電子合同與電子支出制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在規(guī)范本公司電子合同與電子支出的管理制度，保障企業(yè)合同和支出的安全、高效運行，提升企業(yè)運營效率。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國電子商務法》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本公司全部部門和員工在進行電子合同簽署和電子支出操作時的行為規(guī)范。本制度對于與外部合作伙伴進行電子合同簽署和電子支出交易有關(guān)的規(guī)范也同樣適用。第二章電子合同管理第三條電子合同簽署與管理流程在進行電子合同簽署之前，合同主體雙方應明確合同內(nèi)容、權(quán)利義務，并達成全都看法。電子合同簽署應采用經(jīng)過認證的電子簽名方式進行，確保合同的真實性和完整性。合同主體雙方應使用本公司指定的電子合同簽署平臺進行合同簽署。合同簽署完成后，應將電子合同存檔并備份，確保合同文件的安全性和可追溯性。不得利用電子合同簽署進行違法、違規(guī)活動或侵害他人合法權(quán)益。第四條電子合同的更改與解除電子合同的更改應經(jīng)過合同主體雙方協(xié)商全都，并在電子合同簽署平臺進行更改記錄。更改后的電子合同應依照簽署流程重新進行簽署。合同主體雙方可以協(xié)商全都解除電子合同，解除應依照簽署平臺的規(guī)定進行操作，并確保雙方權(quán)益不受損害。第五條電子合同的存儲與歸檔電子合同應依照本公司的歸檔管理制度進行存儲與歸檔。存儲的電子合同應具備安全性、完整性和可追溯性，確保合同文件的可信任和可審計性。歸檔的電子合同應依照法律法規(guī)的要求保管時間，并進行必需的備份和恢復措施。第三章電子支出管理第六條電子支出方式本公司介紹使用符合行業(yè)標準的電子支出工具和平臺進行支出操作。電子支出方式包含但不限于網(wǎng)銀支出、第三方支出、移動支出等方式，具體支出方式應依據(jù)實際情況和合作伙伴的要求確定。第七條電子支出權(quán)限管理本公司應訂立合理的電子支出權(quán)限管理制度，確保授權(quán)范圍與實際工作需求相匹配。電子支出權(quán)限應依照崗位、職責等級劃分，并定期進行權(quán)限審查與調(diào)整。對于特殊崗位或涉及大額支出的崗位，應實行雙人操作、審批制度，確保支出安全性與風險掌控。第八條電子支出操作流程進行電子支出前，支出人員應核實收款信息的準確性，確保支出對象的合法性與合規(guī)性。支出人員應依照支出平臺的支出流程進行操作，并確保操作記錄的準確性和完整性。電子支出操作記錄應存檔備份，并與銀行對賬單等相關(guān)支出憑證進行核對，確保支出操作的可追溯性和準確性。第九條電子支出安全管理本公司應加強電子支出安全培訓和意識教育，提高員工對于支出風險的認知和防范本領。電子支出系統(tǒng)應采取必需的安全措施，包含但不限于加密、防火墻、入侵檢測等技術(shù)手段，確保支出系統(tǒng)的安全性和可靠性。對于發(fā)現(xiàn)的電子支出安全漏洞和風險，應及時進行記錄、報告并采取相應措施進行修復和防范。第四章監(jiān)督與責任第十條監(jiān)督與檢查本公司應設立特地部門或委托專業(yè)機構(gòu)，負責電子合同與電子支出管理的監(jiān)督與檢查工作。監(jiān)督與檢查工作應定期進行或不定期抽查，并將檢查結(jié)果進行記錄和整理。第十一條違規(guī)處理與責任追究對于違反本制度中相關(guān)規(guī)定的行為，本公司將依據(jù)公司管理制度進行相應處理，包含但不限于警告、停職、辭退等措施。對于造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的違規(guī)行為，違規(guī)人員將承當相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。第五章附則第十二條解釋與修訂對于本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸本公司全部。本制度的修訂應經(jīng)過必需的程序和程序，并及時通知公司內(nèi)部全部部門和相關(guān)人員。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。本制