第二章

日常生活應(yīng)用文第二節(jié)條據(jù)【寫作要求】

掌握單據(jù)的格式和寫法；

擬寫格式規(guī)范和內(nèi)容要素齊全的各類單據(jù)。【寫作指導(dǎo)】一、單據(jù)的概念

單據(jù)也是一種便條，但它的適用范圍僅限于錢、財(cái)、物方面，比如借到、收到、領(lǐng)到錢或物品時(shí)，往往要寫張條子給對(duì)方作憑證，以便對(duì)方作為收入、支出、報(bào)銷、保存、查證的根據(jù)。這種作為憑證用的條子，叫單據(jù)?！緦懽髦笇?dǎo)】二、條據(jù)的格式

單據(jù)的書寫格式大體包括四部分:標(biāo)題、正文、署名、日期。

標(biāo)題：第一行居中，要寫明憑證的性質(zhì)，如“借條”“收條”“欠條”“領(lǐng)條”等。

正文：第二行空兩格開始寫。先寫“今借到”或“今領(lǐng)到”或“今欠”等字樣，寫明這個(gè)單據(jù)是寫給誰的，什么事情，錢、財(cái)、物的數(shù)量、品種、規(guī)格以及借出/歸還時(shí)間等。在正文后接著寫上“特立此據(jù)”或“此據(jù)”，也可以另起一行。

署名：換行，在單據(jù)的右下角，寫上開憑證人的所在單位及姓名。重要憑證還需加蓋圖章。

日期：在署名的下一行寫明年、月、日。

【寫作指導(dǎo)】三、單據(jù)的種類（一）借條1.定義：借條也叫借據(jù)，它是借了某單位或某人的錢、財(cái)、物后交給對(duì)方的憑證。等借的東西還清了，要將借條取回，表示雙方手續(xù)已清楚。2.寫法：借據(jù)要寫清楚所借東西的名稱、數(shù)量和歸還時(shí)間，貴重物件還要寫明特征。如果借錢款，也可以寫明利息，不能按時(shí)歸還的懲戒等。【寫作指導(dǎo)】三、單據(jù)的種類（二）收條收條又叫收據(jù)，在收到了某單位或某人交來的錢、財(cái)、物時(shí)，要給對(duì)方寫張收條，逐項(xiàng)寫明自己收到了什么東西，數(shù)量多少，以便日后互相查對(duì)。（三）欠條借錢或物品，到期不能全部歸還，應(yīng)收回原借條，另寫一張單據(jù)，約定在一定期限內(nèi)歸還剩余部分，這樣的單據(jù)叫欠條。欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，剩余部分要在新的商定期限內(nèi)歸還，因此不能與借條混淆?！緦懽髦笇?dǎo)】三、單據(jù)的種類（四）領(lǐng)條領(lǐng)條是某單位或某人領(lǐng)取錢、財(cái)、物時(shí)寫給對(duì)方作為憑證的一種條據(jù)。有的領(lǐng)條還要寫明所領(lǐng)東西的具體用途?！纠恼故尽拷?/p>

條

今借到張三人民幣伍萬元(￥50000)整，借期5個(gè)月，月利率2%，2024年2月1日到期時(shí)本息一并還清。如到期未還清，愿按月利率3%計(jì)付逾期利息。立此為據(jù)。

借款人:李四2023年9月1日【例文展示】收

條

今收到××醫(yī)藥公司劉××送來的感冒靈顆粒陸箱，價(jià)值叁仟圓整。此據(jù)。

益民藥房經(jīng)手人:陳×××年×月×日【例文展示】欠

條

×年×月×日從張三(身份證號(hào):3422××××)處借到人民幣捌萬元(￥80000)整用于買車，今現(xiàn)金還款伍萬元（￥50000）整，尚欠叁萬元（人民幣30000）整，將在一個(gè)月內(nèi)（×年×月×日前）一次性還清剩余欠款。如逾期未還，按月利率2%支付利息。此據(jù)。

欠款人:簽名蓋章/手印×年×月×日【例文展示】領(lǐng)

條

今領(lǐng)到學(xué)校財(cái)務(wù)室發(fā)給22級(jí)會(huì)計(jì)班的助學(xué)金人民幣貳仟元（￥2000）整。此據(jù)。

22級(jí)會(huì)計(jì)班經(jīng)手人：張×××年×月×日單據(jù)寫作的注意事項(xiàng)：

一、單據(jù)篇幅短小，語言簡(jiǎn)明。

二、錢款金額或物品數(shù)量要大寫，大寫數(shù)字是零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、兆等。

三、以單位名義借出