不動(dòng)產(chǎn)抵押物權(quán)證保管操作規(guī)程一、本規(guī)程所指的抵押物飾指客戶辦理抵質(zhì)押貸款或其他業(yè)務(wù)時(shí)，按法律規(guī)定用于設(shè)定抵押權(quán)的不動(dòng)資產(chǎn)及權(quán)利,抵押物不轉(zhuǎn)移占有。二、登記入庫(kù)規(guī)定抵押物飾登記的賬務(wù)處理是指由經(jīng)信貸部門辦理法律規(guī)定的抵押登記確認(rèn)后，將相應(yīng)的權(quán)屬證書(shū)交由權(quán)證保管員作登記入賬管理。不動(dòng)產(chǎn)按其評(píng)估或協(xié)議價(jià)格，并經(jīng)關(guān)于部門確認(rèn)后入賬。㈠權(quán)證領(lǐng)取：抵押物權(quán)證(他項(xiàng)權(quán)證)的領(lǐng)取人員需由經(jīng)辦人以外的信貸人員親自領(lǐng)?。ú坏糜煽蛻魡为?dú)領(lǐng)取)。㈡權(quán)證提交:經(jīng)辦人辦理抵押登記確認(rèn),并在信貸管理系統(tǒng)中維護(hù)信息；提交人員通過(guò)網(wǎng)上系統(tǒng)查詢（奉化房地產(chǎn)抵押登記的,通過(guò)奉化*房地產(chǎn)管理中心網(wǎng)站查詢,寧波海曙區(qū)、江東區(qū)、江北區(qū)的,可通過(guò)銀行風(fēng)險(xiǎn)信息共享系統(tǒng)查詢抵押登記情形),將查詢結(jié)果打印并簽字。對(duì)于暫且無(wú)法通過(guò)信息系統(tǒng)查詢的抵質(zhì)押物權(quán)證，如寧波以外的房產(chǎn)、單獨(dú)土地抵押等,需由經(jīng)辦人及權(quán)證領(lǐng)取人員在《抵(質(zhì))押代保管憑證》上簽字證明（并備注無(wú)法查詢的原因）。由權(quán)證領(lǐng)取人員將抵押物權(quán)證(他項(xiàng)權(quán)證)、抵押物查詢單以及《抵（質(zhì)）押代保管憑證》提交至權(quán)證保管員處。保管員對(duì)提交的資料文件資料進(jìn)行審查,審查權(quán)屬證書(shū)與《抵(質(zhì))押品代保管憑證》上的份數(shù)、名稱、金額、權(quán)證編號(hào)、抵押物登記狀態(tài)等是否一致，應(yīng)注意抵押物權(quán)證審查(不動(dòng)產(chǎn)抵押物權(quán)證鑒別要點(diǎn)見(jiàn)附件2）,核對(duì)無(wú)誤后,由權(quán)證保管員在《實(shí)物保管登記簿》填寫(xiě)提交資料文件資料的有關(guān)信息，并由權(quán)證提交人在登記簿上簽字。㈢審查無(wú)誤后，保管員啟動(dòng)“[2２31]抵質(zhì)押物飾表外登記”交易，依據(jù)有關(guān)系統(tǒng)的提示錄入抵質(zhì)押物編號(hào);依據(jù)有關(guān)交易回顯,按擔(dān)保物飾序號(hào)逐份核對(duì)評(píng)估價(jià)值與《抵(質(zhì))押品代保管憑證》評(píng)估金額一致，核對(duì)抵押物所有人、抵質(zhì)押金額、類型等要素與他項(xiàng)權(quán)證上記載相符。㈣核對(duì)無(wú)誤后,選擇“登記”功能，輸入保管人柜員號(hào),按序號(hào)逐筆辦理抵質(zhì)押物飾表外登記交易。㈤辦理抵質(zhì)押物飾表外登記交易后,在業(yè)務(wù)憑證上打印會(huì)計(jì)賬務(wù)信息。保管員核對(duì)打印的會(huì)計(jì)流水中科目號(hào)、賬號(hào)、收/付標(biāo)志、發(fā)生額等要素是否齊全、準(zhǔn)確。㈥核對(duì)無(wú)誤后,按他項(xiàng)權(quán)證及入賬價(jià)值記載《實(shí)物保管登記簿》,并與權(quán)證提交人在登記簿上簽字。１.在第一聯(lián)《抵(質(zhì))押品代保管憑證》上加蓋業(yè)務(wù)公章(及保管人私章）退還給抵押人,作為債務(wù)結(jié)清領(lǐng)回抵押物的憑據(jù)。2．在第二聯(lián)《抵（質(zhì))押品代保管憑證》加蓋業(yè)務(wù)清訖章作當(dāng)天傳票。3.第三聯(lián)《抵(質(zhì))押品代保管憑證》上加蓋業(yè)務(wù)清訖章和保管人私章后與抵押物一同入庫(kù)保管。4．第四聯(lián)《抵（質(zhì))押品代保管憑證》上蓋保管人私章后交信貸人員。會(huì)計(jì)分錄:收:1250１01抵押物飾價(jià)值三、注銷出庫(kù)規(guī)定抵押物對(duì)應(yīng)的協(xié)議和擔(dān)保關(guān)系解除后方可進(jìn)行注銷。㈠債權(quán)債務(wù)注銷(協(xié)議和擔(dān)保關(guān)系解除）后，抵押人申請(qǐng)領(lǐng)回抵押物飾的,應(yīng)出示《抵(質(zhì)）押品代保管憑證》第一聯(lián)、當(dāng)事人的有效身份證件。代理辦理的還應(yīng)同時(shí)出具代理人的有效身份證件和授權(quán)委托書(shū);因故未能交回《抵(質(zhì))押品代保管憑證》第一聯(lián)的,應(yīng)出具聲明書(shū)并簽章。㈡保管員審核《抵(質(zhì)）押品代保管憑證》與《抵押注銷通知書(shū)》內(nèi)容是否一致,有關(guān)債權(quán)債務(wù)是否注銷，出示的身份證件是否有效。㈢審核無(wú)誤后,保管員啟動(dòng)“[2２３1]抵質(zhì)押物飾表外登記”交易，錄入抵質(zhì)押物編號(hào),按擔(dān)保物飾序號(hào)選擇“注銷”，履行交易。㈣交易成功后,在業(yè)務(wù)憑證上打印注銷賬務(wù)信息，打印《抵質(zhì)押物領(lǐng)取單》一式二聯(lián)。㈤保管員核對(duì)打印信息無(wú)誤后,在一聯(lián)《抵質(zhì)押物領(lǐng)取單》上打印身份核查信息后交抵押人或代理人簽字(章)。㈥業(yè)務(wù)憑證加蓋業(yè)務(wù)清訖章作當(dāng)天表外傳票,《抵（質(zhì))押品代保管憑證》、經(jīng)簽字(章)的一聯(lián)《抵質(zhì)押物領(lǐng)取單》、《注銷通知書(shū)》作其附件。另一聯(lián)領(lǐng)取單簽章后交還客戶作為抵押物注銷的憑據(jù)。《抵押注銷申請(qǐng)書(shū)》簽章人員憑《抵質(zhì)押物領(lǐng)取單》作為簽章的依據(jù)。㈦抵押人或代理受托人在《抵質(zhì)押實(shí)物保管登記簿》簽字領(lǐng)取抵押物權(quán)證。會(huì)計(jì)分錄:１250101抵押物飾價(jià)值四、抵質(zhì)押物調(diào)閱抵質(zhì)押物飾調(diào)閱，是指因貸款訴訟、展期、查賬或其他特殊情形，需調(diào)用已入庫(kù)保管的抵押物，經(jīng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人審批后,向保管柜員借出抵押物權(quán)證。抵質(zhì)押物飾調(diào)閱分為訴訟借用、貸款展期、查賬借用、其他借用等。查賬借用、其他借用需要?dú)w還；展期借用、訴訟借用銷記表外賬。他項(xiàng)權(quán)證由抵押權(quán)人持有不可被客戶借用。查賬借用、其他借用應(yīng)經(jīng)書(shū)面申請(qǐng)，商定歸還期限、調(diào)閱方式并簽字確認(rèn)，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)歸還抵質(zhì)押物，并辦理歸還交易手續(xù)。借用人未按時(shí)歸還的,責(zé)成經(jīng)辦責(zé)任人貫徹歸還措施；抵質(zhì)押物或有關(guān)權(quán)證等資料文件資料逾期最終無(wú)法歸還的,依據(jù)有關(guān)造成的風(fēng)險(xiǎn)后果，對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。㈠信貸部門將《抵質(zhì)押物調(diào)閱通知書(shū)》一式兩聯(lián)、《貸款展期協(xié)議》(申請(qǐng)展期時(shí)）、有關(guān)法律文書(shū)（訴訟借用時(shí)）等資料文件資料交保管員。㈡保管員審核信貸部門提供的有關(guān)資料文件資料是否齊全，審批是否履行。㈢審核無(wú)誤后,保管員填寫(xiě)表外付出傳票,同時(shí)啟動(dòng)“[2231]抵質(zhì)押物飾表外登記”交易,錄入抵質(zhì)押物編號(hào)后，按擔(dān)保物飾序號(hào)選擇“調(diào)閱”功能,按系統(tǒng)提示錄入調(diào)閱人和審批人。㈣交易成功后，在表外付出傳票上打印出抵質(zhì)押物信息，在業(yè)務(wù)憑證上打印抵質(zhì)押物調(diào)閱信息。㈤保管員核對(duì)打印信息無(wú)誤后,將兩聯(lián)《抵質(zhì)押物調(diào)閱通知書(shū)》交由調(diào)閱人簽章,并簽署調(diào)閱經(jīng)辦柜員建議或意見(jiàn)加蓋業(yè)務(wù)清訖章,一聯(lián)退信貸人員,一聯(lián)交抵質(zhì)押物保管員入庫(kù)（柜)保管。表外付出傳票上加蓋業(yè)務(wù)清訖章作當(dāng)天傳票,《抵質(zhì)押調(diào)閱通知書(shū)》、《貸款展期協(xié)議》、法律文書(shū)、業(yè)務(wù)憑證(抵質(zhì)押物調(diào)閱信息）作其附件。會(huì)計(jì)分錄：貸款展期、訴訟借用時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：付:１25101０1抵押物飾價(jià)值五、抵押物移交抵押物需移交他人保管的,保管員將《抵(質(zhì)）押品代保管憑證》第三聯(lián)和抵押物移交給接交柜員。㈠抵質(zhì)押物需變更保管人的,原保管員即移交柜員應(yīng)列出抵質(zhì)押物清單，經(jīng)審對(duì)無(wú)誤后,啟動(dòng)“[22３2]抵質(zhì)押物飾移交”交易，按系統(tǒng)提示輸入有關(guān)要素。㈡接交柜員收到移交柜員交給的《抵(質(zhì))押品代保管憑證》、抵押物清單、打印的網(wǎng)上系統(tǒng)查詢抵押登記情形的查詢信息表、及抵押物飾實(shí)物，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。㈢接交柜員核實(shí)無(wú)誤后,并經(jīng)審批柜員授權(quán)前述交易成功后，打印業(yè)務(wù)憑證,同時(shí)打印交接清單。㈣移交柜員和接交柜員同時(shí)核對(duì)打印的交接清單無(wú)誤后，移交人將業(yè)務(wù)憑證加蓋業(yè)務(wù)清訖章作當(dāng)天傳票,移交清單作其附件，接交柜員在業(yè)務(wù)憑證和移交清單簽章確認(rèn)。六、抵押物的盤點(diǎn)信用社負(fù)責(zé)人或授權(quán)分管負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管對(duì)管轄的抵押物至少每季檢查一次。盤點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)抵押物逐份清點(diǎn)核對(duì)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符。核對(duì)《抵質(zhì)押實(shí)物保管登記簿》、他項(xiàng)權(quán)證上戶名、價(jià)值金額與核心系統(tǒng)抵質(zhì)押物登記簿記載相符;核對(duì)《抵(質(zhì))押品代保管憑證》上評(píng)估金額與登記簿上入賬價(jià)值一致；核對(duì)權(quán)屬證書(shū)實(shí)物與《抵(質(zhì))押品代保管憑證》名稱、份數(shù)、編號(hào)相符；核對(duì)他項(xiàng)權(quán)證是否有對(duì)應(yīng)的網(wǎng)上系統(tǒng)查詢抵押登記情形的查詢信息表。應(yīng)對(duì)被借用、被調(diào)閱的抵押物進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)《抵質(zhì)押物調(diào)閱通知書(shū)》、相應(yīng)《抵（質(zhì)）押品代保管憑證》與核心系統(tǒng)“[2233]交易抵質(zhì)押品調(diào)閱”信息相符,手續(xù)合規(guī)。附件2不動(dòng)產(chǎn)抵押物權(quán)證真?zhèn)舞b別要點(diǎn)一、看封面。房屋所有權(quán)證自＊年起由建設(shè)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)監(jiān)制，由中國(guó)人民銀行＊印鈔廠獨(dú)家印制。真的權(quán)證封面硬實(shí)有紋理,材質(zhì)為進(jìn)口護(hù)照面料，房屋他項(xiàng)權(quán)證封面為藍(lán)色。其頂部印有金色國(guó)徽,封面上部“中華人民共和國(guó)”７個(gè)字為圓體,下部“房屋他項(xiàng)權(quán)證”6個(gè)字為黑體,均系印刷,摸起來(lái)有凹凸感，字體紋理清晰醒目;假的權(quán)證則封面光滑，封皮較軟。二、看紙張。真他項(xiàng)權(quán)證內(nèi)頁(yè)紙張是采用專業(yè)水印紙,類似人民幣的水印制作,紙張光潔、挺實(shí),用手輕抖有嘩嘩響聲;假的權(quán)證則紙張手感稀松、柔軟，易磨損。三、看圖案。真他項(xiàng)權(quán)證內(nèi)頁(yè)第一張反面對(duì)光觀看可見(jiàn)別墅、大樓兩種圖案。有宋體“房屋所有權(quán)證”底紋暗印,其識(shí)別方法類似人民幣水印頭像，只有對(duì)光才能看出來(lái)；假權(quán)證則水印平鋪,很容易看見(jiàn)，質(zhì)量粗糙，模糊不清。四、看底紋。真他項(xiàng)權(quán)證底紋有“房屋所有權(quán)證”６個(gè)浮雕文字，立體感強(qiáng)，字跡清晰,容易識(shí)別;假他項(xiàng)權(quán)證則顏色深淺不一。五、看蓋章。真他項(xiàng)權(quán)證第一頁(yè)上的蓋章是由機(jī)器套紅印制的“××*(＊)房產(chǎn)管理局”行政公章，印跡清晰、干凈、均勻;假權(quán)證則一般加蓋手工雕刻的公章，因?yàn)榧垙堓^簿,在其反面很容易看到透過(guò)來(lái)的印章痕跡。同時(shí),有效的發(fā)證機(jī)關(guān)為＊（*)房地產(chǎn)管理局（房產(chǎn)管理局)或*(*)人民政府,任何其他單位或部門都無(wú)權(quán)發(fā)證。其他部門發(fā)放屬于非法和無(wú)效的。六、看編號(hào)。真他項(xiàng)權(quán)證第三頁(yè)的右下角有印鈔廠印刷的流水編號(hào),同一發(fā)證機(jī)關(guān)的權(quán)證號(hào)碼是連續(xù)的；同時(shí)發(fā)證編號(hào)，即首頁(yè)花邊框內(nèi)上端由發(fā)證機(jī)關(guān)編列權(quán)證號(hào)碼,此號(hào)碼與流水編號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)的簿冊(cè)及檔案記載號(hào)碼相一致。七、看號(hào)碼。真他項(xiàng)權(quán)證封皮反面下方的建房注冊(cè)號(hào)是機(jī)器印制的,呈線狀，