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文檔簡介
合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,就甲方委托乙方進行檔案管理的事宜,達成如下協(xié)議:一、檔案范圍及內容1.1甲方向乙方委托的檔案范圍包括:__________1.2檔案內容應包括:__________二、檔案管理期限2.1本合同的有效期為____年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的檔案管理期滿之日止。2.2檔案管理期滿后,如甲方需繼續(xù)委托乙方進行檔案管理,應提前一個月書面通知乙方,并簽訂新的合同。三、檔案管理費用3.1乙方應按照甲方的要求,對委托檔案進行管理,管理費用為人民幣____元整(大寫:__________元整)。3.2費用支付方式:__________四、檔案管理職責4.1甲方應保證向乙方提供的檔案資料的真實性、合法性、有效性。4.2乙方應對甲方提供的檔案資料負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向第三方披露。4.3乙方應按照甲方的要求,對檔案進行妥善管理,確保檔案的完整、安全、保密。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。六、爭議解決6.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方提供的檔案資料清單2.乙方管理的檔案資料清單3.檔案管理費用支付憑證4.乙方保密協(xié)議5.檔案管理規(guī)范和操作流程6.合同履行過程中的通訊記錄二、違約行為及認定:1.甲方提供的檔案資料不真實、不合法、無效2.乙方未能妥善管理檔案,導致檔案丟失、損壞或泄露3.乙方未經甲方書面同意,向第三方披露檔案資料4.甲方未按時支付檔案管理費用5.甲方未按約定時間通知乙方續(xù)簽合同6.雙方在合同履行過程中發(fā)生的其他違反合同約定的行為三、法律名詞及解釋:1.合同法:中華人民共和國合同法2.檔案:指甲方提供的需要乙方進行管理的文件、資料、照片等3.保密義務:乙方對甲方提供的檔案資料負有保密義務,不得向第三方披露4.違約金:違反合同約定的一方應向守約一方支付的賠償金5.合同履行地:本合同的履行地點四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案資料交接不清:雙方應在合同簽訂后明確檔案資料的交接程序和責任人,確保檔案資料的完整交接。2.檔案管理費用爭議:雙方應明確費用支付方式和時間,如有爭議,可通過協(xié)商解決或尋求法律途徑解決。3.檔案泄露:乙方應加強檔案安全管理,簽訂保密協(xié)議,對可能泄露檔案資料的行為進行預防和控制。五、所有應用場景:1.企業(yè)對內部檔案進行管理2.政府部門對行政檔
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