第第頁人事行政主管崗位說明書崗位標(biāo)識信息：崗位編碼崗位名稱隸屬中心崗位職等崗位類別編制日期直接上級直屬下級崗位工作目標(biāo)：在部門經(jīng)理統(tǒng)籌安排下，貫徹落實(shí)人事、行政方面各管理規(guī)定及方案，實(shí)時(shí)檢查、監(jiān)督，并及時(shí)匯報(bào)結(jié)果，提供改進(jìn)方案，同時(shí)，為各部門有效運(yùn)作提供后勤保障。崗位工作職責(zé)：職責(zé)發(fā)生頻率占用時(shí)間職責(zé)1：采購資產(chǎn)管理工作權(quán)重：10%1、固定資產(chǎn)。負(fù)責(zé)賬目建立、盤點(diǎn)、申請、領(lǐng)用、發(fā)放、報(bào)廢及管理；不定4%2、辦公用品、宣傳品。負(fù)責(zé)賬目建立、出入庫、領(lǐng)用、發(fā)放等登記管理；3%3、費(fèi)用及單據(jù)。負(fù)責(zé)資產(chǎn)、辦公用品宣傳品等相關(guān)費(fèi)用、單據(jù)的記錄、整理與對接。3%職責(zé)2：流程制度管理工作權(quán)重：10%1、監(jiān)管儀容儀表。檢查員工儀容儀表，精神面貌，違紀(jì)情況處理；不定3%2、監(jiān)管考勤。檢查遲到早退、曠工、請假、外出登記等方面，并及時(shí)提出處理意見；3%3、報(bào)表監(jiān)管。督查各部門報(bào)日報(bào)、周報(bào)上報(bào)時(shí)間；2%4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司各規(guī)章制度擬定工作，適時(shí)提出合理建議見解。2%職責(zé)3：檔案資料管理工作權(quán)重：10%1、檔案建立與管理。建立、管理、更新電子和紙質(zhì)檔案，含員工花名冊、入職資料等各類檔案；不定4%2、資料的整理、保存。各類行政資料如考勤相關(guān)單據(jù)、差旅報(bào)銷單等的核對、整理、統(tǒng)計(jì)、保存；3%3、合同管理。勞動(dòng)合同、各類相關(guān)工程、設(shè)備等合同的整理存檔。3%職責(zé)：4：后勤安保管理工作權(quán)重：10%1、辦公室環(huán)境。督查衛(wèi)生環(huán)境和辦公環(huán)境，組織、參與、檢查清掃工作，不合格處及時(shí)提出并清潔，努力維護(hù)辦公環(huán)境；不定3%2、清掃。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室清潔；3%3、客戶接待。協(xié)助對內(nèi)對外接待工作，如客戶迎送、沖茶倒茶、活動(dòng)拍照，現(xiàn)場布置等；2%4、安全檢查。每天下班前檢查、確保辦公室的水電、門窗等安全。2%職責(zé)5：會(huì)務(wù)外聯(lián)管理工作權(quán)重：10%1、檢查會(huì)議紀(jì)律。檢查早會(huì)、月會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等，如有違紀(jì)，及時(shí)處理；不定5%2、組織召開各類會(huì)議，及時(shí)提醒、通知，及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的記錄等。5%職責(zé)6：招聘與配置工作權(quán)重：10%1、招聘工作。負(fù)責(zé)發(fā)布、更新招聘信息，通過各種方式篩選、搜索簡歷，撥打招聘電話，預(yù)約面試；不定4%2、面試工作。協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行員工初試工作；3%3、員工手續(xù)辦理。如入職、晉升、調(diào)薪、調(diào)轉(zhuǎn)、離職等事宜的辦理。3%職責(zé)7：薪酬福利管理權(quán)重：5%1、公司保險(xiǎn)的辦理及繳費(fèi)。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)和團(tuán)體意外險(xiǎn)的人員變動(dòng)、報(bào)表制作，上報(bào)、繳費(fèi)、年檢等工作；不定3%2、提供工資核算基本資料和輔助發(fā)放工作。2%職責(zé)8：培訓(xùn)與開發(fā)權(quán)重：5%1、培訓(xùn)計(jì)劃。統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)時(shí)間與內(nèi)容，發(fā)布培訓(xùn)計(jì)劃；不定3%2、輔助組織、進(jìn)行部門培訓(xùn)。2%職責(zé)9：勞動(dòng)關(guān)系管理權(quán)重：5%1、負(fù)責(zé)簽訂員工勞動(dòng)合同及相關(guān)附件；不定2%2、協(xié)助員工活動(dòng)的順利進(jìn)行；2%3、協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)、形象宣傳等。1%職責(zé)10：績效管理權(quán)重：5%1、協(xié)助部門經(jīng)理完成績效考核的實(shí)施。不定5%職責(zé)11：其他工作權(quán)重：10%1、分公司總經(jīng)理助理工作，隨時(shí)15%2、領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。5%崗位縱向關(guān)系：分公司總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理崗位橫向關(guān)系：客戶服務(wù)部、市場企劃部、產(chǎn)品研發(fā)部、人事行政部、各分公司崗位縱向及橫向關(guān)系接口：序號工作主要接口對象1流程制度管理儀容儀表、精神面貌全員考勤全員報(bào)表部門經(jīng)理2會(huì)務(wù)外聯(lián)管理會(huì)議記錄部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)律全員3后勤安保管理辦公室環(huán)境全員4采購資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)采購員、部門經(jīng)理辦公用品易耗品采購員、部門經(jīng)理宣傳品、活動(dòng)用品市場分析部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、單據(jù)整理采購員、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部5文印資質(zhì)管理信息、公告全員6招聘與配置管理人事招聘部門經(jīng)理7薪酬福利管理保險(xiǎn)XXX會(huì)計(jì)、部門經(jīng)理、旅順業(yè)務(wù)經(jīng)理社保部門經(jīng)理、社保窗口薪資部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、貸款公司員工8人力資源規(guī)劃預(yù)算部門經(jīng)理9培訓(xùn)與開發(fā)培訓(xùn)各部門經(jīng)理10其他貸款公司事宜賈巖崗位關(guān)鍵流程：序號周期時(shí)間工作重點(diǎn)監(jiān)管時(shí)間、內(nèi)容備注1每日8：30、13：00儀容儀表，精神面貌檢查著裝是否統(tǒng)一達(dá)標(biāo)，工牌胸卡是否佩戴29：00-9：30清潔總經(jīng)理辦公室桌面、垃圾桶水杯殘水的清理，每日打水38：30會(huì)議紀(jì)律每日早會(huì)紀(jì)律，含是否遲到早退、著裝達(dá)標(biāo)、玩弄手機(jī)等與會(huì)無關(guān)物品等4早中晚辦公室環(huán)境每日三次，檢查值日生、負(fù)責(zé)人是否值日且合格，辦公桌面等是否雜亂無章、室內(nèi)大聲喧嘩、隨意吃零食等5不定時(shí)考勤每日隨時(shí)查遲到早退，曠工，請假等情況，什么原因，是否跟上級領(lǐng)導(dǎo)請示等；上午10點(diǎn)、下午14點(diǎn)主查外出登記，是否有外出，外出是否請示并簽字，內(nèi)容是否齊全，是否及時(shí)填寫返回時(shí)間等617：30前報(bào)表向部門經(jīng)理報(bào)當(dāng)日日報(bào)720：00前檢查各部門經(jīng)理是否及時(shí)上報(bào)工作總結(jié)與計(jì)劃8早、晚會(huì)議記錄總經(jīng)理安排的工作、任務(wù)及時(shí)記錄，通知到個(gè)人，督促進(jìn)程，追蹤結(jié)果，至工作完成。月會(huì)會(huì)議記錄僅記錄會(huì)議討論結(jié)果及安排的工作任務(wù)，且需與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并跟蹤進(jìn)程、結(jié)果。910：00-11：30人事招聘每日上午10點(diǎn)發(fā)布、更新AAAA和BBBB上招聘信息，篩選合適的應(yīng)聘簡歷，撥打招聘電話，預(yù)約面試。10每周周一13:00-17:30培訓(xùn)收到報(bào)銷單、發(fā)票/收據(jù)時(shí)先檢查簽字是否完備，發(fā)票收據(jù)真實(shí)性以及公司名頭是否正確，再統(tǒng)計(jì)更新報(bào)銷費(fèi)，并將發(fā)票按照報(bào)銷單尺寸粘貼到報(bào)銷單背面11周四財(cái)務(wù)對賬和財(cái)務(wù)部核對本周費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票單據(jù)12周五16:30-17:30清潔組織全員進(jìn)行清潔工作1317：30前周報(bào)報(bào)部門經(jīng)理1417：30前統(tǒng)計(jì)發(fā)布周違紀(jì)統(tǒng)計(jì)、周工作進(jìn)程統(tǒng)計(jì)下周培訓(xùn)、會(huì)議、團(tuán)建的通知15上午辦公用品易耗品當(dāng)給到簽字完備的出入庫單據(jù)、進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)錄賬；16隨時(shí)團(tuán)體意外險(xiǎn)根據(jù)人事處提供最新入離職員工名單，以無社保和業(yè)務(wù)人員優(yōu)先原則，及時(shí)替換意外險(xiǎn)名單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后掃描發(fā)送XXX郵箱，并致電提醒17隨時(shí)貸款公司事宜貸款公司涉及事宜于貸款公司聯(lián)系18每月3日前考勤匯總考勤表，費(fèi)用明細(xì)表、費(fèi)用匯總分析表、違紀(jì)統(tǒng)計(jì)表、樂捐明細(xì)表1910日工資核算發(fā)放10日將工資總表、員工工資確認(rèn)單（附有銀行卡號、電話號）、報(bào)銷單、提成表原件、復(fù)件送財(cái)務(wù)部，配合材料審核，待工資發(fā)放后將原件收回2015日-25日社會(huì)保險(xiǎn)于每月15日-20日根據(jù)經(jīng)理提供的本月人員變動(dòng)表辦理社保的新增、調(diào)轉(zhuǎn)、用工備案，21日-25日請款、繳費(fèi)、報(bào)銷，整理當(dāng)月社保明細(xì)報(bào)部門經(jīng)理；2125-26日每月《部門預(yù)算》的提交，上交部門經(jīng)理2226日會(huì)議全員討論會(huì)2327日參加經(jīng)理月會(huì)并負(fù)責(zé)記錄2427日報(bào)表固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品易耗品臺賬2527-29日《員工花名冊》的整理上交部門經(jīng)理，包括人事檔案的整理，合同臺賬的整理、員工通訊錄的更新、發(fā)布2630日報(bào)表社保明細(xì)表、意外險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表崗位工作權(quán)利及責(zé)任：權(quán)利：對行政工作具有監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)、及部分處罰權(quán)；費(fèi)用單據(jù)的校對權(quán)；對部門工作的建議權(quán)；在部門經(jīng)理授權(quán)下的對外聯(lián)絡(luò)權(quán)；在部門經(jīng)理授權(quán)下的特殊事件和重大事件發(fā)生時(shí)的臨時(shí)解決權(quán)；在部門經(jīng)理授權(quán)下的部門工作的審核權(quán)。責(zé)任：對資產(chǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；對費(fèi)用單據(jù)、賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；對流程、紀(jì)律監(jiān)督的有效性和及時(shí)性負(fù)責(zé)；對公司類會(huì)議提醒、召開、跟蹤、記錄的實(shí)施情況負(fù)責(zé)；對招聘電話預(yù)約、邀約面試的數(shù)量負(fù)責(zé)；對人事手續(xù)辦理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；對社保、意外險(xiǎn)辦理的及時(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。崗位任職要求：1、教育背景：全日制本科