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文檔簡介
砼材料釆購獎罰制度砼材料釆購獎罰制度篇一一、采購管理制度1、供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)部門的計劃,按時按量地采購符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必須要有3人以上的人員參加,商務(wù)談判的內(nèi)容(價格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要及時的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采用集團公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價格、交貨方式、付款方式等要求,同時向供貨單位索要品質(zhì)檢驗單,必要時質(zhì)檢部門可到原、輔料產(chǎn)地進行予檢。2、原、輔材料進廠:供應(yīng)部門應(yīng)提前向質(zhì)檢部門提交物料檢測申請單,質(zhì)檢部門及時安排計量,并在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點完成采樣、制樣、化驗、開出分析報告單,經(jīng)質(zhì)檢部門負責人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗專用章作為“進出廠物品檢測單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級別等,分別保送財務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報告單同時報送技術(shù)部門、生產(chǎn)部門。3、對于經(jīng)檢驗不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財務(wù)暫時不予付款,由供應(yīng)部門通知供貨單位前來協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認定資質(zhì)的單位進行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。二、原、輔材料入庫檢驗流程1、原、輔材料進廠:供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門,注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進廠日期等,由質(zhì)檢部門安排計量、采樣、制樣,上述過程必須嚴格按照國家或行業(yè)標準進行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認可。同時供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知原料庫管,由原料庫管人員安排堆放。2、已計量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標明品名,分析報告單未送達不準使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責任。3、每批原、輔材料計量結(jié)束時,質(zhì)檢部門立即會同供貨方或公司供應(yīng)部門按國家或行業(yè)標準進行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門安排化驗、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個月,質(zhì)檢部門必須在規(guī)定的時間化驗出來,報技術(shù)部門和生產(chǎn)車間通知使用。4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國標允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出結(jié)算用的“進出廠物料檢測單”。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認定資質(zhì)的單位進行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。5、每批物料必須判明級別、若質(zhì)量達不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門書面通知財務(wù)暫停付款,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究后再作處理。6、未經(jīng)采樣的物料車間私自使用,追究車間和原料庫責任。7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門開出的“進出廠物料檢測單”為準,否則追究財務(wù)部門責任。財務(wù)部門在結(jié)帳時如發(fā)現(xiàn)對方發(fā)票與我方“進出廠物料檢測單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并及時請示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。8、物料的計量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督控制管理辦法另定。砼材料釆購獎罰制度篇二為了加強職工食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高食堂食品衛(wèi)生安全,保障職工身體健康,特制定本制度。一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。二、進行采購進貨驗收的食品包括:三、①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產(chǎn)品。三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。四、盡可能實行定點采購,嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入食堂。五、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。六、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)工會主席簽字認可后入庫或使用,所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。七、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對固定的經(jīng)營單位采購食品,并按有關(guān)規(guī)定進行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗合格報告書),保證食品質(zhì)量。八、食堂采購員不得采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品,不得采購超過保質(zhì)期限或不符合食品標簽規(guī)定(無標注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。九、食堂食品入庫、出庫必須進行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、過期或有其他感官性狀異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。十、食品貯存應(yīng)有相對獨立的存放間,并有防鼠、防蠅、防塵等設(shè)施,做到通光、通風。十一、食品存放必須置于貨架上,做到分類、分架、隔墻、離地存放。十二、保存在冷藏設(shè)備里的食品,必須做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。十三、食品貯存場所不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。砼材料釆購獎罰制度篇三一、目的為了規(guī)范公司原材料采購流程,確保采購的原材料符合公司的質(zhì)量、成本和交付要求,提高采購效率和管理水平,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原材料的采購活動,包括但不限于生產(chǎn)用原材料、輔助材料、包裝材料等。三、職責分工(一)采購部門負責收集、整理供應(yīng)商信息,建立和維護供應(yīng)商檔案。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,制定采購計劃,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。負責與供應(yīng)商進行談判、簽訂采購合同,確保采購合同的合法性和有效性。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保原材料按時、按質(zhì)、按量交付。處理采購過程中的質(zhì)量問題、糾紛等。(二)質(zhì)量部門負責制定原材料的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范。對采購的原材料進行檢驗和驗收,確保原材料符合質(zhì)量要求。對不合格原材料提出處理意見,并跟蹤處理結(jié)果。(三)倉庫部門負責原材料的入庫、保管和發(fā)放工作。建立原材料庫存臺賬,定期盤點庫存,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。根據(jù)庫存情況,及時向采購部門反饋原材料的需求信息。(四)財務(wù)部門負責審核采購合同的價格、付款方式等條款,確保采購成本合理。負責采購款項的支付和結(jié)算工作。四、采購流程(一)需求計劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料清單,制定原材料需求計劃,并提交給采購部門。采購部門結(jié)合庫存情況,對需求計劃進行審核和調(diào)整,制定采購計劃。(二)供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購計劃,通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商推薦等方式,收集潛在供應(yīng)商信息。對潛在供應(yīng)商進行資格審查,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量體系認證等。對符合資格要求的供應(yīng)商進行實地考察,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、交貨能力、信譽等情況。根據(jù)考察結(jié)果,建立合格供應(yīng)商名錄,并定期進行評估和更新。(三)采購談判與合同簽訂采購部門與合格供應(yīng)商進行談判,確定采購價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。談判達成一致后,采購部門起草采購合同,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購合同經(jīng)審批通過后,與供應(yīng)商正式簽訂合同。(四)訂單執(zhí)行采購部門根據(jù)采購合同,向供應(yīng)商下達采購訂單,并跟蹤訂單的執(zhí)行情況。供應(yīng)商按照采購訂單的要求,組織生產(chǎn)和發(fā)貨。采購部門及時與供應(yīng)商溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(五)檢驗與驗收原材料到貨后,倉庫部門通知質(zhì)量部門進行檢驗和驗收。質(zhì)量部門按照質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范,對原材料進行檢驗和驗收,并出具檢驗報告。對檢驗合格的原材料,倉庫部門辦理入庫手續(xù);對檢驗不合格的原材料,按照不合格品處理程序進行處理。(六)付款結(jié)算采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告,填寫付款申請單,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門審核付款申請單,按照合同約定的付款方式進行支付和結(jié)算。五、采購紀律采購人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,廉潔自律,不得收受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當利益。采購人員應(yīng)嚴格按照采購流程和審批程序進行采購活動,不得擅自更改采購計劃、采購價格、供應(yīng)商等。采購人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密,不得泄露采購過程中的相關(guān)信息。六、監(jiān)督與考核公司成立采購監(jiān)督小組,定期對采購活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對采購人員的工作績效進行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。七、附則本制度由采購部門負責解釋。本制度自發(fā)布之日起施行。砼材料釆購獎罰制度篇四一、總則為加強公司原材料采購管理,保證原材料供應(yīng)的及時性、穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性,降低采購成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本制度。二、采購原則遵循“質(zhì)量第一、價格合理、交貨及時、服務(wù)周到”的原則,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行合作。實行“貨比三家、擇優(yōu)采購”的原則,確保采購的原材料性價比最優(yōu)。三、采購計劃生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和庫存情況,制定原材料需求計劃,提交給采購部門。采購部門結(jié)合市場供應(yīng)情況、價格波動等因素,對需求計劃進行審核和調(diào)整,制定采購計劃。采購計劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為采購執(zhí)行的依據(jù)。四、供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商選擇采購部門通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、同行推薦等方式,收集供應(yīng)商信息。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。選擇符合公司要求的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案,并定期進行更新和維護。(二)供應(yīng)商考核采購部門定期對供應(yīng)商進行考核,考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對供應(yīng)商進行分類管理,對于優(yōu)秀供應(yīng)商,給予優(yōu)先采購權(quán)和優(yōu)惠政策;對于不合格供應(yīng)商,及時淘汰。五、采購合同管理(一)合同簽訂采購部門與供應(yīng)商協(xié)商一致后,簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同應(yīng)按照公司合同管理規(guī)定,經(jīng)相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。(二)合同執(zhí)行采購部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,督促供應(yīng)商按時交貨。如供應(yīng)商出現(xiàn)違約情況,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的解決措施;如協(xié)商不成,應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責任。六、原材料驗收原材料到貨后,由倉庫部門負責驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、包裝、外觀等方面。質(zhì)量部門負責對原材料的質(zhì)量進行檢驗,檢驗依據(jù)為國家相關(guān)標準、行業(yè)標準和公司內(nèi)部質(zhì)量標準。驗收合格的原材料,倉庫部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的原材料,按照不合格品控制程序進行處理。七、采購付款采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告,填寫付款申請單,經(jīng)相關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照合同約定的付款方式和期限進行付款,
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