崗位職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)一、職務(wù)說明書編寫要求1、職務(wù)說明書編寫由人力資源部門負責計劃和組織。2、在各部門工作人員組織安排下，崗位職務(wù)說明書由該崗位人選本人負責編寫，由該崗位直接上級指導(dǎo)并核實。3、針對具體崗位，對事不對人。4、表述正確、簡練，含有概括性，不要寫成每日工作步驟。切忌寫成流水帳。5、請?zhí)顚懢唧w、具體，并完整填寫表格每項內(nèi)容。編寫好職務(wù)說明書由部門審核，部門審核人為該部門責任人。6、人力資源部門對崗位職務(wù)說明書全方面審核，包含規(guī)范用語，檢驗內(nèi)容真實性，把握和平衡各項內(nèi)容尺度等。7、職務(wù)說明書編寫、審核均要遵照實事求是標準，全過程必需認真、嚴謹。二、職務(wù)說明書編寫指導(dǎo)為了正確把握和清楚了解崗位職務(wù)說明書相關(guān)內(nèi)容，對相關(guān)內(nèi)容解釋以下：（一）基礎(chǔ)資料1、崗位名稱：指企業(yè)內(nèi)部工作崗位頭銜，它應(yīng)該能反應(yīng)此崗位關(guān)鍵功效。如會計、銷售經(jīng)理。2、所轄人員：指能夠支配和管理人數(shù)，是直接管理和間接管理全部職員數(shù)之和。（二）本職使用一兩句簡明概括話，正確說明該職位工作內(nèi)容，并明確該職位及其該職位直接領(lǐng)導(dǎo)下職位共同努力要求達成總工作目標，用“完成…”“實現(xiàn)…”“達成…”等詞描述。要求含有高度概括性，且緊緊圍繞企業(yè)目標、本部門職能和直接上級工作目標。（三）職責和工作任務(wù)職責是該職位為了完成工作目標而必需推行完成責任，每個崗位全部有若干項職責，最多不超出十項，通常為6到8項。編寫要求以下：1、職責要圍繞工作目標，從工作大類逐類來寫，不能將一項小工作任務(wù)算成一項職責。2、每項職責先用多個關(guān)鍵字來概括說明該項工作內(nèi)容，然后再具體描述怎么干，所要達成結(jié)果。3、一項職責通常由含有行動、完成標準，完成期限等部分組成。4、通常以一個動詞開始總體工作目標撰寫，如計劃，指導(dǎo)，監(jiān)督，協(xié)調(diào)等。動詞+賓語+結(jié)果5、在需要群體完成一項職責中假如負擔領(lǐng)導(dǎo)責任，則用“負責領(lǐng)導(dǎo)…”來描述；在需要群體完成一項職責中假如負擔組織責任，則用“負責組織…”來描述；在僅需要個體（職位上職員）完成一項職責，用“負責主辦…”或“負責辦理…”來描述。6、就每項職責應(yīng)估量出大約時間百分比。（四）職權(quán)職權(quán)指該職位職員應(yīng)享受權(quán)利，職權(quán)描述要清楚，職權(quán)以能滿足工作要求和合適考慮未來發(fā)展為限。1、關(guān)鍵包含三方面權(quán)力：（1）完成關(guān)鍵職責權(quán)力（2項左右）；（2）橫向權(quán)力，即和相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而含有權(quán)力，比如會簽、審核等；（3）縱向權(quán)力，即對人財物管理權(quán)限，如對下級人員管理，額度內(nèi)資金支配權(quán)，對對應(yīng)物質(zhì)調(diào)配權(quán)。2、各方面職權(quán)按以下次序來寫：關(guān)鍵工作任務(wù)上權(quán)力；計劃類資料審核權(quán)或同意權(quán)；本部門人事權(quán)、獎金分配權(quán)；本部門發(fā)生費用審核權(quán)或同意權(quán)；接收直接上級尤其授權(quán)；重大或相類事情知情權(quán)；其它權(quán)力。（五）工作協(xié)作關(guān)系1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：在完成工作時，該崗位需要和企業(yè)內(nèi)哪些部門、什么職位人發(fā)生聯(lián)絡(luò)，也能夠說是對該崗位有或受該崗位影響單位或個體有哪些；2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：指因完成該崗位工作而必需發(fā)生聯(lián)絡(luò)全部企業(yè)以外機構(gòu)，包含供給商、用戶、上級單位、關(guān)系單位、政府機關(guān)等。（六）任職資格此部分羅列了任何任職人必需帶到崗位上，必需符合，基礎(chǔ)，最低，必需知識、能力等要求。請客觀填寫，避免出現(xiàn)任職資格學歷及工作經(jīng)歷要求不符合實際或僅依據(jù)本人現(xiàn)有情況確定情況。教育水平：本崗位所必需受教育程度。填寫示例：大學專科及以上學歷專業(yè)：本崗位所必需專業(yè)要求。填寫示例：通信或計算機相關(guān)專業(yè)3、培訓(xùn)經(jīng)歷：本崗位所需培訓(xùn)時間和科目。填寫示例：接收過質(zhì)量管理和企業(yè)管理知識培訓(xùn)4、經(jīng)驗：本崗位所需要任職經(jīng)驗。填寫示例：8年以上會計工作經(jīng)驗，2年以上管理崗位經(jīng)驗5、知識：為完成崗位工作，任職人所必備專業(yè)知識，包含實用性，功效性和技術(shù)性，使用詞匯：精通、通曉、掌握、含有、了解。填寫示例：通曉通信網(wǎng)絡(luò)知識，了解專業(yè)外語知識6、技能技巧：即任職人所必需含有相關(guān)技能和能力。填寫示例：熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件，含有一定寫作能力。（七）其它使用工具/設(shè)備填寫統(tǒng)一用語：通常情況下，若需使用電腦等，則填寫：通常辦公自動化設(shè)備；若有特殊需要，則視具體情況填寫。工作環(huán)境填寫統(tǒng)一用語：辦公樓環(huán)境、車間辦公室環(huán)境、車間塵毒及噪音環(huán)境、車間一般環(huán)境3、工作時間特征填寫統(tǒng)一用語：正常工作時間無加班、無出差正常工作時間，偶然加班每七天加班時間≤5小時且無出差正常工作時間，偶然出差每個月出差時間≤3天且無加班正常工作時間，偶然加班，偶然出差每七天加班時間≤5小時且每個月出差時間≤3天常常加班每七天加班時間>5小時常常出差每個月出差時間>3天常常加班，常常出差每七天加班時間>5小時且每個月出差時間>3天4、所需統(tǒng)計文檔指本崗位需要起草或撰寫文字資料，關(guān)鍵包含以下多個方面：（1）通知、便條、備忘錄（2）簡報（3）信函（4）匯報文件或匯報（5）總結(jié)（6）企業(yè)文件（7）研究匯報（8）協(xié)議或法律文件（9）電子郵件

附錄一：關(guān)鍵業(yè)務(wù)及管理職權(quán)1、業(yè)務(wù)職權(quán)xx決議權(quán)xx提議權(quán)xx工作監(jiān)控權(quán)預(yù)算權(quán)限內(nèi)財務(wù)審批權(quán)有對各項費用開支監(jiān)督檢驗權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)費用使用權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，對xx制訂審批權(quán)xx審定權(quán)對xx實施情況監(jiān)督檢驗權(quán)對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)問題有權(quán)處理并向xx上級匯報對違反xx要求行為有阻止權(quán)和處罰權(quán)在產(chǎn)值權(quán)限內(nèi)，確定xx審批權(quán)在采購量權(quán)限內(nèi)，確定供給廠商審批權(quán)選擇xx提議權(quán)對各部門防火安全和保衛(wèi)隱患(xx)有限期整改權(quán)有對各部門安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作(xx)監(jiān)督檢驗權(quán)對進出企業(yè)人員和車輛有盤查權(quán)對違反企業(yè)安全保衛(wèi)制度行為有阻止權(quán)和命令整改權(quán)在xx授意下，代表企業(yè)參與外事活動權(quán)有代表企業(yè)和外界相關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)力對企業(yè)各部門辦公秩序監(jiān)督檢驗權(quán)對重大會議依據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對公共活動場所使用審批權(quán)在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán)經(jīng)理辦公會制訂制度和經(jīng)理辦公會決議監(jiān)督實施權(quán)對企業(yè)各項管理制度和規(guī)范實施情況檢驗權(quán)各部門立即做好文件、資料立卷、歸檔工作督促權(quán)文件管理權(quán)各部門相關(guān)資料和報表索取權(quán)本事域（專業(yè)）獲取信息、知識工具使用權(quán)；學習、研究權(quán)和接收再教育、培訓(xùn)權(quán)利；辦公工具和勞動工具使用權(quán)；相關(guān)事情知情權(quán)。2、對下屬管理權(quán)對企業(yè)職員獎懲決定權(quán)有對下屬職員和各項業(yè)務(wù)工作指揮權(quán)對直接下級選擇權(quán)、使用權(quán)、工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考評權(quán)、淘汰提議權(quán)有對直接下級人員獎懲提議權(quán)和任免提名權(quán)對所屬下級工作爭議有裁決權(quán)對下級崗位調(diào)配有提議權(quán)對職員出勤監(jiān)督權(quán)附錄二、規(guī)范化用詞參考制訂和實施、組織實施、監(jiān)督、控制、建立、領(lǐng)導(dǎo)建立、參與制訂主持、推進、領(lǐng)導(dǎo)營造、主持召開、代表、幫助、負責掌握和了解審批、監(jiān)督控制、主持、檢驗、審核、完成、準備和遞交、籌備確保、參與和配合、參與制訂、領(lǐng)導(dǎo)制訂、推進…工作、負責協(xié)調(diào)、立即了解和監(jiān)督、督辦、檢驗、草擬、承當、負擔、策劃或幫助、負責聯(lián)絡(luò)、分析、辦理、實施、進行、統(tǒng)籌管理、修訂、負責指導(dǎo)、負責控制、搜集、配合、管理和看護、維持、安排、保持、依據(jù)、關(guān)注、匯總、主管監(jiān)督、編制、確定、受理、核實、協(xié)調(diào)、反饋、負責調(diào)查、分析、落實實施、洽談、組織支持、控制、接收、準備、聯(lián)絡(luò)、抽檢、抽查、負責建立、負責指導(dǎo)、負責協(xié)調(diào)、負責控制、編寫、匯總、整理、培養(yǎng)、編制、落實、合理安排和調(diào)度、負責起草、改善、作好、提升、根據(jù)

職務(wù)說明書崗位名稱生產(chǎn)主管崗位編號所在部門長絲分廠崗位定員1人直接上級分廠廠長職系直接下級前紡、后紡、成品工段長、包裝材料班長共4人工資等級所轄人員250人崗位分析日期12月11日本職：指導(dǎo)各工段實施并完成企業(yè)每個月生產(chǎn)任務(wù)；調(diào)配各生產(chǎn)工段人員；控制生產(chǎn)材料消耗水平。職責和工作任務(wù)：職責一職責表述：負責組織實施企業(yè)下達生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排。工作時間百分比：15%工作任務(wù)立即了解下月生產(chǎn)調(diào)整計劃。協(xié)調(diào)企業(yè)相關(guān)部門，安排分廠內(nèi)生產(chǎn)物資和人員。制訂具體生產(chǎn)調(diào)整方案，檢驗實施過程，總結(jié)最終實施情況。職責二職責表述：負責安排各生產(chǎn)工段總體人員數(shù)量，調(diào)配人員百分比。工作時間百分比：20%工作任務(wù)了解工段人員配置情況、下月人員流動動向。提前安排人員進行上崗培訓(xùn)，做好人員貯備。職責三職責表述：負責控制生產(chǎn)主原料、生產(chǎn)物資質(zhì)量和消耗。工作時間百分比：20%工作任務(wù)檢驗關(guān)鍵生產(chǎn)物資使用情況，了解質(zhì)量反饋。向供給部門反應(yīng)存在質(zhì)量問題，對改善方法作出提議。匯總材料消耗，分析有沒有超標項目，并制訂改善方法。職責四職責表述：負責檢驗日常生產(chǎn)現(xiàn)場情況。工作時間百分比：20%工作任務(wù)制訂現(xiàn)場規(guī)范總體要求，參與工段例會，了解生產(chǎn)基礎(chǔ)情況。檢驗生產(chǎn)現(xiàn)場秩序，對異常情況通報各工段進行改善，直至達成要求。職責五職責表述：負責處理生產(chǎn)異常情況各項工作。工作時間百分比：5%工作任務(wù)制訂通常事故處理規(guī)范，并具體處理重大生產(chǎn)事故。匯總、整理匯報事故處理全過程，處理重大人為事故責任人。保持和前序、后續(xù)生產(chǎn)部門溝通，協(xié)調(diào)事故處理程序，盡可能降低事故損失。職責六職責表述：對生產(chǎn)工段產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗進行考評和指導(dǎo)工作時間百分比：10%工作任務(wù)制訂生產(chǎn)考評計劃，依據(jù)計劃對生產(chǎn)工段產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗進行考評和指導(dǎo)職責七職責表述：完成上級交辦其它工作工作時間百分比：10%權(quán)力：1、調(diào)配生產(chǎn)工段操作人員權(quán)力。2、安排分廠內(nèi)生產(chǎn)品種調(diào)整權(quán)力；在突發(fā)事件發(fā)生時有現(xiàn)場指揮、維持秩序權(quán)3、有對下屬職員和各項業(yè)務(wù)工作指揮權(quán)、獎懲權(quán)；4、選擇生產(chǎn)物資供貨方提議權(quán)；5、學習、研究權(quán)和接收再教育、培訓(xùn)權(quán)利；工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)管理部經(jīng)理、計量主管、計劃主管，物資采購經(jīng)理，銷售經(jīng)理（長絲），聚合