財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題探討_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題探討_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題探討_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題探討_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績(jī)效管理問(wèn)題探討_第5頁(yè)
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自從財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被提出來(lái)以后,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,企業(yè)要合理利用這種管理模式,加強(qiáng)對(duì)績(jī)效管理工作的研究和分析,找出當(dāng)前績(jī)效管理中的不足和問(wèn)題,并找到針對(duì)性的解決方案。以便于能夠更好的適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,凸顯出該模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,從各個(gè)層面、各個(gè)角度來(lái)優(yōu)化績(jī)效管理工作。一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下績(jī)效管理存在的問(wèn)題(一)績(jī)效管理體系不完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠高效運(yùn)行的關(guān)鍵在于有完善的績(jī)效管理體系,一旦績(jī)效管理體系存在問(wèn)題,不僅會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享運(yùn)行的質(zhì)量,還會(huì)影響到企業(yè)整體發(fā)展的質(zhì)量。當(dāng)前,由于各種原因致使績(jī)效管理體系有待完善,大多數(shù)企業(yè)在通常情況下使用的還是傳統(tǒng)管理模式,且把財(cái)務(wù)評(píng)估的重點(diǎn)放在了銷售凈利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)上,在一定程度上忽視了管理方法的更新,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)際需求。關(guān)鍵是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中忽視了績(jī)效管理的過(guò)程,過(guò)于看重績(jī)效的結(jié)果,也很不利于各項(xiàng)工作的有效開展。自從企業(yè)在內(nèi)部構(gòu)建了財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心以后,致使內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了變化,如果還是依照以往的績(jī)效管理模式,很難滿足財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的需求,也不能盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。(二)績(jī)效考核目標(biāo)有待明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式高效運(yùn)行的關(guān)鍵在于有明確的績(jī)效考核目標(biāo),通過(guò)明確的考核指標(biāo)來(lái)全方位的對(duì)員工進(jìn)行考核,以便于能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層做出正確決策提供可靠的信息依據(jù)。但是,考慮到企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的時(shí)間比較短,到目前為止還沒有構(gòu)建出一套適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,在實(shí)際構(gòu)建的過(guò)程中還存在不少問(wèn)題。尤其是在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)遇到了一些難題,比如,如何選取指標(biāo)和權(quán)重成為了需要關(guān)注的問(wèn)題。多數(shù)企業(yè)由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)模式的影響,與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要求不符,很難將企業(yè)真實(shí)的情況反映出來(lái)。最為重要的是在明確績(jī)效考核目標(biāo)時(shí)忽視了財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,沒有考慮到該模式的特殊性,導(dǎo)致制定出的目標(biāo)與實(shí)際脫離,會(huì)在一定程度上限制了財(cái)務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。(三)績(jī)效考核方式單一在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)依然采用的是傳統(tǒng)的績(jī)效考核方式,考核的方法相對(duì)比較落后,很難通過(guò)考核將員工真實(shí)的工作情況反映出來(lái)???jī)效考核方式有問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,考核周期相對(duì)比較長(zhǎng)。設(shè)置的考核周期過(guò)于長(zhǎng),通常情況下都是每一年或是每半年考核一次,根本無(wú)法及時(shí)掌握員工的業(yè)務(wù)完成情況,導(dǎo)致考核工作比較滯后。第二,考核結(jié)果會(huì)受到考核人員的主觀影響,在部分業(yè)務(wù)考核的過(guò)程中不夠公平、公正,考核人員會(huì)帶入自己的主觀意愿,影響到對(duì)員工的客觀公正評(píng)價(jià),也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用效率低下。第三,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)制定有問(wèn)題,也會(huì)影響到績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,很難發(fā)揮出其真正的作用和價(jià)值,更加無(wú)法及時(shí)了解員工的想法,不能與員工建立良好的溝通渠道,很容易讓員工感覺到不公平,進(jìn)而很難保證工作任務(wù)高效完成。(四)績(jī)效管理信息化水平低下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最為重要的作用就是能夠統(tǒng)一梳理大量、復(fù)雜的信息數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)整合的準(zhǔn)確性和有效性,為績(jī)效管理的落實(shí)提供有效的信息數(shù)據(jù)。當(dāng)前,企業(yè)的信息管理系統(tǒng)還并完善,不能及時(shí)將最前端的財(cái)務(wù)狀況傳達(dá)給績(jī)效管理部門,再加上企業(yè)內(nèi)部的信息比較分散,信息的整合程度不高,這些問(wèn)題的存在都是因?yàn)槠髽I(yè)還沒有構(gòu)建統(tǒng)一梳理信息的平臺(tái)。一旦企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不充分,就不能對(duì)績(jī)效管理信息進(jìn)行全面有效的整合、利用,也很難發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的作用。二、解決對(duì)策(一)完善績(jī)效管理體系為了能夠促使績(jī)效管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相匹配,當(dāng)前的首要任務(wù)就是要盡快完善績(jī)效管理體系,結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展的變化,設(shè)計(jì)和建立績(jī)效指標(biāo)體系,為各項(xiàng)績(jī)效管理工作的落實(shí)提供有效的指導(dǎo)。在具體實(shí)施時(shí)要把控好以下幾點(diǎn):第一,改進(jìn)績(jī)效管理的方法。相關(guān)的工作人員要加強(qiáng)探索和研究,盡快改進(jìn)工作的理念和方法,在績(jī)效管理中要做出一定的改變,不能再依賴于傳統(tǒng)的管理方法,而是要積極學(xué)習(xí)新的管理理念和方法,開創(chuàng)績(jī)效管理的新局面。第二,加強(qiáng)監(jiān)督。要成立監(jiān)督部門,主要負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)效管理的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,在監(jiān)督時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真,一旦發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理存在漏洞,要盡快督促相關(guān)人員改進(jìn),保證各項(xiàng)績(jī)效管理工作都能執(zhí)行到位,避免績(jī)效管理流于形式。關(guān)鍵是在考核時(shí)不僅要重視結(jié)果,更應(yīng)該要注重考核的過(guò)程,保證績(jī)效考核的全面性和客觀性。第三,合理設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。在制定考核指標(biāo)時(shí)一定要清晰、明確,指標(biāo)一定要便于量化,確??己酥笜?biāo)制定的合理性、公平公正性,能夠通過(guò)客觀公正的考核將財(cái)會(huì)人員工作的真實(shí)情況反映出來(lái)。并且,要抓住考核的重點(diǎn)內(nèi)容,依據(jù)具體的工作目標(biāo)來(lái)有效的考核。需注意的是,應(yīng)該要提前告知財(cái)會(huì)人員年度考核的目標(biāo)和重點(diǎn),便于財(cái)會(huì)人員制定工作目標(biāo),只有工作目標(biāo)清晰,才有明確工作方向和動(dòng)力。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,在制定考核指標(biāo)時(shí)要全面,不僅要將財(cái)會(huì)人員的工作態(tài)度和技能水平納入到考核指標(biāo)中來(lái),還需要將職業(yè)道德等納入進(jìn)來(lái),以此來(lái)全面、客觀的評(píng)價(jià)財(cái)會(huì)人員的工作表現(xiàn)。在今后的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該要致力探索出多維度、多元化的人才考核標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,在構(gòu)建績(jī)效管理機(jī)制前要先做好相關(guān)的調(diào)查研究工作,除了要在企業(yè)內(nèi)部收集大量的資料數(shù)據(jù)外,還應(yīng)該要加強(qiáng)宣傳,讓所有員工都能正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理的重要意義,積極配合好績(jī)效管理人員的工作。并且,績(jī)效管理機(jī)制應(yīng)該要依據(jù)社會(huì)時(shí)代發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求進(jìn)行改進(jìn)和完善,提升績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的適配性。第四,完善績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。為了發(fā)揮出績(jī)效考核的最大價(jià)值,需要將其與激勵(lì)機(jī)制結(jié)合起來(lái),在保證員工工作績(jī)效的前提下,能夠讓員工獲得一定的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。這就要求企業(yè)結(jié)合定性、定量分析方法來(lái)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果反饋給員工,在加強(qiáng)員工之間密切交流的同時(shí),能夠激發(fā)出員工工作的熱情和動(dòng)力。(二)明確績(jī)效考核目標(biāo)要想在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下落實(shí)好績(jī)效管理工作,首先要做的就是對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)進(jìn)行明確,要將員工的績(jī)效與企業(yè)的發(fā)展緊密地結(jié)合在一起。只有有了明確的績(jī)效考核目標(biāo),員工才能對(duì)自己的工作目標(biāo)和任務(wù)有清晰的認(rèn)識(shí),并將自身的工作目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。需要注意的是,在明確績(jī)效考核目標(biāo)時(shí)應(yīng)該充分凸顯出員工的主體地位,多聽取員工的意見和想法,積極采納有建設(shè)性的意見,為企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并且,企業(yè)的人力資源部門應(yīng)該要結(jié)合當(dāng)前績(jī)效管理運(yùn)行的情況,積極的協(xié)調(diào)好各個(gè)組織,共同確定出未來(lái)績(jī)效管理的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該要建立完善的內(nèi)部管理框架,保證有充足的人力資源儲(chǔ)備,滿足企業(yè)發(fā)展中對(duì)人才的需求。在工作中要將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上,盡量細(xì)化利潤(rùn)分配,在利益的分配上一定要科學(xué)合理,保證每位員工的業(yè)績(jī)都能得到不斷的提升,體現(xiàn)出人力資源績(jī)效管理的作用和價(jià)值。在設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)時(shí)要考慮到企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),以此來(lái)對(duì)各個(gè)部門的目標(biāo)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),從根本上保證績(jī)效目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)一致,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更好的完成。員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該要以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為指引,將企業(yè)的目標(biāo)作為自己發(fā)展的動(dòng)力和方向。除此之外,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的學(xué)習(xí),對(duì)于部分企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式屬于一種新的管理模式,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式差別比較大,需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí),提前從各個(gè)方面做好充分的準(zhǔn)備工作,要全面且正確的理解該模式的深刻內(nèi)涵,確保后續(xù)各項(xiàng)績(jī)效管理工作順利開展。在必要的情況下,可以借鑒其他企業(yè)成功管理的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合自身發(fā)展的需求,不斷調(diào)整和改進(jìn)績(jī)效管理的方式??傊?,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)要明確好績(jī)效考核目標(biāo),在此基礎(chǔ)上來(lái)部署安排好績(jī)效管理工作,將具體任務(wù)落實(shí)好,為績(jī)效管理高效實(shí)施提供保障。(三)完善績(jī)效考核方式在完善績(jī)效考核方式要從以下幾方面入手:第一,考核的時(shí)間要適當(dāng)?shù)目s短,并優(yōu)化考核方式??己说姆绞揭矐?yīng)該要多樣化,除了年度考核,還應(yīng)該要注重月度考核、季度考核。在考核時(shí)要注重?cái)?shù)據(jù)的累積,在日常的考核中會(huì)涉及到大量的信息數(shù)據(jù),就應(yīng)該要借助這些數(shù)據(jù),將日??荚u(píng)和年終考評(píng)結(jié)合起來(lái)。通過(guò)改善考核時(shí)間和方式,來(lái)確保績(jī)效考核的公平、公正性,以便于能夠隨時(shí)掌握員工業(yè)績(jī)完成的實(shí)際情況。第二,盡量減少主觀因素的影響。為了將員工真實(shí)工作狀況客觀地呈現(xiàn)出來(lái),在考核時(shí)要減少主觀因素的影響,嚴(yán)格按照提前制定好的考核指標(biāo)來(lái)執(zhí)行,在必要的情況下可以多人參與績(jī)效考核。第三,構(gòu)建績(jī)效反饋機(jī)制。績(jī)效反饋能夠來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效考核是否得到了有效的應(yīng)用,要盡快地實(shí)施績(jī)效反饋工作,相關(guān)的工作人員應(yīng)該要在第一時(shí)間收集各類問(wèn)題,并及時(shí)予以反饋。在必要的情況下,要建立全面反饋的體系,企業(yè)要建立明確的績(jī)效反饋機(jī)制,要對(duì)整個(gè)反饋流程進(jìn)行規(guī)定,確保反饋人員能夠依照流程執(zhí)行。與此同時(shí),還應(yīng)該要規(guī)定好反饋的時(shí)間。在與員工交流時(shí)要注意說(shuō)話的態(tài)度和方式,要盡量利用面談的方式開展交談工作,在交談的過(guò)程中要有方法和技巧,只有使用了正確的方式,才能讓反饋人員放下戒心,將問(wèn)題真實(shí)、客觀的反映出來(lái),要耐心的聽取員工的建議,及時(shí)的記錄負(fù)面的反饋。要對(duì)這些方面反饋集中的來(lái)處理,將處理的結(jié)果公示出來(lái),這樣才能提升員工的認(rèn)同感??傊?jī)效考核的主要目的是為了讓員工清楚自身工作中存在的不足,把握好今后工作改進(jìn)的方向和內(nèi)容,有助于員工更好地開展工作,共同為企業(yè)良好發(fā)展服務(wù)。要制定出合理的績(jī)效考核周期,并不斷地完善績(jī)效激勵(lì)機(jī)制。(四)加強(qiáng)績(jī)效管理的信息化水平在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要想保證績(jī)效管理工作高效實(shí)施,關(guān)鍵在于要盡快完善相關(guān)的信息系統(tǒng),提升績(jī)效管理的信息化水平。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時(shí)要將績(jī)效管理指標(biāo)納入其中,確???jī)效考核評(píng)價(jià)工作得以順利完成,各個(gè)系統(tǒng)能夠在后臺(tái)相互連接,借助系統(tǒng)來(lái)收集和處理各類信息數(shù)據(jù)。借助信息管理平臺(tái)績(jī)效管理中的大量數(shù)據(jù)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)完成,這樣不僅能夠減輕績(jī)效管理人員的工作壓力,而且還能提高工作質(zhì)量和效率,讓績(jī)效管理人員有更多時(shí)間觀測(cè)考核人員的工作狀態(tài),不斷的優(yōu)化人力資本。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)制度都存放在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,績(jī)效管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息平臺(tái)連接,通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析得出準(zhǔn)確的績(jī)效考核指標(biāo),可更好地評(píng)價(jià)員工處理業(yè)務(wù)效率、客戶滿意度及企業(yè)整體的績(jī)效水平。一方面,需要以數(shù)據(jù)信息為核心搭建專門的績(jī)效管理數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維分析判斷企業(yè)內(nèi)部可量化的客觀指標(biāo),同時(shí)對(duì)人力資源信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化完善,并設(shè)立專門的績(jī)效管理功能模塊,將績(jī)效管理工作引入線上操作,進(jìn)而保證信息收集的完整性。另一方面,

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