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文檔簡介

員工請(qǐng)假與備案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范員工請(qǐng)假與備案管理,提高公司運(yùn)營效率,確保組織正常運(yùn)轉(zhuǎn),依據(jù)公司內(nèi)部管理需求,訂立本制度。第二條本制度適用于全部公司員工,包含全職員工、勞務(wù)派遣員工、實(shí)習(xí)生等。第二章請(qǐng)假類型與規(guī)定第三條員工在公司正常工作期間,可申請(qǐng)以下類型的請(qǐng)假:年假:員工依照公司年假政策,依據(jù)已工作時(shí)長,享受帶薪休假權(quán)益。病假:員工因疾病需要休息療養(yǎng)時(shí),請(qǐng)向部門經(jīng)理提出病假申請(qǐng),并供應(yīng)相關(guān)醫(yī)療證明料子。事假:員工因個(gè)人或家庭突發(fā)事件需要請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)向部門經(jīng)理提失事假申請(qǐng),并提前告知請(qǐng)假事由?;榧伲簡T工結(jié)婚或婚喪假期請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)向部門經(jīng)理提出婚假申請(qǐng),并供應(yīng)相關(guān)證明料子。第四條除上述請(qǐng)假類型外,員工如需請(qǐng)其他類型的假期,應(yīng)在不影響工作正常進(jìn)行的情況下,提前向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),并確保順利完成工作交接。第三章請(qǐng)假流程第五條員工請(qǐng)假應(yīng)遵從以下流程:員工向部門經(jīng)理提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),說明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等,并以公司內(nèi)部通信或郵件方式發(fā)送。部門經(jīng)理收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,需及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知員工。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,請(qǐng)假事項(xiàng)由部門經(jīng)理將相關(guān)信息備案,并通知與請(qǐng)假事項(xiàng)相關(guān)的部門或相關(guān)人員。員工請(qǐng)假期滿后,應(yīng)定時(shí)返回工作崗位,并向部門經(jīng)理報(bào)告返崗。第六條當(dāng)員工提出長期休假(如年假、病假等)或特殊假期申請(qǐng)時(shí),公司可能需要額外要求員工供應(yīng)相關(guān)證明料子,并依據(jù)情況進(jìn)行審核。第四章請(qǐng)假管理責(zé)任第七條部門經(jīng)理有權(quán)審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng),確保請(qǐng)假事項(xiàng)與公司工作正常進(jìn)行的協(xié)調(diào)和銜接。第八條人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假制度的監(jiān)督和引導(dǎo),并幫助部門經(jīng)理審批正確的請(qǐng)假申請(qǐng)。第五章備案管理第九條公司設(shè)立請(qǐng)假備案制度,即員工在請(qǐng)假前須向部門經(jīng)理提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并經(jīng)過審批后備案。第十條部門經(jīng)理對(duì)員工已批準(zhǔn)的請(qǐng)假事項(xiàng)進(jìn)行備案,包含請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等,并在員工個(gè)人檔案中作記錄。第十一條人力資源部門定期對(duì)員工的請(qǐng)假備案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保請(qǐng)假制度的公平、公正執(zhí)行,并供應(yīng)有關(guān)請(qǐng)假報(bào)告給公司高層領(lǐng)導(dǎo)參考。第六章懲罰與嘉獎(jiǎng)第十二條員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請(qǐng)假或有意供應(yīng)虛假請(qǐng)假事由的,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十三條非正當(dāng)理由拒絕員工合理請(qǐng)假申請(qǐng)的部門經(jīng)理,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十四條公司將對(duì)樂觀遵守請(qǐng)假制度、按規(guī)定申請(qǐng)請(qǐng)假的員工予以稱贊和嘉獎(jiǎng),以激勵(lì)員工的工作樂觀性和團(tuán)隊(duì)合作精神。第七章附則第十五條本制度從訂立之日起正式實(shí)施,自己樂意

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