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緊急呼救服務(wù)體系作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)1.0目的規(guī)范物業(yè)管理處對(duì)業(yè)主(住戶)求助服務(wù)的管理工作,確保及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的為業(yè)主提供力所能及的幫助。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理處在發(fā)生業(yè)主求助需求時(shí)的服務(wù)管理工作。3.0職責(zé)3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)主(住戶)特殊求助事件的安排、處理工作。3.2客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)向業(yè)主(住戶)提供服務(wù)工作的組織實(shí)施。3.3客戶服務(wù)中心和其他部門負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)定向求助業(yè)主(住戶)提供具體幫助。4.0程序要點(diǎn)4.1業(yè)主(住戶)求助服務(wù)的分類及處理原則。4.1.1業(yè)主(住戶)求助服務(wù)分為以下幾類:a)急救病人求助服務(wù);b)報(bào)修求助服務(wù);c)投訴求助服務(wù);d)咨詢求助服務(wù);e)盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外的求助服務(wù);f)臺(tái)風(fēng)、水浸、火災(zāi)等災(zāi)害事故的求助服務(wù);其他生活或工作上的正常求助服務(wù)。注以上求助服務(wù)物業(yè)管理處將盡最大努力組織完成,但不承擔(dān)因救助不力而造成的損失。4.1.2求助服務(wù)處理的原則:a)快速反應(yīng)的原則:一般情況下應(yīng)立即給予回復(fù),解決不了的應(yīng)向客戶服務(wù)中心主管請(qǐng)示后在五分鐘內(nèi)給予回復(fù)(有時(shí)效要求的服務(wù)工作按時(shí)效要求執(zhí)行);b)盡可能提供幫助的原則;對(duì)業(yè)主(住戶)提出的正當(dāng)求助,應(yīng)盡可能提供幫助,滿足求助住戶的要求;c)嚴(yán)禁推諉的原則:對(duì)滿足不了業(yè)主(住戶)提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)幫助聯(lián)系相關(guān)部門,切忌推諉。4.2急救病人的求助處理。4.2.1客戶服務(wù)中心接到急救病人的求助信息時(shí),首先應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)病人的住址及聯(lián)系電話并及時(shí)記錄,然后征求求助人的意見,詢問(wèn)是否需送醫(yī)院(必須有監(jiān)護(hù)人或陪同人)、打120急救電話或派人提供幫助。a)如果求助業(yè)主(住戶)需要幫助送病人去醫(yī)院的:——客戶服務(wù)中心通知保安根據(jù)距離的遠(yuǎn)近安排兩人到管理處或病人家中待命;——保安員聽從住戶的安排將病人送往醫(yī)院,并提醒業(yè)主(住戶)準(zhǔn)備必備用品;——保安員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)遵從求助業(yè)主(住戶)的安排,當(dāng)求助業(yè)主(住戶)征求有關(guān)病情處理意見時(shí),切不可不懂裝懂,以免誤導(dǎo)求助業(yè)主(住戶)而延誤病人病情;——保安員協(xié)助業(yè)主(住戶)將病人送到醫(yī)院后,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助將病人安置妥當(dāng),并盡力幫助求助業(yè)主(住戶)完成掛號(hào)、找醫(yī)生、取藥等力所能及的事情?!獙⒉∪税仓猛桩?dāng)后,應(yīng)詢問(wèn)業(yè)主(住戶)是否還需要幫助,如無(wú)需幫助時(shí)應(yīng)及時(shí)趕回管理處;如需要幫助,應(yīng)及時(shí)向管理處請(qǐng)示匯報(bào)后,由管理處經(jīng)理根據(jù)情況安排處理;——保安員返回管理處后,將處理情況反饋給客戶服務(wù)中心值班班長(zhǎng)及客戶服務(wù)中心;——客戶服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)將求助處理情況予以記錄。b)如果住戶需要幫助聯(lián)系撥打120急救電話時(shí):——客戶服務(wù)中心應(yīng)在了解病人病情后及時(shí)幫助求助住戶撥打120急救電話(必要時(shí)進(jìn)行確認(rèn)),并告之求助業(yè)主(住戶)管理處會(huì)安排人員在小區(qū)入口處做好接應(yīng)準(zhǔn)備;——客戶服務(wù)中心將以上情況立即通知客戶服務(wù)中心值班班長(zhǎng);——客戶服務(wù)中心值班班長(zhǎng)通知小區(qū)入口值班保安做好接應(yīng)準(zhǔn)備(必要時(shí)安排人員在小區(qū)入口處等候);——急救車到來(lái)后,小區(qū)入口值班保安應(yīng)指引急救車到住戶所在地,并盡力實(shí)施應(yīng)有的幫助;——客戶服務(wù)中心值班班長(zhǎng)在接應(yīng)的任務(wù)執(zhí)行完畢后,應(yīng)將情況反饋到客戶服務(wù)中心,客戶服務(wù)中心將情況及時(shí)予以記錄。c)如果求助業(yè)主(住戶)要求派人幫助短時(shí)護(hù)理時(shí):——客戶服務(wù)中心應(yīng)按業(yè)主(住戶)求助的要求向客戶服務(wù)中心值班班長(zhǎng)說(shuō)明情況,由客戶服務(wù)中心班長(zhǎng)安排適當(dāng)?shù)娜藛T前去參與護(hù)理;——護(hù)理人員應(yīng)向住戶說(shuō)明來(lái)意后按住戶的要求實(shí)施護(hù)理;——必要時(shí),客戶服務(wù)中心值班干部應(yīng)到場(chǎng)巡查護(hù)理情況;——護(hù)理人員在執(zhí)行護(hù)理任務(wù)時(shí),應(yīng)遵守從求助業(yè)主(住戶)的安排,切不可不懂裝懂,以免加重病人病情;——在護(hù)理工作過(guò)程中,護(hù)理人員不可單獨(dú)與病人在一起,應(yīng)要求病人親屬一起守候,以便處理突發(fā)事件。4.2.2客戶服務(wù)中心將客戶服務(wù)中心匯報(bào)的情況登記在《住戶求助登記表》內(nèi)。一般情況下,急救病人的處理工作可在事情處理完畢后向客戶服務(wù)中心主管匯報(bào);重大的急救工作應(yīng)立即向管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào);客戶服務(wù)中心主管認(rèn)為必要的,可向管理處經(jīng)理請(qǐng)示后,按管理處經(jīng)理的指示辦理。4.3盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外求助的處理。按客戶服務(wù)中心《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。4.4臺(tái)風(fēng)、火災(zāi)、水浸等災(zāi)害事故的求助處理。按客戶服務(wù)中心《突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》及《火警火災(zāi)處理作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》辦理。4.5客戶服務(wù)中心加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的關(guān)心,及時(shí)了解業(yè)主需求,對(duì)業(yè)主(住戶)要求管理處提供其他生活或工作上的正常求助,管理處應(yīng)本著力所能及的原則進(jìn)行處理。4.6所有的求助凡涉及有償服務(wù)的,還需按照相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。4.7資料歸檔?!蹲羟笾怯洷怼酚诖文昴瓿鯕w入管理處統(tǒng)一歸檔,保存期2年。4.8本規(guī)程執(zhí)行情況作為相關(guān)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。5.0記錄(保存3年)5.1《住戶求助登記表》。6.0相關(guān)支持文件6.1《報(bào)修管理作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》。6.2《住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》。6.3《突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》6.4《火警火災(zāi)處理作業(yè)規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)》
KF/QEW01-23-R01住戶求助
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