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文檔簡介
BRCGS食品安全管理手冊
嘉玲食品有限公司
BRCGS食品安全管理手冊【依據(jù)BRCGS食
品安全第八版】
JH-BRCGS-SC-2021.
編制:
審核:
批準(zhǔn):
受控號:
持有部門:_____________
2010年06月11日頒布2021年6月11日實施
第I頁共86頁
目錄
0.1手冊頒布令
0.2任命書
0.3公司簡介
0.4手冊管理
0.5食品安全和質(zhì)量方針與目標(biāo)
0.6食品安全管理體系范圍及刪減說明
0.7引用標(biāo)準(zhǔn)
0.8術(shù)語和定義
1.最高管理者承諾
1.1最高管理者承諾和持續(xù)改進
1.2組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和管理權(quán)限
2.食品安全計劃-HACCP
2.1HACCP食品安全小組
2.2前提方案
2.3產(chǎn)品描述
2.4預(yù)期用途
2.5制定工藝流程圖
2.6.流程圖驗證
2.7危害分析
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2.8確定關(guān)鍵控制點(CCP)
2.9建立每個CCP的關(guān)鍵限值
2.10對每個CCP建立監(jiān)控系統(tǒng)
2.11建立糾正措施計劃
2.12建立驗證程序
2.13HACCP文件和記錄保持
2.14HACCP計劃的評審
3.食品安全和質(zhì)量管理體系
3.1食品安全與質(zhì)量手冊
3.2文件要求
3.3記錄控制
3.4內(nèi)部審核
3.5采購一供應(yīng)商許可和績效監(jiān)控
3.6規(guī)格書
3.7糾正和預(yù)防措施
3.8不合格品控制
3.9可追溯性
3.10投訴處理
3.11突發(fā)事故管理、產(chǎn)品撤回和產(chǎn)品召回
4.現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)
4.1外部標(biāo)準(zhǔn)
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4.2安全
4.3布局、產(chǎn)品流和隔離
4.4建筑物構(gòu)造、原材料搬運、制作、加工、包裝和貯藏區(qū)
4.5公共設(shè)施
4.6設(shè)備
4.7維護
4.8員工設(shè)施
4.9產(chǎn)品的物理和化學(xué)污染控制
4.10異物檢測和清除設(shè)備
4.11清潔管理和衛(wèi)生
4.12廢棄物/廢棄物處置
4.13不合格和客戶產(chǎn)品的管理
4.14蟲害控制
4.15儲存、發(fā)貨和運輸
5.產(chǎn)品控制
5.1產(chǎn)品設(shè)計/開發(fā)
5.2產(chǎn)品標(biāo)簽
5.3過敏源管理
5.4產(chǎn)品真?zhèn)?、承諾和產(chǎn)銷鏈
5.5產(chǎn)品包裝
5.6產(chǎn)品檢驗和實驗室測試
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5.7產(chǎn)品放行
6.流程控制
6.1操作控制
6.2標(biāo)簽和包裝控制
6.3量的控制-重量、容量和數(shù)量
6.4測量和監(jiān)控設(shè)備的校準(zhǔn)及控制
7.人員管理
7.1培訓(xùn)
7.2個人衛(wèi)生:原材料整理、制作、加工、包裝和貯藏區(qū)
7.3醫(yī)療檢測
8.高風(fēng)險、高關(guān)注和常溫高關(guān)注生產(chǎn)風(fēng)險區(qū)
9.對貿(mào)易產(chǎn)品的要求
附錄A:組織機構(gòu)圖
附錄B:部門職責(zé)和權(quán)限說明書
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0.1手冊頒布令
手冊頒布令
食品安全是企業(yè)生存之本,發(fā)展之道,是企業(yè)追求的永恒主題。
為提高公司管理及食品安全管理水平,使公司真正建立起符合國
際標(biāo)準(zhǔn)的食品安全管理體系,參與國內(nèi)外市場競爭,生產(chǎn)出國內(nèi)外一
流的水產(chǎn)健康食品,經(jīng)公司全體員工的充分討論和公司管理層一致決
定,引入《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》,作為公司實現(xiàn)管理創(chuàng)新,迎接新世紀(jì)
挑戰(zhàn)的重耍戰(zhàn)略目標(biāo)。針對公司產(chǎn)品的食品安全特性,從公司實際出
發(fā),根據(jù)BRCGS《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》第八版,編制了的《食品安全
管理手冊》。
《食品安全管理手冊》是公司食品安全體系活動的行為準(zhǔn)則和綱
領(lǐng)性文件,全公司各級員工必須遵照執(zhí)行。
現(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布。從2021年06月11日開始正式實施。
《食品安全管理手冊》明確規(guī)定了公司食品安全管理體系的各項
要求,是公司各相關(guān)部門及全體員工必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。
從發(fā)布之日起,公司所屬部門和員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會,切實
貫徹執(zhí)行。
公司通過《食品安全管理手冊》的建立、實施、保持和改進,使
公司能夠持久地向廣大國內(nèi)外消費者和經(jīng)銷商提供滿意的產(chǎn)品。
總經(jīng)理:XXX
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2021年06月11Fl
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0.2任命書
0.2.1食品安全小組組長任命書
為保持公司食品安全管理體系按BRCGS《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》第
八版有效運行,實現(xiàn)公司方針和目標(biāo),特任命堇格同志為我公司食
品安全管理體系負(fù)責(zé)人,擔(dān)任食品安全小組組長職務(wù)。除行使其它職
責(zé)外,公司又賦予以下職責(zé)權(quán)限:
1.全權(quán)代表公司建立、實施和保證食品安全管理體系的運行;
2.組建多學(xué)科知識人員組成的食品安全小組并策劃和組織小組
的活動;負(fù)責(zé)工藝流程、危害分析、CCP點、CL值的確認(rèn);
3.負(fù)責(zé)食品安全管理體系驗證工作;
4.協(xié)調(diào)和處理體系運行中的各項工作;提出體系的改進需求,向
最高管理者報告,參與管理評審持續(xù)改進公司的業(yè)績;
5.確保在整個公司范圍內(nèi)提高滿足顧客、相關(guān)方和法律法規(guī)要求
的認(rèn)識;
6.領(lǐng)導(dǎo)管理體系的內(nèi)部審核工作;
7.處理并確定與食品安全管理體系有關(guān)的對外聯(lián)絡(luò)事宜。
總經(jīng)理:XXX
2021年06月11日
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0.2.2食品安全小組成員
今任命以下幾位同志為食品安全小組組員(詳細(xì)見附表)
食品安全小組組員的主要職責(zé)為在食品安全管理體系(涉及食品
安全方面)建立和保持運行的各個時期協(xié)助小組組長完成各項工作(其
職責(zé)見附表)
特賦予以下職責(zé):
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)HACCP、BRCGS全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)要求,逐條、逐
句理解標(biāo)準(zhǔn)條款要求;
2、能夠編制內(nèi)審檢查表、能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求對各部門工作進行
檢查,升據(jù)不合格報告,對不合格項進行跟蹤驗證,確保不合
格項得到整改。
希望公司所有部門、全體員工服從協(xié)助,共同履行食品安全職
責(zé),確保食品安全管理體系有效運行。
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2021年06月11日
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食品安全小組成員簡歷及職責(zé):
詳見:1IACCP計劃手冊1.1小組成員&1.2小組成員職責(zé)
食品安全小組成員
序組內(nèi)學(xué)歷/
姓名科門職務(wù)經(jīng)歷I1ACCP內(nèi)科職責(zé)
號職務(wù)專業(yè)
從事食品工全面監(jiān)督體系運行情況,定
1李XX品管科科長組長大專作11年,食期組織體系的驗證工作。
品工程組織內(nèi)審和管理評審。
負(fù)責(zé)與原料有關(guān)的驗證工
從事食品工
2業(yè)務(wù)科科長組員高中作,及與本科門體系改進方
作11年,
面的工作。
負(fù)責(zé)糾偏程序的持續(xù)改進,
從事食品工
3生產(chǎn)科科長組員高中負(fù)責(zé)體系的日常驗證工作,
作11年
按HACCP方案執(zhí)行。
負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和招聘及R
從事食品工
4辦公室主任組員大專常監(jiān)督,及與本科門體系改
作10年
進方面的工作。
負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)和招聘及日
化驗從事食品工
5品管科組員大專常監(jiān)督,及與本科門體系改
員作10年
進方面的工作。
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2021年06月11日
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0.3公司簡介
公司成立于2013年8月,位于xxxxxx。公司是從果蔬農(nóng)副產(chǎn)品、
離禽水產(chǎn)品收購,加工,銷售,冷凍,冷藏;貨物進出口,技術(shù)進出
口加工專業(yè)企業(yè),采用先進的生產(chǎn)工藝和配套的設(shè)備,主要產(chǎn)品有速
凍食品、即食水產(chǎn)品等。
公司貫徹實施標(biāo)準(zhǔn),加強食品質(zhì)量管理,向顧客提供更好的產(chǎn)品和
服務(wù)。
企業(yè)地址:
郵箱:
郵政編碼:
電話號碼:
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0.4手冊管理
本手冊是公司食品安全和質(zhì)量工作的法規(guī)性文件,必須實施有效
的管理,以保持其嚴(yán)肅性。
0.4.1本手冊是依據(jù)BRCGS《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》第八版和公司的
實際運作情況編制的。本手冊系統(tǒng)地闡述了公司的食品安全和質(zhì)量方
針和目標(biāo),以及各部門的職責(zé),是本企業(yè)各項食品安全和質(zhì)量活動必
須遵循的基本法規(guī)和行動準(zhǔn)則,內(nèi)部與食品安全和質(zhì)量方面有關(guān)的各
類管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序以及規(guī)章制度必須與其保持一致。
本手冊主要供本企業(yè)內(nèi)部使用,同時滿足BRCGS《全球食品安全
標(biāo)準(zhǔn)》第八版第三方審核的要求。是本公司開展食品安全和質(zhì)量管理
工作的指令性文件,全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握和貫徹實施手冊中的
有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照體系要求執(zhí)行,扎扎實實地做好本職工作。
0.4.2生效:本《BRCGS食品安全管理手冊》自實施之日起生效。
0.4.3手冊的制定、審核、批準(zhǔn)與發(fā)放等具體控制執(zhí)行《文件控
制程序》
0.4.4一般遇到下列情況時,應(yīng)對《BRCGS食品安全管理手冊》予
以更改:
a.公司內(nèi)BRCGS《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》第八版和質(zhì)量管理體系的
職能機構(gòu)有較大變動時;
b.管理評審中對體系的結(jié)構(gòu)提出了必要的改進要求時;
c.發(fā)現(xiàn)手冊存在重大差錯或條文含糊不清時;
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d.作為手冊依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)已有較大修改時;
e.糾正和預(yù)防措施所引起時;
f.其它引起B(yǎng)RC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》更改的原因產(chǎn)生時。
0.4.5手冊換版,需經(jīng)食品安全和質(zhì)量小組長代審核,總經(jīng)理批
準(zhǔn),新版本發(fā)布時,應(yīng)在頒布令中聲明廢止舊版本。
0.4.6手冊持有者的責(zé)任:
0.4.6.1學(xué)習(xí)、掌握并貫徹手冊中的規(guī)定和要求;
0.4.6.2保持頁面清潔、字跡清晰;
0.4.6.3妥善保存,不得丟失、不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)私自外贈或外借。
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0.5食品安全和質(zhì)量方針與目標(biāo)
0.5.1質(zhì)量、食品安全方針
質(zhì)量第一,
本公司的質(zhì)量安全方針與總體經(jīng)營宗旨相適應(yīng),是公司經(jīng)營方針
的重要組成部分。提供了對質(zhì)量的核心追求及滿足要求和持續(xù)改進的
承諾,為制定質(zhì)量安全目標(biāo)提供了框架。
0.5.2質(zhì)量、食品安全目標(biāo)
《公司質(zhì)量及食品安全目標(biāo)及各部門目標(biāo)分解考核方案》如下表:
部門各部門質(zhì)量安全目標(biāo)(及考核頻率)
不公司旅里
安全目標(biāo)
辦公室
品管部
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生產(chǎn)部
業(yè)務(wù)部
財務(wù)部庫房
總經(jīng)理:XXX
日期:2021.06.11
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0.5.3公司管理層對實施食品安全方針的承諾
公司的食品安全方針和目標(biāo)是公司在產(chǎn)品食品安全和服務(wù)食品安
全方面追求和進行不斷改進爭取達(dá)到的水平。我們愿全體員工一起執(zhí)
行食品安全方針,杜絕一切偏離食品安全方針的行為,一切為顧客著
想,及時地滿足顧客的要求。
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0.6食品安全管理體系范圍及刪減說明
0.6.1總則
公司《食品安全管理手冊》,以BRCGS《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》為標(biāo)
準(zhǔn)(第八版),結(jié)合本公司的實際情況編寫而成。描述了公司食品安全
管理體系的基本要求,闡明了公司的食品安全方針與目標(biāo);對本公司
的食品安全管理體系進行了描述。包括本企業(yè)結(jié)構(gòu)和各部門職責(zé)及其
相互關(guān)系,本公司食品安全管理體系的范圍及其刪減要求,程序的引
用、過程間的相互關(guān)系和HACCP計劃控制的基本內(nèi)容等。
本《食品安全管理手冊》,適用于公司從事主要業(yè)務(wù):速凍調(diào)制食
品(調(diào)味梗絲)的生產(chǎn)、加工與銷售,規(guī)定了一體化管理體系要求,
確保提供給消費者的產(chǎn)品的食品安全和質(zhì)量保障。
本手冊又適用于內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機構(gòu))評定并證實其有能
力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品°通過體系的有
效運行和持續(xù)改進,以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,增進
顧客的滿意。本公司各部門和各級人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
本公司《BRCGS食品安全管理手冊》規(guī)定如下要求:
0.6.1.1公司策劃、實施、運行、保持和更新一體化管理體系、
確保提供的產(chǎn)品按預(yù)期的用途對消費者是安全的;
0.6.1.2證實符合適用的法律法規(guī)要求;
0.6.13評價和評估顧客要求,并證實其符合雙方商定的、與食品
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安全有關(guān)的顧客要求,以增強顧客滿意;
0.6.1.4與供方、顧客及食品鏈中的其他相關(guān)方在食品安全方面
進行有效溝通;
0.6.1.5確保符合《食品安全管理手冊》規(guī)定方針要求;
0.6.1.6證實符合其他相關(guān)方要求;
0.6.2應(yīng)用:
0.6.2.1本手冊適用于公司產(chǎn)品:速凍調(diào)制食品(調(diào)味梗絲)的
生產(chǎn)、加工與銷售、產(chǎn)品進出業(yè)務(wù)。
0.6.2.2本手冊適用于公司與食品安全管理體系有關(guān)的各職能部
門和人員。
0.6.3刪減說明
由于本公司產(chǎn)品穩(wěn)定、工藝成熟,對于產(chǎn)品特性和工藝的更改按
客戶要求進行,故對BRC全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)第八版中"5.1產(chǎn)品設(shè)計
和開發(fā)“條款進行刪減;以上對標(biāo)準(zhǔn)條款的刪減,并不影響本企業(yè)提
供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任。
0.7引用標(biāo)準(zhǔn)
0.7.11S09000:2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
0.7.2IS09001:2015質(zhì)量管理體系要求
0.7.3IS022000:2018食品安全管理體系食品鏈中各類組織的要求
0.7.4食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范
0.7.5BRCGS《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》第八版
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0.8術(shù)語和定義
0.8.1采用IS09000中的術(shù)語和定義。
0.8.2采用IS022000中的術(shù)語和定義。
0.8.3采用《原料、產(chǎn)品名稱、食品安全標(biāo)準(zhǔn)及術(shù)語和定義》中的術(shù)
語和定義。
0.8.4本手冊采用的供應(yīng)鏈:供方一一組織一一顧客
0.8.5QMS:質(zhì)量管理體系
0.8.6FSMS:食品安全管理體系
0.8.7衛(wèi)生注冊:出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊登記管理規(guī)定
0.8.8食品安全管理手冊:QMS/FSMS/衛(wèi)生注冊一體化管理體系
0.8.9GMP:良好操作規(guī)范
0.8.10SS0P:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序
0.8.11供方:提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織
0.8.12顧客:購買公司產(chǎn)品或服務(wù)的個人或組織。
0.8.13控制點(CPP):能控制生物的、物理、過敏源的或化學(xué)的因素
的任何點、步驟或過程。
0.8.14糾偏行動:當(dāng)關(guān)鍵控制點從一個關(guān)鍵限值發(fā)生偏離時采取的行
動。
0.8.15HACCP計劃:在HACCP原理的基礎(chǔ)上編制的文件,描述必須遵
守的程序來確保某一特定加工過程或程序的控制。
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1.最高管理者承諾
1.1最高管理者承諾和持續(xù)改進
1.1.1手冊頒布令
食品安全是企業(yè)生存之本,發(fā)展之道,是企業(yè)追求的永恒主題。
為提高公司管理及食品安全管理水平,使公司真正建立起符合國
際標(biāo)準(zhǔn)的食品安全管理體系,參與國內(nèi)外市場競爭,生產(chǎn)出國內(nèi)外一
流的水產(chǎn)健康食品,經(jīng)公司全體員工的充分討論和公司管理層一致決
定,引入《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》,作為公司實現(xiàn)管理創(chuàng)新,迎接新世紀(jì)
挑戰(zhàn)的重要戰(zhàn)略目標(biāo)。針對公司產(chǎn)品的食品安全特性,從公司實際出
發(fā),根據(jù)BRC《食品安全全球標(biāo)準(zhǔn)》第八版,編制了的《食品安全管
理手冊》。
《食品安全管理手冊》明確規(guī)定了公司食品安全管理體系的各項
要求,是公司各相關(guān)部門及全體員工必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件。
從發(fā)布之日起,公司所屬部門和員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會,切實
貫徹執(zhí)行。
公司通過《食品安全管理手冊》的建立、實施、保持和改進,使
公司能夠持久地向廣大國內(nèi)外消費者和經(jīng)銷商提供滿意的產(chǎn)品。
《食品安全管理手冊》是公司食品安全體系活動的行為準(zhǔn)則和綱
領(lǐng)性文件,全公司各級員工必須遵照執(zhí)行?,F(xiàn)予以批準(zhǔn)發(fā)布。從2021
年06月11日開始正式實施。
總經(jīng)理:XXX
2021年06月11日
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1.1.1.1管理承諾
公司的最高管理者應(yīng)提供人力資源和財務(wù)資源,以實施和改進食
品安全管理體系的程序和食品安全計劃。
總經(jīng)理承諾建立、實施和改進公司食品安全管理體系,并通過以
下職責(zé)的履行及相關(guān)活動的開展為其承諾提供證據(jù):
a)不斷加強自身食品安全意識,采用多種形式,向全體員工傳達(dá)
滿足顧客要求及相關(guān)法律法規(guī)要求的重要性;并通過產(chǎn)品實現(xiàn)的各過
程加以落實。
b)書面制定食品方針和食品安全目標(biāo)(詳見0.5);
c)確保經(jīng)營目標(biāo)的制定與分解的充分、適宜以支持食品安全;
d)確定組織機構(gòu)及職責(zé);
e)為食品安全管理體系的建立、實施和改進提供必要的資源;
f)組織開展管理評審等,對食品安全管理體系的適宜性、充分性、
有效性進行評審,并尋求改進的機會,嚴(yán)格按照《管理評審控制程序》
執(zhí)行。
LL2手冊管理
本手冊是公司食品安全、質(zhì)量工作的法規(guī)性文件,必須實施有效
的管理,以保持其嚴(yán)肅性。
1.1.2.1本手朋是依據(jù)BRC全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)和公司的實際運作
情況編制的。本手冊系統(tǒng)地闡述了公司的食品安全方針和目標(biāo),以及
各部門的職責(zé),是本企.業(yè)各項食品安全、質(zhì)量等活動必須遵循的基本
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法規(guī)和行動準(zhǔn)則,內(nèi)部與食品安全、質(zhì)量等方面有關(guān)的各類管理標(biāo)準(zhǔn)、
工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序以及規(guī)章制度必須與其保持一致。
本手冊主要供本企業(yè)內(nèi)部使用,是開展食品安全管理工作的指令
性文件,全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握和貫徹實施手冊中的有關(guān)規(guī)定,
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的管理體系程序,扎扎實實地做好本職工作。
1.1.2.2生效:本食品安全管理手冊自實施之日起生效。
1.1.2.3手冊的制定、審核、批準(zhǔn)與發(fā)放等具體控制執(zhí)行《文件
控制程序》
1.1.2.4一般遇到下列情況時,應(yīng)對食品安全管理手冊予以更改:
a.公司內(nèi)食品安全.食品安全.衛(wèi)生管理體系的職能機構(gòu)有較大變
動時;
b.管理評審中對體系的結(jié)構(gòu)提出了必要的改進要求時;
c.發(fā)現(xiàn)手冊存在重大差錯或條文含糊不清時;
d.作為手冊依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)已有較大修改時;
e.糾正和預(yù)防措施所引起時;
f.其它引起食品安全管理手冊更改的原因產(chǎn)生時。
L1.2.5手冊換版,需經(jīng)食品安全小組組長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),
新版本發(fā)布時,應(yīng)在頒布令中聲明廢止舊版本。
1.1.2.6手冊持有者的責(zé)任:
1.1.2.7學(xué)習(xí)、掌握并貫徹手冊中的規(guī)定和要求;
1.1.2.8保持頁面清潔、字跡清晰;
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1.1.2.9妥善保存,不得丟失、不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)私自外贈或外借。
L1.3食品安全方針與目標(biāo)
1.1.3.1本公司建立成文的方針,方針應(yīng)包含食品安全和合規(guī)的
產(chǎn)品,以及對客戶負(fù)責(zé)的宗旨,方針經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布實施,公
司采用會議、文件培訓(xùn)、看板等形式進行溝通和宣傳,并確保全員理
解和有效執(zhí)行方針,
1.1.3.2本公司依據(jù)制定的方針和BRC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》建立
相適應(yīng)的目標(biāo),
1.1.3.3為確保公司提供的產(chǎn)品食品安全、合法合規(guī);目標(biāo)應(yīng):
?公司編制總目標(biāo),并對總目標(biāo)進行分解,而且包括要達(dá)到的目
的和明確的實施措施;
?目標(biāo)采用培訓(xùn)、會議、看板的方式向全體員工傳達(dá);
?公司明確了總目標(biāo)及分目標(biāo)的考核頻率及考核相關(guān)要求,按照
規(guī)定的考核頻次(至少每季度)向最高級管理層報告考核結(jié)果。
1.1.3.4對目標(biāo)考核及管理詳見:《食品安全和質(zhì)量目標(biāo)控制程
序》
L1.4管理評審
執(zhí)行《管理評審控制程序》由品管部負(fù)責(zé)制定管理評審計劃,按
計劃由總經(jīng)理定期主持開展管理評審,當(dāng)市場需求或本公司管理體制、
組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化或發(fā)生重大食品安全事故、顧客連續(xù)投訴以及
總經(jīng)理認(rèn)為必要時,評價公司的食品安全管理體系(包括食品安全方
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針和目標(biāo))是否有變動的需要,以確保食品安全管理體系持續(xù)的適宜
性、充分性、有效性和效率。評審過程應(yīng)形成適當(dāng)記錄,品管部負(fù)責(zé)
保持管理評審記錄,按《記錄控制程序》執(zhí)行。
1.1.4.1評審輸入
管理評審輸入應(yīng)包括但不限于以下信息:
■上一次管理評審的文件,糾正預(yù)防措施計劃和時限;
■內(nèi)審,第二方和第三方審核的結(jié)果;
■未達(dá)成的目標(biāo)原因分析和后續(xù)改善計劃;
■顧客業(yè)績指標(biāo),投訴和反饋;
■事故、糾正措施、不符合的結(jié)果和不合格的原料;
■基于HACCP體系的評審;
■食品防護和食品欺詐體系的有效性;
■資源需求;
評審輸出
管理評審輸出應(yīng)包括與如下方面有關(guān)的決定和措施:
a)食品安全方針的保證
b)食品安全管理體系有效性及其過程有效性的改進
c)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進
d)資源需求
e)組織食品安全方針和相關(guān)目標(biāo)的修訂
1.1.4.3管理者代表(食品安全小組長)對管理評審的內(nèi)容進行
總結(jié),形成書面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放相關(guān)部門采取相應(yīng)措施,
并跟蹤記錄措施的實施情況及有效性,執(zhí)行《管理評審控制程序》。
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1.L5溝通要求
工廠應(yīng)制定會議計劃,使食品安全、合法性、完好性和質(zhì)量問題
得到高級管理層的關(guān)注。會議應(yīng)至少每月舉行一次;員工應(yīng)清楚知道,
當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何不安全或不合格的產(chǎn)品或原材料,其必須向指定的經(jīng)理報
告,以便立即采取行動解決問題。
1.1.6內(nèi)部反饋機制
公司應(yīng)制定一個保密報告系統(tǒng),以便讓員工報告與產(chǎn)品安全、完
好性、質(zhì)量和合法性有關(guān)的任何疑慮。用于報告疑慮的機制(例如相
關(guān)電話號碼)必須清晰傳達(dá)給員工。公司的高級管理層應(yīng)具備一個流
程來評估任何上報的疑慮。評估記錄,以及必要時采取的行動,都應(yīng)
有書面記錄,詳見《信息溝通程序》。
L1.7資源支持
公司的最高管理者應(yīng)提供足夠的資源,包含人力資源、財務(wù)資源
和基礎(chǔ)設(shè)施等,以實施和改進食品安全和質(zhì)量管理體系的程序和食品
安全和質(zhì)量計劃。
1.1.8法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)收集
公司的最高管理層建立相應(yīng)對于供應(yīng)產(chǎn)品的新形成的食品安全、
真實性和合法性、行業(yè)實踐規(guī)范.產(chǎn)品銷售國(如知道)所實施的所有
相關(guān)立法的進行管理,由品管部負(fù)責(zé)及時收集與食品安全、真實性和
合法性相關(guān)的國內(nèi)、出口國的法律法規(guī)及行'業(yè)規(guī)范,并及時識別和傳
達(dá)給最高管理層和相關(guān)人員,以確保公司在食品安全、真實性和合法
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性滿足要求。
1.1.9標(biāo)準(zhǔn)獲取
公司有指定人員進入BRCGS官網(wǎng)下載標(biāo)準(zhǔn),并及時了解官網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)
變更情況進行更新,BRCGS官網(wǎng)地址:www.brcglobalstandards.com。
L1.10證書保持
公司將會在通過BRC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)證后,持續(xù)按照標(biāo)
準(zhǔn)的要求保持證書的有效性,并在確保在證書中所指定的審核到期日
或之前進行重新認(rèn)證的審核。
1.1.11審核活動
公司的最高管理者應(yīng)參加BRC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)證審核的
首末次會議。如最高管理者無法在審核當(dāng)天出席,其授權(quán)相關(guān)人員參
加,在審核中,相應(yīng)的部門經(jīng)理和主管應(yīng)在審核進行中配合審核相關(guān)
工作。
1.1.12不符合改善
公司的最高管理者應(yīng)確保在上一次按照BRC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》
的審核中所發(fā)現(xiàn)的不符合項的根本原因進行分析,并采取有效的改進
措施,已確保不符合得到有效的處理,以避免再次發(fā)生。
1.1?13標(biāo)志使用
BRC全球標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志以及對認(rèn)證狀態(tài)的描述只能依據(jù)BRC《全球食
品安全標(biāo)準(zhǔn)》審核協(xié)議部分(第in章,第5.6節(jié))詳列的使用條件
使用。
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L2組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和管理權(quán)限
公司建立明確的組織結(jié)構(gòu)和溝通機制,實現(xiàn)對產(chǎn)品安全、合法和
質(zhì)量的高效管理;
L2.1組織結(jié)構(gòu)圖(見附件A)
人員崗位的調(diào)整或不相應(yīng)職責(zé)和權(quán)限不能被有效執(zhí)行時,需要進
行授權(quán),明確負(fù)責(zé)的人員。
1.2.2職責(zé)和管理權(quán)限(見附件B)
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2.食品安全計劃-HACCP
2.1HACCP食品安全小組
2.1.1食品安全小組要求
2.1.1.1HACCP食品安全小組負(fù)責(zé)公司的食品安全計劃的制定,以
HACCP體系為基礎(chǔ),采用食品法典的HACCP原則,并參考相關(guān)的法規(guī)、
實施條例或指南。使該計劃系統(tǒng)的、廣泛的、徹底和全面的實施與維
持。
2.1.1.2HACCP計劃由覆蓋各部門人員組成的食品安全小組制定和
管理。負(fù)責(zé)食品安全/技術(shù)、生產(chǎn)運行、工程和其他相關(guān)職能的部門組
成。
2.1.1.3小組成員具備HACCP專業(yè)知識和相關(guān)的產(chǎn)品、加工及相
應(yīng)危害的知識。
2.1.1.4公司總經(jīng)理任命一位有資質(zhì)的HACCP食品安全小組組長,
組長應(yīng)具備了HACCP能力和經(jīng)驗.
2.1.1.5公司保持記錄以表明HACCP食品安全小組具備必要的知
識及對HACCP的理解。
2.1.2HACCP計劃范圍
應(yīng)明確每一項HACCP或食品安全計劃的范圍,包括所涵蓋的產(chǎn)品
和流程。
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2.2前提方案
工廠建立和維護適合生產(chǎn)安全、合法食品的環(huán)境所需的環(huán)境和運
營計劃(前提方案)。計劃包括但不限于:詳見《前提方案》
■清潔與消毒
■蟲害管理
■設(shè)備和建筑物維護計劃
■個人衛(wèi)生要求
■員工培訓(xùn)
■采購
■運輸安排
■交叉感染預(yù)防規(guī)程
■過敏源控制。
將其作為HACCP計劃一部分,并定期對其進行修訂和評審。
2.3產(chǎn)品描述
2.3.1產(chǎn)品或產(chǎn)品組合描述內(nèi)容
公司建立了包含所有食品安全相關(guān)信息的完整的產(chǎn)品描述。作為
指導(dǎo),其包括如下內(nèi)容,但并不僅限于此:(詳見產(chǎn)品描述)
■成分(例如:原料、成分、過敏原、配方);
■成分的原產(chǎn)地輔料的來源;
■影響食品安全的物理、化學(xué)特性(如:pH.Aw);
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■處理和加工(如:加熱、冷凍、鹽漬);
■包裝系統(tǒng)(如:氣調(diào)、真空);
■存儲和配送條件(如:冷藏、常溫);
■在所規(guī)定的存儲和使用條件下的最長安全保質(zhì)期;
■使用說明(如:存儲、制備);
■潛在誤用的考慮(如:存儲、制備)。
2.3.2食品安全小組對所有需要進行危害分析的相關(guān)信息進行了
收集、保持、文件化及更新。公司能夠確保IIACCP計劃建立在全面的信
息源的基礎(chǔ)上,信息源根據(jù)需要能夠被引用及獲取,其包括如下內(nèi)容,
但并不僅限十此:
■最新的科學(xué)文獻(xiàn);
■相關(guān)特定食品產(chǎn)品的歷史和已知的危害;
■相關(guān)的實施條例;
■公認(rèn)的指南;
■與產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售相關(guān)的食品安全法規(guī);
■客戶的要求。
2.4預(yù)期用途
公司針對目標(biāo)消費群體,描述了產(chǎn)品的預(yù)期用途,該描述還應(yīng)包
括產(chǎn)品對弱勢群體(如:嬰幼兒、老人和過敏者)的適宜性。
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2.5制定工藝流程圖
(詳見危害工作分析單)
食品安全小組對每個產(chǎn)品、產(chǎn)品類別或過程都應(yīng)建立流程圖,并
在HACCP范圍內(nèi)展示出了食品加工的各個方面,從原料選取、收貨到加
工、儲存和分銷。其應(yīng)包括如下內(nèi)容,但并不僅限于此:
■廠區(qū)平面圖和設(shè)備布局圖;
■原料,包括引入的設(shè)施和其他接觸的材料(如:水、包裝材料);
■各加工步驟的順序和相互作用;
■外包過程和分包工作;
■加工參數(shù):
■潛在加工延遲;
■返工和再利用;
■低/高風(fēng)險區(qū)及潔凈/污染區(qū)的隔離;
■成品、中間品/半成品、副產(chǎn)品和廢棄物。
2.6.流程圖驗證
HACCP食品安全小組至少每年應(yīng)通過現(xiàn)場審核和自查以驗證流程
圖的準(zhǔn)確性,并考慮和評估日常和季節(jié)性變化。保存流程圖驗證的記
錄。
2.7危害分析
2.7.1危害描述:食品安全小組應(yīng)識別和記錄在產(chǎn)品、加工和設(shè)
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施相關(guān)的每一個步驟中所有的潛在的危害,包括原材料中所存在的危
害、加工期間和加工步驟執(zhí)行期間所引入的危害,并考慮以下類型的
危害:
■微生物
■物理污染
■化學(xué)和輻射污染
■欺詐(例如冒牌或故意/有意摻假)
■蓄意污染產(chǎn)品
■過敏原風(fēng)險(見條款5.3)。
并應(yīng)考慮加工鏈中的前后的步驟。
2.7.2危害分析可能措施:HACCP食品安全小組應(yīng)進行危害分析,
以識別需要進行預(yù)防、消除或?qū)⑽:p小到可接受水平的危害。至少
應(yīng)考慮如下內(nèi)容:
■可能出現(xiàn)的危害;
■對消費者安全影響的嚴(yán)重程度;
■易感人群;
■與產(chǎn)品具體相關(guān)微生物的存活和繁殖;
■現(xiàn)存或產(chǎn)生的毒素、化學(xué)物質(zhì)或異物:
■原料、中間品/半成品或成品的污染;
在不能消除危害的情況下,應(yīng)對成品中危害性的可接受水平作出
理由充分的說明并編制《HACCP計劃書》。
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2.7.3HACCP食品安全小組應(yīng)考慮預(yù)防或消除食品安全危害或?qū)?/p>
其減少到可接受水平所需的控制措施。在通過現(xiàn)有的前提方案實施控
制的情況下,應(yīng)對此作出說明,而且應(yīng)對方案在控制危害方面的充分
性進行核實??梢钥紤]采用一種以上的控制措施。
2.8確定關(guān)鍵控制點(CCP)
2.8.1對于每個要控制的危害,應(yīng)評審控制點以識別出關(guān)鍵控制
點,要求用邏輯的方法和借助判斷樹。關(guān)鍵控制點能夠防止、消除或
將安全危害降低到可接受水平。如果沒有措施控制某個步驟中識別出
的危害,且此危害是控制安全所必須的,就必須在這個步躲或其前后
的步驟中對產(chǎn)品或工藝進行修改以提供控制措施。
2.9建立每個CCP的關(guān)鍵限值
2.9.1對于每個CCP,應(yīng)明確關(guān)鍵限值,以清楚的識別該過程是否
失控,以及在成品中識別出的食品安全危害的可接受水平是否超標(biāo)。
無論如何,關(guān)鍵限值應(yīng)是可測量的(如:時間、溫度、pH),同時,
其建立的依據(jù)予以文件化。
2.9.1.1建立關(guān)鍵限值時,HACCP食品安全小組應(yīng)參考相關(guān)的法規(guī)
和操作規(guī)范。
2.9.1.2任何基于主觀數(shù)據(jù)(如目視檢驗)的關(guān)鍵限值都應(yīng)有清
晰的指導(dǎo)或樣本作支持。
2.9.2HACCP食品安全小組應(yīng)驗證每一個CCP,記錄證據(jù)應(yīng)表明:
第33頁共86頁
所選擇的控制措施能夠持續(xù)地控制危害達(dá)到關(guān)鍵限值設(shè)定的水平。
2.10對每個CCP建立監(jiān)控系統(tǒng)
2.10.1HACCP食品安全小組應(yīng)對每個CCP建立監(jiān)控體系以確保符
合關(guān)鍵限值。
2.10.2每個確定的CCP應(yīng)受控,監(jiān)控體系應(yīng)能夠監(jiān)控CCP的失控,
同時?,必須及時提供信息以實施糾正措施。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)考慮如下內(nèi)容,
但并不僅限于此:
■在線測量;
■離線測量;
■連續(xù)測量(如:溫度記錄儀);
■采用不連續(xù)測量時,系統(tǒng)應(yīng)能確保采樣可代表相應(yīng)批次的產(chǎn)品。
2.10.3監(jiān)控CCP的相關(guān)記錄應(yīng)包括日期、時間和測量結(jié)果,且必
須由責(zé)任監(jiān)控的人員簽字,適當(dāng)時,由授權(quán)人簽字。記錄未電子形式
時,應(yīng)有證據(jù)證明記錄已經(jīng)過檢查和核準(zhǔn).
2.11建立糾正措施計劃
2.11.1當(dāng)監(jiān)控結(jié)果表明不符合關(guān)鍵限值或有失控趨勢,HACCP食
品安全小組應(yīng)詳細(xì)記錄實施的糾正措施并文件化。糾正措施包括指定
人員對過程失控期間生產(chǎn)的所有產(chǎn)品采取的措施。
2.11.2適當(dāng)處理潛在不安全產(chǎn)品的程序應(yīng)予以建立和保持文件
化,以確保產(chǎn)品合格后方可放行。
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2.12建立驗證程序
建立驗證程序以證實HACCP計劃的持續(xù)有效性,包括前提方案所管
理的控制措施;驗證活動的范例如下:
■內(nèi)審;
■記錄審核(超過可接受水平記錄的評審);
■執(zhí)法機構(gòu)或客戶投訴的評審;
■產(chǎn)品撤回或召回事故的評審。
記錄驗證的結(jié)果,并傳達(dá)給HACCP食品安全小組。
2.13HACCP文件和記錄保持
文件和記錄保持應(yīng)能夠證明公司HACCP控制的存在并有效維持,
包括前提方案的管理。
2.14HACCP計劃的評審
2.14.1HACCP食品安全小組應(yīng)至少每年一次的以及在發(fā)生任何對
食品安全可能有影響的變化之前審核HACCP計劃和前提方案。審核內(nèi)
容其應(yīng)包括如下內(nèi)容,但并不僅限于此:
■原料或原料供應(yīng)商的改變;
■成分或配方的改變;
■加工條件或設(shè)備的改變;
■包裝、儲存或配送條件的改變:
■新風(fēng)險的出現(xiàn);
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■消費者消費方式的改變;
■召回后的跟進情況;
■相關(guān)輔料、加工或產(chǎn)品的科學(xué)信息的發(fā)展。
因評審而發(fā)生的適當(dāng)改變應(yīng)納入HACCP計劃或前提方案中,全面
的文件化并予以驗證。
在適當(dāng)情況下,公司的食品安全方針和食品安全目標(biāo)中進行相應(yīng)
的變化。
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3.食品安全和質(zhì)量管理體系
3.1食品安全與質(zhì)量手冊
公司按照BRCGS《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》第八版要求建立了食品安全
管理手冊,描述了如何滿足BRC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》第八版的要求。
這些要求能得到充分的實施并每年進行評審,必要時予以改進。
3.1.1食品安全手冊包含了一些作業(yè)方法和規(guī)范,或其他相關(guān)要求
的概述。
3.2.2公司總經(jīng)理確保主要員工可隨時查閱食品安全手冊。
3.1.3所有的規(guī)程和工作指導(dǎo)均應(yīng)明確合法、內(nèi)容清晰、以恰當(dāng)?shù)?/p>
語言書寫且充分詳盡,以保證相關(guān)員工的正確運用。這應(yīng)包括在單單
以書面形式示意不夠充分的情況下(如讀寫能力有問題或外語情況下)
再合理地使用照片、圖表和其他圖示性指導(dǎo)。
3.2文件要求
3.2.1文件的控制、規(guī)范性、記錄完成和保持
食品安全管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類
型的文件,應(yīng)依據(jù)要求進行控制。本過程的歸口管理部門為辦公室。
執(zhí)行《文件控制程序》。
3.2.2文件控制:
a)文件發(fā)布前按《文件控制程序》規(guī)定履行相應(yīng)的審批手續(xù),確
保其充分性、適宜性。
b)在文件發(fā)布后及每次內(nèi)審時發(fā)現(xiàn)不適用,或一體化管理體系范
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圍、顧客要求、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、組織結(jié)構(gòu)、部門職能分配等發(fā)生變
化時,需對文件進行評審,依評審結(jié)果修改文件,并再次按《文件控
制程序》規(guī)定履行相應(yīng)的審批手續(xù)。
C)為確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別,按《文件控制程
序》制訂文件唯一性編號,有效版本號、修改號,并有相應(yīng)的紅印章
標(biāo)識:“受控”/“作廢”/“作廢保留”。
d)文件發(fā)放執(zhí)行《文件控制程序》,執(zhí)行人員存放文件時應(yīng)確保在
使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本。
e)文件應(yīng)清晰、易于識別,對文件進行標(biāo)識,并建立文件清單。
f)對外來文件的控制:
A辦公室應(yīng)與行業(yè)協(xié)會、市場監(jiān)督管理局等政府主管部門定期聯(lián)
絡(luò),索取相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律/法規(guī)。
A辦公室應(yīng)登記、發(fā)放相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律/法規(guī),
保證執(zhí)行人員均有有效文件。
A相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律/法規(guī)修改時,綜合部應(yīng)及時
收回作廢版本,發(fā)給新版本。
g)對作廢文件的控制。
h)電子文件存儲,應(yīng)有明確查看授權(quán)范圍,修改控制及其安全信
息控制,且要進行定期備份,避免丟失。
3.3記錄控制
為提供符合要求及一體化管理體系有效運行的證據(jù)而建立的記
錄,應(yīng)得到控制;辦公室負(fù)責(zé)編制“記錄清單”、明確記錄的保管部門、
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保管人、保管期限。執(zhí)行《記錄控制程序》以規(guī)定記錄的填寫、標(biāo)識、
收集、歸檔、保護、檢索、保留和處置所需的控制;適用于我公司一
體化管理有關(guān)的記錄的管理,也包括外來的記錄,如來自用戶的監(jiān)管
記錄、來自政府的監(jiān)管記錄、來自供應(yīng)商的食品安全證明記錄等。記
錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索?!队涗浛刂瞥绦颉芬?guī)定了以下方面所
需控制:
3.3.1記錄的標(biāo)識
記錄盡量采用表格形式,同時采用名稱與編碼兩種方式標(biāo)識,每
一種標(biāo)識方法都是唯一的,記錄的名稱應(yīng)明確表達(dá)其用途。
3.3.2記錄的填寫
記錄的填寫必須及時、真實、完整、清晰,不準(zhǔn)涂改,記錄必須
有記錄人簽字或蓋章。
3.3.3記錄的收集、檢索、歸檔和保護
各職能部門負(fù)責(zé)本部門開展的食品安全活動的記錄的收集、歸檔、
記錄的保存環(huán)境應(yīng)符合要求,防止損壞,便于檢查;電子記錄應(yīng)進行
查看授權(quán)、修改時進行控制或設(shè)置保護密碼,防止被修改;定期進行
備份,防止丟失。
3.3.4記錄的查閱
當(dāng)某項活動,產(chǎn)品食品安全情況需要追溯時,顧客在合同或約定
期間內(nèi)可以查閱記錄,但需記錄保管部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.4.5記錄的處置
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記錄保存期限:至產(chǎn)品保質(zhì)期滿后一年,保存期滿的記錄可以銷
毀,銷毀之前應(yīng)經(jīng)原歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
3.4內(nèi)部審核
3.4.1公司制定《內(nèi)部審核控制程序》。程序中規(guī)定,內(nèi)審應(yīng)制
定內(nèi)審控制計劃,計劃包括分布在全年、每季度實施內(nèi)審。對每個活
動的審核的頻率應(yīng)依據(jù)該活動的相關(guān)風(fēng)險及以前的審核表現(xiàn)來確定。
所有活動都應(yīng)至少每年審核一次。內(nèi)部審核計劃的范圍應(yīng)包括:
■HACCP或食品安全計劃,包括為執(zhí)行計劃而進行的活動(例如
供應(yīng)商審批,糾正措施和驗證)
■前提方案(例如衛(wèi)生,害蟲控制)
■食品防護與食品欺詐預(yù)防計劃
■為符合BRC《全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)》第八版而執(zhí)行的相應(yīng)程序。
計劃內(nèi)的每次內(nèi)部審核應(yīng)明確審核的范圍,并將HACCP或食品安全
計劃中的一個具體活動或部分作為計劃一部分.
3.4.2內(nèi)審是由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的、能勝任的、獨立于審核部門之外
的審核人員來執(zhí)行。
3.4.3內(nèi)審時嚴(yán)格按照《內(nèi)部審核控制程序》執(zhí)行,內(nèi)部審核計劃
得到全面實施。內(nèi)部審核報告識別符合項和不符合項,并包括審核發(fā)
現(xiàn)的客觀證據(jù)。內(nèi)審報告需告知被審核區(qū)域的負(fù)責(zé)人員。制定糾正和
預(yù)防措施及改善計劃,并對改善完成情況進行驗證。
3.4.4為了確保現(xiàn)場環(huán)境和加工設(shè)備依照適當(dāng)?shù)氖称飞a(chǎn)條件得
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到維護,對以下區(qū)域制定檢查計劃并實施檢查制定,這些檢查應(yīng)包括:
■衛(wèi)生檢查,以評估保潔和內(nèi)務(wù)管理水平
■加工區(qū)檢查,以識別建筑物或設(shè)備對生產(chǎn)的風(fēng)險。
檢查的頻率:開放區(qū)域不低于每月一次,其他區(qū)域,每季度一次。
3.5采購一供應(yīng)商許可和績效監(jiān)控
3.5.1原材料和包裝供應(yīng)商管理
公司應(yīng)建立有效的供應(yīng)商審批和監(jiān)督體系,以確保知曉由原、輔
材料(包括初級包裝)帶給最終產(chǎn)品安全、合法性和質(zhì)量的任何潛在
風(fēng)險且得到管理.
3.5.1.1原、輔材料的風(fēng)險評估
公司應(yīng)對每一種原、輔材料(包括初級包裝)進行風(fēng)險評估并進
行記錄,以識別對產(chǎn)品安全、合法性和質(zhì)量造成的潛在風(fēng)險。這應(yīng)考
慮以下各項的潛在可能性:
■過敏原污染
■異物風(fēng)險
■微生物污染
?化學(xué)污染
■品種或類別交叉污染
■替換或欺詐(參見5.4.2條款)
■與受法律控制的原材料有關(guān)的任何風(fēng)險。
另外還應(yīng)考慮原、輔材料對于最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,風(fēng)險評估
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應(yīng)在原材料驗收和測試規(guī)程以及供應(yīng)商審批前進行。
對原材料的風(fēng)險評估應(yīng)在發(fā)生以下情況時進行更新:
■當(dāng)原、輔材料的處理,或原、輔材料的供應(yīng)商有所變動時
■當(dāng)有新風(fēng)險出現(xiàn)時
■當(dāng)發(fā)生產(chǎn)品召回或撤回后,且涉及某種特定的原材料
■至少每3年更新一次。
3.5.1.2供應(yīng)商審批
為了確保原材料及初級包裝供應(yīng)商有效地管理原輔材料質(zhì)量和安
全方面的風(fēng)險,公司應(yīng)制定《采購控制程序》對其供應(yīng)商審批進行管
理,±L確保在運行有效的追溯流程。供應(yīng)商批準(zhǔn)基于風(fēng)險其風(fēng)險大小
進行分級管理,
A:對于高中風(fēng)險的原材料、輔料可采用以下一項或多項:
■對適用的BRC《全球食品標(biāo)準(zhǔn)》或以GFSI為基準(zhǔn)之標(biāo)準(zhǔn)的有效認(rèn)
證。認(rèn)證范圍應(yīng)包括購買的原材料。
■供應(yīng)商審核,范圍包括產(chǎn)品安全、可追溯性、HACCP審核和良好
操作規(guī)范,旦由經(jīng)驗豐富且有證據(jù)證明合格的產(chǎn)品安全審核員執(zhí)行審
核。若供應(yīng)商審核由第二或第三方完成,則應(yīng)能滿足:
■審核員的資質(zhì)
■確認(rèn)審核范圍包括產(chǎn)品安全、可追溯性、HACCP審核和良好操作
規(guī)范
■獲取一份完整的審核報告并進行評估
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B:對于評估為低風(fēng)險包裝材料的供應(yīng)商:使用問卷調(diào)查進行供應(yīng)
商批準(zhǔn)依據(jù)。調(diào)查問卷的范圍應(yīng)包括:
■產(chǎn)品安全
■可追溯性
■HACCP審核和良好操作規(guī)范
且經(jīng)過了一名可證明有能力的人員的審查和驗證。
3.5.1.3建立《采購控制程序》對原、輔材料及初級包裝材料供應(yīng)
商進行管理;
■可包含對其投訴、產(chǎn)品測試結(jié)果、監(jiān)管警告或警報、客戶退貨
或反饋等信息進行審查;當(dāng)對其進行審核后,應(yīng)保留制造商或包裝商
的批準(zhǔn)過程的記錄,如審核報告或資質(zhì)證書等;
■當(dāng)供應(yīng)商的批準(zhǔn)是經(jīng)過問卷調(diào)查,則應(yīng)至少每3年進行重新評估
并簽發(fā);
■當(dāng)供應(yīng)商發(fā)生重大變更時,需要采用合同或協(xié)議方式正式通知
到公司,重大變更應(yīng)包含認(rèn)證狀態(tài)的任何變更。
3.5.1.4對于己通過評估供應(yīng)商,應(yīng)建立供應(yīng)商清單,并經(jīng)總經(jīng)理
審核批準(zhǔn)后,按照文件管理流程下發(fā)相關(guān)人員使用;
3.5.1.5當(dāng)原、輔材料及初級包裝材料是從其他代理商或者經(jīng)紀(jì)人
出購買的,應(yīng)從代理商或者經(jīng)紀(jì)人處獲得最后一個制造商、加工商或
包裝商的信息,對于大宗食品商品,應(yīng)了解產(chǎn)品的集散地點;當(dāng)代理
商或者經(jīng)紀(jì)人本身已通過BRC全球代理商和經(jīng)紀(jì)商標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,則可免除
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獲??;
3.5.1.6原材料供應(yīng)商(包括初級包裝)應(yīng)具有有效的追蹤系統(tǒng)。
在對供應(yīng)商的審批是采用調(diào)查問卷而非認(rèn)證或?qū)徍说那闆r下,對供應(yīng)
商追蹤系統(tǒng)的驗證應(yīng)在最初批準(zhǔn)時進行,后續(xù)至少每3年進行一次可追
溯性演練。
3.5.1.7當(dāng)原材料由客戶指定供應(yīng)商時,或未提供用于審批供應(yīng)商
相關(guān)信息(如大宗農(nóng)產(chǎn)品)而產(chǎn)品測試卻被用于驗證產(chǎn)品質(zhì)量和安全
性的情況時,這些相關(guān)的例外情況應(yīng)向客戶予以澄清。
3.5.2原材料和包裝材料的驗收管理要求
為了保證原材料和包裝材料的安全、合法性和真?zhèn)涡?,公司建?/p>
《外部提過程產(chǎn)品和服務(wù)控制程序》,程序規(guī)定:
3.5.2.1公司根據(jù)供應(yīng)商風(fēng)險評估制定《原輔料驗收標(biāo)準(zhǔn)》?!对?/p>
輔料驗收標(biāo)準(zhǔn)》包含以下一項或多項:
■產(chǎn)品采樣或測試
■收貨時的目測檢查
■分析證書(針對每一批貨物)
■合格證書。
建立《原輔材料驗收標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定抽樣的數(shù)量、頻率及驗收標(biāo)準(zhǔn)
等。
3.5.2.2《采購控制程序》中規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)的原輔材料供應(yīng)商,
不可放行用于產(chǎn)品中,當(dāng)標(biāo)簽或印刷包裝被修改后,只有正確的版本
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才應(yīng)被接收并放行進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
3.5.3服務(wù)提供商管理
3.5.3.1公司識別外部服務(wù)的供應(yīng)商,并對其產(chǎn)生的影響進行有效
的管理和控制,公司服務(wù)供應(yīng)商有:
■產(chǎn)品測試
■運輸和配送
■廢料回收商
對服務(wù)類供應(yīng)商批準(zhǔn)和監(jiān)督,公司應(yīng)對以下幾點進行風(fēng)險評估:
■產(chǎn)品的安全和質(zhì)量風(fēng)險
■符合任何特定的法律要求
■產(chǎn)品安保的任何潛在風(fēng)險(即在脆弱性和食品防護評估中識別
出來的風(fēng)險)。
3.5.3.2公司與服務(wù)提供商應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,并在合同或協(xié)議中
明確對于服務(wù)相關(guān)的潛在食品安全風(fēng)險已被控制。
3.5.4加工外包管理
在產(chǎn)品生產(chǎn)的任何加工步驟分包給第三方或另一家工廠進行的情
況下,公司應(yīng)對其進行管理,并確保不會影響產(chǎn)品的安全、合法性、
質(zhì)量或真實性。
公司目前外包過程有運輸及海關(guān)報關(guān)。
3.6規(guī)格書
公司已針對所有原材料(包括包裝、成品以及任何可能影響成品完
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整性的產(chǎn)品或服務(wù))編制相應(yīng)的規(guī)格書。
3.6.1物料規(guī)格書充分準(zhǔn)確,符合法規(guī)要求,包括品質(zhì)屬性的限定。
3.6.2成品應(yīng)有最新的準(zhǔn)確的規(guī)格書,并應(yīng)繼續(xù)打印后保留,成品
規(guī)格書包括:品名、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品屬性等重要數(shù)據(jù)。
3.6.3如生產(chǎn)客戶品牌產(chǎn)品,應(yīng)在合同或協(xié)議中,對其規(guī)格5要求
進行約定并包括滿足法規(guī)要求及安全使用產(chǎn)品的關(guān)鍵數(shù)據(jù),如未約定,
公司應(yīng)規(guī)格書作為合同或協(xié)議的一部分提供客戶確認(rèn)。
3.6.4公司所有規(guī)格書由品管部負(fù)責(zé)評審和修訂,確保是最新數(shù)
據(jù),每3年至少做一次,并保留相關(guān)記錄。
3.7糾正和預(yù)防措施
公司總經(jīng)理責(zé)成品管部按照對產(chǎn)品安全性、合法性和食品安全的
影響制定了《糾正和預(yù)防措施控制程序》,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)記錄、品
管部負(fù)責(zé)調(diào)查、分析和糾正不符合的原因.
3.7.1目的
采取有效的糾正預(yù)防和改進措施,消除實際或潛在的不合格原因,
實現(xiàn)食品安全管理體系的持續(xù)改進。
3.7.2范圍
本程序適用于糾正預(yù)防和改進措施的制定、實施和驗證的控制。
3.7.3職責(zé)
糾正預(yù)防和改進措施的制定與實施由責(zé)任部門負(fù)責(zé);
糾正預(yù)防和改進措施的組織、跟蹤由品管部負(fù)責(zé);
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銷售部負(fù)責(zé)有效處理顧客投訴和意見;
食品安全組長負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)糾正預(yù)防和改進措施的實施與驗證。
3.7.4程序
改進的策劃:
本公司將通過使用食品安全方針、食品安全目標(biāo)、體系審核、數(shù)
據(jù)分析、糾正預(yù)防措施以及管理評審等方式來促進食品安全管理體系
的持續(xù)改進。
所采取的任何糾正預(yù)防和改進措施,應(yīng)與問題的重要性及所承受
的風(fēng)險程度相適應(yīng)。
糾正措施:
A、供方供貨不滿足本公司采購要求
a)供應(yīng)部根據(jù)進貨驗證情況,針對不合格狀況進行評審,必要時
發(fā)出《糾正預(yù)防措施記錄表》于供方,(對于同一供方同一種產(chǎn)品連
續(xù)兩次不合格時必須發(fā)出《糾正預(yù)防措施記錄表》于供方);
b)供方接到本公司《糾正預(yù)防措施記錄表》后分析原因,制定糾
正預(yù)防措施計劃并實施,本公司品管部應(yīng)針對供方制定之措施的適宜
性、充分性等進行評價;
c)品管部負(fù)責(zé)措施實施情況及效果的跟蹤驗證,一般采用進貨驗
證的方式進行,必要時,可考慮其它有效之驗證方法;
d)供應(yīng)部負(fù)責(zé)將驗證結(jié)果記錄于《糾正預(yù)防措施記錄表》之相應(yīng)
欄內(nèi)以結(jié)案;驗證不滿意者從本條之a(chǎn))項執(zhí)行,參見《輔料等物資采
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購控制程序》和《不合格品控制程序》。
B、顧客意見和投訴
a)銷售部接到顧客意見和投訴時,評審不合格,確定其嚴(yán)重程序
及影響,必要時將該信息反饋至總經(jīng)理;
b)品管部根據(jù)反饋信息及提供的相關(guān)資料和意見,編制《糾正預(yù)
防措施記錄表》,必要時,組織相關(guān)部門分析原因,評價和確定確保
不合格再發(fā)生所需采取的糾正措施;
c)責(zé)任部門負(fù)責(zé)糾正措施的落實實施,品管部跟蹤驗證措施實施
情況及有效性,并將驗證結(jié)果記錄于《糾正預(yù)防措施記錄表》之相應(yīng)
欄內(nèi)以結(jié)案,必要時應(yīng)將該信息反饋到顧客,對于尢效者從本條之a(chǎn))
項執(zhí)行;
C、食品安全體系審核不符合項
a)責(zé)任部門進行不符合項評審,確定不合格產(chǎn)生的原因,必要時,
由相關(guān)部門協(xié)助;
b)責(zé)任部門制定糾正措施計劃確定必要的糾正措施,由內(nèi)審員認(rèn)
可,管理者代表批準(zhǔn)后予以實施;
c)內(nèi)審員負(fù)責(zé)跟蹤驗證糾正措施的實施情況及有效性,并將驗證
結(jié)果記錄于不符合項通知之相應(yīng)欄內(nèi)以結(jié)案,無效者從本條之a(chǎn))項執(zhí)
行,具體參見《內(nèi)部審核控制程序》。
D、其它需采取的糾正措施
a)責(zé)任部門根據(jù)不合格的具體情況編制《糾正預(yù)防措施記錄表》,
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針對不合格進行評審,確定不合格原因,必要時,各相關(guān)部門協(xié)助執(zhí)
行;
b)評價確保不合格不再發(fā)生所需采取的措施,確定必須之措施并
實施;
C)跟蹤驗證糾正措施的實施情況及有效性,并記錄驗證結(jié)果以結(jié)
案,對于無效者從本條第一項執(zhí)行。
E、糾正措施的信息應(yīng)提交管理評審。
預(yù)防措施:
A、品管部負(fù)責(zé),各部門共同參與,基于各類信息與資料的統(tǒng)計與
分析的基礎(chǔ)上,識別潛在的不合格原因;
B、食品安全信息和資料的主要內(nèi)容
a)不合格報告;
b)來自現(xiàn)場或顧客方面的意見和投訴;
c)食品安全記錄;
d)過程測量的觀察結(jié)果;
e)內(nèi)/外部食品安全體系審核結(jié)果;
f)供方供貨食品安全統(tǒng)計;
g)市場分析及顧客滿意度調(diào)查情況;
h)糾正預(yù)防和改進措施的信息;
i)以往的管理評審結(jié)果;
j)其它有關(guān)信息和資料。
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C、本公司各相關(guān)部門有責(zé)任收集相關(guān)的信息與資料并及時、準(zhǔn)確
的反饋至品管部,以評價防止?jié)撛诓缓细癜l(fā)生的措施的需求,必要時
各相關(guān)部門共同參與評價。
D、確定預(yù)防措施及責(zé)任部門,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)預(yù)防措施的實施,
品管部負(fù)責(zé)預(yù)防措施的實施情況及有效性的跟蹤驗證,并記錄驗證結(jié)
果于《糾正預(yù)防措施記錄表》之相應(yīng)欄內(nèi)以結(jié)案,無效者從本條之第
一項執(zhí)行;
E、預(yù)防措施的有關(guān)信息應(yīng)提交管理評審;
F、由糾正預(yù)防和改進措施所引起的文件的更改應(yīng)予以執(zhí)行,參見
《文件控制程序》。
3.8不合格品控制
公司建立了《不合格品控制程序》,規(guī)定了報告潛在不合格品的
人員要求、標(biāo)識、隔離、告知品牌所有者,授權(quán)責(zé)任人和記錄,銷毀,
降紙,返T記錄的要求.不合格品至少應(yīng)按照以下流程進行處理.
3.8.1品管部根據(jù)不合格品情況確定原因及對策,必要時組織相關(guān)
部門對不合格狀況進行評審及不合格品的處置;
3.8.2評價和確定確保不合格再發(fā)生所需的措施;
3.8.3責(zé)任部門負(fù)責(zé)糾正措施的實施,品管部跟蹤驗證措施實施情
況及有效性,并將驗證結(jié)果記錄了《糾正預(yù)防措施記錄表》之相應(yīng)欄
內(nèi)以結(jié)案,對于無效者從本條之3.8.1)項執(zhí)行;
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3.9可追溯性
公司制定了《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》,能夠識別和追溯
產(chǎn)品批號,及時跟蹤所有的原料(包括內(nèi)包裝和其他相關(guān)包裝的材料
和生產(chǎn)輔料)、所有的加工及成品分銷到消費者的各階段。
3.9.1公司識別了物料和其他相關(guān)的包裝材料成品和未確定的材
料,以保證可追溯性。
3.9.2公司按預(yù)定的一年一次的頻率測試可追溯性體系,以確???/p>
測定從原料到成品的可追溯性;反之亦然??勺匪菪詰?yīng)在4H內(nèi)實現(xiàn);
測試包括數(shù)量檢查/總量平衡(參考術(shù)語表),其結(jié)果得到保持以用于
檢查。
3.9.3公司內(nèi)識別了沒有在供應(yīng)鏈內(nèi)確保身份保存的產(chǎn)品。
3.9.4在進行任何返工或返工操作時,能夠維持可追溯性。另外,
因為公司的產(chǎn)品屬單一原料初加工產(chǎn)品,所以公司的產(chǎn)品在返工時不
影響成品的安全和合法狀態(tài),如:標(biāo)明成分、過敏原信息、身份保存。
3.10投訴處理
公司按照標(biāo)準(zhǔn)建立了產(chǎn)品投訴控制要求,詳見《銷售服務(wù)提供控
制程序》,具備對產(chǎn)品投訴的有效獲取、記錄和管理的體系。
3.10.1記錄、調(diào)查所有的投訴,并記錄調(diào)查的結(jié)果。
3.10.2產(chǎn)品投訴由生產(chǎn)經(jīng)驗豐富的生產(chǎn)部總經(jīng)理負(fù)責(zé),針對已識
別問題的嚴(yán)重性和頻率,及時有效地采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
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3.10.3對投訴數(shù)據(jù)進行分析并用于對產(chǎn)品安全性、合法性和食品
安全的持續(xù)改進,以避免再發(fā)生。
3.11突發(fā)事故管理、產(chǎn)品撤回和產(chǎn)品召回
公司制定計劃和體系以有效的
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