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文檔簡介
銷貨合同(SalesConfirmation)
國際貨物買賣合同一般金額大,內(nèi)容繁雜,有效期長,因此許多國家的法律要求采用書面形式。書面合同主要有兩種形式,即正式合同(CONTRACT)和合同確認書(CONFIRMATION),雖然其繁簡不同,但具有同等法律效力,對買賣雙方均有約束力。大宗商品或成交額較大的交易,多采用正式合同;而金額不大,批數(shù)較多的小土特產(chǎn)品或輕工產(chǎn)品,或者已訂立代理、包銷等長期協(xié)議的交易多采用合同確認書(亦稱簡式合同)。
無論采哪種形式,合同抬頭應醒目注明SALESCONTRACT或SALESCONFIRMATION(對銷售合同或確認書而言)等字樣。一般來說出口合同的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的,因此有時在SALESCONFIRMATION之前加上出口公司名稱或是公司的標志等(我外貿(mào)公司進口時也習慣由我方印制進口合同)。交易成立后,寄交買方簽署(countersign),作為交易成立的書面憑據(jù)。
在SimTrade中,買賣雙方都可以起草合同,填寫時只需將名稱、地址等內(nèi)容作相應變化既可。如合同由買方起草時,上方空白欄則填入進口商公司名稱及地址,以此類推。
報表上方兩行空白欄
為出口商公司抬頭,須分別填寫出口商的英文名稱及地址。
如:GRANDWESTERNFOODSCORP.
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
Messrs
詳細填列交易對象(即進口商)的名稱及地址。
在SimTrade中,進口商的詳細資料請在“淘金網(wǎng)”的公司庫里查詢。
如:DynastyFurnitureManufacturingLtd.
3344-54thAvenueS.E.
Calgary,AlbertaT2COAS
Canada
No.
銷貨合同編號,由賣方自行編設(shè),以便存儲歸檔管理之用。
在SimTrade中,該編號已由賣方在起草合同時填入,單據(jù)中不能再更改。
Date
填寫銷貨合同制作日期。
如:2005年2月18日,可以有以下幾種日期格式填法:
1.2005-02-18或02-18-2005
2.2005/02/18或02/18/2005
3.050218(信用證電文上的日期格式)
4.February18,2005或Feb18,2005
ProductNo.
填寫貨號,銷貨合同上應記明各種貨物編號,以求聯(lián)系溝通方便。
在SimTrade中,貨號必須選擇“淘金網(wǎng)”的“產(chǎn)品展示”里已有的商品編號。
Description
品名條款。此欄應詳細填明各項商品的英文名稱及規(guī)格,這是買賣雙方進行交易的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提。對商品的具體描述說明是合同的主要條款之一,如果賣方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品名或說明,買方有權(quán)拒收貨物、撤銷合同并提出損害賠償。
在SimTrade中,商品的詳細資料請在“產(chǎn)品展示”里查找,可參考英文名稱與描述部分。
如:CANNEDSWEETCORN
3060Gx6TINS/CTN
Quantity
數(shù)量條款。本欄用于填寫交易的貨物數(shù)量,這是買賣雙方交接貨物及處理數(shù)量爭議時的依據(jù)。不明確賣方應交付多少貨物,不僅無法確定買方應該支付多少金額的貨款,而且,不同的量有時也會影響到價格以及其他的交易條件。
為便于裝運并節(jié)省運費,通常以一個20'或40'集裝箱的可裝數(shù)量作為最低交易數(shù)量。在SimTrade中,整箱貨物交易數(shù)量的計算方法請參考在線幫助中“預算表的填寫”里的基本計算部分。
Unit
貨物數(shù)量的計量單位,應以適合該貨物計量的單位為凖。
在SimTrade中,貨物的計量單位在商品詳細資料里已經(jīng)注明,需要注意的是,此欄應填寫銷售單位而非包裝單位。不同類別的產(chǎn)品,銷售單位和包裝單位不同,例如:食品類的銷售單位是CARTON,鐘表類的銷售單位則是PC。
UnitPrice
價格條款。這是買賣合同中必不可缺的重要組成部分,不僅直接關(guān)系到買賣雙方的利益,而且與合同中的其他條款也有密切聯(lián)系。在國際貿(mào)易中,通常由出口商根據(jù)成本通過往來函電報價給進口商,雙方經(jīng)過協(xié)商后確定此交易價格。
貨物的價格,通常指貨物的單價(UnitPrice),是針對一個銷售單位的貨物而言。單價一般包括貿(mào)易術(shù)語、計價貨幣與單價金額等內(nèi)容,分別就其填寫說明如下:
1.貿(mào)易術(shù)語:請?zhí)钣谏戏娇瞻讬谥?,填寫格式為:FOB后加“啟運港"或"出口國家名稱";CFR或CIF加"目的港"或"進口國家名稱"。
2.計價貨幣與單價金額:依雙方約定填寫。其中選擇計價貨幣時需參考SimTrade中“淘金網(wǎng)”里銀行頁面的外匯幣種與匯率。
如:CIFCanada(或CIFToronto)
USD18.75
Amount
列明幣種及各項商品總金額(總金額=單價×數(shù)量)。
注意:此欄應與每一項商品相對應。
Total
貨物總計,分別填入所有貨物累計的總數(shù)量和總金額(包括相應的計量單位與幣種)。
SayTotal
以文字(大寫)寫出該筆交易的總金額,必須與貨物總價數(shù)字表示的金額一致。
如:U.S.DOLLARSEIGHTYNINETHOUSANDSIXHUNDREDONLY。
Payment
支付條款。它規(guī)定了貨款及其從屬費用的支付工具、支付方式等內(nèi)容,與價格條款一樣往往成為買賣雙方在交易磋商時的焦點。
支付方式有許多種,SimTrade中選用了其中四種最常用的方式:L/C(信用證)、D/P(付款交單)、D/A(承兌交單)及T/T(電匯)。請首先選擇其中一種,再將支付條款的具體要求寫在后面。
如:Byaprimebankersirrevocablesightletterofcreditinsellersfavorfor100%ofinvoicevalue.(全部憑銀行所開發(fā)不可撤銷即期信用狀付款,以賣方為受益人。)
Packing
包裝條款。一般包括包裝材料、包裝方式和每件包裝中所含物品的數(shù)量或重量等內(nèi)容,是合同的必要組成部分。
在SimTrade中,可參考商品詳細資料里的包裝說明。
如:3060Gx6Tinspercarton.EachofthecartonshouldbeindicatedwithProductNo.,NameoftheTable,G.W.,andC/NO.
PortofShipment
填寫啟運港名稱,為中國港口之一。
在SimTrade中,內(nèi)陸港口的名稱可在"淘金網(wǎng)"中運費查詢頁面中的"國內(nèi)港口"里查找。
PortofDestination
填寫目的港名稱,通常已由買方在雙方簽訂合約之前的往來磋商函電中告知賣方。
Shipment
裝運條款。包括裝運時間、裝運港或裝運地、目的港或目的地,以及分批裝運和轉(zhuǎn)運等內(nèi)容,有的還規(guī)定賣方應予交付的單據(jù)和有關(guān)裝運通知的條款。
如:AllofthegoodswillbeshippedfromShanghaitoTorontobeforeJuly20,2003subjecttoL/CreachingtheSELLERbytheearlyofJune,2003.Partialshipmentsandtranshipmentarenotallowed.(所有貨物2003年7月20日前裝運,從上海港運往多倫多港,但以信用證6月初以前送達賣方為條件。不許分批裝運,不許轉(zhuǎn)運。)
ShippingMark
運輸標志,也稱裝運嘜頭,可以是圖案、文字或號碼。如沒有嘜頭應填"NoMark"或“N/M”。
如:CHAB(貨品名稱)
ABUDHABI(進口商所在國家)
C/NO.1-100(集裝箱順序號和總件數(shù))
MADEINCHINA(貨物原產(chǎn)地)
Quality
質(zhì)量條款。這是對商品的質(zhì)量、等級、規(guī)格等的具體規(guī)定,是買賣雙方交接貨物時的品質(zhì)依據(jù),同時也是商檢部門在進行檢驗、仲裁機構(gòu)或法院在解決品質(zhì)糾紛時的依據(jù)。
如:AspersamplesNo.MBS/006andCBS/002submittedbyselleronApril12,2003.(如同賣方于2003年4月12日所提供,編號MBS/006及CBS/002的樣品。)
Insurance
寫明保險條款。在FOB、CFR條件下,由買方投保,此欄可寫“Insuranceeffectedbybuyer”。在CIF條件下,由賣方投保,應具體載明投保的險別、保險金額、保單類別、適用條款、索賠地點及幣種等事項。
在SimTrade中,保險條款請在“淘金網(wǎng)”的“保險費”頁面查詢。
如:TheSELLERshallarrangemarineinsurancecoveringALLRisksbearingInstituteCargoClauses(ALLRisks)plusinstituteWarClause(Cargo)for110%ofCIFvalueandprovideofclaim,ifany,payableinU.A.E.withU.S.currency.(賣方應投保協(xié)會貨物條款(全險)并加保協(xié)會戰(zhàn)爭險條款(貨物),保險金額按CIF金額的110%計算,索賠時在阿拉伯聯(lián)合大公國以美金支付。)
Remarks
備注。外貿(mào)公司多使用格式化的合同,難免有需要改動和補充之處,有特殊規(guī)定或其他條款可在此欄說明。
如:UnlessotherwisespecifiedinthisSalesConfirmation,allmattersnotmentionedherearesubjecttotheagreementofthegeneraltermsandconditionsofbusinessNo.CD-101concludedbetweenbothparties.
ManagerSignature(BUYERS)
進口商公司負責人簽名。上方空白欄填寫公司英文名稱,下方則填寫公司法人英文名稱。
ManagerSignature(SELLERS)
出口商公司負責人簽名。上方空白欄填寫公司英文名稱,下方則填寫公司法人英文名稱。買賣合同甲方(賣方):湖南進芯電子科技有限公司法定代表人:地址:乙方(買方):法定代表人:地址:聯(lián)系電話:傳真:電子郵件:一,總則甲乙雙方本著誠信務(wù)實、長期合作、互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就IC芯片買賣事宜達成本合同。二、定義‘合同’指本合同以及與之相關(guān)的采購訂單,本合同的附件和補充規(guī)定。‘價格’指由雙方商定的產(chǎn)品和服務(wù)的價格和幣種(如無特別說明,均指人民幣)。‘產(chǎn)品’指采購訂單中所列名稱及型號的貨物,即IC芯片‘采購訂單’指乙方發(fā)給甲方的包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨期和支付條款等內(nèi)容的文件,與本合同一起構(gòu)成雙方交易內(nèi)容。‘銷售出庫單’是甲方按乙方之要求,送貨至乙方工廠或指定地點之交貨憑證,乙方應安排人員簽收或蓋章。三、合同有效期及續(xù)展本合同有效期:自年月日至年月日。合同期限屆滿續(xù)展:本合同期滿前30天,雙方可以協(xié)商重新簽訂合同。如雙方未另行簽訂新協(xié)議替代本協(xié)議時,本協(xié)議始終有效(即每過壹年均持續(xù)延期,每次延期期限為壹年)。四、標的:甲方依據(jù)本合同規(guī)定提供給乙方產(chǎn)品,合同期內(nèi)甲方按要求提供乙方采購訂單中經(jīng)雙方確認的產(chǎn)品。五、品質(zhì)條款5.1、質(zhì)量檢驗期限:向乙方提供的產(chǎn)品應符合質(zhì)量標準,甲方每次供應時向乙方注明要求樣品檢測。如有異議,乙方應自貨物接收日起3個工作日內(nèi)將檢驗結(jié)果書面通知甲方。若乙方自接收貨物后3個工作日內(nèi)未提出書面異議,則視為甲方所交付的產(chǎn)品驗收合格。5.2、不合格產(chǎn)品:當產(chǎn)品的某項技術(shù)要求與甲方提供的規(guī)格書中的標準不符,乙方應自收貨之日起3個工作日內(nèi)以書面方式通知甲方,經(jīng)甲方書面確認收,可以判定為不合格產(chǎn)品。對于不合格品,甲方可以予以換貨、降價或退貨。但如產(chǎn)品缺陷系因乙方保管不善、使用不善等非甲方原因引起,甲方一律不予以任何形式的換貨、退貨或者降價。5.3保質(zhì)期:產(chǎn)品保質(zhì)期為從甲方送貨至乙方之日起()個月,超過保質(zhì)期或者因乙方保管不善等任何非甲方原因所致的品質(zhì)問題,甲方一律不予退貨或換貨。不論是否在質(zhì)保期限內(nèi),點焊品一律不予退貨或換貨。六、安全責任與賠償:6.1經(jīng)雙方確認屬于甲方產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生爆炸、起火,
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