檔案資料的管理要求檔案資料的管理要求篇一（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。（四）教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。（五）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。檔案資料的管理要求篇二1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執(zhí)行檔案室技術保護管理辦法，認真做好和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進入。3、檔案室內(nèi)應配備空調(diào)設備、去濕設備和滅火器材，并有專人定期檢查其效果。4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許使用電熱器。5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。6、調(diào)閱或出借檔案，應嚴格執(zhí)行本校制訂的檔案查（借）閱制度。7、適時做好檔案室的通風、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時修補復制。10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速追查。11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。檔案資料的管理要求篇三一、檔案的建立(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。二、檔案立卷歸檔(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補充(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案查閱(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。五、檔案安全(一)嚴守有關守則，加強檔案管理人員的組織紀律。(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。檔案資料的管理要求篇四做檔案時應把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，并按相關檔案管理規(guī)定訂裝后統(tǒng)一保管，不得簡化手續(xù)。新上崗的人員要了解自己的工作基本情況，各種檔案的文書書寫，一定要小心謹慎。檔案一般不允許外借，如因工作需要借閱檔案時，必須辦理相關的檔案借閱手續(xù)。檔案必須進行定期檢查及季度性的整理，同時要把一些檔案進行重新歸類和整理。對