醫(yī)院管理制度會(huì)議方案第一章總則

一、目的與原則

為確保醫(yī)院管理決策的科學(xué)性、民主性和有效性，提高醫(yī)院工作效率，規(guī)范醫(yī)院各類會(huì)議的組織與管理，制定本制度。醫(yī)院管理制度會(huì)議應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、高效的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性和正確性。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院召開(kāi)的各類院級(jí)會(huì)議，包括但不限于院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。各部門(mén)、科室內(nèi)部會(huì)議可參照本制度執(zhí)行。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照醫(yī)院工作計(jì)劃定期召開(kāi)的會(huì)議，如院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的專題協(xié)調(diào)會(huì)、緊急會(huì)議等。

3.學(xué)術(shù)會(huì)議：為提高醫(yī)院學(xué)術(shù)水平，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流而召開(kāi)的會(huì)議。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)，各部門(mén)、科室應(yīng)積極配合。

2.會(huì)議通知應(yīng)由醫(yī)院辦公室在會(huì)議召開(kāi)前及時(shí)發(fā)送，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。

3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

4.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，積極參與討論，發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。

五、會(huì)議記錄與保密

1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)保密，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。如有需要，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可對(duì)外提供。

六、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有，自頒布之日起實(shí)施。如遇特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門(mén)、科室應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)醫(yī)院管理秩序。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議召開(kāi)前，由醫(yī)院辦公室或相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要，提出會(huì)議議題，明確議題的性質(zhì)、涉及部門(mén)及預(yù)計(jì)討論時(shí)間。

2.制定議程：醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)匯總議題，制定會(huì)議議程，并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)或分管副院長(zhǎng)審批。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議議程確定后，醫(yī)院辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前3-5個(gè)工作日內(nèi)，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：各部門(mén)、科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開(kāi)前提交給醫(yī)院辦公室。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并完成簽到手續(xù)。

2.會(huì)議主持人：由院長(zhǎng)或分管副院長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議內(nèi)容全面、深入討論。

3.會(huì)議議程執(zhí)行：會(huì)議按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，各部門(mén)、科室負(fù)責(zé)人就相關(guān)議題進(jìn)行匯報(bào)、討論。

4.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議記錄與整理

1.會(huì)議記錄：會(huì)議期間，指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，醫(yī)院辦公室應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要整理完成后，報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)或分管副院長(zhǎng)審批。

四、會(huì)議通知與反饋

1.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要審批通過(guò)后，醫(yī)院辦公室應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

2.跟進(jìn)落實(shí)：各部門(mén)、科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策，及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)相關(guān)工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向醫(yī)院辦公室反饋執(zhí)行情況。

五、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)

1.會(huì)議評(píng)估：醫(yī)院辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員意見(jiàn)，以提高會(huì)議質(zhì)量。

2.改進(jìn)措施：根據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，醫(yī)院辦公室提出改進(jìn)措施，不斷完善會(huì)議流程，確保醫(yī)院管理決策的高效、有序進(jìn)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過(guò)后，由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)通過(guò)電子郵件、醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)等渠道發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)職能科室。

2.各部門(mén)、科室負(fù)責(zé)人應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)到每一位相關(guān)人員，并組織學(xué)習(xí)會(huì)議決策內(nèi)容，確保全體人員了解和掌握會(huì)議精神和要求。

二、任務(wù)分解與責(zé)任分配

1.各部門(mén)、科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將任務(wù)進(jìn)行分解，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)、科室的決策，應(yīng)指定牽頭部門(mén)和責(zé)任人，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同推進(jìn)。

三、執(zhí)行情況反饋

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成工作任務(wù)，并向所在部門(mén)、科室負(fù)責(zé)人報(bào)告執(zhí)行情況。

2.各部門(mén)、科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期收集、匯總本部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決策的情況，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向醫(yī)院辦公室反饋。

四、跟蹤督促與評(píng)估

1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保各項(xiàng)工作按照會(huì)議紀(jì)要要求推進(jìn)。

2.醫(yī)院辦公室定期組織對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況的評(píng)估，了解工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題，為下一步工作提供參考。

五、問(wèn)題協(xié)調(diào)與解決

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題，責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.醫(yī)院辦公室應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，協(xié)助解決問(wèn)題，確保會(huì)議決策的順利實(shí)施。

六、結(jié)果通報(bào)與問(wèn)責(zé)

1.醫(yī)院辦公室定期將會(huì)議決策執(zhí)行情況向全院通報(bào)，對(duì)執(zhí)行到位的部門(mén)、科室和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)，對(duì)未按要求執(zhí)行的進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

2.對(duì)于嚴(yán)重影響醫(yī)院工作進(jìn)度和質(zhì)量的，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

七、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.各部門(mén)、科室應(yīng)結(jié)合會(huì)議決策執(zhí)行情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)和優(yōu)化建議。

2.醫(yī)院辦公室匯總改進(jìn)和優(yōu)化建議，用于完善會(huì)議管理制度，提高醫(yī)院管理水平和決策執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。

2.各部門(mén)、科室需提前向醫(yī)院辦公室提出會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.醫(yī)院辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議場(chǎng)所，并在確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門(mén)。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得提前占用或延遲歸還。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙、進(jìn)食，并妥善保管會(huì)議設(shè)備設(shè)施。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，如需操作設(shè)備，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，并在會(huì)議前進(jìn)行測(cè)試。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)檢查設(shè)備使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保使用安全。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止存放涉密文件和資料，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將重要文件和資料及時(shí)帶走。

3.對(duì)于涉及醫(yī)院機(jī)密的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

五、會(huì)議室服務(wù)與支持

1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)為會(huì)議提供必要的服務(wù)支持，如茶水、投影設(shè)備等。

2.針對(duì)大型會(huì)議，醫(yī)院辦公室可根據(jù)需求協(xié)助安排餐飲、住宿等相關(guān)事宜。

3.各部門(mén)、科室如有特殊需求，可提前與醫(yī)院辦公室溝通，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

六、會(huì)議室使用費(fèi)用

1.醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議使用會(huì)議室，原則上不收取費(fèi)用。

2.如涉及外部租賃會(huì)議室，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)定，合理預(yù)估費(fèi)用，并報(bào)請(qǐng)審批。

3.醫(yī)院辦公室定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為財(cái)務(wù)管理提