戶外會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：×××公司

甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號

甲方法定代表人/負責人：×××

甲方聯(lián)系方式：電話：××××××××××；郵箱：××××@××××.com

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：×××公司

乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號

乙方法定代表人/負責人：×××

乙方聯(lián)系方式：電話：××××××××××；郵箱：××××@××××.com

合同簡介：

甲乙雙方經友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供戶外會議服務事宜，達成如下合同。甲乙雙方均應遵守國家的相關法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行合同條款，共同完成本次戶外會議的策劃、組織和實施工作。

本次合作背景為甲方計劃舉辦一場戶外會議，以提高公司員工的團隊協(xié)作能力和溝通技巧，同時增強員工對公司的認同感和歸屬感。甲方作為會議的舉辦方，需要乙方提供專業(yè)的戶外會議服務，包括場地租賃、會議策劃、活動組織、設備提供等。

在此背景下，甲方與乙方簽訂本合同，明確雙方的權利和義務，以確保會議的順利進行。甲方負責提供會議的主題、參與人數(shù)、時間等基本信息，并按照合同約定支付服務費用；乙方則負責根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的戶外會議服務，并確保會議的安全和順利進行。

本合同的簽訂，旨在明確雙方的責任和義務，確保會議的順利進行，達到甲方的會議目的。雙方應嚴格按照合同條款執(zhí)行，共同維護雙方的合法權益。如有爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是明確甲乙雙方在戶外會議服務中的權利和義務，確保會議的順利進行，達到甲方的會議目的。具體內容包括：

1.乙方負責提供戶外會議的場地租賃、會議策劃、活動組織、設備提供等服務；

2.乙方應根據(jù)甲方的需求，制定會議方案，并確保會議的安全和順利進行；

3.甲方應按照合同約定支付服務費用，并提供會議的主題、參與人數(shù)、時間等基本信息；

4.甲方應協(xié)助乙方進行會議的籌備和實施工作，并提供必要的支持。

第二條定義

為本合同所述，以下術語具有以下含義：

1.甲方：指合同第一條款中提及的×××公司；

2.乙方：指合同第一條款中提及的×××公司；

3.戶外會議：指在戶外舉辦的會議活動，包括會議策劃、組織、實施等工作；

4.服務費用：指乙方為提供戶外會議服務而向甲方收取的費用；

5.會議日期：指雙方約定的舉辦戶外會議的具體日期。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照其需求提供戶外會議服務，并有權對乙方的服務進行監(jiān)督和評價；

2.甲方應按照合同約定支付服務費用，如逾期支付，應支付逾期付款的違約金；

3.甲方應協(xié)助乙方進行會議的籌備和實施工作，包括但不限于提供會議場地、設施、人員等；

4.甲方應對乙方提供的服務保密，不得向第三方泄露。

二、乙方的權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照合同約定提供會議的基本信息，并有權對甲方的需求進行合理的調整；

2.乙方應按照甲方的需求，提供專業(yè)的戶外會議服務，并確保會議的安全和順利進行；

3.乙方應向甲方開具合法的發(fā)票，并按照合同約定提供會議的相關文件和資料；

4.乙方應對甲方提供的會議內容保密，不得向第三方泄露。

本合同的任何一方未履行或不完全履行合同義務的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

甲方應按照合同約定支付服務費用，如逾期支付，甲方應支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×0.05%。

乙方未按照甲方的需求提供服務，或提供的服務不符合合同約定的，乙方應承擔違約責任，重新提供服務，并支付甲方因此造成的損失。

雙方應共同努力，確保會議的順利進行。如因不可抗力因素導致會議無法順利進行，雙方應立即協(xié)商解決，并可根據(jù)情況部分或全部免除責任。

如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，如雙方未書面提出終止合同，本合同自動續(xù)約____年。

合同附件：

1.會議方案

2.服務費用明細

3.甲方需求確認單

4.乙方服務承諾函

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

第四條價格與支付條件

1.本合同的服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應按照本合同約定的支付方式支付服務費用。

2.甲方應于合同簽訂之日起【】日內，向乙方支付服務費用總額的【】%。

3.剩余的服務費用，甲方應于乙方完成合同約定的服務后【】日內支付。

4.甲方支付服務費用時，應向乙方提供合法的發(fā)票。

5.乙方應按照甲方的支付要求，提供相應的收款賬戶信息。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計算。

2.乙方應于合同生效后【】日內，完成會議方案的制定，并將會議方案提交給甲方確認。

3.乙方應按照甲方的需求和會議方案，提前【】日開始籌備會議，確保會議的順利進行。

4.會議應在甲方指定的【】日內舉行，乙方應確保會議的順利進行。

第六條違約責任

1.如甲方未按照本合同約定支付服務費用，甲方應支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×0.05%。

2.如乙方未按照甲方的需求提供服務，或提供的服務不符合合同約定，乙方應承擔違約責任，重新提供服務，并支付甲方因此造成的損失。

3.如乙方未在約定的時間內完成會議方案的制定，或未按照會議方案提供服務，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的【】%。

4.如因不可抗力因素導致會議無法順利進行，雙方應立即協(xié)商解決，并可根據(jù)情況部分或全部免除責任。

5.如甲方未按照約定提供會議的基本信息，或未協(xié)助乙方進行會議的籌備和實施工作，甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金為服務費用總額的【】%。

6.如乙方未按照約定向甲方開具合法的發(fā)票，乙方應承擔違約責任，并支付因此給甲方造成的損失。

7.雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務，如一方違約，違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

8.本合同的任何一方未履行或不完全履行合同義務的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。

9.本合同的違約金和賠償金額，雙方應協(xié)商確定，如協(xié)商不成的，可依法解決。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等）。

2.一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并在【】日內提供相關證明文件。

3.受不可抗力影響的一方應盡最大努力克服不可抗力事件的影響，減少損失，并在不可抗力事件結束后【】日內恢復合同的履行。

4.如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應立即協(xié)商解決，根據(jù)情況部分或全部免除責任。

5.如不可抗力事件導致合同履行期限延長，雙方應協(xié)商延長合同履行期限。

6.雙方應互不承擔因不可抗力事件導致的損失賠償責任。

第八條爭議解決

1.如本合同的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2.雙方同意，仲裁委員會作為爭議解決的機構，如雙方未能達成仲裁協(xié)議，則視為放棄仲裁方式解決爭議。

3.訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本合同未爭議部分的義務，直至爭議解決。

4.雙方應遵守爭議解決結果，不得再就同一事項提起訴訟或仲裁。

5.雙方因履行本合同所產生的包括但不限于交通、通訊、律師費等費用，由敗訴方承擔。

6.如雙方在爭議解決過程中達成和解，雙方應簽署和解協(xié)議，并按照和解協(xié)議的內容履行各自的義務。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方之間的通知、要求、同意等均應以書面形式進行，并通過合同中約定的聯(lián)系方式發(fā)送。

2.合同變更：本合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經雙方簽字（或蓋章）確認后生效。

3.合同終止條件：本合同在以下情況下可終止：

a.雙方達成書面終止協(xié)議，并經雙方簽字（或蓋章）確認；

b.合同有效期屆滿，雙方未書面提出續(xù)約；

c.不可抗力事件導致合同無法履行，雙方協(xié)商決定終止；

d.法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。

4.合同終止后，雙方應按照本合同的約定處理合同終止后的相關事項，包括但不限于結算未付款項、清理債權債務等。

5.本合同的任何條款均不得轉讓給第三方，未經對方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權利義務轉讓給第三方。

第十條附則

1.本合同附件為合同的重要組成