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文檔簡介
敬老院考勤管理制度一、目的
為確保敬老院工作秩序,提高工作效率,保障員工權益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確敬老院工作人員的工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,以促進敬老院各項工作的順利進行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于敬老院全體在編、合同制、試用制員工。
三、工作時間
1.敬老院實行標準工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作時間為每日8小時,具體分為兩個班次:
-上午班:8:30-12:00,下午班:14:00-17:30。
3.員工根據(jù)工作需要,可進行排班調整,由各部門負責人根據(jù)實際情況提出申請,報院領導審批。
4.特殊崗位或特殊情況,需進行加班的,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
5.敬老院根據(jù)工作需要,可對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
6.員工應按時上下班,不得遲到、早退,確保工作連續(xù)性和服務質量。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時進行簽到,簽到方式由敬老院指定,可采用電子考勤系統(tǒng)、紙質簽到表或其他方式。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為8:30-9:00,下午簽到時間為14:00-14:30。
-若員工在規(guī)定簽到時間內未能簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后立即完成簽到。
-員工需提供外出公務的書面證明,由直接上級審核確認后,報人事部門備案。
4、忘記簽到處理
-若員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-由直接上級核實情況后,報人事部門處理,視情況決定是否記錄遲到或給予其他處理。
5、考勤管理責任分配
-人事部門負責敬老院全體員工的考勤管理工作,包括考勤制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和統(tǒng)計。
-各部門負責人負責本部門員工的日??记诠芾恚_保員工按時簽到,并對考勤異常情況進行及時處理。
-員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,并對自身的考勤記錄負責。如有異議,可向人事部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間以及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
-如遇緊急情況無法提前提交書面申請,員工應通過電話或其他即時通訊方式向直接上級報告,并在返回工作崗位后第一時間補交書面請假申請。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批;
-1天以上3天以內(含3天)的請假,由所在部門負責人審批;
-3天以上15天以內(含15天)的請假,由副院長審批;
-15天以上的請假,由院長審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假說明等)。
-若請假期間發(fā)生變化,需及時通知直接上級和人事部門,并按照實際情況調整請假申請。
-銷假時,員工需確保請假記錄的準確性,如有遺漏或錯誤,應及時更正。
-請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。批準的請假結束后,員工應按時返回工作崗位,逾期不歸者按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-敬老院員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案。
c.根據(jù)假期種類,提供相應的證明材料,如病假證明、結婚證、死亡證明等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工每年可享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工作年限和職務等級確定,按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內休完,未休完的年假不得跨年累計。
-員工休年假時,需提前向直接上級申請,并報人事部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期間,工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-敬老院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工可享受帶薪休假。
-如遇公眾假期與工作日調休,員工需按照敬老院通知調整工作安排。
-敬老院可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間超過30分鐘不足1小時,視為遲到1次;遲到時間超過1小時不足2小時,視為遲到2次;以此類推。
-曠工:員工未按時上班且未提前請假,或請假未批準而擅自離崗,視為曠工。曠工一天按實際工作日工資扣除。
-遲到、曠工處理:由直接上級對遲到、曠工行為進行核實,并報人事部門記錄。每月統(tǒng)計員工的遲到、曠工情況,作為員工績效考核的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀律處分。
-偽造簽到記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,視情節(jié)輕重給予記過、降職、解聘等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當天工資。
-連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天以上,敬老院有權解除勞動合同。
-曠工期間,不享受任何福利待遇。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時補簽的,按遲到或曠工處理。
-因特殊情況導致未簽到的,需提供合理解釋,由直接上級核實后,報人事部門處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理,確保員工按時上下班,遵守各項規(guī)定。
-各級主管需定期對部門員工的考勤情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處
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