物料定點采購與供應商選擇管理制度2023-11-11制度概述物料定點采購管理供應商選擇與評估供應商合作與關(guān)系管理制度實施與監(jiān)督相關(guān)文件與附件contents目錄CHAPTER制度概述01確保物料定點采購的合理性與科學性規(guī)范供應商選擇流程，提高采購效率堅持公平、公正、公開的原則，維護公司利益目的與原則適用于公司內(nèi)所有物料的定點采購活動涉及供應商選擇、評估、管理等相關(guān)部門和人員適用范圍與對象制度框架與內(nèi)容第一章：總則第二章：定點采購流程第三章：供應商選擇標準與流程制度框架與內(nèi)容第四章：供應商評估與考核第六章：制度執(zhí)行與監(jiān)督第五章：供應商獎懲機制第七章：附則CHAPTER物料定點采購管理02對市場價格比較透明、采購量不大的物料，采用向多家供應商詢價的方式進行采購。采購方式選擇詢價采購對于大型項目或關(guān)鍵物料的采購，采用招標的方式，吸引更多供應商參與，確保采購的公正、公平和透明。招標采購與優(yōu)質(zhì)供應商建立長期合作關(guān)系，通過合同約定，享受長期采購優(yōu)惠和穩(wěn)定供應。長期合作采購采購流程設(shè)計合同執(zhí)行按照合同約定，執(zhí)行采購、驗收、付款等操作。供應商選擇根據(jù)采購計劃，篩選符合要求的供應商，進行詢價、談判和簽訂合同等操作。制定采購計劃根據(jù)需求和市場調(diào)研結(jié)果，制定詳細的采購計劃，包括采購方式、采購時間、預算等。需求分析對物料的需求進行詳細分析，確定物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。市場調(diào)研了解市場行情，收集供應商信息，分析物料價格波動情況。采購合同簽訂與執(zhí)行明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款。合同內(nèi)容經(jīng)過法務審核后，與選定的供應商簽訂正式采購合同。合同簽訂按照合同約定，嚴格執(zhí)行采購、驗收、付款等操作，保證物料的質(zhì)量和交貨期。合同執(zhí)行如需對合同進行變更，需與供應商協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，確保變更內(nèi)容合法、合規(guī)。合同變更CHAPTER供應商選擇與評估03與公司戰(zhàn)略目標一致，能夠提供關(guān)鍵產(chǎn)品或服務的供應商。戰(zhàn)略供應商能夠提供重要產(chǎn)品或服務的供應商，但不一定與公司戰(zhàn)略目標一致。重要供應商提供一般產(chǎn)品或服務的供應商，重要性較低。一般供應商新進入市場的供應商，需要進一步觀察和評估。潛在供應商供應商分類與定位供應商選擇標準制定產(chǎn)品質(zhì)量供應商應具備及時交貨的能力，以滿足公司需求。交貨能力價格競爭力服務能力01020403供應商應具備完善的售前和售后服務能力。供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量應符合公司要求。供應商的價格應具有競爭力，同時考慮質(zhì)量和交貨期等因素。供應商評估與篩選詳細評估對初步篩選通過的供應商進行更詳細的評估，包括質(zhì)量、交貨期、價格、服務等多個方面。正式合作經(jīng)過試用合作驗證合格的供應商，可與其建立正式的合作關(guān)系。試用合作與部分評估合格的供應商進行試用合作，進一步驗證其能力和服務水平。初步篩選對所有潛在供應商進行初步篩選，排除明顯不符合標準的供應商。CHAPTER供應商合作與關(guān)系管理04在簽訂合作協(xié)議前，雙方應就合作范圍、價格、交貨期、質(zhì)量要求等關(guān)鍵條款進行明確約定。明確合作內(nèi)容簽訂正式合同嚴格執(zhí)行合同合作協(xié)議簽訂后，雙方應按照協(xié)議內(nèi)容簽訂正式的采購合同，明確雙方權(quán)利和義務。雙方應按照合同約定嚴格執(zhí)行，確保采購物料的數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等符合要求。03合作協(xié)議簽訂與執(zhí)行0201定期評價每季度或每年對供應商的績效進行評價，根據(jù)評價結(jié)果對供應商進行分級或篩選。制定評價標準根據(jù)合作協(xié)議和采購合同的內(nèi)容，制定供應商績效評價的標準，包括交貨期、質(zhì)量、價格、服務等方面。反饋與改進將評價結(jié)果及時反饋給供應商，督促其改進，同時根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整采購策略。供應商績效評價通過建立長期合作關(guān)系，實現(xiàn)雙方利益的共享和風險的共擔。建立長期合作關(guān)系定期與供應商進行溝通與交流，了解其生產(chǎn)、經(jīng)營情況，幫助其解決問題，提高合作效率。定期溝通與交流通過對供應鏈的優(yōu)化，降低采購成本，提高采購效率，實現(xiàn)雙方共贏。優(yōu)化供應鏈供應商關(guān)系維護與優(yōu)化CHAPTER制度實施與監(jiān)督05對所需采購的物料進行詳細分析，明確采購數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。明確采購需求根據(jù)采購需求，對市場上的供應商進行篩選，選擇符合條件的優(yōu)質(zhì)供應商。供應商篩選與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。合同簽訂實施方案制定與推進實施過程監(jiān)控與調(diào)整采購進度監(jiān)控對采購進度進行實時監(jiān)控，確保按計劃完成。質(zhì)量控制對采購物料的質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，確保符合采購要求。合同執(zhí)行情況監(jiān)控對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保供應商按合同要求履行義務。及時調(diào)整如遇到采購計劃或供應商問題，及時進行調(diào)整和改進。實施效果評估與反饋供應商評估對供應商的服務質(zhì)量、交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行評估，為后續(xù)合作提供參考。反饋與改進根據(jù)評估結(jié)果，及時向供應商反饋問題并要求改進，同時不斷完善自身的采購流程和管理制度。采購成本評估對采購成本進行評估，分析是否符合預期成本要求。CHAPTER相關(guān)文件與附件06物料定點采購計劃表列出需要采購的物料的名稱和規(guī)格。物料名稱列出選擇供應商的標準和要求，包括價格、質(zhì)量、交貨期等。供應商選擇標準列出每個物料的需求數(shù)量和采購時間。采購數(shù)量列出采購物料的標準和要求，包括質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)等。采購標準選擇合適的采購方式，如招標、競爭性談判等。采購方式0201030405供應商評估報告模板供應商信息列出供應商的基本信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。評估標準列出評估供應商的標準和要求，包括質(zhì)量、價格、交貨期等。評估結(jié)果根據(jù)評估標準對供應商進行評分或評級，并給出結(jié)論。建議措施根據(jù)評估結(jié)果提出建議措施，如與供應商協(xié)商改進、更換供應商