辦公用品規(guī)章制度（30篇）

辦公用品規(guī)章制度（通用30篇）

辦公用品規(guī)章制度篇1

第一條局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

第二條局機關(guān)與科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填

寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審

批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。

一次性購買辦公用品在20__元以上者，須送局財務(wù)審計科審核

后，再報局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元

以上者，需報市政府采購中心購買。

第三條購買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時，經(jīng)保管人

員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。

第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時，需填寫“辦公用品領(lǐng)取

單”。一次性領(lǐng)取力、公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審

批；

一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批

后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財

務(wù)審計科登記備案C

第五條屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進

行實物盤存，公布情況。

第七條每當(dāng)申請新購辦公用品時，需報告上一次采購辦公用品

的發(fā)放情況及庫存情況。

辦公用品規(guī)章制度篇2

為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特別規(guī)定如下：

1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,

本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職

責(zé)和管理要求。

2、辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門

辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責(zé)人或指定

專人負責(zé)。

1、每月15日前，各室、部門自行統(tǒng)計本部或部門辦公用品需

求情況，列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其他）填寫

材料計劃書，計劃基于節(jié)約、實用、必要的原則。

2、采購人員根據(jù)實際情況進行審查，制定采購計劃和預(yù)算，報

告財務(wù)審查，經(jīng)理批準采購，每月25日至30日發(fā)行。

3、公司新到員工辦公用品，辦公室根據(jù)各室、部門負責(zé)人提供

的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正

常工作。

4、除了正常配給的辦公用品外，如果需要使用其他日常辦公用

品，用戶將簽字接受。

5、采購人員應(yīng)以辦公用品齊全、質(zhì)量好、價格便宜、庫存合理、

開支適當(dāng)為原則，建立賬戶，根據(jù)物資檢驗、出入庫和保管制度辦

理入庫、出庫手續(xù)C

6、辦公用品管理必須文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按

規(guī)章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。

7、各部門物品的使用者應(yīng)根據(jù)勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，

適合更換新的用品C

辦公用品規(guī)章制度篇3

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、

盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費,

特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、

膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別

針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、

夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、

釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較

低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、

投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部

應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號一5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦

公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用

對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責(zé)人（業(yè)務(wù)組

負責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃

經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)

面解釋。非常規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計

劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。人事行政部需于月

初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計情況上交公司總經(jīng)理。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。

公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員

應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的

辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批

權(quán)的部門負責(zé)人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的責(zé)任人，

其簽署的批準意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用

品請購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況,

特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別

辦公用品的審批權(quán)c業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責(zé)審批屬于低值易耗品

的辦公用品的申請C公司副總經(jīng)理負責(zé)審批公司各部門所需的屬于

高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值達到

和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。

五、辦公用品的采購。

填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事

行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔

工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情,

做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購

成本。

人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品

進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及

時滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理

在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、

保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交

公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品

種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。

七、辦公用品的保管。

備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃

定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)

及時發(fā)放。

發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,

明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管

責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不

同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)

階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、

計算器。

對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常

損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分

的賠償。（責(zé)任認定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分

別對應(yīng)80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成

本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在

計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也

可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）

實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25

號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相

應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,

以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

八、辦公用品的領(lǐng)用。

各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用

品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上

簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人,

也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必

須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。

在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好

登記記錄。

九、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高

值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在

保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人

事行政部統(tǒng)一進行處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可

能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或

者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管

理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確

認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須

報請公司副總經(jīng)理的批準;原購買價值單件超過5000元的，須報請

公司總經(jīng)理的批準C

4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進行回收處

理，以求極可能的開源節(jié)流。

5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》

上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

十、辭職清退情況處理。

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，必須在辦理完辦

公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。

辦公用品規(guī)章制度篇4

為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、

減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩

類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常

辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。

二、辦公用品的采購

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責(zé)采購、管理、發(fā)放，任何

部門和個人均不得私自采購。

2、特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要

領(lǐng)導(dǎo)批準后，由鎮(zhèn)會計核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦

理采購手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。

3、一般辦公用品采購程序：需用部門提出申請一相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

審批一黨政辦匯總、擬采購清單一機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長審核一黨政

辦采購、發(fā)放、管理一采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字一財務(wù)負責(zé)人、相

關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長審核一財務(wù)核銷。

4、采購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購

單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現(xiàn)買零

散性采購實行雙人采購制度。

5、采購人員須盡職盡責(zé)，本著厲行節(jié)約的原則，認真做好右場

調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價格等情況，力求貨比三家，

購得質(zhì)優(yōu)價廉商品C

三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到

辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》

上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。特殊辦

公用品領(lǐng)取需由使用部門負責(zé)人簽字。

2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，

要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。

2、要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行

注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。

3、文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性，印制前要認真做好校

對、檢查等工作，避免不必要的浪費。

4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時，由原采購人員負責(zé)

聯(lián)系退換、維修事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任

人應(yīng)負賠償責(zé)任。

辦公用品規(guī)章制度篇5

辦公設(shè)備（軟件）更新、維護、使用制度的責(zé)任和范圍。

1、公司辦公設(shè)備包括。計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電

話、照相機、照相機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影

機和各個房間。辦公軟件是指根據(jù)辦公室的需要購買或?qū)I(yè)制作的

軟件。為了保證各辦公設(shè)備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)

揮了辦公設(shè)備和辦公軟件的最大效果，特別制定了本制度。

2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、

使用，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告，專人通知定點維修公司技

術(shù)人員檢查、維修C

3、各室配備的計算機由各室指定負責(zé)人定期負責(zé)清潔工作。

1、辦公設(shè)備更新是指辦公設(shè)備升級或更新、購買移動存儲設(shè)備、

補給各種消耗品、購買特殊輔助設(shè)備。辦公設(shè)備發(fā)生各種故障不能

使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或

升級的各類應(yīng)用軟件。

2、需要更新辦公設(shè)備時，由各室、部門或設(shè)備監(jiān)督員填寫《辦

公設(shè)備更新（修理）申請書》，由室、部門負責(zé)人審查、社長批準，

由財務(wù)部負責(zé)購買C

3、各種辦公設(shè)備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設(shè)備更新（修

理）申請書》，由定點公司或?qū)I(yè)修理人員修理。

4、各種辦公設(shè)備需要更換部件時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備更新（修

理）申請書》，經(jīng)社長批準后可更換。

5、各室、單位應(yīng)妥善存放本單位或分管的辦公設(shè)備保修、維修、

使用說明書等資料……

辦公用品規(guī)章制度篇6

一、總則

（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利

用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、

復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形

針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆

芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、

印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、

報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消

耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。

4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄

廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品計劃

（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日

前編制并提報下月力、公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審批簽字后報行

政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。

（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫

存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，

將采購計劃單進行采購。

三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他

物品根據(jù)新員工職位配備。

2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公用品

申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每

月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域

分配，每辦公區(qū)分配一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽

字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔

機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原

則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，

杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)

的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細

點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況,

是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。

辦公用品規(guī)章制度篇7

為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出，更

好地維護公司利益，結(jié)合公司實際，制定本細則。

第一章辦公用品的申領(lǐng)

第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應(yīng)統(tǒng)一由行管部

負責(zé)采購。

第二條辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度，各部門應(yīng)以部

門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5

日前。

第三條行管部按照公司《經(jīng)營預(yù)算管理辦法》，將各部門辦公

用品費用進行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理，審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)

行。

第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)

按所報需求計劃明細表于雙月的25日一26日到行管部領(lǐng)取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》，部門領(lǐng)用人均

需簽字確認所領(lǐng)辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨

盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責(zé)監(jiān)督落實。

第六條各部如領(lǐng)取復(fù)印紙張1包以上（含1包）要通過部門經(jīng)

理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)取;

復(fù)印需要將復(fù)印的內(nèi)容、數(shù)量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領(lǐng)用復(fù)印紙或進行復(fù)印的，要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)

批準并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復(fù)印，費用由行管部按季度進

行核算、結(jié)帳。

第二章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應(yīng)妥善保管所領(lǐng)辦公用品，日常辦公用品（如簽

字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品，單價在20__元以上（含20__元），

均屬貴重物品，應(yīng)到行政管理部進行備案登記，使用部門應(yīng)指定專

人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5-

10賠償。

第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復(fù)印機、投影儀等,

由行管部指定專人負責(zé)保管和使用，并負責(zé)產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如

需外借，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，保管人員不得擅自外借，如因私自

借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。

第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理

第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管

件等；公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品；公司院內(nèi)、院外綠地的維護

保養(yǎng)、補種；滅鼠、滅螳、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或

月報預(yù)算并負責(zé)落實。

第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由

行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預(yù)算并負責(zé)落實。

第十二條公司公務(wù)用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用

稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預(yù)算并負責(zé)落

實。

第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計算機及配件，由經(jīng)營管理部負責(zé)

維修、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。

辦公用品規(guī)章制度篇8

地產(chǎn)營銷中心辦公用品、清潔用品管理制度

（一）目的

為了加強和規(guī)范對其采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，合

理使用公司開支，現(xiàn)制定本制度。

（二）適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

（三）分類說明

公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類：

a）個人低消耗品，是指使用期限比較長，不易消耗的辦公用品，如

計算器、筆筒等。

b）個人一般消耗品，是指需要經(jīng)常更換的辦公用品，如筆芯、膠

條、膠水等。

c）部門共用消耗品，是指每個部門共同使用，由部門管理，不發(fā)放

給個人的辦公用品，但如果部門人數(shù)偏多，視具體情況可每2-3人發(fā)

放一套。

（四）管理細則

1、個人低消耗品于員工入職時由行政部負責(zé)配備，員工從入職

到離職原則上只發(fā)放一次;物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所

造成的丟失、損壞由個人承擔(dān)；

2、個人一般消耗品申請程序：每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫

《辦公用品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，部門一份、行政部一份），然后交各

部門秘書（現(xiàn)場為客服）匯總；

3、新員工入職時，行政部將根據(jù)其崗位需要，給每人配備一套辦

公用品，并且每個員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》，待員工離

職時，行政部根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品，崗位需

要，需配備其他辦公用品時，須經(jīng)過申請確認后予以配備。

4、部門辦公用品中使用期限相對比較長，不易消耗的辦公用品，

每個部門原則上只發(fā)放一套，但物品報廢后可以舊換新，但在未報廢

前所造成的'丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠

償。

5、部門辦公用品一般由各部門秘書（現(xiàn)場為客服）負責(zé)管理，其

他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。

6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品，由各部門秘書（現(xiàn)場

為客服）根據(jù)實際情況進行申請。

7、部門辦公用品申請程序：由部門秘書（現(xiàn)場為客服）每月20日

前匯總《辦公用品申領(lǐng)單》及部門所需辦公用品，填寫《部門辦公用

品需求表》（表中必須注明每項辦公用品的申領(lǐng)人），經(jīng)部門負責(zé)人簽

字后，交行政部，經(jīng)公司審核、批準、采買后予以發(fā)放到部門，部門下

發(fā)時需由員工在其《辦公用品申領(lǐng)單》上簽字確認后將表交部門及

行政部門存檔。

8、員工在離職時，必須退還個人低消耗品，若丟失需本人按折舊

后的價格全部或部分賠償。

（五）其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、自本制度下發(fā)之日起，若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請配備

過的，可統(tǒng)一申請配置

3、行政部有對本制度有最終解釋權(quán)

辦公用品規(guī)章制度篇9

第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公

用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司

的實際情況，制定本規(guī)定。

第二章：辦公用品采購

辦公用品采購細則

第一條：原則

為控制用品規(guī)格，節(jié)約費用，所有辦公用品的采購由行政部門

統(tǒng)一負責(zé)。

第二條：辦公用品的采購

根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購

數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公用品

的需求會發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出,

第三條：采購規(guī)定

在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根

據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買復(fù)印

紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與

談判和四處采購，以確保低價格和高質(zhì)量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、

紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用

品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認后直

接從相關(guān)商店訂購C

行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據(jù)采購訂單?？ㄆ蠎?yīng)注

明訂購日期、訂購數(shù)量、單價、訂購地點等

第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、

數(shù)量等進行驗收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條：各部門申請辦公用品

原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。

如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下

采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并將審核

結(jié)果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據(jù)。

第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報廢

第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標簽、

便箋、橡膠、夾子等

2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機、直尺、筆簡、電腦、文件夾、文

件盒、文件袋、票夾、印本等

3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板

筆、固體膠水等

第七條：管理與發(fā)放

1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準

的費用標準發(fā)放給用戶。

2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價

格核實物品單價，計入收貨部門(人)費用，并于每月底填寫《辦

公用品使用匯總表》。

3、核實各部門辦公用品費用及相關(guān)規(guī)定：

(1)、認真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在

填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。

(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收

到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責(zé)購買。辦公用品每周三統(tǒng)

一領(lǐng)用，其他時間嚴禁領(lǐng)用。

(3)、批準的費用應(yīng)按人員增加，按人員和費用減少。各部門費

用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽

名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時,

應(yīng)更換為舊的‘。

(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計和年度結(jié)算為準，截止日期為

每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費用從超

支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下一年度。

(6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格

控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需

要超標準領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準。

(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應(yīng)當(dāng)書面報告批準。

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準費用的增加。

(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)歸還所有辦公

用品(一次性耗材除外)。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理

相關(guān)手續(xù)。

第八條：報廢

對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢

處理的名稱、價格、數(shù)量等相關(guān)事項。

辦公用品規(guī)章制度篇10

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、

發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門圻需辦公用品以《辦公用

品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審

核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進行增減,

每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，于次月

1——5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，

做到帳物相符。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（1）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直

尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的.，原則上不再增補，若破損、

殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文

件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記

本、透明膠、固體狡、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙

等。

（三）、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)

放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員

離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合力、。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實

行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料日二，復(fù)印紙可用雙面使用。

提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通

過計算機網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。

確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進行一次帳物盤

存，做到賬物相符,財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細盤存表，盤盈

盤虧應(yīng)有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，

對盤存負責(zé)。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，

以此為準。

辦公用品規(guī)章制度篇11

第一章總則

第一條為加強一城房地產(chǎn)集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品

的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控制成本，節(jié)約辦公費用，明確管理職

責(zé)，根據(jù)公司實際，特制定本制度。

第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、

辦公印刷文印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)

行，參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負責(zé)公

司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

第五條綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)

配、費用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、

保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳，統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情

況。

第七條使用部門（使用人）負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)

扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用

具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部

負責(zé)辦理審批手續(xù)c購買單價在20—元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理

同意，由行政副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批;購置單價在20_元以上

的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

（二）在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配，后購

買’的原貝！］，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。

（三）綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低

價”為原則，到專業(yè)市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規(guī)

格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續(xù)。

（四）對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求便用

部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

（五）所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員

應(yīng)按《送貨單））進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨

單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說

明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦

理使用部門（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、

規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具，.由辦公用品管

理員統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。'

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、

筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子

等；

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美

工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、

日期戳、計算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的采購

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用

品上月庫存明細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核

后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具

用品的基本需求。

（二）采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供

貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進

行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。

在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫

《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供

貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)

辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審

核后,報總經(jīng)理審批報銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

（一）綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨

單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合

管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印

刷物品時，需提前一周提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報綜合管理部經(jīng)理

審批后交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一

設(shè)計和確定。

3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿

后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行

入庫登記,并在收貨單上簽字。

5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷

單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理

簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批報銷。

（三）文印耗材的采購

1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報綜

合管理部經(jīng)理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單

上簽字。

3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與

供貨單位結(jié)算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室

管理員證明，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報

總經(jīng)理審批報銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過

程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

（二）綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號，在設(shè)備用

具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。

（三）各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設(shè)備用具，實行“誰

使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自

移交或委托他人代為保管。

（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用

部門（使用人）與綜合管理部聯(lián)系，由采購管理員負責(zé)辦理各項維修與

清洗事宜。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗，確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時，

應(yīng)由使用部門申請，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核，報行政副總經(jīng)理審批后

j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資

產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍?，造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,

視情節(jié)輕重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公

設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細表》上報主管

領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（一）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員

處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指

個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本

部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品俁管

員要分別設(shè)置個人知部門的《領(lǐng)用登記簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則（估計消耗時間）

設(shè)定領(lǐng)用雀理基準（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人

員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部

門賠償、自購。

（五）人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)

常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。

（七）辦公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作

由綜合管理部經(jīng)理負責(zé)，盤點要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理

領(lǐng)用登證手續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用

手續(xù)，并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（三）使用部門（使用人）.要厲行節(jié)約，杜絕浪費，使印刷品能物盡

其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須在

《文印登記簿上登記后，方訶送文印管理員復(fù)印。

（五）文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無

關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

辦公用品規(guī)章制度篇12

為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程,

明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，

特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗

性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印

機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等；2、非消耗

性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、

白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡

皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、

傳真紙、水性筆、白板筆等;

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門

實際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門主管簽字后，

填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)

部統(tǒng)一購買；

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進

行簽字；

3、各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦

公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明

急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交

供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后

一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、

筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由辦公

室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對辦公用品進行驗收，倉庫人員負責(zé)

登記入庫；

2、對不符合要求的，由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，

注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)

?。?/p>

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公

室根據(jù)實際情況進行限量領(lǐng)??；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度

地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、

椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交予辦公室。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，

領(lǐng)用人登記，遵循證使用誰負責(zé)的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制

度進行管理。

六、考核標準

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)

部門承擔(dān)；

2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門

負責(zé)人自行承擔(dān)；

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記，寫明打印緣

由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費

原因及浪費張數(shù)。4、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公

用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的周款200元/次，因挪

作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處

以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

5、員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品

（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離職人

員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負責(zé)；部

門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或

損壞部門人員共同負責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用

（新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負

責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處以損壞

辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門

全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品規(guī)章制度篇13

為加強辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費，制定本制

度：

1、行政部負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、

通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品

由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準統(tǒng)一購買。除特殊情

況外，任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關(guān)

臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非

正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以

控制和拒絕。

5、行政部負責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦

理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人

負責(zé)管理。

7、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購

工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批

準可接受收款收據(jù)C

8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細

算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計劃，根據(jù)批準的采購清單，分清輕重緩急，合理

安排，定時購進，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準，不得購買。

10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真

實、有效，款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私

囊，并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品規(guī)章制度篇14

1、目的

為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門（科室）申請的辦公

用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。

2、適用范圍

2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

2.2辦公用品分為一次性使用物品（如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆

記本、色帶等）與可重復(fù)使用的物品（如筆筒、剪刀、訂書機、文件

夾等）兩大類。

2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等

購置金額小于1000元（含）的辦公設(shè)備。

3、原則

3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

4、職責(zé)部門

4.1院辦（人事行政部、后勤）指定專人（以下簡稱“采購專員”）

負責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；

4.2院力、（人事行政部、后勤）負責(zé)人（以下簡稱“采購主管”）

負責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，

向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.3采購專員負責(zé)匯總各部門（科室）的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)

采購主管批準后集中購買并發(fā)放；負責(zé)辦理采購報銷手續(xù)；負責(zé)核

算各部門（科室）辦公費用，按月上報采購主管。

4.4部門（科室）指定專人（下簡稱“部門文秘”）負責(zé)本部門（科

室）辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

5、工作程序

5.1申請

5.1.1部門文秘每月末匯總本部門（科室）對辦公用品的需求，

填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

5.2采購

5.2.1采購專員匯總各部門（科室）上報的辦公用品申請計劃，

針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進行集中采

購（采購期間一般為三天之內(nèi)）；辦公設(shè)備采購需報總經(jīng)理（院長）審

批。

5.2.2辦公用品采購金額超過1000元（單件價格，含）時，需報

總經(jīng)理（院長）審批C

5.3入庫及領(lǐng)用

5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入

庫手續(xù)；

5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請的辦公

用品；

5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細在部門（科室）內(nèi)發(fā)放物品，按照

領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》（,并對“需歸還類”（可

重復(fù)使用）物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺帳》

本人頁上簽字確認c

5.4配發(fā)

5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、

筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品（如勞保用品等）,

可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

5.5返還

5.5.1部門（科室）出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時，需退

還采購專員辦理核銷，沖抵本部門（科室）辦公費用；

5.5.2員工離（調(diào)）職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的‘本人

頁到院辦（人事行政部、后勤）辦理“需歸還類”辦公用品的返還手

續(xù)。

5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員

處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價格予以賠償。

5.6保管

5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，

保證物品不受侵蝕C

5.7盤點

5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點辦公用品庫存（根據(jù)庫存大小自行安

排盤點周期，一般每月進行一次）。盤點要求作到賬物相符，如果不

一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調(diào)整賬目，使兩者一致。

5.8費用結(jié)算

5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)

放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

辦公用品規(guī)章制度篇15

1、總則

L1為加強公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費、降

低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

L2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

2、辦公用品類別

2.1一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、

筆、筆記本、信箋等。

2.2低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦

公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。

2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價值在20—元以上的，如電腦、

打印機、相機、攝像機、投影儀等。

3、領(lǐng)用及管理辦法

3.1單位價值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值

易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；

更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50—100元（含文件架、

文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以

舊換新制度。

3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負責(zé)。需要領(lǐng)用

辦公用品時，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單，報部門經(jīng)理審批后,

到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對”費用限額卡“，

正確無

誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根

據(jù)計劃進行考核。對于單位金額超出”一般消耗性辦公用品”標準

的，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數(shù)予以考核。

各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計

劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責(zé)平，編制辦公

用品采購計劃。

3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品（筆、

廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電

腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、

水桶等，不計入部門定額。

3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準，

并通知考核委增加定額。

3.5對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種

進行登記。

3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請,

經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進行調(diào)配，費用計入該部門本月

辦公用品費。

3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主

管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責(zé)辦理，費用計入該部門本月辦公

用品費。

3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，

說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政

部負責(zé)辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理

轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.5.6員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則

按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應(yīng)按登記卡內(nèi)容

交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

3.6對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按

所領(lǐng)物品的品種進行登記。行政部應(yīng)嚴格按照公司核定的費用標準

發(fā)放，超出每月的費用標準時，報考核委，從該部門獎金中扣除。

3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體

定額如下：

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月人

各部門（副）經(jīng)理30元/月人

一般員工15元/月人

廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月人。

以標準和人次計算各部門費用總額，并按此金額管理并考核。

3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎金中

扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎勵。

4、附則

4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公用品規(guī)章制度篇16

第一條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

3.機物料消耗類：

（1）純消耗類，如打印紙、便箋、信封等；

（2）可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水

等。

第二條辦公用品的請購

（一）請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請，經(jīng)該部門總經(jīng)理、

供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

（二）審批權(quán)限：

1.集團總部：價值在300元（含）以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)

理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批；

2.分（子）公司：價值在20_元（含）以下的辦公用品請購由分（子）

公司總經(jīng)理審批;20_元以上的辦公用品須報董事長審批。

第三條辦公用品的管理

（一）庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適

宜庫存量。

（二）庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

（三）庫管人員定期對庫存物資進行盤點，核對數(shù)量及金額。

第四條出庫

（一）各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

（二）各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單，經(jīng)由庫管人員審核

及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

（三）庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān)，不

得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物

資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

（五）出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對

各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用

各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價賠償；

同時，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分。

第五條辦公設(shè)備的維護

（一）明確每臺設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照

使用說明書的要求進行操作。

（二）所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管，嚴禁任何人隨意使用。

（三）注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

（四）設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備

需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)

備外移修理，必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要

辦公設(shè)備，不得任意外修。

（五）嚴禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

第六條資產(chǎn)的借出

（一）資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)

管理員處借用資產(chǎn)c《資產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借

用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

（二）資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部q同意并填寫《資產(chǎn)借出

登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門，借用

資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況，借用日期，計劃歸還時間及經(jīng)辦

人。

（三）借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無法于

計劃歸還時間內(nèi)歸還，須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借

出部門同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

（四）資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部

門或人員。

（五）資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資

產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)

辦人。

（六）借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。

第九條物品分類

（一）按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式，將辦