,人力資源部組織結(jié)構(gòu)及職責匯總表,,,,,,,

,部門性質(zhì),,總裁直接管理，部門經(jīng)理負責制。,,,,,

,組織結(jié)構(gòu),,本部門設置4個崗位，編制4人。目前配置3人。,,,,,

,主要職能,,是選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施企業(yè)各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展對人力資源的需求。,,,,,

,序,崗位,主要職責,,具體安排,要求,執(zhí)行人,備注

,1,人力資源部經(jīng)理,概述：負責人力資源規(guī)劃和員工招聘選拔、培訓、績效考核、薪資管理、激勵、開發(fā)及員工關系管理等工作。具體有：,,,,,

,,,主要職責,1.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定相應的人力資源規(guī)劃,"①《2012人力編制及費用預算》

②《2012人力資源工作計劃》",3月15前,,年會準備

,,,,2.建立、完善人力資源管理系統(tǒng)和相關的管理制度,"①《校園培訓工作指導手冊》

②《新員工培訓工作指導手冊》

③《人力資源部規(guī)范化工作手冊》

④《員工手冊》",3月30前,,提交討論審議

,,,,3.根據(jù)公司發(fā)展計劃及用人需求，組織做好員工招聘與錄用工作,"①湖南、江西高校招聘實施

②湖北高校（華農(nóng)、中南、武漢理工）

③河南、河北高校招聘實施","3月8日-19日

3月22日-31日

4月1日-15日",,"提交審議

市場部配合"

,,,,4.負責人才的引進和培訓，建立分層次的培訓管理體系,"①《運維轉(zhuǎn)崗培訓方案》及培訓實施

②《直聯(lián)改造培訓方案》及培訓實施

③《第二批新生培訓》及培訓實施","3月15日

3月20日

3月22日",,市場部配合

,,,,5.組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,"《福爾績效考核管理辦法》

技術部、市場部、后勤（采購人力財務400）考核用表","4月15前完成方案

5月1日全面考核",,各部門配合

,,,,6.制定合理的員工薪酬管理辦法和實施方案（及年度薪酬調(diào)整和獎金分配),《福爾制造分公司績效薪酬實施辦法》,3月5前,,組織工人討論

,,,,7.組織做好公司的選舉、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、辭退等事務工作（離職面談）,"城市營運經(jīng)理資格競聘

區(qū)域市場人員分配投票

崗位主管競聘","3月20前

按需

按需",,人力資源部評審成員

,,,,8.受理員工投訴與公司勞動爭議事宜并負責及時解決,電話、郵件、QQ等溝通《員工溝通信息記錄反饋表》,每月溝通1次,,利用晚上時間

,,,,9.建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為重大人力資源決策提供參考,《辦公OA系統(tǒng)導入及運行》,4月1前,,技術部配合

,,,,10.計劃、控制和審核人力資源管理的成本。,《工資月度審核》監(jiān)控風險,每月12日,,財務審核

,,,,11.負責建立暢通的溝通渠道、建立和諧的員工關系和企業(yè)文化,公司網(wǎng)站維護更新，重要活動、工作心得、圖片展示,按需,,業(yè)務時間

,2,招聘專員,概述：招聘專員主要職責是協(xié)助經(jīng)理完善公司的招聘體系，落實各部門人員需求計劃，負責招聘工作具體實施及管理公司人才檔案。,,,,,

,,,主要職責,1.根據(jù)各部門人員需求計劃，制訂具體招聘實施方案（選擇合適的招聘渠道：社會招聘、校園招聘）,"校園招聘：市場、技術、儲備人才

社會招聘：硬件、驅(qū)動、財務等

工廠招聘：普工","3月-4月

每周1、3、5面試

每周2、4、6面試",,

,,,,"

2.擬定與發(fā)布招聘信息；

","①簽約網(wǎng)絡：前程、智聯(lián)、人才熱線；

②新職業(yè)

③目標院校就業(yè)網(wǎng)",每天更新,,校園招聘提前5天啟動

,,,,3.簡歷篩選,按公司人才標準與崗位任職要求,按職位,,

,,,,4.各階段入圍人員通知、聯(lián)系評審團成員,"①標準用語，提示過程；發(fā)郵件和短信

②做活動具體安排表",按批次,,提前通知相關評委

,,,,5.聘前測試、組織與主持各階段的甄選活動,"①按操作手冊流程

②活動結(jié)束后，明確結(jié)果通知時間",按需求,,

,,,,6.建立和維護應聘人員資料庫；,按職位分類歸入，淘汰的永不再聯(lián)系,,,

,,,,7.收集人才市場、中介、獵頭公司等信息并開發(fā)不同招聘渠道,注意招聘網(wǎng)到期續(xù)費,4月1,,提前組織評估

,,,,8.分析企業(yè)人員流動情況及人員流失原因。,提交人員異動分析報告,每月3前,,

,,培訓專員,概述：培訓專員的職責主要包括協(xié)助經(jīng)理完善公司的培訓體系，制定員工培訓計劃并負責組織實施,,,,,

,,,主要職責,1.協(xié)助經(jīng)理制定具體培訓實施方案、培訓前期準備及相關表格、流程準備,"運維轉(zhuǎn)崗培訓前期準備

直聯(lián)改造培訓前期準備

第二批新生培訓前期準備","3月15日

3月20日

3月22日",,組織評議

,,,,2.組織實施培訓項目、跟進與總結(jié),第一批新同事培訓總結(jié),3月20日,,市場部配合

,,,,3.負責內(nèi)部培訓師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理,各培訓項目的教材、講師準備,按項目,,提前通知部門配合

,,,,4.建立員工培訓檔案，設計考核方式、考核內(nèi)容、激勵政策等,培訓資料匯總、考核歸檔,按項目,,

,,,,5.負責與外部培訓機構(gòu)建立良好合作關系，收集相關信息,拓展訓練等,只做了解、借鑒,,

,3,績效專員,概述：績效專員主要職責是建立并完善公司績效考核體系，推動并組織各部門績效考核的執(zhí)行，具體內(nèi)容如下：,,,,,

,,,主要職責,1.根據(jù)績效考核管理制度、制定實施流程及相關用表,先工廠--市場部--技術和后勤,4月15日,,

,,,,2.培訓、指導、監(jiān)督各部門實施績效考核（新員工試用考核）,"①組織老員工月度考核

②新員工試用考核","4月下全員培訓

每周5下午",,提前組織培訓

,,,,3.收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息，作為考核依據(jù),組織部門學習、理解考核標準、流程,5月1日開始考核,,

,,,,4.及時向各部門員工反饋績效考核結(jié)果,填寫《月度考核結(jié)果匯總表》,每月5日匯總結(jié)果,,

,,,,5.根據(jù)績效考核結(jié)果，會同各部門意見，對相關員工提出獎懲、晉升、調(diào)動等處理方案,填寫《月度績效工資匯總表》,每月10日核算績效,,

,,,,6.受理員工考核申訴，并提出處理意見,填寫《員工考核處理意見表》,每月6日,,

,,,,7.分析考核工作中存在的問題，并及時向上級負責人匯報,月度績效工資匯總表,每月8日,,

,,,,8.建立人員考核管理信息庫，并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),考核結(jié)果匯總備案,每月15日,,

,,薪酬專員,概述：薪酬專員主要執(zhí)行公司薪酬福利制度，及時準確核算員工薪資并編制報表，開展薪酬福利信息的獲取和事務輔助工作。具體內(nèi)容有：,,,,,

,,,主要職責,1.協(xié)助經(jīng)理負責薪酬市場調(diào)查，并編寫薪酬調(diào)查報告；,《薪酬狀況分析表》,每半年一次,,

,,,,2.協(xié)助經(jīng)理對企業(yè)薪酬福利總額進行預算、核定、申報工作,《薪酬福利發(fā)放費用預算表》,節(jié)假日福利，按次,,

,,,,3.負責員工各項福利保險組織實施（統(tǒng)計、制表、繳費、發(fā)放等）工作,《月保險繳費明細表》,,,

,,,,4.編制員工工資報表，報送財務部，保證員工工資的按時發(fā)放,月工資發(fā)放表,每月12日核算完成，交財務13日審核,,

,,,,5.員工薪酬動態(tài)記錄和分析，薪酬調(diào)整組織實施,年度薪酬調(diào)整實施方案,3月15日,,

,4,人事專員,概述：人事專員主要職責包括員工考勤、休假管理、員工關系管理等，具體內(nèi)容如下：,,,,,

,,,主要職責,1.完善并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度,完善考勤辦法、表格、流程,3月15前,,

,,,,2.員工考勤、休假管理（受理員工請假、出差等申請，及時統(tǒng)計員工請假、休假及出勤情況）,填表-部門批-人力批-總裁審核-銷假,"每日8:30到崗巡視

每周市場部抽查1次",,

,,,,3.員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)辦理,"新員工入職引導、介紹

離職證明","每周2、4辦理入職

每周五開具",,

,,,,4.負責勞動合同、保密協(xié)議的簽訂及員工勞動關系的管理；,新員工入職承諾書（職業(yè)道德、保密協(xié)議、健康）,"合同10天內(nèi)簽訂

承諾書當天簽訂",,無固定期限

,,,,5.社會保險、住房公積金、招調(diào)工等對外手續(xù)的辦理,"①新員工調(diào)入、標準調(diào)整

②應屆畢業(yè)新員工入戶深圳（4月開始）",每月5、15、25日,,注意政府要求

,,,,6.人事檔案的建立、更新和維護（包括公司員工檔案接轉(zhuǎn)）,"①應聘資料、證件、評價記錄等歸檔

②應屆畢業(yè)新員工檔案接收",每月10日、20日,,

,,,,7.負責企業(yè)文化建設，策劃并組織企業(yè)內(nèi)部各項團隊活動,員工征稿活動,每月1日,,

,,,,8.負責員工溝通管理、協(xié)調(diào)員工人際關系、協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部勞動爭議,員工合理化建議、滿意度調(diào)查,每季度1次,,可以設獎勵

,,,,9.及時更新、維護公司的人力資源數(shù)據(jù)庫信息（員工花名冊、通訊錄）,《員工花名冊》《員工通訊