聯(lián)席會議管理制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)席會議，確保會議的高效性、公正性和專業(yè)性，促進各部門之間的合作與溝通，提高決策效果和工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級聯(lián)席會議的組織和管理。3.定義3.1聯(lián)席會議：指由不同部門或職能團隊構(gòu)成的會議，旨在共同協(xié)商和解決與各自職責(zé)相關(guān)的問題，并推動公司整體目標(biāo)的達成。3.2召集人：指負(fù)責(zé)組織和召集聯(lián)席會議的責(zé)任人。3.3會議秘書：指負(fù)責(zé)幫助召集人組織會議，記錄會議內(nèi)容和決策結(jié)果的人員。4.聯(lián)席會議召集4.1聯(lián)席會議的召集應(yīng)提前至少三個工作日進行，并通過企業(yè)內(nèi)部通訊渠道（如電子郵件、企業(yè)通訊工具等）向參會人員發(fā)出通知。4.2召集人應(yīng)明確會議的目的、議程、時間、地方和參會人員，確保參會人員有充分的時間準(zhǔn)備和布置。4.3若聯(lián)席會議需要邀請外部人員參加，召集人應(yīng)提前征得相關(guān)部門的同意，并及時通知外部人員有關(guān)會議的情況。4.4如有必需，召集人可以設(shè)立會議小組，由多個部門或團隊共同構(gòu)成，幫助召集人完成會議的組織工作。5.聯(lián)席會議議程5.1聯(lián)席會議的議程由召集人提前起草，并在會議開始前向參會人員發(fā)送。5.2聯(lián)席會議的議程應(yīng)包含以下內(nèi)容：會議目的和背景簡介參會人員介紹上次會議的決策落實情況回顧本次會議的議題和討論內(nèi)容各部門工作匯報和問題討論會議紀(jì)要和下一步行動計劃其他需要討論的事項6.聯(lián)席會議程序6.1聯(lián)席會議應(yīng)依照議程有序進行，由召集人或會議秘書主持。6.2參會人員應(yīng)按時出席并參加會議，如因特殊情況不能定時到達，應(yīng)提前通知召集人或會議秘書，并說明原因。6.3參會人員在會議期間應(yīng)保持高度的專注、禮貌和合作，并依次發(fā)表本身的看法和建議。6.4會議期間應(yīng)充分聽取各部門的工作匯報和問題討論，確保各方的看法得到充分表達和討論。6.5會議期間涉及的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄下來，并在會議結(jié)束后盡快整理成會議紀(jì)要，發(fā)送給參會人員，并落實相關(guān)的行動計劃。7.聯(lián)席會議紀(jì)要7.1會議紀(jì)要由會議秘書負(fù)責(zé)記錄，內(nèi)容應(yīng)包含會議的基本信息、與每項議題相關(guān)的討論內(nèi)容和決策結(jié)果。7.2會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的三個工作日內(nèi)完成，并通過企業(yè)內(nèi)部通訊渠道發(fā)送給參會人員。7.3參會人員對于會議紀(jì)要內(nèi)容有異議的，應(yīng)在會議紀(jì)要發(fā)送后的三個工作日內(nèi)向召集人或會議秘書提出，并供應(yīng)相關(guān)的增補料子或證據(jù)。8.會議決策執(zhí)行和跟蹤8.1與會部門依據(jù)會議紀(jì)要中確定的行動計劃，定時落實并執(zhí)行。8.2會議召集人和會議秘書負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，并在規(guī)定的時間內(nèi)向參會人員進行匯報。8.3如有需要，可在下次聯(lián)席會議中對上次決策的執(zhí)行情況進行匯報和討論，以便及時解決問題和調(diào)整工作方向。9.聯(lián)席會議評估和改進9.1召集人和會議秘書應(yīng)定期評估聯(lián)席會議的效果和管理情況，包含會議的時間布置、議題設(shè)置、參會人員構(gòu)成等方面。9.2基于評估結(jié)果，召集人和會議秘書可進行必需的調(diào)整和改進，以提高聯(lián)席會議的效率和質(zhì)量。10.附則10.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，可依據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整和裁量。10.2本制度自發(fā)布之日起生效，現(xiàn)行的相關(guān)制度和規(guī)定與本制度不全都的，以本制度為準(zhǔn)。10.3參會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本制度的規(guī)定，如有違反，將依照企業(yè)相關(guān)紀(jì)律處分制度