Xxx大學學術交流會策劃書目錄一、活動主題二、活動簡介三、活動時間四、活動地點五、活動目的六、活動意義七、活動對象八、承辦單位九、活動內(nèi)容十、活動經(jīng)費預算、人員安排、所需物資十一、活動影響，預期效果十二、應急預案6.嘉賓到來時，工作人員邀請其到達指定位置。7.活動開始，主持人致辭表示的對到會人員的歡迎，要求全體人員手機調(diào)為靜音狀態(tài)并介紹與會講師。接著對嘉賓作簡要介紹，同時打出嘉賓簡介的PPT。8.每位嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷發(fā)言10~15分鐘。9.主持人上臺，用準備的2個問題進行提問。10.進行臺下提問互動環(huán)節(jié)。11.主持人對大會作總結并對同學們提出希望和鼓舞，致結束語，感謝嘉賓，會議結束。12.所有工作人員留下收拾會場。注：負責攝影的人員要記得記錄全場的精彩時刻。（四）活動后期1.工作人員清理場地，檢查設施。清點借來的東西，并核實上報購物清單，收集回收余下的物品，并交還指定地點。2.致電相關同學老師，并以文字等形式對其表達謝意。3.以照片，經(jīng)典語錄等為材料制作明信片，視頻或簡報，進行后期宣傳或活動存檔。4.整理材料，進行存檔保留紀念。5.開部門內(nèi)部會議進行討論總結和反思，吸取經(jīng)驗教訓并取長補短?；顒咏?jīng)費預算、人員安排、所需物資活動經(jīng)費預算：1）嘉賓姓名牌（紅紙黑字）？元2）演講臺礦泉水？元3）橫幅（2條）？元5）策劃書，臺本？元7）嘉賓紀念品及到會人員的小禮品待定人員安排：1）簽到掃碼5人2）場務5人（負責開始前橫幅懸掛桌椅板凳的搬運、話筒傳遞）3）主持人1人4）嘉賓負責人2人5）現(xiàn)場攝影拍照1人6）待命3人所需物資：橫幅——2條（室內(nèi)外各一條）話筒——2個嘉賓紀念品及小禮品——足量活動影響，預期效果所有的前期工作在當天都準備完畢參加交流會的人很多活動當天一切順利，秩序井然，活動內(nèi)容有趣有料活動結束參加交流會的同學都受益匪淺本次活動為全校性活動，能夠極大地促進校園文化精神的傳播，提高全校的凝聚力活動增強了校會在全校的影響力十二、應急預案1.前期1.1人員不夠：聯(lián)系學生會其他部門提供幫助。1.2咨詢?nèi)诉^少：發(fā)動同學好友進行宣傳1.3咨詢?nèi)诉^多：安排替補人員介紹2.當天2.1物品不足：各種物品準備備份，以備不時之需。2.2參加活動的人太少：通過朋友圈，爭得同學、學生會成員的支持。2.3參加活動的人員過多：請內(nèi)部人員讓座并適當加座。2.4互動環(huán)節(jié)冷場（觀眾無人提問）：安排內(nèi)部