勞動合同檔案管理規(guī)范合同編號：__________甲方（用人單位）：__________________住所地：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（勞動者）：__________________身份證號碼：__________________住址：__________________聯(lián)系電話：__________________一、勞動合同的簽訂、變更、解除和終止1.甲方與乙方簽訂、變更、解除和終止勞動合同，應當依照《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定進行。2.甲方與乙方簽訂勞動合同，應當采用書面形式，明確雙方的權利和義務。3.甲方與乙方變更、解除和終止勞動合同，應當書面通知乙方，并說明理由。4.甲方與乙方解除或者終止勞動合同的，應當辦理勞動合同解除或者終止手續(xù)，包括：（1）出具解除或者終止勞動合同的證明；（2）為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)；（3）支付乙方工資、經(jīng)濟補償和賠償?shù)取６?、勞動合同檔案的管理1.甲方應當設立專門的勞動合同檔案管理制度，確保勞動合同檔案的完整、真實、準確和保密。2.甲方應當為乙方建立勞動合同檔案，檔案包括：（1）勞動合同；（2）乙方身份證復印件、學歷證書復印件等；（3）乙方的工作經(jīng)歷、業(yè)績、考核結(jié)果等；（4）勞動合同的變更、解除和終止材料；（5）其他與乙方勞動合同相關的材料。3.甲方應當妥善保管勞動合同檔案，防止檔案丟失、損壞或者泄露。4.甲方應當定期對勞動合同檔案進行審核、整理和歸檔，確保檔案的準確性和完整性。5.甲方不得泄露乙方勞動合同檔案中的個人隱私信息，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，不得向第三方提供乙方勞動合同檔案。三、勞動合同檔案的查詢和利用1.乙方有權查詢、復制自己的勞動合同檔案，甲方應當予以協(xié)助。2.甲方有權查詢乙方的勞動合同檔案，用于辦理甲方內(nèi)部的人事、薪酬、考核等相關事務。3.甲方不得將乙方勞動合同檔案用于其他用途，不得泄露乙方勞動合同檔案中的個人隱私信息。四、違約責任1.甲方違反本規(guī)范，給乙方造成損失的，應當承擔賠償責任。2.乙方違反本規(guī)范，給甲方造成損失的，應當承擔賠償責任。五、爭議解決1.本規(guī)范的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在簽訂本規(guī)范過程中發(fā)生的爭議，可以通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.本規(guī)范簽訂后，如與國家法律法規(guī)發(fā)生變化，應以國家法律法規(guī)為準。六、其他1.本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（用人單位）：__________________乙方（勞動者）：__________________簽訂日期：__________________一、附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方學歷證書復印件3.勞動合同4.勞動合同變更、解除和終止材料5.乙方工作經(jīng)歷、業(yè)績、考核結(jié)果等材料二、違約行為及認定：1.甲方違反本規(guī)范，給乙方造成損失的，構(gòu)成違約。2.乙方違反本規(guī)范，給甲方造成損失的，構(gòu)成違約。3.違約行為的認定依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定。三、法律名詞及解釋：1.勞動合同：勞動者與用人單位建立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。2.勞動合同檔案：包括勞動合同、乙方身份證明、工作經(jīng)歷等相關材料。3.違約：違反合同約定或者法律規(guī)定的行為。4.賠償責任：因違約行為給對方造成損失，需承擔的賠償責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.勞動合同檔案丟失、損壞或泄露：及時補辦相關材料，加強檔案管理。2.勞動者查詢、復制勞動合同檔案遇到困難：提供必要的協(xié)助，確保乙方權益。3.甲方違反規(guī)范，乙方權益受損：依法要求甲方承擔賠償責任。4.乙方違反規(guī)范，甲方權益受損：依法要求乙方承擔賠償責任。五、所有應用場景：1.甲方與乙方簽訂、變更、解除和終止勞動合同。2.甲