政府部門公文檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)政府部門公文檔案的管理，確保檔案的安全、完整、有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及政府部門內(nèi)部規(guī)定，制定本制度。公文檔案是政府部門在履行職責(zé)過程中形成的重要資料，包含行政決策、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、文件通知等信息，是開展各項(xiàng)工作的依據(jù)和重要參考。第二章管理目標(biāo)本制度旨在規(guī)范公文檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和利用，提升檔案管理的科學(xué)性和現(xiàn)代化水平，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，促進(jìn)政府工作的透明度和公開性。第三章適用范圍本制度適用于本部門所有公文檔案的管理工作，包括各類文件、資料、記錄等。所有相關(guān)工作人員、部門及協(xié)作單位均需遵守本制度。第四章檔案的收集與歸檔公文檔案的收集由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，內(nèi)容包括：起草的公文、發(fā)文的記錄、各類會(huì)議紀(jì)要、決策文件、通知公告等。各部門應(yīng)在文件形成后及時(shí)整理，并按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。歸檔材料須確保完整、準(zhǔn)確，且具備必要的附件和說明。檔案的歸檔工作由檔案管理部門進(jìn)行審核，確保符合歸檔要求。第五章檔案的保管檔案管理部門負(fù)責(zé)公文檔案的保管工作。所有檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜或檔案室內(nèi)，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。檔案的借閱和調(diào)動(dòng)須嚴(yán)格遵循相關(guān)程序，確保在管理范圍內(nèi)進(jìn)行。第六章檔案的查閱與利用任何單位或個(gè)人如需查閱檔案，必須向檔案管理部門提出書面申請(qǐng)，并說明查閱目的。檔案管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的方可查閱。查閱過程中，需遵循保密原則，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行任何形式的修改、涂改和損毀。查閱記錄應(yīng)詳細(xì)記錄查閱人姓名、時(shí)間、查閱目的等信息，以備日后追溯。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞與調(diào)動(dòng)公文檔案在部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，需填寫《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并由檔案管理部門負(fù)責(zé)密封和轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)遞過程中，禁止個(gè)人私自攜帶。接收單位應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)遞檔案進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后簽字接收，并將接收記錄反饋給檔案管理部門。第八章檔案的銷毀與移交公文檔案在達(dá)到保存期限后，需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。銷毀前需進(jìn)行審核，確保文件已無保存價(jià)值。銷毀過程應(yīng)由檔案管理部門監(jiān)督，確保銷毀過程的安全和有效。對(duì)于需移交的檔案，檔案管理部門應(yīng)提前通知接收單位，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。第九章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。各部門應(yīng)設(shè)立檔案管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，定期向檔案管理部門報(bào)告工作情況。檔案管理部門應(yīng)建立檔案管理工作考核機(jī)制，定期評(píng)估各部門檔案管理工作，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。第十章附則本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。各部門應(yīng)積極配合，確保制度的落實(shí)和執(zhí)行。針對(duì)制度實(shí)施過程中遇到的實(shí)際問題，應(yīng)及時(shí)反饋至檔案管理部門，以便進(jìn)行修訂和完善。通過本制度的實(shí)施，旨在確保政府部門公文檔案的系統(tǒng)化管理