合同文件的保存期限協(xié)議書：合同文件的保存期限協(xié)議書編號：[協(xié)議編號]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]身份證/營業(yè)執(zhí)照號碼：[甲方身份證/營業(yè)執(zhí)照號碼]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]身份證/營業(yè)執(zhí)照號碼：[乙方身份證/營業(yè)執(zhí)照號碼]鑒于甲乙雙方合作事項的需要，為了明確合同文件的保存期限以確保合同權(quán)益的有效保護(hù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致意見，特立下本協(xié)議：一、合同文件的定義1.合同：指甲乙雙方簽訂的具有法律效力的合作協(xié)議，以書面形式記錄并由雙方簽字確認(rèn)的文件。2.合同文件：指合同正本及其副本、附件、補(bǔ)充協(xié)議等與合同有關(guān)的文件和資料。二、合同文件的保存期限1.甲乙雙方約定，合同文件的保存期限為[保存期限]。自合同履行完結(jié)之日起計算。2.保存期限屆滿后，甲乙雙方可以自行決定是否繼續(xù)保存合同文件，但應(yīng)當(dāng)妥善保管，并遵守國家相應(yīng)法律法規(guī)的規(guī)定。3.如因合同糾紛或其他相關(guān)事宜需要合同文件的保存，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)提供所需的合同文件副本，以維護(hù)各方合法權(quán)益。三、合同文件的存儲方式1.合同文件的保存方式可以采用紙質(zhì)存檔、電子文件存檔或其他具有法律效力的方式。2.紙質(zhì)存檔：甲方應(yīng)當(dāng)將合同正本存放在安全可靠的地方，并定期進(jìn)行備份，并避免丟失、損壞或被盜竊。3.電子文件存檔：甲方應(yīng)當(dāng)將合同文件以電子形式進(jìn)行存儲，并采取必要的技術(shù)措施防止電子文件的篡改、損壞或丟失。a)電子簽名：甲乙雙方可以采用符合法律法規(guī)要求的電子簽名方式進(jìn)行合同的簽署，以確保合同的法律效力。b)存儲系統(tǒng)：甲方應(yīng)當(dāng)采用合規(guī)合法的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，確保合同文件的安全存儲，并及時備份以應(yīng)對意外情況。c)數(shù)據(jù)完整性：甲方應(yīng)當(dāng)保證存儲的電子文件與原始合同的內(nèi)容保持一致，確保合同文件的完整性和可追溯性。四、合同文件的歸還和銷毀1.在合同文件保存期限屆滿后，如乙方要求歸還合同文件，甲方應(yīng)當(dāng)及時將合同文件歸還乙方，并自行留存相應(yīng)的副本。2.如甲方?jīng)Q定銷毀原始合同文件，應(yīng)當(dāng)采取安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，并保留相應(yīng)銷毀證明。五、爭議解決1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。2.本協(xié)議的簽署、效力、解釋、履行以及與本協(xié)議有關(guān)的其他事項，適用中華人民共和國法律。六、協(xié)議生效1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，以協(xié)議書及其副本具有同等法律效力。2.本協(xié)議采用一式兩份，甲乙雙方各持一份，并具有同等法律效力。甲方（蓋章和簽字）：乙方（蓋章