幼兒園活動(dòng)記錄存檔制度《幼兒園活動(dòng)記錄存檔制度》一、目的與需求為了規(guī)范幼兒園各類活動(dòng)記錄的管理，確?；顒?dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于幼兒園對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)、幼兒發(fā)展情況等進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)估，同時(shí)滿足教育主管部門(mén)、家長(zhǎng)及其他相關(guān)方對(duì)幼兒園活動(dòng)信息的需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教育教學(xué)活動(dòng)、游戲活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等各類活動(dòng)的記錄存檔管理。三、相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部資料依據(jù)1.法律法規(guī)：依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》《36歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》等相關(guān)法律法規(guī)和教育指導(dǎo)性文件，明確活動(dòng)記錄存檔的基本要求和規(guī)范。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參考學(xué)前教育行業(yè)內(nèi)關(guān)于活動(dòng)記錄與檔案管理的通用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保幼兒園活動(dòng)記錄存檔工作符合行業(yè)最佳實(shí)踐。3.內(nèi)部資料：結(jié)合幼兒園以往的活動(dòng)記錄管理經(jīng)驗(yàn)、內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)工作流程，制定符合本園實(shí)際情況的存檔制度。四、具體制度內(nèi)容（一）活動(dòng)記錄的范圍與內(nèi)容1.教育教學(xué)活動(dòng)記錄：包括教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)反思、幼兒課堂表現(xiàn)記錄、教學(xué)成果評(píng)估等。2.游戲活動(dòng)記錄：記錄幼兒在游戲中的行為表現(xiàn)、游戲發(fā)展水平、游戲材料使用情況等。3.節(jié)日慶?；顒?dòng)記錄：活動(dòng)方案、活動(dòng)過(guò)程照片、視頻、幼兒參與情況、活動(dòng)總結(jié)等。4.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄：活動(dòng)策劃、活動(dòng)實(shí)施過(guò)程記錄、幼兒在活動(dòng)中的體驗(yàn)與收獲、家長(zhǎng)反饋等。5.其他活動(dòng)記錄：如園內(nèi)競(jìng)賽活動(dòng)、親子活動(dòng)等的相關(guān)記錄。（二）活動(dòng)記錄的責(zé)任人1.教師：負(fù)責(zé)各類教育教學(xué)活動(dòng)、游戲活動(dòng)等的記錄工作，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)。2.活動(dòng)組織者：對(duì)于節(jié)日慶?；顒?dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等，由活動(dòng)的主要組織者負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)記錄資料。3.保育員：協(xié)助教師記錄幼兒在日常生活中的特殊情況、行為表現(xiàn)等相關(guān)信息。（三）活動(dòng)記錄的格式與要求1.記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字書(shū)寫(xiě)，字跡清晰、工整，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.對(duì)于需要填寫(xiě)表格的記錄，應(yīng)按照表格內(nèi)容要求如實(shí)填寫(xiě)，不得遺漏重要信息。3.照片和視頻記錄應(yīng)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等關(guān)鍵信息。4.活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)完成，不得事后補(bǔ)記或隨意篡改。（四）存檔流程1.收集整理活動(dòng)結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)）將活動(dòng)記錄資料進(jìn)行收集、整理，按照活動(dòng)類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類。檢查記錄資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)缺失或不準(zhǔn)確的信息及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修正。2.審核把關(guān)班級(jí)教師之間應(yīng)相互審核活動(dòng)記錄，確保記錄內(nèi)容符合教育教學(xué)要求和幼兒實(shí)際情況。教研組長(zhǎng)對(duì)本年級(jí)組的活動(dòng)記錄進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注活動(dòng)的教育價(jià)值、實(shí)施效果等方面，并提出修改意見(jiàn)。園務(wù)管理部門(mén)對(duì)審核通過(guò)的活動(dòng)記錄進(jìn)行終審，確保記錄內(nèi)容符合幼兒園整體發(fā)展規(guī)劃和管理要求。3.存檔保管審核通過(guò)的活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔保管。幼兒園應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理室或檔案存儲(chǔ)區(qū)域，配備必要的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、文件夾等?；顒?dòng)記錄應(yīng)按照年度、學(xué)期、活動(dòng)類別等進(jìn)行分類存放，建立清晰的檔案目錄和索引，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)做好檔案的安全防護(hù)工作，防止檔案丟失、損壞或泄露。（五）檔案的查閱與使用1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱活動(dòng)記錄檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制或帶出檔案管理室。2.教育主管部門(mén)、家長(zhǎng)等外部人員需要查閱活動(dòng)記錄檔案的，應(yīng)提前向幼兒園提出申請(qǐng)，經(jīng)園務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定人員的陪同下進(jìn)行查閱。對(duì)于涉及幼兒隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。3.活動(dòng)記錄檔案可作為幼兒園教育教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展、幼兒綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等工作的重要依據(jù)，應(yīng)充分發(fā)揮其使用價(jià)值。五、內(nèi)部評(píng)審、法律審核及相關(guān)部門(mén)反饋1.內(nèi)部評(píng)審成立內(nèi)部評(píng)審小組，成員包括園務(wù)管理部門(mén)人員、教研組長(zhǎng)、骨干教師等。定期（每學(xué)期至少一次）對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)審，檢查活動(dòng)記錄的質(zhì)量、存檔流程的規(guī)范性等方面存在的問(wèn)題。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。2.法律審核邀請(qǐng)法律顧問(wèn)或法律專業(yè)人員對(duì)本制度進(jìn)行法律審核，確保制度內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。針對(duì)法律審核中提出的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保制度的合法性和有效性。3.相關(guān)部門(mén)反饋定期征求教師、保育員、家長(zhǎng)等相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)本制度的意見(jiàn)和建議，了解他們?cè)诨顒?dòng)記錄存檔工作中遇到的困難和問(wèn)題。根據(jù)反饋意見(jiàn)，對(duì)制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，提高制度的可操作性和實(shí)用性。六、實(shí)施計(jì)劃（一）宣傳培訓(xùn)階段（[具體時(shí)間區(qū)間1]）1.組織全體教職工學(xué)習(xí)本制度，明確活動(dòng)記錄存檔的目的、意義、范圍、要求和流程等內(nèi)容。2.開(kāi)展專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)檔案管理專家或有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)活動(dòng)記錄的撰寫(xiě)方法、格式規(guī)范、存檔技巧等進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。（二）制度執(zhí)行階段（[具體時(shí)間區(qū)間2]）1.各部門(mén)和人員按照本制度的要求，認(rèn)真開(kāi)展活動(dòng)記錄存檔工作，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)記錄存檔工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)各班級(jí)、各部門(mén)的活動(dòng)記錄進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（三）總結(jié)評(píng)估階段（[具體時(shí)間區(qū)間3]）1.對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估，分析活動(dòng)記錄存檔工作中存在的問(wèn)題和不足。2.根據(jù)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善，為下一階段的工作提供參考和依據(jù)。七、培訓(xùn)方案（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.使全體教職工了解活動(dòng)記錄存檔制度的重要性和必要性，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。2.掌握活動(dòng)記錄的撰寫(xiě)方法、格式規(guī)范和存檔流程，提高活動(dòng)記錄存檔工作的質(zhì)量和效率。（二）培訓(xùn)對(duì)象幼兒園全體教職工（三）培訓(xùn)內(nèi)容1.活動(dòng)記錄存檔制度的解讀，包括制度的目的、范圍、要求和流程等。2.活動(dòng)記錄的撰寫(xiě)方法和技巧，如如何觀察幼兒行為、如何記錄教育教學(xué)過(guò)程、如何撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)等。3.活動(dòng)記錄的格式規(guī)范，包括文字記錄、表格填寫(xiě)、照片和視頻標(biāo)注等方面的要求。4.檔案管理的基本知識(shí)，如檔案分類、整理、保管和查閱等。（四）培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn)：邀請(qǐng)檔案管理專家或有經(jīng)驗(yàn)的教師進(jìn)行集中授課，講解活動(dòng)記錄存檔制度和相關(guān)知識(shí)。2.案例分析：選取典型的活動(dòng)記錄案例進(jìn)行分析，引導(dǎo)教職工學(xué)習(xí)正確的記錄方法和存檔流程。3.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：深入班級(jí)和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)教職工的活動(dòng)記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題。4.交流研討：組織教職工開(kāi)展交流研討活動(dòng)，分享活動(dòng)記錄存檔工作中的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，共同提高工作水平。（五）培訓(xùn)時(shí)間安排1.第一次培訓(xùn)：在制度發(fā)布后一周內(nèi)進(jìn)行，主要內(nèi)容為制度解讀和檔案管理基本知識(shí)培訓(xùn)。2.第二次培訓(xùn)：在第一次培訓(xùn)后兩周內(nèi)進(jìn)行，重點(diǎn)培訓(xùn)活動(dòng)記錄的撰寫(xiě)方法和格式規(guī)范。3.第三次培訓(xùn)