平衡計(jì)分卡在高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用研究-以C 大學(xué)為例_第1頁(yè)
平衡計(jì)分卡在高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用研究-以C 大學(xué)為例_第2頁(yè)
平衡計(jì)分卡在高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用研究-以C 大學(xué)為例_第3頁(yè)
平衡計(jì)分卡在高校績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用研究-以C 大學(xué)為例_第4頁(yè)
平衡計(jì)分卡在高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中的應(yīng)用研究-以C 大學(xué)為例_第5頁(yè)
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從《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》(中發(fā)〔2018〕34號(hào))發(fā)布到現(xiàn)在,全面預(yù)算績(jī)效管理已經(jīng)實(shí)施將近五年。江蘇省財(cái)政廳發(fā)布的《江蘇省全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理四年行動(dòng)計(jì)劃(2019—2022年)》(蘇財(cái)績(jī)〔2019〕5號(hào))也已貫徹落實(shí)。然而,全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工程,需要將績(jī)效管理融入日常業(yè)務(wù)工作的全過(guò)程,不斷改進(jìn)并持續(xù)優(yōu)化。隨著國(guó)家對(duì)高等教育的投入不斷增加,用績(jī)效來(lái)衡量資金的產(chǎn)出效益變得更加迫切[1]。構(gòu)建科學(xué)全面的高校績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,完善績(jī)效評(píng)價(jià)流程,成為高校開(kāi)源節(jié)流、優(yōu)化教育資金資源配置的重要手段。一、高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系現(xiàn)狀分析2022年,江蘇省財(cái)政廳印發(fā)了《江蘇省省級(jí)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置及取值指引(試行)》,對(duì)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)設(shè)置提出了詳細(xì)的要求,進(jìn)一步規(guī)范了部門整體和項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置。(一)績(jī)效指標(biāo)的適用性與可行性不強(qiáng)在2020年制定完成省級(jí)共性項(xiàng)目指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,江蘇省正在進(jìn)行省級(jí)分行業(yè)分領(lǐng)域項(xiàng)目支出績(jī)效指標(biāo)體系建設(shè)工作,江蘇省教育廳也發(fā)布了高等學(xué)校部門整體預(yù)算績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)體系,為高???jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)提供了參考。在此背景下,高校應(yīng)根據(jù)績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)涵和特征,增強(qiáng)績(jī)效指標(biāo)的適用性與可行性[2]。比如,“建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收合格率”指標(biāo),考慮到建設(shè)項(xiàng)目可能會(huì)跨年度驗(yàn)收,該指標(biāo)可行性較低;“維修改造工程項(xiàng)目面積”指標(biāo)由于不同的工程項(xiàng)目計(jì)量口徑不同,僅用面積來(lái)評(píng)價(jià)并不全面,且維修改造工程面積是否越大越好,該指標(biāo)是正向指標(biāo)、反向指標(biāo)或是適度指標(biāo),還有待進(jìn)一步研究,因此建議改成“維修改造項(xiàng)目計(jì)劃完成率”或“養(yǎng)護(hù)維修質(zhì)量合格率”。(二)績(jī)效指標(biāo)區(qū)分的準(zhǔn)確性不足首先,項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)中數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)的區(qū)分需要加強(qiáng)。有些以百分比設(shè)置的指標(biāo),形式上更貼近于質(zhì)量指標(biāo),如“專任教師博士比例”這類相對(duì)指標(biāo),由于專任教師博士比例是學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)的基礎(chǔ),因此更合適放在數(shù)量指標(biāo)中。其次,部門整體績(jī)效指標(biāo)中履職指標(biāo)與效益指標(biāo)的區(qū)分需要加強(qiáng)。履職指標(biāo)是反映學(xué)校整體職能、重點(diǎn)工作履行質(zhì)量的指標(biāo),效益指標(biāo)則反映學(xué)校產(chǎn)出成果服務(wù)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效果,如“省內(nèi)招生比例”指標(biāo),屬于學(xué)校招生方面的重點(diǎn)工作,但是歸為社會(huì)效益指標(biāo)也合適,二者缺乏一個(gè)明確的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。(三)增量指標(biāo)與存量指標(biāo)、絕對(duì)指標(biāo)與相對(duì)指標(biāo)的平衡性不夠增量指標(biāo)過(guò)多會(huì)加大績(jī)效評(píng)價(jià)的難度,存量指標(biāo)過(guò)多又像在“吃老本”,不能全面反映學(xué)校當(dāng)年的發(fā)展情況。同時(shí),有些績(jī)效指標(biāo)需要用絕對(duì)指標(biāo)來(lái)表示,用相對(duì)指標(biāo)表示則沒(méi)有太大意義,如科學(xué)研究與創(chuàng)新方面的成果,用“數(shù)量”比用“完成率”更直觀。因此,設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)應(yīng)注重相互的平衡與補(bǔ)充,全面反映學(xué)校發(fā)展情況。(四)績(jī)效指標(biāo)權(quán)重分配的合理性不高各指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置應(yīng)當(dāng)考慮指標(biāo)的重要性,并符合學(xué)校發(fā)展規(guī)律和績(jī)效考核導(dǎo)向。在實(shí)踐中,受人力、技術(shù)等限制,高校只通過(guò)簡(jiǎn)單的分析判斷就直接確定指標(biāo)權(quán)重,指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置缺乏科學(xué)性和合理性。二、理論基礎(chǔ)羅伯特·卡普蘭(RobertS.Kaplan)與大衛(wèi)·諾頓(DavidP.Norton)在20世紀(jì)90年代初提出的平衡計(jì)分卡(BalancedScoreCard)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解、落實(shí)為可衡量的績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)績(jī)效管理,保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效執(zhí)行。平衡計(jì)分卡與傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效管理方法不同。平衡計(jì)分卡更注重財(cái)務(wù)績(jī)效與非財(cái)務(wù)績(jī)效、外部衡量與內(nèi)部衡量、過(guò)去績(jī)效與未來(lái)績(jī)效等各方面的平衡。后來(lái),羅伯特·卡普蘭又對(duì)平衡計(jì)分卡原有的功能進(jìn)行擴(kuò)展,形成了“平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖”的體系。下文嘗試將平衡計(jì)分卡應(yīng)用于高???jī)效評(píng)價(jià),搭建適合高???jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。三、高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建中平衡計(jì)分卡的應(yīng)用方式(一)明確高校的職能、使命和目標(biāo)目前,平衡計(jì)分卡被廣泛應(yīng)用于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的搭建。企業(yè)的根本目的是追求利益最大化,因此,其平衡計(jì)分卡的應(yīng)用以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)為最終目的,從推進(jìn)員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)到內(nèi)部業(yè)務(wù)流程改善,再到客戶滿意度提升,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。高校與企業(yè)在根本任務(wù)、目的方面均存在差異,因此,用平衡計(jì)分卡搭建高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系首先應(yīng)明確高校的職能和使命。中共中央、國(guó)務(wù)院在《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校思想政治工作的意見(jiàn)》(中發(fā)〔2016〕31號(hào))中強(qiáng)調(diào),高校肩負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流合作的重要使命。高校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)便涵蓋以上這些方面,因此高校績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)以高校的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向[3]。此外,高校是非營(yíng)利組織,立德樹(shù)人是高校的根本任務(wù),高校的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)將人才培養(yǎng)、為社會(huì)用人單位服務(wù)作為最終目的,即對(duì)應(yīng)平衡計(jì)分卡中的“客戶”維度。(二)應(yīng)用平衡計(jì)分卡四維度分解高校戰(zhàn)略目標(biāo)“財(cái)務(wù)”維度是基本保障。高校的收入主要來(lái)源于財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)、科研到款等,支出主要用于教學(xué)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)、人員、科研等。高校不以營(yíng)利為目的,因此,財(cái)務(wù)維度重點(diǎn)關(guān)注創(chuàng)收渠道的拓寬、資金是否有效利用、資源配置是否合理等方面?!皟?nèi)部業(yè)務(wù)流程”維度是堅(jiān)實(shí)支撐。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度主要側(cè)重于學(xué)校內(nèi)部治理體系的優(yōu)化,黨建、決策、制度、機(jī)構(gòu)、內(nèi)控、師資隊(duì)伍和學(xué)科建設(shè)等都是學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的根基。高??蓪?nèi)部業(yè)務(wù)流程再次分解為教學(xué)條件支撐、教學(xué)質(zhì)量支撐兩方面。其中,教學(xué)條件支撐包括基礎(chǔ)設(shè)施、制度機(jī)構(gòu)等;教學(xué)質(zhì)量支撐包括師資隊(duì)伍、學(xué)科建設(shè)等?!皩W(xué)習(xí)與成長(zhǎng)”維度是關(guān)鍵手段。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校在財(cái)務(wù)維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度基礎(chǔ)上的進(jìn)一步攀升,持續(xù)加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量控制,提升科研創(chuàng)新能力,融入和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,拓展國(guó)際交流合作,是學(xué)校發(fā)展的核心和軟實(shí)力[4],也是高校人才培養(yǎng)的關(guān)鍵。“客戶”維度是最終目的。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),學(xué)生、社會(huì)是利益相關(guān)者,即“客戶”。聚焦學(xué)生成長(zhǎng)成才,緊扣“引領(lǐng)學(xué)生、服務(wù)學(xué)生、發(fā)展學(xué)生”主線,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感,是學(xué)校的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。(三)合理設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)權(quán)重設(shè)置是績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的重要組成部分。查閱相關(guān)資料可知,層次分析法、德?tīng)柗品?、主成分分析法、均方差法等指?biāo)權(quán)重確定方法目前得到廣泛應(yīng)用,高??筛鶕?jù)自身實(shí)際情況選用一種或綜合運(yùn)用多種方法。由于主成分分析法、均方差法等都涉及一定量的計(jì)算,為了節(jié)約資源、提質(zhì)增效,建議高校選用德?tīng)柗品ǎ▽<艺{(diào)查法),邀請(qǐng)幾位專家對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置權(quán)重,匯總后取平均值,再次反饋并反復(fù)征詢專家意見(jiàn),獲得最終權(quán)重。最重要的是,無(wú)論采用何種權(quán)重設(shè)置方法,都應(yīng)保證績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系具備科學(xué)性、適用性,且能夠突出學(xué)校發(fā)展重點(diǎn)。四、C大學(xué)構(gòu)建高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的實(shí)例2021年,C大學(xué)入選“江蘇高水平大學(xué)建設(shè)高峰計(jì)劃”建設(shè)高校名單,并發(fā)布了新一輪的發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)工作。根據(jù)C大學(xué)“十四五”事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度重點(diǎn)工作,通過(guò)平衡計(jì)分卡將C大學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略分解為四個(gè)維度,再根據(jù)重要性原則采用合適的方法分配權(quán)重,由此建立的C大學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表1所示。表1C大學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系五、完善高???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建議(一)平衡計(jì)分卡與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法相結(jié)合高校的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃具有引領(lǐng)、動(dòng)員、凝聚、規(guī)范的作用,能夠幫助高校根據(jù)態(tài)勢(shì)分析法研判自身優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及外部機(jī)會(huì)和威脅,規(guī)劃學(xué)校發(fā)展愿景、目標(biāo)和路線圖[5]。本文應(yīng)用平衡計(jì)分卡,初步構(gòu)建了C大學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,能夠完整系統(tǒng)地反映其戰(zhàn)略規(guī)劃,但是同時(shí)也存在局限,即所關(guān)聯(lián)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于廣泛,難以突出最核心的戰(zhàn)略。對(duì)此,C大學(xué)可引入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KeyPerformanceIndicator,KPI),把握關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,找出最能有效驅(qū)動(dòng)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的指標(biāo),賦予其較高的權(quán)重,突出學(xué)校的核心戰(zhàn)略。比如,C大學(xué)本年度的核心戰(zhàn)略為人才強(qiáng)校,則可將“新增高層次人才(團(tuán)隊(duì))數(shù)”作為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。高校應(yīng)將平衡計(jì)分卡與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法相結(jié)合,達(dá)到財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)、全面性與重要性之間的平衡,建立完善實(shí)用的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。(二)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與項(xiàng)目庫(kù)管理相結(jié)合隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等新型信息技術(shù)的飛速發(fā)展,預(yù)算績(jī)效管理對(duì)信息系統(tǒng)的要求不斷提高。C大學(xué)目前建立了全面預(yù)算平臺(tái),并將預(yù)算項(xiàng)目納入了項(xiàng)目庫(kù)管理,但是績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與信息系統(tǒng)仍然脫離。對(duì)此,C大學(xué)可將績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系嵌入預(yù)算系統(tǒng)項(xiàng)目庫(kù),如設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)通用模板或特定項(xiàng)目的專用模板,通過(guò)項(xiàng)目庫(kù)與績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的共享,提高績(jī)效編報(bào)效率。(三)加強(qiáng)部門溝通,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)指標(biāo)大多是評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)成果的結(jié)果類指標(biāo),非財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映未來(lái)績(jī)效的動(dòng)因類指標(biāo)。高校則與企業(yè)不同,其資金多來(lái)源于財(cái)政生均撥款和學(xué)雜費(fèi)收入,財(cái)務(wù)指標(biāo)就成為驅(qū)動(dòng)高校發(fā)展的前瞻性、動(dòng)因類指標(biāo),既是高校內(nèi)涵建設(shè)的基礎(chǔ),也是高校平衡計(jì)分卡中的底層部分,因此,高校推動(dòng)業(yè)財(cái)融合十

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