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文檔簡(jiǎn)介

學(xué)生公寓用床采購(gòu)項(xiàng)目管理制度

目錄

第一節(jié)公司內(nèi)部管理制度.........................4

一、招聘與錄用................................4

二、勞動(dòng)合同的管理...........................5

三、員工紀(jì)律和行為規(guī)范.......................8

四、獎(jiǎng)懲.....................................10

第二節(jié)檔案管理制度............................12

一、總則.....................................12

二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求............13

三、檔案分類.................................14

四、歸檔及保存年限..........................16

五、檔案日常管理............................17

六、檔案管理人員職責(zé)........................22

第三節(jié)設(shè)備管理制度............................22

一、設(shè)備需求管理............................23

二、設(shè)備檔案資料管理........................23

三、設(shè)備使用管理............................24

四、設(shè)備點(diǎn)巡檢管理..........................24

五、設(shè)備保養(yǎng)管理............................25

六、設(shè)備維修管理............................26

七、設(shè)備潤(rùn)滑管理............................26

八、設(shè)備的調(diào)撥、閑置封存管理................27

1

九、設(shè)備報(bào)廢管理............................27

十、備件管理.................................28

H^一、動(dòng)力設(shè)施管理..........................29

十三、特種設(shè)備管理..........................29

第四節(jié)生產(chǎn)車間管理制度........................30

一、生產(chǎn)紀(jì)律.................................30

二、早會(huì)制度.................................32

三、請(qǐng)假制度.................................32

四、產(chǎn)品質(zhì)量把控制度........................33

五、清潔衛(wèi)生制度............................33

六、其它制度.................................34

第五節(jié)安全生產(chǎn)管理............................35

一\總貝!1...................................35

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制..........................35

三、安全職責(zé).................................36

四、安全生產(chǎn)會(huì)議制度........................41

五、安全生產(chǎn)例檢制..........................43

第六節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理.................................44

一、總倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)設(shè)置..........................44

二、總倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)..........................45

二、總倉(cāng)物資運(yùn)輸及各生產(chǎn)基地................47

四、總倉(cāng)庫(kù)管理員的權(quán)利和義務(wù)................47

五、業(yè)務(wù)流程及責(zé)任..........................48

第七節(jié)投訴處理管理制度........................56

2

一、目的.....................................56

二、制度內(nèi)容.................................57

3

1.年齡未滿XX周歲者(絕對(duì)禁止,嚴(yán)格管控);

2.持虛假身份證、學(xué)歷證、資格證書應(yīng)聘者;

3.擅自從其他單位離職,尚未解除勞動(dòng)合同者;

4.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;

5.被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;

6.吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;

7.貪污、拖欠公款,有記錄在案者;

8.患有精神病或傳染病者;

9.因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;

10.體檢不合格者。

(六)試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,

可隨時(shí)終止試用,予以辭退。

備注:當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)您在一個(gè)月

內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保

與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:

1.姓名或身份證號(hào)碼;

2.戶籍;

3.婚姻狀況。

二、勞動(dòng)合同的管理

(一)公司依法與員工簽訂勞動(dòng)合同以確立雙方的勞動(dòng)

關(guān)系;基于管理及留才的需要,公司與員工簽訂其他補(bǔ)充協(xié)

議、條款作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充,員工應(yīng)配合執(zhí)行。

(二)勞動(dòng)合同簽約方規(guī)定如下:

5

甲方:?jiǎn)T工薪資單位所屬法人公司之全稱

代表人:授權(quán)代表簽署或加蓋法定代表人印鑒

乙方:?jiǎn)T工本人(嚴(yán)禁他人代簽)

(三)勞動(dòng)合同必須依規(guī)范填寫并由員工親筆簽名。

(四)合同必須在員工入職一個(gè)星期內(nèi)完成簽訂,并于

員工入職X個(gè)月內(nèi)分發(fā)給員工本人簽收。

(五)勞動(dòng)合同一式兩份,公司與員工本人各執(zhí)一份。

(六)不愿簽訂《保密協(xié)議書》者,合同期內(nèi)公司可調(diào)

整其工作崗位。新進(jìn)人員不愿意簽勞動(dòng)合同的,不給予辦理

入職手續(xù)。

(七)公司因發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,經(jīng)過征求員工意

見后可以調(diào)整員工的工作崗位、工作內(nèi)容、跨國(guó)家或地區(qū)變

更工作地點(diǎn)(或多個(gè)地點(diǎn)),不視為公司違反合同。

(八)合同約定雙方均有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合

同期滿,員工本人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)于合同期滿前

向公司提出書面終止意向。

(九)公司員工不能勝任當(dāng)前的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)

整工作崗位后,仍不能勝任工作的。公司可以提前XX日以

書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資

后,可以解除勞動(dòng)合同。

(十)合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不

能適應(yīng)公司的發(fā)展;或因人員調(diào)整;或因個(gè)人的意愿離開公

司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。

(十一)凡入職公司者,需先行試用。經(jīng)試用合格者,

6

方得正式任用。

(十二)新員工的試用期為X個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可向總

經(jīng)理提交提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。

(十三)員工試用期只能約定一次,且不得延長(zhǎng)試用期。

(十四)勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,

可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單

位,可以解除勞動(dòng)合同。

(十五)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司可以解

除勞動(dòng)合同,同時(shí)向員工說明理由。

(十六)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工,人事部經(jīng)過調(diào)

查并核實(shí)后,公司將予以辭退。

員工有以下之一情形,予以辭退

L連續(xù)曠工累計(jì)X日以上;

2?盜竊公司或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí);

3.無故損毀公司財(cái)物,損失重大或損毀公司重要文件;

4.對(duì)同事暴力威脅,影響公司秩序;

5.散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感

情,情節(jié)嚴(yán)重者;

6.未經(jīng)許可兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)或在其他公司兼職;

7.向第三方或未經(jīng)授權(quán)方泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受

重大損失;

8.營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂;

9.利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損;

10.其他違反國(guó)家任何形式刑事法律、法規(guī)。

7

(十七)交接工作

1.交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;

2.報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;

3.如果與公司簽有其他協(xié)議,則按其他協(xié)議約定辦理。

4.離職手續(xù)辦理完畢后,公司向員工結(jié)算工資。

三、員工紀(jì)律和行為規(guī)范

(一)日常行為規(guī)范

1.上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事,不許煲電話粥、

玩手機(jī)、吃零食,聊天。辦公時(shí)間不得打私人電話,特殊情

況除外;

2.如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理;

3.不許在辦公室內(nèi)抽煙、打牌、喝酒。吸煙請(qǐng)到陽臺(tái)或

者吸煙處。

4.在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談

吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);

5.公司內(nèi)部員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),

溝通思想,相互交流感情;

6,出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)

答再進(jìn),進(jìn)入后,請(qǐng)隨手關(guān)門;

7?走通道、走廊時(shí)要放輕腳步;

8.工作時(shí)間不準(zhǔn)接待親友,處理私事,特殊情況除外。

(二)考勤制度

作為公司的員工,你有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時(shí)間出

8

勤。

1.公司實(shí)行每周X天工作制。

(1)工作時(shí)間為:周X至周X上午XX-XX,下午XX-XX,

XX—XX為午餐休息時(shí)間。

(2)打卡時(shí)間為:早上上班打一次卡,下午下班打一

次卡。如有緊急事務(wù)或臨時(shí)突發(fā)任務(wù),應(yīng)服從公司的工作安

排;

2.忘記刷卡,請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人證明,人事部簽卡。一個(gè)月

內(nèi)有三次簽卡的機(jī)會(huì)。

3.遲到(早退)XX分鐘以內(nèi),每分鐘扣一塊錢;遲到(早

退)XX分鐘以上X小時(shí)以內(nèi),按事假X小時(shí)處理;遲到X小

時(shí)以上,按事假半天處理;遲到、早退者沒有全勤獎(jiǎng)。每月

工作報(bào)告漏提交+漏打卡累計(jì)超過X次無全勤獎(jiǎng);

4.曠工一天扣兩天的工資,曠工二天扣四天的工資,連

續(xù)曠工三日視為自離,公司將會(huì)解除與你的勞動(dòng)合同;

5.因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時(shí)間的員工,部

門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排調(diào)休或者輪休;

6.有事需要請(qǐng)假的人員,可填寫請(qǐng)假單請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審

批總經(jīng)理核準(zhǔn),核準(zhǔn)后的請(qǐng)假單交給人事部。事假獲準(zhǔn)后,

應(yīng)在離開工作崗位之前安排好工作;

7.員工病假須于上班開始的前XX分鐘內(nèi),致電相關(guān)負(fù)

責(zé)人,請(qǐng)病假的人員在病假后上班的第一天需補(bǔ)寫請(qǐng)假單,

并提供縣級(jí)以上醫(yī)院就診的就診證明,病假單和發(fā)票交給人

事部;

9

8.員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需

持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,

由公司給予工作安排;

9.病假期間,工資與獎(jiǎng)金按當(dāng)月實(shí)際出勤率計(jì)算。一年

之內(nèi),事假累積XX天以上或病假累計(jì)XX天以上者不能參與

當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的分配;

10.上班期間如需外出辦理公務(wù),請(qǐng)寫出差單。出差單

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理核準(zhǔn),核準(zhǔn)后的出差單交給人事部

后方可離開。

(三)保密

由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守

公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于在公司工作的

合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無論是退休或離職后,都將承擔(dān)這

種義務(wù)。

1.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持

有的涉密文件;

2.未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及

其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

3.對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不

猜測(cè)、不傳播;

4.發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

四、獎(jiǎng)懲

(一)獎(jiǎng)勵(lì)

10

公司設(shè)有“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”,在每個(gè)年度結(jié)束后,我們組

織評(píng)選活動(dòng),對(duì)全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),感謝

他們對(duì)公司付出的熱情和有創(chuàng)造性的工作。

有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到及時(shí)的褒揚(yáng)并有機(jī)會(huì)參

加先進(jìn)表彰的評(píng)選。

1.品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn);

2.熱心服務(wù),有顯著善行佳話;

3.檢舉違規(guī)或損害公司利益者;

4.發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障,予以上報(bào)或妥善處理;

5,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采

納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績(jī);

6,為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),作為員

工表率;

7.忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績(jī)突出。

(二)懲罰

我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己

的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和

合作。但是獲得一流的管理,紀(jì)律也是不可少的保證。出于

對(duì)公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)章制度和規(guī)定。如

果違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行

為,公司將進(jìn)行懲罰。

懲罰包括批評(píng)、記過、降級(jí)或降職、辭退。

1.批評(píng)

員工有下列情形之一,予以批評(píng):

11

(1)工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或串崗閑談;

(2)因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微;

(3)妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微;

(4)在非吸煙區(qū)吸煙、工作時(shí)間吃零食以及在辦公區(qū)

從事娛樂活動(dòng);

(5)對(duì)上級(jí)有指示或有期限的命令,無故未能如期完

成;

(6)工作時(shí)間外出辦私事。

2.記過

員工有下列情形之一,予以記過:

(1)玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;

(2)損毀公司財(cái)物,造成較大損失;

(3)考核不公正,經(jīng)查明屬實(shí);

(4)故意不服從主管、上級(jí)的工作安排;

(5)累計(jì)受批評(píng)三次;

(6)其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重。

第二節(jié)檔案管理制度

一'、總則

(-)為了規(guī)范全公司的檔案管理,充分、合理利用檔

案資料為公司服務(wù),特制訂本管理制度。

(二)本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。

12

(三)本制度最終解釋權(quán)歸公司綜合部,綜合部負(fù)責(zé)本

制度的修訂完善。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求

(一)檔案劃分及管理部門

1.檔案是指本公司過去和現(xiàn)在,在從事經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)

技術(shù)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文

字、圖表、聲像等歷史記錄。

2.公司設(shè)立檔案室,隸屬于人力資源部,并設(shè)置檔案管

理人員,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制

定明確的檔案管理人員崗位職責(zé),檔案管理人員必須嚴(yán)格履

行職責(zé)。

3.公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級(jí)和部

門級(jí),公司級(jí)檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類,有規(guī)范的檔案編

號(hào)和標(biāo)簽,并建立電子與紙張分類目錄。

(二)各部門資料管理

1.公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,制定明白

的檔案管理員崗?fù)ぢ氊?zé),規(guī)范部門檔案管理,施行部門檔案

與公司檔案歸口管理。

2.各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)聯(lián)合公司級(jí)檔案管理辦法,

實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。

3.檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)

行。

13

三、檔案分類

(-)檔案質(zhì)量

1.檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆譽(yù)寫,

字跡要工整,模糊,封面落款應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料

的內(nèi)容。

2.檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔

案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。

3.檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件

材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。

4.檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內(nèi)文件沒有題名

的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

5.檔案盒封面應(yīng)注明立卷人,審核人,立卷時(shí)間。

(二)文檔

1.檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,證件在前,

附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿

件排列在定稿之后。

2.跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無批

復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷;跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立

卷;跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷;跨年度總結(jié)放在最后一

年立卷。

3.檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收繳時(shí)公文處理用紙

在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公

文處理用紙,發(fā)文底稿。

(三)分類

14

1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,

以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統(tǒng)

含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。

2.公司檔案大致分為以下幾類:

(1)證照類:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各種證照,注冊(cè)資料、年檢

資料、公司章程等;

(2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)

和內(nèi)部文件;

(3)制度類:管理制度匯編;

(4)條約類:份內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l約和業(yè)務(wù)條約兩種。

(5)計(jì)劃總結(jié)類:分年度計(jì)劃及總結(jié)等;

(6)會(huì)議紀(jì)要類:辦公例會(huì)紀(jì)要等

3.檔案的歸檔存放部門

(1)公司各類批文、合同、協(xié)議、證照、存放于人力

資源部。

(2)公司的各種財(cái)務(wù)資料、稅務(wù)資料存放于財(cái)務(wù)部,

由財(cái)務(wù)部按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類存檔。

(3)有關(guān)項(xiàng)目的各類圖紙、技術(shù)資料,由技術(shù)部負(fù)責(zé)

保管。

(4)所有對(duì)外簽訂的條約,必須將原件寄存在人力資

源部。

(四)檔案編號(hào)

1.檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)體例《檔案登記目錄

表》,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序

15

依次排列,以便查閱。

2.檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意

修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案

分類編號(hào)對(duì)照表,以免混淆。

3.公司檔案員賣力檔案文件材料的收集、整理,按照《檔

案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門要積極配合公司

檔案管理事情。

4.為規(guī)范管理便于查找,所有檔案盒應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行編

號(hào)。按照公司名稱、部門名稱、文件類別、檔案盒號(hào)碼分為

四個(gè)部分。

四、歸檔及保存年限

(一)歸檔的文件資料,應(yīng)按自然形成,保持歷史聯(lián)系

的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔,在一個(gè)卷內(nèi)要

按問題或者文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)地排列并填寫《卷內(nèi)目

錄》。

(二)歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝

訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值

分為X年,X年,XX年。

檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制

度特定者外,一律按下列規(guī)定辦理:

1.永久保存:公司章程;股東名簿;股東會(huì)、董事會(huì)、

監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要;公司證照;各級(jí)批文;印鑒;公司年度經(jīng)

營(yíng)計(jì)劃和總結(jié);年度財(cái)務(wù)報(bào)表;重要技術(shù)資料;不動(dòng)產(chǎn)所有

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權(quán)狀及其它債權(quán)憑證;人事資料;大型活動(dòng)的圖片、音像資

料;其它核定應(yīng)永久保留的文件。

2.XX年保存:會(huì)計(jì)憑證(其他財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)

家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行);其它經(jīng)核定須XX年保存的文件。

3.X年保存:期滿或解除的條約、和談;完工后的項(xiàng)目

方案;別的經(jīng)核定須X年保存的文件。

4.X年保存:部門事情計(jì)劃和總結(jié);完成后的部門請(qǐng)求

報(bào)告;無長(zhǎng)期保存需要的文件。

5.公司的規(guī)章、制度由人力資源部視其有效期予以保存

6.X年以下暫時(shí)保存:結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。

(三)公司可根據(jù)實(shí)際情況擬定文件資料保存期限的補(bǔ)

充規(guī)定。

(四)歸檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的頁(yè)數(shù)均應(yīng)

完全,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù),

轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。

(五)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄表。

全部檔案組成后,要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)。

五、檔案日常管理

(一)借閱

L借閱手續(xù)

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等公司高管借閱非密級(jí)

檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。

(2)因事情需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案

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時(shí),由部門賣力人辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》并送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

核批。

(3)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其

部門負(fù)責(zé)人出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意借閱的書

面《檔案資料借閱登記表》向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公

司借閱登記表上簽字。

(4)檔案管理人員接到《檔案資料借閱登記表》,經(jīng)

核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和

歸還日期,以備及時(shí)催還。

(5)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核對(duì)無異后,檔案即歸入

檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

2.檔案借閱審批權(quán)限

(1)證照類:含營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊(cè)資料、年

檢資料、公司章程等;該類檔案資料的借閱由綜合部審批后

交由公司常務(wù)副總審批。

(2)文件類:分外來文件(當(dāng)局職能部門的往來文件)

和內(nèi)部文件;該類檔案資料的借閱由人力資源部審批。財(cái)務(wù)

文件、法律文書等重要文件借閱須由常務(wù)副總及總司理核

準(zhǔn)。

(3)制度類:管理制度匯編;該類檔案資料的借閱由

人力資源部審批。

(4)合同類:分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

該類檔案資料的借閱由人力資源部審批后交由公司常務(wù)副

總審批。

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(5)計(jì)劃總結(jié)類:分年度計(jì)劃及總結(jié)等;該類檔案資

料的借閱由人力資源部審批后交由公司常務(wù)副總審批。

(6)會(huì)議紀(jì)要類:辦公例會(huì)紀(jì)要等。該類檔案資料的

借閱由人力資源部審批。

(7)涉密檔案類:公司機(jī)要檔案中絕密檔案原則上禁

止借閱,特殊情形下絕密檔案的借閱由總司理及董事長(zhǎng)審

批、機(jī)密檔案的借閱由常務(wù)副總及總司理審批、隱秘檔案的

借閱由人力資源部。

3.借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、更調(diào)、污損所借的檔案,不

得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改,未經(jīng)核準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔

案。

4.借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借

閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示,經(jīng)人力資源部。

5.借閱人對(duì)檔案的借閱需在檔案室內(nèi)完成,嚴(yán)禁私自帶

出檔案室。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的,在填

寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時(shí)需按填寫要求注明

相關(guān)事宜。

6.借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔

案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。

7.借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料,情況特

殊者可填寫《檔案資料續(xù)借申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后續(xù)借。

借用重要檔案(如各類政府批文、證照原件等)當(dāng)日必須歸

還,其他檔案資料借用時(shí)間不得超過七天。若到期不能歸還,

又未辦理續(xù)借手續(xù),檔案管理人員將出具《閱檔催還單》,

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借用人在收到《閱檔催還單》三天內(nèi),應(yīng)及時(shí)歸還檔案。逾

期仍未歸還者,將來強(qiáng)制其歸還檔案,并給予相應(yīng)處分。

8,丟失當(dāng)局下達(dá)的重要文件者,應(yīng)主動(dòng)去當(dāng)局部門補(bǔ)辦

文件,同時(shí)應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)和影響、拖延他人辦事的損失

費(fèi)。若丟失文件者補(bǔ)辦不齊,處以XX元至XXX元的罰款。

若文件丟失,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,根據(jù)實(shí)際情形和

公司規(guī)定進(jìn)行處罰。

9.丟失技術(shù)變更單或其他單據(jù),造成公司經(jīng)濟(jì)損失者,

處以損失費(fèi)用X倍的罰款。

(二)銷毀

1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許和批準(zhǔn)不得銷毀公司

檔案資料。

2.每年保管期限已滿的檔案由檔案員體例紙質(zhì)和電子

的《檔案銷毀審批表》,報(bào)公司賣力人審核核準(zhǔn),并指定其

監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀審批表》需注明:銷毀

檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷

毀時(shí)間。

3.銷毀前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷后,在清冊(cè)上簽名蓋章,

并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?!稒n案銷毀審批表》需永

久保管,一式兩份,人力資源部及申請(qǐng)部門各留存一份。

4.在銷毀公司檔案資料時(shí),必須由總司理或常務(wù)副總司

理或人力資源部指定專人監(jiān)督銷毀。

5.保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)

清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、

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經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完

結(jié)時(shí)為止。

(三)移交

1.需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登

記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)

行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司

負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交

時(shí)間、移交原因。

2.移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔

案移交登記表》一式兩份,移交方和吸收方各一份并永久保

管。

(四)保密

1.檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文

件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供

利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2.檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守隱私,樹立全心

全意為公司各項(xiàng)事情服務(wù)的頭腦,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利

用者供給檔案資料。

3.愛護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使

用及隨意翻動(dòng)。

4.機(jī)要檔案分為:絕密、機(jī)密、秘密二級(jí)。機(jī)要檔案的

界定標(biāo)準(zhǔn):絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、

經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額

在XXX萬元以上的重大合同。機(jī)密檔案包括財(cái)務(wù)資料、公司

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重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、薪資檔案、勞動(dòng)

合同、技術(shù)資料、金額在XX—XXX萬元的合同。秘密檔案包

括重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同或協(xié)議。

六、檔案管理人員職責(zé)

1.賣力收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、判定、保管公司檔案;

積極開展檔案的供給利用事情;

2.認(rèn)真研究檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌

握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

3.定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如

有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分

過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材

料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)資料,應(yīng)當(dāng)附

上抄件。

4.歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類,

再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有

資料都能隨手而得,避免盲目查找。

5.做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防

塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

6.每年進(jìn)行一次檔案清理,體例或更新《檔案保管手冊(cè)》

做好文件索引,以便查閱。

第三節(jié)設(shè)備管理制度

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一、設(shè)備需求管理

1.生產(chǎn)基地的新設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備技改項(xiàng)目由生產(chǎn)基地提

出采購(gòu)需求申請(qǐng);新建生產(chǎn)基地和生產(chǎn)基地?cái)U(kuò)建,按照生產(chǎn)

基地建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行;

2.生產(chǎn)基地應(yīng)于每年XX月?XX月份編制次年的年度設(shè)

備費(fèi)用預(yù)算,提交制造中心審核確認(rèn);

3.新設(shè)備生產(chǎn)使用的隨機(jī)附件及工具由使用部門保管,

隨機(jī)備件、配件由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管,設(shè)備技術(shù)文件資料由技術(shù)

部統(tǒng)一整理保管。

二、設(shè)備檔案資料管理

1.技術(shù)部收集設(shè)備檔案資料,及時(shí)存放保管,建立設(shè)備

資料臺(tái)賬表;

2.設(shè)備檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放,資料存放處應(yīng)保持整潔,

且須防火、防潮;

3.設(shè)備檔案資料主要包括但不限于設(shè)備廠商的技術(shù)文

件、合格證、設(shè)備說明書、機(jī)械和電氣圖紙、安裝圖紙、易

損件清單、程序備份等紙質(zhì)版和電子版資料;

4.設(shè)備檔案資料禁止隨意復(fù)印,需要復(fù)印使用的,向檔

案資料管理人員申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意后才可以復(fù)印使

用;

5.由于工作需要借閱設(shè)備檔案資料,需要經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)

人同意后,方可借閱設(shè)備檔案資料,辦理借閱登記,檔案資

料管理員應(yīng)督促其限期歸還;

23

6,外單位人員原則上禁止借閱公司的設(shè)備檔案資料,為

我司服務(wù)的外單位需要查閱設(shè)備檔案資料時(shí),需要經(jīng)過技術(shù)

部負(fù)責(zé)人同意,方可在檔案資料室查閱有關(guān)的設(shè)備資料;

7.公司人員在辦理調(diào)崗、離職、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)

備檔案資料未歸還者,須交接歸還,未歸還的人員,不得辦

理相關(guān)手續(xù);

8.技術(shù)部建立“設(shè)備臺(tái)帳表”,每月XX日前更新,包

括生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備和特種設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維護(hù)

設(shè)備臺(tái)賬。

三、設(shè)備使用管理

1.由技術(shù)部編制設(shè)備安全操作規(guī)程,生產(chǎn)人員正確操作

使用設(shè)備;

2,生產(chǎn)人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)處理,如無法處理的,

及時(shí)向技術(shù)部報(bào)修;

3.動(dòng)力設(shè)備和特種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),由國(guó)

家特定部門頒發(fā)特種設(shè)備操作證,持證上崗操作,未取得操

作證的人員,禁止安排獨(dú)立上崗。

四、設(shè)備點(diǎn)巡檢管理

1.設(shè)備點(diǎn)巡檢標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)部和生產(chǎn)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)

行制定與修訂;

2.生產(chǎn)人員負(fù)責(zé)每班的設(shè)備日常點(diǎn)檢,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及

時(shí)處理,如無法處理的,及時(shí)報(bào)告上級(jí)和報(bào)修;

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3,設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)每天的設(shè)備巡檢,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處

理;

4.新員工需要經(jīng)過設(shè)備點(diǎn)巡檢培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立進(jìn)

行點(diǎn)巡檢作業(yè);

5,設(shè)備點(diǎn)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題點(diǎn),未處理完成的,由技術(shù)

部收集匯總做好記錄,視生產(chǎn)實(shí)際情況安排計(jì)劃維修。

五、設(shè)備保養(yǎng)管理

1.設(shè)備保養(yǎng)實(shí)行三級(jí)保養(yǎng),即日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二

級(jí)保養(yǎng),設(shè)備保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)部和生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況

制定與修訂;日常保養(yǎng)由生產(chǎn)人員每天完成,每月的一級(jí)保

養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃由技術(shù)部擬定,計(jì)劃實(shí)施時(shí)間由技術(shù)部與

生產(chǎn)部溝通確認(rèn),按保養(yǎng)計(jì)劃時(shí)間完成;

2.日常保養(yǎng):以生產(chǎn)人員為主,每天實(shí)施,主要內(nèi)容是

對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常清潔,定期加油潤(rùn)滑等;

3.一級(jí)保養(yǎng):以維修人員為主,生產(chǎn)人員為輔,主要內(nèi)

容是徹底清潔設(shè)備,對(duì)設(shè)備各部件進(jìn)行檢查,加油或換油,

檢修點(diǎn)巡檢或日常維修時(shí)不能停機(jī)處理的設(shè)備異常或隱患,

各種儀器儀表的檢測(cè)或校準(zhǔn)等;

4.二級(jí)保養(yǎng):以維修人員為主,生產(chǎn)人員為輔,主要內(nèi)

容是針對(duì)設(shè)備零部件的磨損與損壞進(jìn)行修復(fù)或更換,潤(rùn)滑部

位清洗,結(jié)合換油周期換油,檢查精度,定期更換配件等,

二級(jí)保養(yǎng)包含一級(jí)保養(yǎng)的全部?jī)?nèi)容;

5.一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)

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備保養(yǎng)記錄,并存檔;

6.技術(shù)部按照設(shè)備保養(yǎng)實(shí)際需求提前對(duì)設(shè)備配件或備

件進(jìn)行申購(gòu)和儲(chǔ)備。

六、設(shè)備維修管理

1.生產(chǎn)人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,在無法自己解決和排除時(shí),

及時(shí)向技術(shù)部報(bào)修,技術(shù)部接到報(bào)修后,安排維修人員對(duì)設(shè)

備故障進(jìn)行修復(fù),月度設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)由技術(shù)部安排人員進(jìn)行

記錄;

2.維修前先關(guān)電,并掛'維修牌',再進(jìn)行維修作業(yè),

提高維修過程中的安全性;

3.技術(shù)部確認(rèn)無法維修的設(shè)備故障,如需要總部設(shè)備技

術(shù)支持的,經(jīng)技術(shù)主管同意后,安排技術(shù)人員協(xié)助;

4.對(duì)于特種設(shè)備,如壓力容器、鍋爐、起重機(jī)械等,技

術(shù)部應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)、維修和報(bào)檢,委

外時(shí)應(yīng)是具有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商;

5.維修作業(yè)時(shí),涉及動(dòng)火作業(yè)、受限空間作業(yè)、臨時(shí)用

電作業(yè)、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、拆卸瀝青泵作業(yè)、挖掘作業(yè)

等高危險(xiǎn)作業(yè),按照公司相關(guān)環(huán)安管理制度執(zhí)行,提前辦理

作業(yè)許可,經(jīng)審批后方可作業(yè)。

七、設(shè)備潤(rùn)滑管理

1.技術(shù)和生產(chǎn)人員正確合理使用油品,注意油品型號(hào),

避免錯(cuò)誤使用;

26

2?潤(rùn)滑油的存放地點(diǎn)必須有安全防護(hù)措施,保持清潔,

防止泄漏、火災(zāi)和環(huán)境污染;

3?定期檢查設(shè)備油箱和油脂是否缺油、變質(zhì),及時(shí)補(bǔ)充

或換油。

八、設(shè)備的調(diào)撥、閑置封存管理

1.各生產(chǎn)基地之間的設(shè)備調(diào)撥,提交固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)

流程,批準(zhǔn)后方可調(diào)撥,生產(chǎn)基地之間禁止未經(jīng)審批的私自

調(diào)撥;生產(chǎn)基地內(nèi)部的部門之間設(shè)備調(diào)撥,經(jīng)過生產(chǎn)基地負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)撥,調(diào)撥出去的設(shè)備須隨帶原有輔機(jī)、附

件和相關(guān)的技術(shù)文件資料;

2.設(shè)備調(diào)撥后,技術(shù)部需要及時(shí)更新“設(shè)備臺(tái)賬表”;

3.設(shè)備閑置在X個(gè)月以上(季節(jié)性停用或大修理、技術(shù)

改造停用除外)進(jìn)行閑置封存管理;

4.閑置封存設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí),封存設(shè)備的附件及專

用工具存放起米,做好防潮防塵措施,未經(jīng)許可不得私自啟

封使用,啟封的設(shè)備應(yīng)在全面保養(yǎng)后經(jīng)過試用才能正式投入

生產(chǎn)使用。

九、設(shè)備報(bào)廢管理

1.當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備符合如下情況之一可申請(qǐng)報(bào)廢:

(1)因意外事故與災(zāi)害,造成主要部件、結(jié)構(gòu)嚴(yán)重?fù)p

壞而無法修復(fù)使用的設(shè)備;

(2)達(dá)不到最低工藝要求,無法經(jīng)過改造達(dá)到要求的

27

設(shè)備;

(3)長(zhǎng)期使用自然磨損嚴(yán)重,無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備;

(4)設(shè)備陳舊,技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)需求和工藝要

求,且無法改造的設(shè)備;

(5)耗能高、嚴(yán)重影響安全、易引起事故、嚴(yán)重污染

環(huán)境并無法修復(fù)和改造的設(shè)備;

(6)超過法規(guī)規(guī)定或資產(chǎn)折舊年限的設(shè)備;

(7)維修和更換的費(fèi)用達(dá)到設(shè)備本身成本的三分之二

時(shí)。

2.符合報(bào)廢條件的設(shè)備,經(jīng)過技術(shù)部技術(shù)人員評(píng)估鑒定

確認(rèn)可以報(bào)廢后,由技術(shù)部或使用部門發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)流程,

經(jīng)批準(zhǔn)后,方可啟動(dòng)報(bào)廢處理;

3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人嚴(yán)禁私自拆

卸移動(dòng)、挪用和報(bào)廢處理。

十、備件管理

1,常用的備件應(yīng)保持一定的安全庫(kù)存,由技術(shù)部根據(jù)實(shí)

際情況制定常用備件安全庫(kù)存;

2.非緊急需要的備件,按月度備件采購(gòu)計(jì)劃提出采購(gòu)申

請(qǐng);

3.需要緊急購(gòu)買的備件,按照采購(gòu)部門的緊急采購(gòu)流程

申請(qǐng)采購(gòu);

4.備件采購(gòu)到貨后,先由五金倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)到貨數(shù)量、

規(guī)格型號(hào)、品牌等信息,再通知技術(shù)部人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收

28

合格后辦理入庫(kù);若驗(yàn)收不合格,及時(shí)反饋給采購(gòu)人員進(jìn)行

相應(yīng)處理;

5?技術(shù)部申請(qǐng)采購(gòu)備件時(shí),應(yīng)結(jié)合設(shè)備維修情況,合理

備用數(shù)量,管控備件費(fèi)用。

十一、動(dòng)力設(shè)施管理

1.動(dòng)力設(shè)施應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行管控,保證運(yùn)

行安全可靠,非專業(yè)人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁擅自進(jìn)入配電房;

2.動(dòng)力設(shè)施應(yīng)由具備有資質(zhì)的人員或供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)

保養(yǎng)和安裝改造;

3.動(dòng)力設(shè)施由技術(shù)部人員負(fù)責(zé)日常點(diǎn)巡檢,如發(fā)現(xiàn)異

常,根據(jù)實(shí)際情況處理或采取緊急措施,并及時(shí)上報(bào)。

十三、特種設(shè)備管理

1.特種設(shè)備的選購(gòu)、設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造、維修保

養(yǎng)、使用、檢驗(yàn)檢測(cè)及監(jiān)督檢查等需要符合國(guó)家特種設(shè)備相

關(guān)規(guī)定;

2.技術(shù)部建立特種設(shè)備及安全附件的臺(tái)賬,并做好特種

設(shè)備及安全附件的定期檢驗(yàn)工作;

3.特種設(shè)備管理責(zé)任主體按照屬地“誰管理、誰負(fù)責(zé)”

的原則;

4.對(duì)特種設(shè)備作業(yè)人員進(jìn)行必要的安全教育和培訓(xùn)I,保

證特種設(shè)備作業(yè)人員具備必要的特種設(shè)備安全作業(yè)知識(shí)及

資格證,生產(chǎn)基地建立特種設(shè)備作業(yè)人員檔案,對(duì)作業(yè)人員

29

進(jìn)行嚴(yán)格管理,持證人員資格證應(yīng)真實(shí)有效。

第四節(jié)生產(chǎn)車間管理制度

一、生產(chǎn)紀(jì)律

1.生產(chǎn)基地所有干部及員工必須按規(guī)定的工作時(shí)間上

下班,不得遲到或早退。白班人員正常上班時(shí)間為:XX-XX,

晚班人員正常上班時(shí)間為:XX-XXo如有特殊情況公司會(huì)另

行安排。

2,全體員工須著工裝上班,不允許穿拖鞋、短褲、赤背

或衣帽不整等。

3.上班時(shí)不得聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺,不得

擅自離開生產(chǎn)崗位,不得在產(chǎn)品上坐、躺、踩、踏。

4.基地及生產(chǎn)車間內(nèi)禁止吸煙,玩打火機(jī)。

5.員工上班時(shí)間必須服從上級(jí)的工作安排,盡職盡責(zé)做

好本崗位的工作,不得故意刁難、疏忽或拒絕組長(zhǎng)或上級(jí)主

管命令,對(duì)不服從者按公司管理制度執(zhí)行處罰。

6.上班時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程操作,不得影響工

作的順利進(jìn)行。

7.任何人不得攜帶違禁物品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)之物

品進(jìn)入車間;不得將私人用品放在流水線,或工作臺(tái)上。

8.保持車間環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車間亂扔雜物,禁止隨地

吐痰,每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面清掃干凈。上下班時(shí)要

30

將各自的區(qū)域清理干凈,擺放整齊。

9.愛惜生產(chǎn)設(shè)備、原材料和各種包裝材料,嚴(yán)禁損壞,

杜絕浪費(fèi)。

10.生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格按產(chǎn)品規(guī)格要求生產(chǎn)

11.車間嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和

人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)班組須

完成本組日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。完不成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)

的班組,若影響了公司的總計(jì)劃,自行加班完成任務(wù)。

12.每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混

過關(guān),虛報(bào)數(shù)量,并配合品檢工作,不得頂撞。

13.車間員工與領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)互相協(xié)作,不得爭(zhēng)吵、相互打罵。

14.員工領(lǐng)取物料必須通過生產(chǎn)倉(cāng)管員,不得私自拿取。

生產(chǎn)過程中各班組負(fù)責(zé)人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條理

的擺放,并做好標(biāo)識(shí),不得混料。

15.嚴(yán)禁私自外出,有事必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。特殊情況

需要外出,必須經(jīng)班負(fù)責(zé)人同意方可離開。

16.工作時(shí)間內(nèi),除負(fù)責(zé)人以上管理人員因工作關(guān)系在

車間走動(dòng),其他人員不得離開工作崗位相互串崗,若因事需

離開工作崗位,必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方能離崗

17.下班前必須整理好自己崗位的產(chǎn)品物料和工作臺(tái)

面,凳子放入工作臺(tái)下面。

18.放假下班時(shí)各車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,鎖住車間

大門。

31

二、早會(huì)制度

I.所有技術(shù)人員、生產(chǎn)人員必須提前XX分鐘到車間進(jìn)

行工作交接,做好生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作。

2.員工每天上班必須提前XX分鐘到達(dá)車間點(diǎn)召開早會(huì),

不得遲到、早退。如有遲到、早退按照相應(yīng)的管理規(guī)章制度

進(jìn)行處罰。

3.每天班主管必須分別召開例會(huì),組長(zhǎng)應(yīng)將前一天的工

作總結(jié)公布于眾,包括作業(yè)不良、品質(zhì)和出勤情況;并公布

當(dāng)日的生產(chǎn)計(jì)劃和當(dāng)天的工作重點(diǎn),使員工對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)及

其他情況有所了解,例會(huì)時(shí)間應(yīng)控制在XX分鐘以內(nèi)。

4.主管開早會(huì)時(shí)講話聲音洪亮有力,多以激勵(lì)為主,調(diào)

動(dòng)員工的積極性。

三、請(qǐng)假制度

1.員工請(qǐng)假必須先寫請(qǐng)假條(說明請(qǐng)假事由),由主管

簽字確認(rèn)后交到人力資源部批簽,方可生效;未經(jīng)批準(zhǔn)而擅

自離崗的按曠工處理。如有急病可電話請(qǐng)假,上班后補(bǔ)上假

條,并出示病歷卡,若不能提供有關(guān)證明的按曠工處理。

2?如特殊事情必須親自處理,應(yīng)在X小時(shí)前用書面的形

式請(qǐng)假,經(jīng)主管與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才屬請(qǐng)假生效,不可代

請(qǐng)假或事后請(qǐng)假,否則按曠工處理。

3.杜絕非上班時(shí)間私下請(qǐng)假或批假。

4.員工每月請(qǐng)事假不得超過兩次。

5.機(jī)長(zhǎng)每月對(duì)每個(gè)員工的批假上限天數(shù)為X天,超過X

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天的須交廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

四、產(chǎn)品質(zhì)量把控制度

1.必須樹立“質(zhì)量第一、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念,保證

產(chǎn)品質(zhì)量。

2.對(duì)出現(xiàn)的異常情況,要查明原因,及時(shí)排除,使質(zhì)量

始終處于穩(wěn)定的受控狀態(tài)。

3.上、下貨作業(yè)人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的操作手法作業(yè)控

制手印、碰傷、劃傷、臟污等人為不良現(xiàn)象。保證產(chǎn)品的合

格率。

4.操作人員對(duì)自己線上下下來的產(chǎn)品要做到自檢,須保

證自己檢驗(yàn)過的產(chǎn)品均為合格品,滿箱后貼上合格證,并簽

名。產(chǎn)品發(fā)貨至客戶后如發(fā)生投訴或退貨現(xiàn)象,公司將會(huì)對(duì)

此質(zhì)量監(jiān)控員作出相應(yīng)的處分。

5.三品的劃分:合格品、返工品、報(bào)廢品,做到標(biāo)識(shí)明

顯、數(shù)量準(zhǔn)確、處理及時(shí)。

五、清潔衛(wèi)生制度

1.員工要保持崗位的清潔干凈,設(shè)備、桌凳及半成品要

擺放整齊,按規(guī)定位置放置,不得到處亂放,組長(zhǎng)要保持辦

公臺(tái)的整齊干凈。

2,工具用完后須清洗干凈放在指定的區(qū)域,工具由專組

專人保管,不得亂丟,倒置,甚至損壞。

3.不得隨便在公司內(nèi)亂丟垃圾、胡亂涂畫。

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4.車間地面不得有積水、積油;室內(nèi)外經(jīng)常保持清潔,

不準(zhǔn)堆放垃圾。

5.各車間衛(wèi)生由各車間負(fù)責(zé)打掃。

6.堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)管理文明生產(chǎn)、文明運(yùn)轉(zhuǎn)、文明操作,每天

下班要做到設(shè)備不擦洗保養(yǎng)好不走,工件不按規(guī)定放好不

走,工具不清點(diǎn)擺放好不走,工作場(chǎng)地不打掃干凈不走。

六、其它制度

1.工作時(shí)間內(nèi)所有員工倡導(dǎo)普通話,在工作及管理活動(dòng)

中嚴(yán)禁有省籍觀念或行為區(qū)分。

2,員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)

行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或操作方法。

3.在工作前仔細(xì)閱讀作業(yè)指導(dǎo)書,員工如違反作業(yè)規(guī)

定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償

(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。

4.車間員工和外來人員進(jìn)入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊

規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。

5.員工之間須互相監(jiān)督,對(duì)包庇、隱瞞行為不良者一經(jīng)

查處嚴(yán)厲處罰。

6.車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級(jí)交辦的生

產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時(shí)抽調(diào),服從車間組長(zhǎng)級(jí)以上主管安

排,協(xié)助工作并服從用人力資源部門的管理,對(duì)不服從安排

將上報(bào)公司處理。

7.不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況需領(lǐng)

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導(dǎo)批準(zhǔn)外),若有此行為且經(jīng)查實(shí)者,將予以辭退并扣發(fā)當(dāng)

月工資。

8.對(duì)惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財(cái)

產(chǎn))者,不論價(jià)值多少一律交公司行政部處理。視情節(jié)輕重,

無薪開除并依照盜竊之物價(jià)款兩倍賠償或移送公安機(jī)關(guān)處

理。

第五節(jié)安全生產(chǎn)管理

一、總則

1.目的:為加強(qiáng)全員安全生產(chǎn)意識(shí),充分貫徹“安全第

一、預(yù)防為主”的安全方針,落實(shí)各項(xiàng)安全管理措施,保證

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī),結(jié)合公司的

實(shí)際情況,特制訂本制度。

2.適用范圍:本制度適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全管理。

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制

1.安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

(1)設(shè)立安全生產(chǎn)委員會(huì),由各部門領(lǐng)導(dǎo)任主任委員。

(2)公司安全生產(chǎn)委員會(huì)委員,由各部門負(fù)責(zé)人、車

間負(fù)責(zé)人組成。

(3)公司技術(shù)部負(fù)責(zé)人任專職安全生產(chǎn)管理員,各部

門及車間設(shè)立兼職安全生產(chǎn)管理員。

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(4)質(zhì)量監(jiān)控部為管理安全生產(chǎn)的職能部門。

三、安全職責(zé)

L部門負(fù)責(zé)人安全職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)章

制度,對(duì)本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(2)積極改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,組織制訂、

修改、審批安全生產(chǎn)和勞動(dòng)條件改善規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合

安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。

(3)建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理人員,

組織安全管理人員制定安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細(xì)則。支持

安全工作,對(duì)安全生產(chǎn)工作有突出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職

者或事故責(zé)任者給予懲罰。

(4)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,合理使用安全費(fèi)用。

(5)參加或組織重大傷亡事故及重大經(jīng)濟(jì)損失事故的

調(diào)查、分析和處理,認(rèn)真落實(shí)整改措施并做好善后處理工作。

2.質(zhì)量監(jiān)控部安全職責(zé)

(1)質(zhì)量監(jiān)控部作為安全生產(chǎn)管理的職能部門,協(xié)助

總經(jīng)理貫徹執(zhí)行勞動(dòng)安全管理制度,組織公司安全生產(chǎn)管理

委員會(huì)委員對(duì)公司安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行定期檢查。對(duì)

存在的安全隱患責(zé)令責(zé)任部門及時(shí)整改,并跟蹤驗(yàn)證。

(2)負(fù)責(zé)公司新員工的安全教育培訓(xùn)工作。

(3)負(fù)責(zé)公司安全文書檔案的管理,做好防火工作。

(4)負(fù)責(zé)工傷員工的社保索賠支付事宜。

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(5)負(fù)責(zé)所屬員工的崗位安全教育及所轄車輛的年審

工作管理。

(6)負(fù)責(zé)公司安全消防救援設(shè)施的管理。

3.安全生產(chǎn)管理員安全職責(zé)

(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的相關(guān)制

度和法規(guī),及時(shí)向車間領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映安全生產(chǎn)中存在

的問題,提交安全生產(chǎn)工作的建議。

(2)開展安全生產(chǎn)宣傳教育工作,總結(jié)安全生產(chǎn)的先

進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)新工人和換崗工人進(jìn)行上崗前的安全教育。

(3)經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,遇有險(xiǎn)

情有權(quán)暫停作業(yè),并立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)解決。

(4)參加新添或自制機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收工作,不符合安

全衛(wèi)生要求的不準(zhǔn)使用。

(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安全檢查,制定技術(shù)措施計(jì)劃和事

故隱患整改計(jì)劃,并督促實(shí)施。

4.技術(shù)部安全職責(zé)

(1)組織下屬員工文明生產(chǎn),嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確

保安全生產(chǎn)。

(2)負(fù)責(zé)下屬員工崗位安全教育工作,加強(qiáng)員工安全

操作規(guī)程執(zhí)行的監(jiān)督檢查。

(3)負(fù)責(zé)編制、審查本部門安全技術(shù)規(guī)程、安全操作

規(guī)程。

(4)協(xié)助質(zhì)量監(jiān)控部對(duì)本部門員工的安全教育和考核。

(5)加強(qiáng)易燃易爆物品的領(lǐng)取、使用、管理,防止火

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災(zāi)發(fā)生。

(6)負(fù)責(zé)新投產(chǎn)的設(shè)備包括自制設(shè)備,符合安全技術(shù)

要求。

(7)負(fù)責(zé)本部門特種設(shè)備等操作人員的培訓(xùn)。

(8)對(duì)本部門發(fā)生的安全事故進(jìn)行調(diào)查分析并提出處

理建議和整改措施。

(9)參加安全生產(chǎn)檢查,對(duì)本部門存在的安全隱患及

時(shí)整改。

(10)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的消防救援器材的使用保管。

(11)負(fù)責(zé)全廠的電氣、機(jī)械、起重、鍋爐、壓力容器、

環(huán)境保護(hù)等設(shè)備的安全管理,保證安全附件齊全、靈敏,按

照安全技術(shù)規(guī)范定期進(jìn)行檢查和檢驗(yàn),使全部設(shè)備保持良好

狀態(tài)。

5.生產(chǎn)車間安全職責(zé)

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政

策、法令、制度,對(duì)員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康負(fù)直接

責(zé)任。

(2)在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),

必須同時(shí)把安全工作貫徹到每個(gè)具體環(huán)節(jié)中,做到安全生產(chǎn)

經(jīng)?;?、制度化、具體化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(3)負(fù)責(zé)組織本車間的員工安全教育,對(duì)新員工、調(diào)

崗人員進(jìn)行崗位安全教育后,方可上崗,并做好相關(guān)原始記

錄。

(4)堅(jiān)持安全值班制,每月至少進(jìn)行一次全面性的安

38

全檢查,召開一次安全例會(huì),對(duì)檢查出的事故隱患要及時(shí)組

織整改。對(duì)本車間無法整改的應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)量監(jiān)控部,由質(zhì)量

監(jiān)控部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行整改。

(5)按照公司安全生產(chǎn)目標(biāo),編制安全技術(shù)措施,負(fù)

責(zé)組織實(shí)施,不斷改善勞動(dòng)條件。

(6)發(fā)生工傷事故時(shí),要立即組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及

時(shí)上報(bào)并負(fù)責(zé)查找原因,采取防止事故重復(fù)發(fā)生的措施,對(duì)

安全生產(chǎn)有貢獻(xiàn)或事故的責(zé)任者,提出獎(jiǎng)懲意見。

6.班組長(zhǎng)安全職責(zé)

(1)對(duì)班組的安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任,對(duì)所轄范圍內(nèi)的

員工安全教育負(fù)責(zé)。

(2)堅(jiān)持“安全第一”的方針,帶領(lǐng)全班做到把安全

放在首位,絕不做任何違章的事。

(3)貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程,領(lǐng)

導(dǎo)班組安全開展工作。

(4)堅(jiān)持開展日常性安全檢查,做到班前有布置,班

中有檢查,班后有總結(jié)。發(fā)現(xiàn)隱患,必須及時(shí)處理或上報(bào)車

間領(lǐng)導(dǎo)解決。

(5)開展日常安全教育,組織班組員工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)

操作規(guī)程和安全制度,教育職工遵章守紀(jì)。

(6)發(fā)生事故要立即組織搶救,并立即報(bào)告上級(jí)和保

護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合上級(jí)做好事故檢查分析,不隱瞞、不掩蓋,如

實(shí)報(bào)告事實(shí)真相。

7.一線員工安全職責(zé)

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(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,

不違章作業(yè),并勸阻制止他人違章作業(yè)。

(2)精心操作,做好各項(xiàng)記錄,交接班必須交接安全

生產(chǎn)情況,交班要為接班創(chuàng)造安全生產(chǎn)的良好條件。

(3)正確分析,判斷和處理各種事故苗頭,把事故消

滅在萌芽狀態(tài)。發(fā)生事故,要果斷正確處理,及時(shí)如實(shí)地向

上級(jí)報(bào)告,嚴(yán)格保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好詳細(xì)記錄。

(4)作業(yè)前認(rèn)真做好安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)異常情況,

及時(shí)處理和報(bào)告。

(5)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔,搞好文明生

產(chǎn)。

(6)上崗必須按規(guī)定著裝,妥善保管、正確使用各種

防護(hù)用品和消防救援器材。

(7)積極參加各種安全活動(dòng)。

(8)有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令。

8.倉(cāng)庫(kù)安全職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)制訂倉(cāng)庫(kù)安全管理的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物

品和危險(xiǎn)品的安全管理。

(2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的整齊堆放,保持安全通道暢通。

(3)負(fù)責(zé)下屬員工崗位安全教育工作,加強(qiáng)員工安全

操作規(guī)程執(zhí)行的監(jiān)督檢查,并對(duì)特種設(shè)備操作人員加強(qiáng)培

VIIo

(4)加強(qiáng)易燃、易爆物品的發(fā)放、保存管理工作,防

止火災(zāi)發(fā)生。

40

(5)負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的消防救援器材的使用保管。

(6)負(fù)責(zé)下屬員工崗位安全教育工作,加強(qiáng)員工安全

操作規(guī)程執(zhí)行的監(jiān)督檢查。并對(duì)特種設(shè)備操作人員加強(qiáng)培

訓(xùn)。

四、安全生產(chǎn)會(huì)議制度

為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通,及時(shí)了解公司的安

全狀態(tài),推進(jìn)安全管理,特對(duì)安全生產(chǎn)會(huì)議要求如下:

1.職責(zé)

(1)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)召開本公司的安全會(huì)議。

(2)各車間、部門定期召開安全生產(chǎn)例會(huì)。

(3)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)召開每季度末安全會(huì)議及年度總

結(jié)、表彰大會(huì)。

2.安全會(huì)議組織

(1)安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中

存在的問題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為

了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開,并

形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)傳遞,

并對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

(2)公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開一次,各車間根據(jù)具

體情況每周召開一次,并形成會(huì)議記錄備查。

(3)公司安全生產(chǎn)例會(huì)由質(zhì)量監(jiān)控部組織召開,地點(diǎn)

根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開會(huì)議前臨時(shí)通知。參加

會(huì)議的人員一般有:公司總經(jīng)理、公司生產(chǎn)副總經(jīng)理、各車

41

間部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)

人員按需要隨時(shí)增減。

(4)各車間安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)和人員由各

車間自定。

(5)公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無故

不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

(6)公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本車間、本部門

的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本車間、本部門

的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。

(7)公司安全生產(chǎn)會(huì)議召開時(shí)間原則上為當(dāng)月XX日,

若節(jié)假日順延一天,具體時(shí)間以質(zhì)量監(jiān)控部通知或電話通知

為準(zhǔn)。

(8)各車間安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全

生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。

(9)當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召

開會(huì)議。

3.會(huì)議內(nèi)容

(1)總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門提出已

經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部

署。

(2)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和

指示。

(3)研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有

關(guān)責(zé)任人的處理意見。按“四不放過”原則認(rèn)真分析,吸取

42

教訓(xùn),制定防范措施。

(4)研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和

先進(jìn)個(gè)人的表彰。

(5)公司安全會(huì)議由質(zhì)量監(jiān)控部負(fù)責(zé)組織,安全員做

好記錄。安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)

和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

(6)部門每周進(jìn)行的生產(chǎn)例會(huì),由各車間主任做好會(huì)

議記錄并保存。

五、安全生產(chǎn)例檢制

為使安全生產(chǎn)區(qū)域、安全設(shè)施、安全系統(tǒng)等設(shè)備保持安

全狀態(tài),規(guī)范車間管理人員和員工的安全檢查行為,及時(shí)發(fā)

現(xiàn)并消除安全隱患,特對(duì)安全例檢工作要求如下:

1.每月進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查,對(duì)檢查的結(jié)果

進(jìn)行匯總分析,制定整改措施,并由質(zhì)量監(jiān)控部以書面材料

存檔待查。

2.車間班組進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)和專職安全員,迅速組織處理,絕不允許帶“病”

作業(yè)。

3.專職安全員進(jìn)行經(jīng)常性的安全檢查,對(duì)查出的重大安

全隱患和問題應(yīng)立即通知有關(guān)車間和部門采取措施,同時(shí)匯

報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

4.對(duì)電氣裝置、起重機(jī)械、運(yùn)輸工具、防護(hù)用品等特殊

裝置、用品和重要場(chǎng)所每年邀請(qǐng)安全管理部門和專業(yè)技術(shù)人

43

員進(jìn)行專項(xiàng)檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要寫成書面材料,建

檔備查,并限期解決,保證安全生產(chǎn)。

5.對(duì)防雨、防雷電、防中暑、防滑等工作進(jìn)行季節(jié)性的

檢查,及時(shí)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。

6.節(jié)假日期間必須安排專職安全員值班進(jìn)行安全檢查,

同時(shí)配備一定數(shù)量的安全保衛(wèi)人員,搞好安全保衛(wèi)工作。

第六節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理

公司物資倉(cāng)庫(kù)是營(yíng)運(yùn)、后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的主

要中間環(huán)節(jié)。為了加強(qiáng)公司物資倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)與管理,做好物

資的保管和供應(yīng)工作,切實(shí)保障公司財(cái)產(chǎn)安全,減少庫(kù)存量,

提高資金利用效率,俁證公司營(yíng)運(yùn)和各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,

根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求結(jié)合本公司的一些具

體情況,特制定本制度。

一、總倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)設(shè)置

各類物資總體由總倉(cāng)保管,總倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采

購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行崗位責(zé)任制。物

資總倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。設(shè)總倉(cāng)庫(kù)專職

管理員二名。要求作風(fēng)正派、公私分明、有一定業(yè)務(wù)知識(shí)、

熱愛倉(cāng)庫(kù)管理工作的員工擔(dān)任物資總倉(cāng)庫(kù)管理員工作。

44

二、總倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)

各個(gè)生產(chǎn)基地由總倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取當(dāng)月使用部分物資后,在生

產(chǎn)基地設(shè)立小倉(cāng)庫(kù)保存。由生產(chǎn)基地設(shè)置專職配料員負(fù)責(zé)保

管小倉(cāng)庫(kù)的出貨與入貨以及日常物資管理工作??倐}(cāng)庫(kù)對(duì)各

類公司采購(gòu)物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),按照物資的使用品種將其分

為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。

倉(cāng)庫(kù)管理的物資按其性能分為三大類:生產(chǎn)產(chǎn)品;低值易耗

品(如毛巾,洗滌用品,工衣等);辦公用品。

各生產(chǎn)基地倉(cāng)庫(kù)的日常管理由生產(chǎn)基地管理員直接負(fù)

責(zé),生產(chǎn)基地負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,總倉(cāng)倉(cāng)管負(fù)責(zé)各分部倉(cāng)庫(kù)的

日常工作的指導(dǎo),盤點(diǎn),對(duì)賬工作。各生產(chǎn)基地倉(cāng)庫(kù)管理員

的工作主要是為本生產(chǎn)基地的日常工作服務(wù)。

(一)存貨計(jì)劃與控制

倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,

避免資金呆滯和供貨不足。

倉(cāng)管會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)消耗記錄與計(jì)劃

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