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文檔簡介
第頁共頁中學印章管理制度模版一、總則為規(guī)范中學印章管理工作,確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性,保護學校的合法權益,特制定本管理制度。二、印章的種類和使用范圍1.學校將設立以下印章:校章、行政章、合同章、財務章、文書章、檔案章等。2.各類印章的使用范圍如下:(1)校章:僅限學校校長或授權的領導使用,用于學校的重要文件、公告等正式場合。(2)行政章:由學校行政部門使用,用于辦理學校日常事務,例如請假條、通知等。(3)合同章:由學校行政部門使用,用于簽訂與學校有關的合同、協(xié)議等法律文件。(4)財務章:由學校財務部門使用,用于相關財務事務的簽章,例如支票、憑證等。(5)文書章:由學校行政部門使用,用于辦理與學校相關的文書工作,例如公函、證明等。(6)檔案章:由學校檔案管理部門使用,用于辦理學校檔案相關的文書工作,例如檔案寄送、借閱等。三、印章的使用管理1.印章使用必須符合相關法律法規(guī)和學校規(guī)章制度的規(guī)定,任何單位和個人不得擅自使用學校的印章。2.學校印章必須嚴格保管,任何情況下不得將印章外借、轉讓、私自留存或與他人共同使用。3.印章必須做到“三定”原則,即定名、定用、定位。印章應有明確的文字,如“XX中學校章”等;印章的用途必須清楚,明確規(guī)定了使用的范圍;印章的存放位置必須固定,任何時間都應該放在指定的安全地方。4.學校領導、行政部門和財務部門必須對相關印章進行嚴格監(jiān)管,定期檢查印章的使用情況、完整性和安全性。5.學校印章的使用必須經(jīng)過審批,未經(jīng)審批不得使用印章。審批程序包括填寫申請表、上報審批、領導批準等。四、印章的保管與使用1.學校領導將對各類印章進行統(tǒng)一管理,設立印章保管部門負責印章的保管和借還登記。2.印章保管部門應制定詳細的印章保管制度,明確印章的保管責任人及其職責和權限。3.每個印章保管人員必須經(jīng)過崗前培訓,了解印章的使用規(guī)定和保管要求,并簽署保密承諾書。4.印章保管部門應將各類印章進行清點、編號,并建立相應的印章檔案,記錄印章的使用情況。5.使用印章時必須確認文件的真實性和合法性,避免使用在違法、不當?shù)奈募虾炚隆?.使用印章時必須將印章清晰地蓋在指定的位置,避免模糊、重疊或偏離規(guī)定位置。7.使用財務章的印章必須嚴格按照財務制度的規(guī)定執(zhí)行,遵守財務審核和報賬程序。8.使用印章后,必須及時清洗、擦干,并放回指定的安全地方,嚴禁將印章隨意丟棄或弄丟。五、印章丟失與損壞的處理1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或遺失情況,應及時向上級主管部門和保管部門報告,并按照規(guī)定程序進行查找和處理。2.如果印章發(fā)生損壞,保管部門應及時修復或更換,必要時應編制損壞證明,并報告學校領導。3.對于印章的丟失和損壞,必要時學??梢韵蛳嚓P機關報案,同時開展內(nèi)部調(diào)查,查明責任人,并依法追究相關人員的法律責任。六、違反印章管理制度的處罰1.對于違反印章管理制度的人員,學校將按照相關規(guī)定給予相應的處罰,包括但不限于警告、記過、記大過、停職、辭退等。2.對于涉嫌犯罪的違法人員,學校將移交給相關機關處理,依法追究其法律責任。七、附則本管理制度自頒布之日起生效,學校的印章管理工作必須按照本制度執(zhí)行,學校領導及相關部門負責解釋本制度的具體內(nèi)容,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。以上是對中學印章管理制度的模板,僅供參考,請根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。中學印章管理制度模版(二)第一章總則第一條為規(guī)范中學印章的管理和使用,維護中學的形象,確保印章的安全和有效性,特制定本制度。第二條本制度適用于中學全體教職員工、學生和訪客使用中學印章的管理和使用。第二章中學印章的種類和功能第三條中學設立的印章包括:公章、行政章、財務章、文書章、檔案章等。第四條中學印章的功能如下:1.公章:用于重要文件、合同、協(xié)議等的簽章確認,具有最高法律效力。2.行政章:用于辦理行政事務,如請假條、報銷單等。3.財務章:用于財務支付、收款等。4.文書章:用于文書、證明等的簽名確認。5.檔案章:用于檔案文件、卷宗等的蓋章確認。第五條中學印章的設計和制作必須遵循以下原則:1.美觀大方,體現(xiàn)中學的形象和特點。2.刻制清晰,避免模糊和歪斜。3.材質堅固耐用,不易損壞。4.對應的印油質量優(yōu)良,不易脫色和暈染。第三章中學印章的管理第六條中學印章由中學行政部門統(tǒng)一管理,由專人負責保管和使用。第七條中學印章必須存放在專用的印章柜中,不得隨意放置。第八條除印章專管人員外,任何人不得私自擅自使用中學印章。第九條中學行政部門必須建立健全印章借用登記制度,包括借用目的、借用人、借用時間等內(nèi)容,借用人必須提前提出申請,并經(jīng)過行政部門的批準。第十條每次借用印章,必須如實記錄,并由借用人和行政部門負責人共同簽字確認。第十一條中學印章借用期限一般不超過3個工作日,如有特殊情況需延長使用時間,必須經(jīng)過行政部門的批準。第十二條中學印章借用人在使用后必須按時歸還,并由行政部門負責人進行確認。第十三條中學行政部門必須定期對印章柜進行檢查,確保印章的完整和安全。第十四條對于因私自擅自使用或丟失中學印章的行為,將給予相應的紀律處分,并要求賠償相應的損失。第四章中學印章的使用第十五條中學印章只能在相關文件或事務的合法、合規(guī)情況下使用,不得濫用和私自使用。第十六條使用印章必須保證文書的真實和完整性,嚴禁虛假和篡改。第十七條使用印章必須按照規(guī)定的方式,用適當?shù)念伾挠∮停鶆蛘慈?,并用力直接蓋章。第十八條除行政部門授權外,任何人不得私自將印章借給他人使用。第十九條使用印章必須保證印章和使用單位的一致性,不得蓋錯章。第二十條對于印章使用過程中出現(xiàn)的問題和錯誤,必須及時向行政部門報告,及時糾正。第五章中學印章的保養(yǎng)和更換第二十一條中學印章必須經(jīng)常進行保養(yǎng),確保印章的清潔和光亮,防止油跡和污漬。第二十二條印章如果損壞或磨損,必須及時更換,新印章必須重新制作和刻制。第二十三條對于丟失的印章,必須立即向行政部門報告,進行掛失和申請新印章。第二十四條即將離職或升學的教職員工必須將所使用的印章歸還給行政部門。第六章附則第二十五條本制度自頒布之日起執(zhí)行,調(diào)整印章管理和使用的相關規(guī)定。第二十六條本制度的解釋權和修改權歸中學行政部門所有。第二十七條本制度未盡事宜,按照相關規(guī)定和中學的實際情況處理。總結中學印章管理制度的目的是為了規(guī)范印章的使用和管理,確保印章的安全和有效性。本制度明確了中學印章的種類和功能,規(guī)定了印章的管理和使用流程,強調(diào)了印章的保養(yǎng)和更換。通過制定和執(zhí)行這一制度,可以提高中學印章的管理水平,減少潛在風險。希望全體教職員工、學生和訪客都能嚴格遵守本制度,共同維護中學的形象和利益。中學印章管理制度模版(三)是指在中學校園內(nèi)對印章的使用與管理所制定的規(guī)定和流程。該制度的目的是為了確保印章的合法使用,防止濫用和失控,保護學校的利益和安全。下面是一個中學印章管理制度的例子:1.印章的定義:中學校園內(nèi)使用的印章包括校徽印章、公章、簽章、個人印章等。2.印章的申請和使用:-任何單位或個人需要使用印章,必須提出書面申請,說明使用目的和期限,并經(jīng)相關部門批準。-公章只能由校長或授權人員使用,簽章可以由相關部門負責人或授權人員使用。-個人印章只能由教職員工使用,嚴禁私自制作或使用個人印章。3.印章的保存和保管:-印章必須由專人負責保管,存放在專用的密閉柜中。-單位和個人印章必須妥善保存,嚴禁私自擅自移交、丟失或損壞。4.印章的使用記錄:-每次使用印章都必須填寫使用記錄,包括使用日期、目的、使用人員等信息。-簽章必須在相應的文件上蓋章并填寫使用記錄。5.印章的使用限制:-單位和個人印章只能在法律、
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