EXCEL公式和企業(yè)員工辦公應用培訓函數(shù)的使用公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)匯報人：xxx匯報時間：2024LOGO企業(yè)員工辦公應用培訓LOGOCONTENTS01使用的公式和函數(shù)Formulasandfunctionsused02公式中的引用設置Referencesettingsinformulas03公式中錯誤與審核ErrorsandReviewinFormulas04數(shù)組公式及其應用ArrayFormulaandItsApplicationsPART01使用的企業(yè)員工辦公應用培訓公式和函數(shù)公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)LOGO匯報人：xxx匯報時間：2024使用公式公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)，就能獲得預期結果，而不必知道其內部是如何實現(xiàn)的利用公式可對同一工作表的各單元格，同一工作簿中不同工作表的單元格，甚至其他工作簿的工作表中單元格的數(shù)值進行加、減、乘、除、乘方等各種運算公式必須以等號“=”開頭，后面跟表達式。表達式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術運算符、比較操作符、文本連接符和引用操作符；操作數(shù)可以是常量、單元格地址和函數(shù)等公式中的運算符算術運算符算術運算符有6個，如下表所示，其作用是完成基本的數(shù)學運算，并產生數(shù)字結果。運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。Excel包含4種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術運算符含義實例+加法A1+A2-減法或負數(shù)A1-A2*乘法A1*2/除法A1/3%百分比50%^乘方2^3比較運算符含義實例>大于A1>B1<小于A1<B1=等于A1=B1>=大于等于A1>=B1<=小于等于A1<=B1<>不等于A1<>B1公式中的運算符75%90%80%比較運算符有6個，如下表所示。它們的作用是可以比較兩個值，結果為一個邏輯值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。比較運算符文本運算符含義實例&將兩個文本值連接或串起來產生一個連續(xù)的文本值“North”&“Wind”公式中的運算符文本運算符文本運算符只有1個，如下表所示，使用文本連接符（＆）可加入或連接一個或更多字符串以產生一長文本。例如：“2008年”＆“北京奧運會”就產生“2008年北京奧運會”。引用運算符含義實例：區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域B5:D15，聯(lián)合運算符，用于引用多個單元格區(qū)域B5:D15,F5:115

（空格）交叉運算符，用于引用兩個單元格區(qū)域的交叉部分B7:D7C6:C8公式中的運算符引用運算符引用運算符有3個，如下表所示，可以將單元格區(qū)域進行合并計算。運算符含義優(yōu)先級:引用運算符1

（空格）,-負數(shù)2%百分比3^乘方4*和/乘和除5+和-加和減6&連接兩個文本字符串7=比較運算符8<和><=>=<>公式中的運算符公式中的運算符通常情況下，Excel根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。如果公式中同時用到了多個運算符，Excel將按一定的順序（優(yōu)先級由高到低）進行運算，如下表所示。另外，相同優(yōu)先級的運算符，將從左到右進行計算。若要更改求值的順序，可以將公式中要先計算的部分用括號括起來。創(chuàng)建和編輯公式直接在單元格中輸入對于簡單的公式，我們可以直接在單元格中輸入：首先單擊需輸入公式的單元格，接著輸入=（等號），然后輸入公式內容，最后單擊編輯欄上的“輸入”按鈕，或按【Enter】鍵結束。在編輯欄中輸入單擊要輸入公式的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中輸入等號“=”，輸入操作數(shù)和運算符，輸入完畢，按下【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。要創(chuàng)建公式，可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入。創(chuàng)建公式創(chuàng)建和編輯公式編輯公式要修改公式，可單擊含有公式的單元格，然后在編輯欄中進行修改，修改完畢按【Enter】鍵即可。要刪除公式，可單擊含有公式的單元格，然后按【Delete】鍵。使用“填充柄”：在Excel中，當我們想將某個單元格中的公式復制到同列（行）中相鄰的單元格時，可以通過拖動“填充柄”來快速完成。方法是：按住鼠標左鍵向下（也可以是上、左或右，據(jù)實際情況而定）拖動要復制的公式的單元格右下角的填充柄，到目標位置后釋放鼠標即可復制公式要移動公式，最簡單的方法就是：選中包含公式的單元格，將鼠標指針移到單元格的邊框線上，當鼠標指針變成十字箭頭形狀

時，按住鼠標左鍵不放，將其拖到目標單元格后釋放鼠標即可移動公式移動和復制公式利用“選擇性粘貼”復制含有公式的單元格（此單元格包含格式），然后選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“選擇性粘貼”項，在打開的對話框中選中“公式”單選鈕，然后單擊“確定”即可PART02公式中企業(yè)員工辦公應用培訓的引用設置公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)LOGO匯報人：xxx匯報時間：2024公式中的引用設置引用單元格或單元格區(qū)域公式大都使用單元格地址引用一個或多個單元格。要在公式中引用單元格，只需單擊要在其中輸入公式的單元格，接著輸入等號（=），然后直接輸入該單元格地址或單擊該單元格，最后按【Enter】鍵即可。引用單元格或單元格區(qū)域若要引用單元格區(qū)域，則輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的地址、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格地址，例如：A2:E2表示單元格A2到單元格E2的區(qū)域。下表列出了在公式中使用地址引用單元格或單元格區(qū)域示例。公式中的引用設置引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值，還可以引用同一個工作簿中不同工作表中的單元格，甚至其他工作簿中的數(shù)據(jù)。當公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式會自動更新單元格的內容單元格或單元格區(qū)域說明A5引用列A和行5中的單元格A5:A8引用列A行5到行8中的單元格區(qū)域B7:E7引用B列到E列、行7中的單元格區(qū)域5:5引用行5中的所有單元格C:C引用列C中的所有單元格B1:B3,D4引用B1、B2、B3、D4四個單元格公式中的引用設置若要引用單元格區(qū)域，則輸入?yún)^(qū)域左上角單元格的地址、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格地址，例如：A2:E2表示單元格A2到單元格E2的區(qū)域。下表列出了在公式中使用地址引用單元格或單元格區(qū)域示例。引用單元格或單元格區(qū)域相對引用、絕對引用和混合引用

公式中的引用設置絕對引用：絕對引用指的是單元格的精確地址，與包含公式的單元格位置無關，其引用形式為在列標和行號的前面都加上“$”號。相對引用相對引用指的是單元格的相對地址，其引用形式為直接用列標和行號表示單元格，例如A1。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。默認情況下，公式使用相對引用。在復制公式時，Excel將自動調整復制公式的引用，以便引用相對于當前公式位置的其他單元格。公式中的引用設置混合引用引用不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域引用中既包含絕對引用又包含相對引用的稱為混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變。例如單元格D2中的公式為：=$B2*$C2，當將其復制到D3單元格中時，公式變?yōu)椋?$B3*$C3。在同一工作簿中，不同工作表中的單元格可以相互引用，它的表示方法為：“工作表名稱!單元格地址”。如：Sheet3!E6公式中的引用設置不同工作簿間單元格的引用除了可以在同一工作表、同一工作簿的不同工作表中引用單元格外，還可以在當前工作表中引用不同工作簿中的單元格，它的表示方法為：[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱！單元格地址PART03公式中企業(yè)員工辦公應用培訓錯誤與審核公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)LOGO匯報人：xxx匯報時間：2024公式中返回的錯誤值錯誤值：＃＃＃＃含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產生的結果太大，使結果在單元格中顯示不下，或是對日期和時間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負值。解決辦法：增加列的寬度，使結果能夠完全顯示。如果是由日期或時間相減產生了負值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式錯誤值：＃DIV/0!含義：試圖除以0。這個錯誤的產生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值公式中返回的錯誤值含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。解決辦法：恢復被引用的單元格范圍，或是重新設定引用范圍。錯誤值：＃REF!含義：輸入引用文本項的數(shù)學公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運算符，或者當執(zhí)行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息＃VALUE!。解決辦法：應確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計算公式=C4＋D4時，系統(tǒng)不能將文本轉換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯誤值＃VALUE!。錯誤值：＃VALUE!公式中返回的錯誤值含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計算。在建立模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內填上數(shù)據(jù)。錯誤值：＃N/A含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結果太大或太小而無法在工作表中表示。解決辦法：確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結果太大或太小，就要修改公式。錯誤值：＃NUM!0102公式中返回的錯誤值錯誤值：＃NAME?含義：在公式中使用了Excel不能識別的文本。例如，可能是輸錯了名稱，或是輸入了一個已刪除的名稱。另外，如果沒有將文字串括在雙引號中，也會產生此錯誤值。解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在；如果是函數(shù)名拼寫錯誤，改正過來就可以了；將文字串括在雙引號中；確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號（:），如SUM（C1:C10）。錯誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個范圍之間插入一個空格以表示交叉點，但這兩個范圍沒有公共單元格。例如，輸入“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就會產生這種情況。解決辦法：改正區(qū)域運算符使之正確；更改引用使之相交。例如，在兩個區(qū)域之間用逗號隔開“=SUM(A1:A10，C1:C10)”Excel提供了公式審核功能，通過它可以將任意單元格中的數(shù)據(jù)來源和計算結果顯示出來，使用戶明白計算的方式。公式審核查找公式中引用的單元格要查找公式中引用的單元格，只需單擊含有公式的單元格，即可在編輯欄中顯示引用的單元格。追蹤為公式提供數(shù)據(jù)的單元格要顯示公式中引用的單元格，可單擊含有公式的單元格，然后單擊“公式”選項卡上“公式審核”組中的“追蹤引用單元格”按鈕，此時，公式所引用的單元格就會有追蹤箭頭指向公式所在的單元格，在代表數(shù)據(jù)流向的箭頭上，每一個引用的單元格上都會出現(xiàn)一個藍色的圓點。公式審核Excel會自動對輸入的公式進行檢查，當發(fā)生錯誤時，單元格的左上角會出現(xiàn)一個綠色的小三角，單擊該單元格，會在該單元格左側出現(xiàn)警示按鈕。單擊警示按鈕，會彈出快捷菜單，提供解決此錯誤的途徑。要追蹤導致公式錯誤的單元格，可單擊“公式審核”組中的“錯誤檢查”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中單擊“追蹤錯誤”項，即可標識出產生錯誤的單元格。追蹤導致公式錯誤的單元格公式審核追蹤產生循環(huán)引用的單元格當某個公式直接或間接引用了該公式所在的單元格時，稱作循環(huán)引用。當打開的工作簿中含有循環(huán)引用時，Excel會顯示警告提示框。當按【Enter】鍵時，會彈出“循環(huán)引用警告”的對話框。如果確定要進行循環(huán)引用，則單擊“確定”按鈕，此時“追蹤從屬單元格”列表中的“循環(huán)引用”項變?yōu)榭捎?，并顯示出循環(huán)引用的單元格。PART04數(shù)組公式企業(yè)員工辦公應用培訓及其應用公式是對工作表中數(shù)據(jù)進行計算的表達式，函數(shù)是Excel預先定義好的用來執(zhí)行某些計算、分析功能的封裝好的表達式，即用戶只需按要求為函數(shù)指定參數(shù)LOGO匯報人：xxx匯報時間：2024數(shù)組公式及其應用數(shù)組公式可以對兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)（兩個或兩個以上的單元格區(qū)域）同時進行計算。在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)可以是一個區(qū)域數(shù)組，也可以是常量數(shù)組。數(shù)組公式的建立方法首先選定單元格或單元格區(qū)域，如果數(shù)組公式將返回一個結果，單擊需要輸入數(shù)組公式的單元格；如果數(shù)組公式將返回多個結果，則要選定需輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域，然后輸入公式，最后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵生成數(shù)組公式。用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積

當需要計算兩個相同矩形區(qū)域對應單元格的數(shù)據(jù)之積時，可以用數(shù)組公式一次性計算出所有的乘積值，并保存在另一個大小相同的矩形區(qū)域中。數(shù)組公式及其應用用數(shù)組公式計算多列數(shù)據(jù)之和選擇要放置結果的單元格區(qū)域，輸入數(shù)組公式，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵。輸入數(shù)組常量如果數(shù)組公式中使用的數(shù)組參數(shù)是常量數(shù)組的話，它的輸入必須按特定格式，即必須自己鍵入花括號“{}”將數(shù)組常量括起來，并且用“，”和“；”分離元素。其中“，”分離不同列的值，“；”分離不同行的值。常量數(shù)組可包含數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE、FALSE或錯誤值#N/A），文本必須包含在半角的雙引號內，例如"Tuesday"。常量數(shù)組中的數(shù)字可以使用整數(shù)、小數(shù)或科學記數(shù)格式。數(shù)組公式及其應用01數(shù)組擴展在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時，所有的數(shù)組