保險(xiǎn)公司辦公費(fèi)用管理要點(diǎn)合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為乙方提供保險(xiǎn)服務(wù)，為明確雙方在辦公費(fèi)用管理方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行。第一條費(fèi)用范圍（1）辦公用品采購(gòu)費(fèi)用；（2）通訊費(fèi)用；（3）水電費(fèi)；（4）租金；（5）物業(yè)管理費(fèi)；（6）交通工具使用費(fèi)用；（7）差旅費(fèi)；（8）辦公設(shè)備采購(gòu)及維修費(fèi)用；（9）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用；（10）其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的辦公費(fèi)用。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1甲乙雙方根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，按照合理、節(jié)約的原則，共同制定各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。2.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)市場(chǎng)行情及實(shí)際情況的變化，由甲乙雙方協(xié)商調(diào)整。第三條費(fèi)用承擔(dān)3.1甲乙雙方按照本合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的辦公費(fèi)用。3.2甲乙雙方應(yīng)按照約定的比例分擔(dān)費(fèi)用，比例分別為：甲方承擔(dān)________%，乙方承擔(dān)________%。3.3甲乙雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付費(fèi)用，如有逾期，應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率支付違約金。第四條費(fèi)用報(bào)銷4.1甲乙雙方發(fā)生的辦公費(fèi)用，應(yīng)按照約定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。4.2報(bào)銷人應(yīng)提交真實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同等。4.3甲方應(yīng)在收到報(bào)銷單據(jù)后的7個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。第五條費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)5.1甲乙雙方應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度，加強(qiáng)對(duì)辦公費(fèi)用的監(jiān)督與控制。5.2甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性、合理性。5.3審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決，確保合同的履行。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。6.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條合同的變更、解除與終止7.1本合同的變更、解除與終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。7.3本合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)互相退還已支付的費(fèi)用。第八條爭(zhēng)議解決8.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年，自合同生效之日起計(jì)算。9.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.辦公用品采購(gòu)清單2.通訊費(fèi)用明細(xì)表3.水電費(fèi)繳納憑證4.租金支付憑證5.物業(yè)管理費(fèi)明細(xì)表6.交通工具使用費(fèi)用明細(xì)表7.差旅費(fèi)報(bào)銷單8.辦公設(shè)備采購(gòu)及維修合同9.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用明細(xì)表10.其他相關(guān)費(fèi)用憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間支付辦公費(fèi)用2.未按約定比例分擔(dān)費(fèi)用3.未按約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)銷費(fèi)用4.未按要求提交真實(shí)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)5.未按要求對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)6.泄露合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程7.未履行保密義務(wù)8.未按約定處理爭(zhēng)議9.未按約定解除或終止合同三、法律名詞及解釋：1.辦公費(fèi)用：指為完成日常辦公活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。2.費(fèi)用承擔(dān)：指甲乙雙方按照約定承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用的義務(wù)。3.費(fèi)用報(bào)銷：指甲乙雙方發(fā)生辦公費(fèi)用后，按照約定流程提交報(bào)銷單據(jù)并獲得審批及支付的行為。4.費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)：指甲乙雙方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)管和審查，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性和合理性。5.違約金：指違約方按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.費(fèi)用報(bào)銷流程不明確解決辦法：甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確費(fèi)用報(bào)銷流程。2.費(fèi)用審批時(shí)間過(guò)長(zhǎng)解決辦法：甲方優(yōu)化審批流程，提高審批效率。3.費(fèi)用審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決辦法：甲乙雙方共同協(xié)商解決問(wèn)題，確保合同履行。4.費(fèi)用糾紛解決辦法：甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確費(fèi)用糾紛處理機(jī)制。5.保密義務(wù)泄露解決辦法：甲乙雙方加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.保險(xiǎn)公司與分支機(jī)構(gòu)之間的辦公費(fèi)用管理2.保險(xiǎn)公司與合作伙伴之間的辦公