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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2(2024版)2024年五金制品行業(yè)展會組織合同本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條展會組織方責任2.1展會組織方的權利與義務2.2展會組織方的服務內容2.3展會組織方的籌備工作第三條參展商權利與義務3.1參展商的權利3.2參展商的義務第四條展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料4.2展會推廣活動第五條展會場地與設施5.1展會場地安排5.2展會設施提供第六條展會參展產(chǎn)品6.1參展產(chǎn)品范圍6.2參展產(chǎn)品質量要求第七條展會費用7.1參展費用7.2展會服務費用7.3費用支付與退款第八條展會期間的知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權的界定8.2知識產(chǎn)權的保護措施第九條展會安全保障9.1展會安全措施9.2展會保險第十條展會變更與取消10.1展會變更10.2展會取消第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同的生效條件12.2合同的變更12.3合同的解除第十三條保密條款13.1保密信息的定義13.2保密信息的保護期限第十四條其他條款14.1展會應急預案14.2展會合作單位第一部分:合同如下:第一條展會基本信息1.1展會名稱:2024年五金制品行業(yè)展會1.2展會日期:2024年5月1日至5月5日1.3展會地點:上海市浦東新區(qū)國際展覽中心1.4展會主題:創(chuàng)新、綠色、智能、共享第二條展會組織方責任2.1展會組織方的權利與義務2.1.1展會組織方有權對參展商進行資質審核,確保參展商符合展會主題和展品范圍。2.1.2展會組織方有義務為參展商提供展位安排、展會宣傳、現(xiàn)場服務等工作。2.1.3展會組織方應確保展會期間的順利進行,包括現(xiàn)場管理、安保措施等。2.2展會組織方的服務內容2.2.1展會組織方應提供展位安排服務,確保參展商順利參展。2.2.2展會組織方應負責展會宣傳和推廣工作,包括官方網(wǎng)站、社交媒體、廣告等。2.2.3展會組織方應提供現(xiàn)場服務,包括展會指南、現(xiàn)場咨詢、導覽服務等。2.3展會組織方的籌備工作2.3.1展會組織方應在展會前提供參展商名錄、展會日程等信息。2.3.2展會組織方應確保展會場館的設施完善,包括展位、照明、音響等。2.3.3展會組織方應協(xié)助參展商辦理展品運輸、報關等相關手續(xù)。第三條參展商權利與義務3.1參展商的權利3.1.1參展商有權參加展會,展示其產(chǎn)品和服務。3.1.2參展商有權獲得展會組織方提供的各項服務。3.1.3參展商有權對展會組織方的服務進行監(jiān)督和提出建議。3.2參展商的義務3.2.1參展商應按照約定時間入駐和撤展。3.2.2參展商應確保展品質量,不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。3.2.3參展商應遵守展會現(xiàn)場的規(guī)章制度,配合展會組織方的管理工作。第四條展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料4.1.1展會組織方應提供展會宣傳材料,包括展會海報、邀請函、展會指南等。4.1.2參展商應按照展會組織方的要求提供相關宣傳資料,用于展會現(xiàn)場展示。4.2展會推廣活動4.2.1展會組織方應積極開展展會推廣活動,包括新聞發(fā)布會、網(wǎng)絡推廣、媒體采訪等。4.2.2參展商可自行開展推廣活動,但需提前向展會組織方申請,并遵守相關規(guī)定。第五條展會場地與設施5.1展會場地安排5.1.1展會組織方應根據(jù)參展商的需求提供合適的展位。5.1.2展會組織方應確保展會場地的安全、整潔和舒適。5.2展會設施提供5.2.1展會組織方應提供基本的展會設施,包括展位、照明、音響、電源等。5.2.2參展商如需特殊設施,可向展會組織方申請,費用由參展商承擔。第六條展會參展產(chǎn)品6.1參展產(chǎn)品范圍6.1.1展會展品范圍包括各類五金制品、配件、原材料等。6.1.2展會組織方有權對參展產(chǎn)品進行審核,確保展品符合展會主題和范圍。6.2參展產(chǎn)品質量要求6.2.1參展商應保證展品的質量,不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。6.2.2展會組織方有權對參展產(chǎn)品質量進行抽檢,確保產(chǎn)品質量符合國家標準。第七條展會費用7.1參展費用7.1.1參展商應按照約定向展會組織方支付參展費用。7.1.2參展費用包括展位費、人員費、資料費等。7.2展會服務費用7.2.1展會組織方應向參展商提供各項服務,如現(xiàn)場咨詢、展品運輸?shù)取?.2.2參展商如需特殊服務,可向展會組織方申請,費用由參展商承擔。7.3費用支付與退款7.3.1參展商應在合同簽訂后七個工作日內支付參展費用。7.3.2展會組織方應在展會結束后三十個工作日內退還參展商的剩余第八條展會期間的知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權的界定8.1.1展會期間,參展商應確保其展品不侵犯他人的知識產(chǎn)權。8.1.2展會組織方應積極維護展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權秩序,對侵權行為進行制止。8.2知識產(chǎn)權的保護措施8.2.1展會組織方應設立知識產(chǎn)權投訴辦公室,處理知識產(chǎn)權糾紛。8.2.2參展商應在展品上明確標注知識產(chǎn)權相關信息,如專利號、商標等。第九條展會安全保障9.1展會安全措施9.1.1展會組織方應確保展會現(xiàn)場的安全,包括人員安全、展品安全等。9.1.2展會組織方應制定展會安全預案,應對突發(fā)情況。9.2展會保險9.2.1展會組織方應購買展會保險,確保展會期間的風險可控。第十條展會變更與取消10.1展會變更10.1.1展會組織方如遇特殊情況,有權對展會進行延期或地點變更。10.1.2展會組織方應提前通知參展商有關變更事項。10.2展會取消10.2.1展會組織方如遇不可抗力因素,有權取消展會。10.2.2展會組織方應退還參展商已支付的參展費用。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1展會期間發(fā)生的爭議,通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商無果,爭議雙方可選擇仲裁或訴訟解決。11.2爭議解決機構11.2.1雙方同意將爭議提交至上海仲裁委員會或上海市人民法院解決。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同的生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。12.2合同的變更12.2.1合同變更需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認。12.2.2變更后的合同附件為本合同的有效組成部分。12.3合同的解除12.3.1在合同履行期間,如一方違約,對方有權解除合同。12.3.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理后續(xù)事項。第十三條保密條款13.1保密信息的定義13.1.1保密信息包括合同內容、商業(yè)秘密、技術秘密等。13.1.2雙方均有義務對保密信息予以保密。13.2保密信息的保護期限13.2.1雙方應對保密信息保密至合同解除或履行完畢后五年。第十四條其他條款14.1展會應急預案14.1.1展會組織方應制定展會應急預案,應對突發(fā)事件。14.1.2參展商應配合展會組織方的應急管理工作。14.2展會合作單位14.2.1展會組織方有權與合作伙伴建立合作關系,共同推廣展會。14.2.2參展商應認可展會合作單位,并遵守相關合作協(xié)議。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中,第三方指的是除甲乙方之外,與展會組織合同無直接權利義務關系的自然人、法人和其他組織。1.2第三方類型第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于:(1)第三方參與展會籌備、組織、執(zhí)行、推廣等環(huán)節(jié);(2)第三方與甲乙方就展會相關事項進行協(xié)商、合作;(3)第三方在展會現(xiàn)場提供服務或展示產(chǎn)品;(4)第三方與展會參與者發(fā)生合同關系或其他法律關系。第三條第三方責任限額3.1甲乙方應確保第三方的行為符合法律法規(guī)和展會規(guī)定。3.2甲乙方不對第三方的行為承擔超出合同范圍的責任。3.3第三方應對其行為產(chǎn)生的后果承擔相應的法律責任。第四條第三方權利與義務4.1第三方權利(1)第三方有權按照合同約定參與展會相關活動;(2)第三方有權要求甲乙方履行合同約定的義務;(3)第三方有權獲得展會組織方提供的服務。4.2第三方義務(1)第三方應遵守展會組織和管理的各項規(guī)章制度;(2)第三方應按照約定時間入駐和撤展;(3)第三方應確保其展品、宣傳材料等不侵犯他人知識產(chǎn)權;(4)第三方應對其行為產(chǎn)生的后果承擔相應的法律責任。第五條甲乙方對第三方的監(jiān)管義務5.1甲乙方應盡到合理的監(jiān)管義務,確保第三方的行為符合法律法規(guī)和展會規(guī)定。5.2甲乙方應要求第三方提供合法有效的證件和資料,進行資質審核。5.3甲乙方應協(xié)助第三方解決在展會期間遇到的問題,確保展會順利進行。第六條第三方與展會參與者的關系6.1第三方與參展商、參觀者等展會參與者的合同關系,由各方自行解決。6.2甲乙方不參與第三方向其他參與者的合同履行,也不承擔相關責任。第七條第三方與展會組織方的關系7.1第三方與展會組織方的合同關系,由雙方協(xié)商解決。7.2甲乙方不參與第三方向展會組織方的合同履行,也不承擔相關責任。第八條第三方違約處理8.1第三方如違反本合同或展會相關規(guī)定,展會組織方有權要求其改正。8.2第三方如不改正或造成損失,展會組織方有權依法追究其法律責任。第九條第三方侵權處理9.1第三方如侵犯他人知識產(chǎn)權、肖像權等合法權益,展會組織方應立即采取措施制止。9.2第三方如不停止侵權行為,展會組織方有權依法追究其法律責任。第十條第三方保險10.1第三方應購買相應的保險,保障其在展會期間的風險。10.2第三方保險賠償不足的部分,由第三方自行承擔。第十一條展會期間第三方行為規(guī)范11.1第三方應遵守展會期間的行為規(guī)范,維護展會秩序。11.2第三方不得進行非法經(jīng)營、侵權行為等違法行為。第十二條展會第三方服務規(guī)范12.1第三方提供服務時,應符合相關行業(yè)標準和規(guī)范。12.2第三方服務過程中出現(xiàn)的問題,由第三方負責解決。第十三條展會第三方安全保障13.1第三方應確保其行為不會對展會安全造成威脅。13.2第三方應配合展會組織方的安全管理工作。第十四條展會第三方爭議解決14.1展會期間第三方與甲乙方、其他參與者發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。14.2如協(xié)商無果,爭議雙方可選擇仲裁或訴訟解決。第十五條展會第三方保密條款15.1第三方應對展會組織方和參展商提供的保密信息予以保密。15.2第三方保密信息的保護期限,按照本合同保密條款的約定執(zhí)行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:展會日程安排詳細列出展會的日期、時間、地點、參展商報到時間、展覽時間、撤展時間等信息。附件二:展會宣傳材料包括展會海報、邀請函、展會指南等宣傳材料的樣式、尺寸、數(shù)量等要求。附件三:展會場地安排詳細列出展會場地的布局圖、展位分配圖、參展商展位號等信息。附件四:展會設施提供詳細列出展會提供的設施和服務,如電源、照明、音響、網(wǎng)絡等。附件五:參展產(chǎn)品范圍詳細列出參展產(chǎn)品的類別、規(guī)格、質量要求等。附件六:展會費用明細詳細列出參展費用、服務費用、特殊設施費用等的金額和支付方式。附件七:知識產(chǎn)權保護聲明明確展會對知識產(chǎn)權的保護措施和投訴渠道。附件八:展會安全預案詳細列出展會期間的安全措施、應急預案、保險信息等。附件九:展會合作協(xié)議與合作單位、贊助商等簽訂的協(xié)議副本。說明二:違約行為及責任認定:1.參展商未能按照約定時間入駐和撤展。2.參展商展示的展品不符合質量要求或侵犯他人知識產(chǎn)權。3.參展商違反展會現(xiàn)場的規(guī)章制度,造成現(xiàn)場秩序混亂。4.展會組織方未能按照約定提供設施和服務。5.展會組織方未能確保展會安全,導致人身或財產(chǎn)損失。違約責任認定標準:1.違約行為導致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。2.違約方應承擔因違約產(chǎn)生的額外費用,如延期費、賠償金等。3.違約方應承擔因違約造成的損失,如損失賠償、知識產(chǎn)權侵權賠償?shù)?。示例說明:若參展商未能在約定時間內入駐,展會組織方有權取消其參展資格,并要求其支付延期費用。說明三:法律名詞及解釋:1.知識產(chǎn)權:指著作權、專利權、商標
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