務(wù)。采購部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗收，對于驗收不合格的物資和服務(wù)，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨。3.合同變更在采購合同執(zhí)行過程中，如因各種原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的權(quán)利和義務(wù)等，確保變更后的合同合法有效。4.合同終止采購合同履行完畢后，合同自然終止。在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商，辦理合同解除手續(xù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，妥善處理相關(guān)事宜。

六、供應(yīng)商關(guān)系管理1.溝通機制建立定期的供應(yīng)商溝通會議制度，采購部門定期組織供應(yīng)商召開會議，通報公司的采購需求、質(zhì)量要求、交貨期要求等信息，聽取供應(yīng)商的意見和建議，協(xié)調(diào)解決合作中存在的問題。建立日常溝通渠道，采購部門與供應(yīng)商可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式保持密切聯(lián)系，及時溝通采購業(yè)務(wù)進展情況和相關(guān)信息。2.合作激勵制定供應(yīng)商合作激勵政策，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如評選優(yōu)秀供應(yīng)商、頒發(fā)榮譽證書、給予采購價格優(yōu)惠、增加采購份額等，激勵供應(yīng)商提高合作積極性和服務(wù)質(zhì)量。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過合作項目的共同推進，實現(xiàn)互利共贏，促進供應(yīng)商持續(xù)改進和發(fā)展。3.培訓(xùn)與支持根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的實際情況，為供應(yīng)商提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，滿足公司的采購要求。協(xié)助供應(yīng)商解決在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的問題，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，增強供應(yīng)商的合作信心和穩(wěn)定性。4.風(fēng)險管理建立供應(yīng)商風(fēng)險預(yù)警機制，密切關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、市場動態(tài)等信息，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)的措施進行防范和化解。對于可能影響采購業(yè)務(wù)正常進行的重大風(fēng)險事件，如供應(yīng)商破產(chǎn)、停產(chǎn)、質(zhì)量事故、交貨延遲等，采購部門應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取緊急措施，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動不受影響。

七、供應(yīng)商檔案管理1.檔案建立采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、評估報告、采購合同、合作記錄等資料進行整理歸檔。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案更新隨著供應(yīng)商合作的推進和相關(guān)信息的變化，采購部門應(yīng)及時更新供應(yīng)商檔案，確保檔案內(nèi)容與實際情況保持一致。對于供應(yīng)商的評估結(jié)果、合同執(zhí)行情況、重大事件等信息，應(yīng)及時記錄在檔案中，以便為后續(xù)的管理決策